高职院校奖助学金的评审如何更科学
2021-11-22戴常
戴 常
(湖南交通职业技术学院 湖南 长沙 410132)
高职院校奖助学生评审工作包含了调查学生家庭经济状况、认定困难生、分配奖助学名额、发放奖助学金等内容,其中,评审工作十分重要。只有做好奖助学金的科学评审,才能真正发挥出奖学金的资助效能,并更好的鼓励、激励学生朝着更好的方法发展。
1.高职院校奖助学金评审工作中存在的主要问题
1.1 高职院校奖助学金评审工作宣传力度不足。目前,我国奖助学金中包含了国家奖学金、国家励志奖学金与国家助学金,不同的奖助学金也有不同的发放标准与发放金额。虽然大部分高职院校在开学之初就对奖助学金展开了宣传,但因为宣传力度不足,导致学生们并未完全掌握对应的资助政策,也不了解评审要求与流程,最后致使奖助学金的教育功能流于表面,没有将奖助学金的激励功能发挥出来。
1.2 高职院校奖助学金评审工作落实不到位。现在高职院校奖助学金的评审工作大多都是按层进行,正常评审流程为:学生申请-班委会审核-院系确认公式-院校审核、公示、汇报。奖助学金的分配也大多是由上至下进行的,即学校-院系-班级个人进行分配,并没准确掌握每个班级选择的真实情况。院系与学校主要审核资料是否满足奖助学金的申请条件、学生学习成绩有无满足指标,而没有真正了解学生的个人情况与班级评审情况,最终导致高职院校奖助学金评审工作未落实到位。
1.3 高职院校奖助学金评审工作标准模糊。我国相关部门也颁发了一些政策通知来明确高校奖助学金的评审标准,但实施时还存在工作标准模糊情况。高职院校奖助学金的申请基准是建立在宏观层面的,因此会出现评选人范畴的主观性偏强现象,怎样正确判断学生家庭是否困难,并合理评审奖助学金,是评审工作者的工作难题之一。
奖助学金主要是为了激励学生,正常情况下不应该存在争议。而奖学金主要是奖优和扶贫结合,但到底是奖优优先,还是扶贫为主,一直都没有统一的标准,评审工作者在评审过程中,也智能根据自身理解与想法来开展工作,最终也会出现或多或少的争议现象。
2.高职院校奖助学金如何科学评审
2.1 规范评定程序与评选方法。不同层次的评审人员都要认真监督、完善各自的审核环节。班主任与辅导员要对班级所有学生负责,做好奖助学金的宣传工作,而院校与学校评审小组不仅要严格确认申请材料,还需要与学生亲切交流,掌握学生的生活情况,以此来认真筛选参评人员,监督评审流程。
奖助学金的公正是建立在规范的评审流程上的。首先,奖助学金的参选前提是认定困难与综合测评,这些基础工作要结束在下拨奖助学金名额之前;其次,民主选举评审团队,由评审团队开展确认成绩排名、计算综合测评与确认困难等级等工作;最后,逐层公式评议与评审工作,收纳不同意见。
奖助学金的公平是建立在合理的评审方法之上的。首先,做到客观评审,认真考察学生的实际情况,针对一些未申请奖助学金的困难生,评审团队要了解学生未申请的原因,并帮助困难生解决问题,做好困难生的思想工作;其次,做好民主评审,并广泛收集师生的意见与建议;最后,做到公开评审,并构建综合测评责任机制,严格控制评审过程,公示评审过程与评审结果。
2.2 科学合理的确定评审标准。按照不同地区与学生情况科学的制定评审标准,这也是确保奖助学金评审客观与平等的前提。例如:云南某大学,在选择特殊困难生时,会优先选择孤儿、烈士遗孤、家庭遭遇自然灾害或突发事故、直系亲属长期患重病的学生。
评选奖学金时,更重视学生的学习成绩与综合能力,并通过过程评估与结果评估来判断学生的实践创新能力;评选助学金时,会更重视学生的家庭经济情况,并通过平时消费等情况辅助判断,另外,在相同条件下,将选优与扶贫进行统一,尽可能地确保奖助学金评审的科学上与合理性,达到精神与物质的双重提高。
2.3 加强调研跟踪与后续管理工作。在发放了奖助学金之后,部分学生并没有将奖助学金用在刀刃上,而是用于胡吃海喝,或购买手机衣物等,导致奖助学金的激励效果完全没有发挥出来。因此,高职院校在发放奖助学金之后,还要针对学生展开调查,并做好后续管理工作,以此来确保奖助学金的育人效果。
当学生申请奖助学金成功之后,学校可以利用电话或信息的方式来了解学生家庭现状,或是在寒暑假针对学生进行甲方,若发现学生存在弄虚作假或消费过高,不符家庭困难的情况,学校可以取消学生的困难登记,并回收奖助学金,若情况严重,学校可严肃处理。
3.结语
总而言之,做好高职院校奖助学金的评审工作有着十分重要的意义,但是目前评审工作还存在宣传力度不足、工作落实不到位和工作标准模糊现象,若要解决这些问题,就要规范评审程序与方法、制定科学评审标准与做好后续管理工作,以此来提高高职院校奖助学金评审工作的科学性,最终发挥奖助学金该有的激励效果与育人作用。