基于财务共享的企业管理会计转型的挑战探讨

2021-11-22李小湖

中国管理信息化 2021年7期

李小湖

（汇润机电有限公司财务部，浙江温州 325000）

0 引言

管理会计资源的积累，是现代企业提升财务管理效益、优化内外部决策的科学途径，因此，众多企业已经完成了管理会计建设或者正在进行管理会计建设，以促进企业财务管理水平的提升。特别是大数据技术、财务共享平台的应用使管理会计的优势更加凸显，也就是说，管理会计在发现经营问题、挖掘经营风险、优化业财融合的过程中为企业提供了准确的切入点，使企业的综合管理水平持续提升。

1 财务共享环境下企业管理会计转型存在的挑战

1.1 企业高级管理层对管理会计的认识欠缺

由于不少企业的管理会计转型进程处于早期阶段，管理会计工具对企业决策信息的需求尚未全面满足，使得企业高级管理层对管理会计的认识存在不足。一方面，是指企业管理者对管理会计职能范围的认识不全面。也就是说，由于企业对管理会计的调节组织、编制规划、评价反馈等管理职能的认识不全，使得企业高级管理者存在“管理会计仅仅是分析报告、管理会计仅仅是财务部门的职责”的认识误区，从而无法发挥管理会计对企业经济活动的积极影响，最终影响企业管理转型的迅速推进。例如，由于业务部门没有充分认识自身的会计经济责任，企业业务部门不积极配合管理会计活动，使财务共享的集中核算活动、决策信息提供程序运行不畅。另一方面，是指企业管理者对管理会计的部署认识不足。由于企业管理者对管理会计活动的部署欠缺系统性设计，管理者认为管理会计应用仅仅局限于成本分析报告、业绩评价报告，使企业在财务共享环境下的管理会计活动部署不全面，继而无法保障管理会计需要的各项预测、分析、控制、组织活动能够效率化实施，最终影响企业管理会计的应用效果改善。

1.2 信息化程度对管理会计转型的影响

由于个别企业的财务共享流程不完善、信息化标准不一等因素影响，企业财务共享环境下的管理会计应用效率不高。一方面，是指业务财务流程的信息化程度需要加深。尽管不少企业已经进行了相对完备的会计信息化建设，但是企业对管理会计的信息需求尚未全面满足，使企业管理会计无法全面参与企业的业务财务决策。例如，管理会计需要的内控绩效信息无法及时披露。另一方面，是指企业业财流程的标准化程度不高。由于企业区域内外、跨境业务的存在，企业业财流程的设计不能及时适应财务共享的标准化需要，使企业数据转换、信息处理的工作量很大，不利于财务共享下管理会计效率提升。

1.3 财务共享为管理会计转型创造了中性条件

应用财务共享服务模式，不仅对提升企业内部治理水平发挥积极影响，同时对企业管理会计活动提出更高要求，因此，财务共享为管理会计转型创造了中性条件。一是有利条件。企业可以依靠财务共享迅速做出业务财务报告，使得管理会计的决策参与度更高、信息及时性更强，以保证企业管理会计转型的效果提升。二是不利条件。由于财务共享需要的财务信息标准化程度高，变相增加了企业管理会计的职责与工作量，使企业管理会计人员不仅进行会计活动，还需要进行数据收集、数据整合、口径转换活动，以保证企业财务共享管理会计报告的及时完成，但是，这对管理会计人员的素质提出了更高要求。一旦管理会计人员信息化素质不足，企业财务共享的效率目标就难以达成。

1.4 财务共享使得管理会计转型的需求增加

由于财务共享服务中心的建设，企业传统财务会计人才需求削减，取而代之的是，众多企业对管理会计人才的需求增加，以保证企业管理会计转型的迅速推进。一是对数据分析型管理会计人才的需要。企业为充分发挥管理会计职能，企业对管理会计报告的要求持续提升，使财务共享服务中心成为企业管理会计人才的技能提升手段，从而达成管理会计转型的目标。二是对财务共享型管理会计人才的需要。也就是说，企业不仅需要具备管理会计资格和综合管理会计经验的管理会计人才，企业还需要熟悉财务共享系统机制和财务共享平台的管理会计人才，以保证企业财务共享环境下管理会计转型能够顺利推进。

2 优化财务共享环境下管理会计应用的建议

2.1 科学建设管理会计和财务共享层面的人才梯队

科学建设管理会计和财务共享层面的人才梯队，企业可以从两方面入手：一是引入数据分析型管理会计人才。这需要企业将数据分析素质纳入招聘考核机制，使企业内外部吸收的管理会计人员同时具备管理决策素质和数据分析素质，同时，对在职的管理会计人才提供培训评价内容和机制，使企业已经吸收的、还未吸收的管理会计人才充分满足财务共享的需求，最终保证企业财务共享环境下的管理会计效率提升。二是提升对财务共享素质的要求。这需要企业健全内部培训机制、完善管理会计的培训内容，使企业管理会计不仅熟练应用管理会计知识，同时高效操作财务共享平台，最终保证企业财务共享环境下的管理会计转型能够顺利推进。

2.2 转变财务共享意识和管理会计认识

要实现企业财务共享环境下的管理会计应用效果提升，企业需要转变财务共享意识和管理会计认识。一是转变财务共享认识。企业需要认识财务共享不仅是传统会计活动的集约化处置，同时也是企业管理会计职能领域的需求，因而财务共享服务中心的应用和建设也可以加速企业管理会计的转型进程，最终保障企业财务共享服务模式下的管理会计效益提升。例如，管理会计需要的成本分析、业绩预测、成本预测等数据分析需求，财务共享模式的应用可以有助于提升管理会计的报告效率，继而提升企业管理会计的决策参与度，最终保障管理会计的应用效益提升。二是充分认识管理会计的职能范围。这需要企业管理者在财务共享环境下充分发挥管理会计各项职能，以使管理会计能够集中控制业务活动、科学规划经营目标、高效评价经济状态、集中组织优化各项内部资源的配置，使得企业高级管理者充分重视管理会计的决策参考性，最终充分发挥管理会计对企业经济活动的积极影响。例如，通过财务共享服务模式，财务部门充分明确和指导业务部门的会计经济责任，使业务部门积极配合管理会计活动，从而保证企业业务资源和财务资源的高效配置。三是完善财务共享模式下的管理会计系统部署。这需要企业科学应用财务共享的数据分析平台，通过标准化业财信息的及时收集、内控机制的可靠设计，使得财务共享模式下的管理会计不仅定期出具成本分析报告、业绩评价报告，同时依靠财务共享及时给出内控分析报告、预算分析报告、经营目标分析报告等管理会计职能报告，以保证企业管理会计的应用效果改善。

2.3 加强企业财务信息化建设为管理会计活动提供支持

要保证企业财务共享环境下的管理会计效率提升，企业需要加强财务信息化建设、为管理会计活动提供支持。一是健全业务财务流程的信息化机制。这需要企业全面满足管理会计的信息需求，从而充分满足成本分析、业绩预测、收入与盈利能力分析、内控评价等管理会计领域的数据需求，使管理会计全面参与企业当期的和预期的业务财务决策。例如，对内控绩效信息设定标准化收集流程，以保证企业财务共享服务中心对业绩评价实现数据挖掘。二是完善企业标准化的业财流程。针对区域内外、跨境业务的存在，企业需要将财务共享需要的标准化流程纳入战略设计，使得企业管理会计同时生产地方性的财务信息和标准化的财务信息，从而适应财务共享的标准化需要，最终保证财务共享下的管理会计效率提升。

2.4 充分利用财务共享为管理会计提供的各项有利条件

要实现财务共享环境下的管理会计应用效果提升，企业需要充分利用财务共享为管理会计提供的各项有利条件。一方面，充分应用行业数据对企业决策的支持。也就是说，企业不仅依靠财务共享对自身业务财务状况迅速做出报告，同时也需要对自身数据与同行业各项指标进行科学比对，以便于企业科学地制定和调整业务战略、财务战略。例如，分析比对同行业指标，发现企业自身的偿债能力不足，企业需要及时调整融资策略，以降低财务费用。另一方面，充分发挥纵向财务分析的作用。这需要企业依托财务共享服务中心的建设，及时进行供应链上下游分析、价值链分析、投入产出分析，以保证企业业财决策的信息参考范围扩展，最终保证企业及时调整一体化战略、调整内部治理结构。例如，企业发现自有供应链关联度降低，企业就需要调整业务战略、并购战略等管理决策，以保证企业管理会计职能的充分发挥。