高校固定资产管理信息化问题的分析与研究

吴 昊

（长春师范大学，长春 130000）

1 加强高校固定资产管理信息化的必要性

固定资产是高校建设和发展的基础，也是教师教育教学活动的基础，可以说在当今的社会背景下，高校的固定资产决定了一个高校的发展基础和发展潜力，而这也在一定程度上决定了高校将固定资产的管理作为发展的一个突破口是必要的。就当前我国高校的发展形势分析，加强高校固定资产管理信息化的必要性主要在于以下两个方面。

1.1 提升高校竞争水平的需求

在当前的社会背景下，现代教育技术的发展让各种高校在发展中面临的竞争压力逐渐增加，高校需要借助更多的资源去实现自身建设水平的提升，需要借助教学资源的建设提升自身的竞争优势，确保高校可以长久、稳定的发展。而固定资产是高校教学资源的重要组成部分，从一定程度上决定了高校的教学水平和教学质量。但是高校在固定资产置办中尚存在不足，导致固定资产的设置中存在着较多的问题，让高校的发展资源面临着损耗和浪费的情况。信息化管理则是将高校的固定资产都纳入统一管理体系中，实现固定资产的科学化和规范化管理。借助高校固定资产的信息化管理可以避免高校固定资产的重复购置和减少不必要消费，从而为高校节约运营的成本，从根本上提升高校的竞争能力［1］。

1.2 高校校园建设的需求

为了能够让高校的建设和发展能够更加满足当前社会发展的需求，高校应当加强对高校的科学化管理，优化高校各项事务的工作流程，提升各项工作的工作效果，推动高校校园的建成，让高校实现现代化、信息化的建设和发展。加强对高校固定资产管理信息化的重视，就是将高校固定资产信息的审核、记录以及管理等问题放置到同一套管理体系中，并借助该系统实现对财务人员和后勤人员工作内容和工作效率的提升，让相关工作人员可以有更多的时间去参与高校其他工作中，全面提升高校各项工作的工作效率和工作质量，推动高校朝着高效化的方向建设，提升高校的综合竞争力，为高校的持续建设和长久发展打下基础。

2 高校固定资产管理信息化中存在的问题

2.1 实物信息和财务信息的分类标准不同

对于大部分高校而言，固定资产的管理是属于不同部门进行管理和记录的。对于一些固定资产中的实物是由高校的后勤部门进行直接管理的。而财务部门主要负责对这些固定资产进行记录，包括这些固定资产的使用情况、价值信息和数量信息等。对于高校的后勤和高校的财务而言，其在对这些固定资产进行监督管理时，所选用的标准可能会存在着不同，而这些分类标准的不同则会导致高校财务信息存在漏报、少报以及多报的情况的。但是对于高校的建设和发展而言，财务信息是直接服务高校决策的重要数据，因实物信息和财务信息之间存在的标准不同会严重地影响到高校在固定资产方面的决策，从而引起不必要的浪费和经济损耗，让高校的运营成本增加。

2.2 后勤部门和财务管理部门信息对接体系不完善

后勤部门和财务管理部门信息对接体系不完善是影响高校固定资产管理信息化建设的重要问题，在实际的建设过程中，由于高校的固定资产信息是由高校的财务部门和后勤管理部门共同负责的，只有让这两个部门的信息确保一致，才能让高校固定资产管理信息化建设顺利进行建设。但是在实际的建设过程中，由于部分高校缺乏对两个管理部门财务信息对接体系的建设，导致高校在固定资产管理信息化的建设过程中存在障碍，无法实现固定资产信息化管理的有效建设，部分高校虽然已经实现对固定资产管理信息化的建设，但因为这两个部门信息对接体系的不完善，各种类似于固定资产漏记、少记、多记以及固定资产价值信息记录错误等情况依然存在，难以让学校的固定资产信息化管理体系建设的价值有效地体现出来，而这也导致部分高校并未将固定资产信息化管理的建设重视起来［2］。

2.3 固定资产管理信息化系统不完善

高校固定资产管理系统从大的方向分析，主要包含高校的后勤部门和财务管理两大部门，但若细分，则包含高校建设的各个方面，需要高校全体工作人员都能够参与高校固定资产的管理工作，实现高校固定资产信息化有效管理。这就要求高校必须具备完善的固定资产管理体系，借助完善的固定资产管理信息化体系将更多的人引入到高校固定资产的管理中，不仅要让其他工作人员具有一定的固定资产信息上报的权限，还要给予高校部分人员一定的修改固定资产信息的权限，不仅要让高校更多的人都可以参与固定资产管理体系建设，还要让高校其他职工具有一定修改、监督的权力，最大限度地确保高校固定资产信息化建设的科学性和规范性。当前，部分高校的固定资产管理信息化体系建设仍然存在较大的不足，仍需要相关工作人员进一步完善和补充。

3 高校固定资产管理信息化的优势

高校固定资产管理信息化对于当前各级各类院校而言具有一定的优势，高校期待能够借助这种优势提升高校的建设水平和综合竞争力，为高校创造出更大的发展空间。具体而言，这种发展的优势主要体现在以下几个层面。

3.1 有利于高校固定资产的调配

有利于高校固定资产的调配是当前高校固定资产管理信息化建设下最为明显的优势之一。固定资产管理信息化要求相关部门能够立足于高校，对高校各部门的固定资产信息进行记录，让高校能够明确高校的固定资产建设情况。而且在这种管理模式下，高校可以提升对各种固定资产的把控程度，减少不必要的浪费，基于高校层面对各种教育资源和发展资源进行调用，对于一些基础性的建设内容，高校可以减少相关资产的购进，避免该类资产的反复购进，提升高校资金的使用价值，对于一些较为稀缺的固定资产，高校可以统一购进，在借助固定资产信息化管理体系对其进行调用，提升固定资产的利用率，减少不必要的浪费。

3.2 提升固定资产使用的科学性

在部分高校中，虽然购进了很多较为实用的固定资产，但是在日常教学的过程中会因为教师的创新程度不足，或者教学活动受限，导致该部分固定资产被长期搁置，造成了资源的浪费。而部分高校中，明明已经有相关的设备可以制成相关教师完成授课任务，但因为专业、年级、班级等不同因素的影响，导致这些教学设备只在高校内部一个小圈子内运用，而其他教师因为不知道这些情况而对这些教学设备重复购进，从一定程度上造成了资源的浪费。采用固定资产信息化管理，可以为相关教师提供一个教学资源查询的通道，教师可以通过对该系统的运用，明确高校固定资产的建设情况和使用情况，这样不仅可以有效地提升各种教学资源的使用率，减少不必要的浪费，同时也能为教师创新教学思路打下基础。

3.3 有利于提升高校的基础建设水平

有利于提升高校的基础建设是高校固定资产管理信息化体系建设的重要优势之一。对于高校而言，固定资产管理信息化体系的建设不仅是对高校当前各种固定资产的记录和整合，也是高校查漏补缺的建设基础。高校可以让教师在教学的过程中基于该系统进行思考，明确当前教育教学工作中在高校建设方面存在的不足，并有针对性地提出建议，让高校购进相关的设备，提升高校基础建设的水平，提升高校整体的建设水平。

4 提升高校固定资产管理信息化水平的措施

4.1 及时进行数据更新，确保数据的科学性和正确性

高校的固定资产处于不断消耗和增加的动态化变化中，为了确保高校固定资产管理信息化体系建设的水平，高校也应当让该系统的数据保持实时的更新，从基础上提升高校固定资产管理信息化系统构建的科学性和正确性，让高校固定资产管理信息化建设能够满足高校实际发展和建设的需求。而且这种建设模式，还可以在最大程度上提升高校固定资产管理信息化体系建设的指导性，体现出高校固定资产管理信息化的建设价值。

4.2 重视后勤部门和财务部门的数据集成

为了有效解决当前高校固定资产管理信息化建设中存在的问题，高校应当将后勤部门和财务部门数据集成的问题重视起来，实现后勤管理部门和财务管理部门之间信息的有效对接，让各种固定资产可以有效地被记录在固定资产管理信息化系统中，提升高校对各种教学资源和发展资源的统筹运用水平，提升高校建设和发展的水平，为高校的长期发展打下坚实的基础，体现出发展的优势。

4.3 创新高校固定资产信息管理办法

对于高校的建设和发展而言，引进新的管理系统时必须对相关工作的管理办法进行创新，让相关工作的管理办法可以适配新的管理体系，这样才能最大限度地发挥各种新的建设内容的价值。对于高校固定资产管理信息化建设而言，高校也应当及时地创新固定资产信息管理办法。为此，高校可以考虑从各种固定资产购进的源头出发，建立动态的监督机制，有效掌握高校各种固定资产的使用和流向，及时地对各种资产进行补充和更新，提升高校的整体建设水平。此外，高校还应当及时引入各种固定资产折算方法，定期地对各种固定资产进行折算，确保各种固定资产的实际价值和高校的记录价值保持一致，减少因固定资产折算而导致高校固定资产信息记录存在误差，确保该项工作的科学性和有效性。

5 结论

高校固定资产管理信息化建设是提升高校建设水平的机遇，高校应当基于高校固定资产管理信息化体系建设的意义和重要性进行思考，将这项工作重视起来。此外，还应当加强对高校固定资产管理信息化建设的现状分析，找到当前工作中存在的不足，并有针对性地采取对策，全面提升高校管理信息化体系建设的水平，为高校的长期发展打下坚实的基础。