信息化时代的财务共享研究

孙 静

（辽宁省水利水电科学研究院有限责任公司，沈阳 110003）

0 引言

随着社会经济的飞速发展以及科学技术的不断创新，当前互联网已经成为各行各业在经营管理中不可忽略的一部分，如何利用互联网提高企业的经营管理效果、构建财务共享平台是每一个企业管理者应该思考的问题之一。在这种情况下，传统的企业财务管理方式已经不再适用，如何在现阶段找到正确的企业财务管理方式，能够吻合企业发展的财务管理方针，成了每一个企业管理者所思考的问题，利用财务共享系统能够实时地了解到目前企业经营管理中的财务问题以及资源的使用效率，减少以往企业在经营管理中存在的问题。

1 信息化时代的财务共享中存在的问题

1.1 制度不够完善

相比于其他行业的发展而言，互联网行业是当前发展速度最快的行业之一，其具有非常强的生命力，由于互联网的出现，各行各业都致力于积极的转型和升级，想要借助互联网来一举颠覆传统的发展模式和发展思路。财务共享平台的出现就印证了这一点。从我国大部分企业财务管理的现状进行分析，其存在最明显的问题就是制度创新不足，缺乏对制度的重视。

1.2 仍旧使用传统的财务管理模式

在当前很多企业仍旧在沿用传统的财务管理模式，没有对财务管理制度进行创新，导致财务管理的质量逐步下降，相应的企业本身的约束力也同样无法得到提高，影响了企业的工作水平以及工作质量。有一些企业虽然已经应用了财务共享平台，但是在该平台进行工作时，并没有考虑到企业的工作流程，没有涵盖企业的资金流、物流与信息流三个不同的维度，缺乏三者的协同作业，没有开展协同促进，导致企业没有真正地实现良性发展。企业在使用信息化管理的过程中，缺乏独立性以及必要的沟通联系，这并不利于管理会计信息质量的提升。

1.3 工作人员的专业素质较低

随着“互联网＋”时代的发展，企业应该明确，在当前只有不断地促进财务共享信息平台的应用，提高流程的协同化程度，提升信息化应用程度，才能满足企业发展的实际需求。当前，企业内负责财务共享平台的工作人员，虽然拥有专业的财务管理知识，但是对大数据时代的信息技术却知之甚少，导致部分企业工作人员、企业内的财务共享平台工作人员不了解自己的工作职责、工作目的，在工作中出现了消极怠工，而且专业素质较低，无法完全发挥财务共享平台的优势。

2 信息化时代企业财务共享的建设方式

2.1 完善管理制度

在信息时代下，企业想要实现财务共享的应用质量提升，首先要完善企业管理会计制度，并且提升管理水平。要求在开展管理之前，一定要制定明确的制度，如果缺乏制度，在后期管理的过程中，管理的质量和效果也会逐步下降。可以通过建立全面的、完善的日常绩效考评制度，提高所有工作人员的工作积极性和主动性，在保障财务共享这一大前提下，通过会计信息化发挥所有工作人员的效用以及主动性。企业还需要不断完善当前所使用的会计信息化系统，确保会计信息化系统存在的故障越来越少，完善企业内部的信息管理方式，加速信息的传递，确保信息在传递过程中是安全的、有效的，要防止由于信息传递过程中出现问题而导致信息泄露，给企业的财务管理质量带来负面影响。同时也需要减少软件运行故障，加快运行速度，提高应用的整体效率，加强管理会计系统的稳定性，同时降低信息处理的成本，促进企业各部门之间的合作交流，实现数据信息共享。

为了更好地应用财务共享服务中的会计管理信息化系统，除了完善制度构建信息化体系，还需要更新企业内部的业务流程，需要对企业内的资金链进行全方位的管理，了解在当前企业管理经营管理过程中资金链是否存在问题、企业的收支是否平衡，需要对所有的资金进行审核批准，从根本上掌握企业的资金流向，特别是针对实时物流，需要提升物流的流速与效率，满足企业在目前发展过程中的需求，为企业安全运营提供更加科学的保障，企业应不断提高财务共享系统中各个模块的应用效果，同时确保信息共享平台的信息交流速度得到提升，信息交流的质量能满足企业发展的实际需求。还可以通过加强服务端实现互动式的沟通与业务往来，增强信息安全管理的管控效果，比如说通过设置数据访问权限，能够为企业的财务管理系统提供硬件、软件等方面的支持，确保财务管理系统的应用效果，提高企业信息化的质量，避免企业出现商业信息泄密等一系列会给企业带来负面影响的问题。

除此之外，企业在进行财务业务共享目标确定后，还需要对企业内不同的部门进行该目标的详细梳理，可以将一个大的目标仔细分解成不同的小目标，针对重复性的、规律性的或者是同质性的工作一起制定相关的管理标准，统一管理中的管理效果，同时也可以降低企业在运营时所需要消耗的运营成本，不断推动企业财务管理水平的提升，确保企业的财务共享目标可以达成，也能够提升企业经营管理的整体效果，满足企业的发展需求。

2.2 改变传统的财务管理方式

财务共享服务是互联网时代产生的全新财务管理方式，这种财务管理方式在我国应用的时间较短，通过大量的实践调查发现，当前我国绝大多数企业所采用的财务管理方式仍旧是传统的财务管理模式，也就是说，获取信息和处理信息工作分别独立进行。这种财务管理方式已经不适用于现阶段大数据时代下的企业管理。如果仍旧使用这种财务管理方式，虽然财务管理本身不会出现问题，但是传统的财务管理模式会影响财会信息的使用性能，在这种模式下，工作人员所采用的多为事后核对的方式，不仅扰乱了正常的工序节奏，同时也阻碍了企业对各项运营管理活动的集中掌控。企业使用财务共享平台，其最终的目的是为了实现管理会计信息化，优化和重新调整各项业务流程，根据企业自身发展的实际状况，做好一系列的管理工作，深入企业经营管理中的每一个部门。任何一个部门都要认知到财务共享活动不仅仅是财务部门的工作，也是所有部门应该共同完成的工作，如果该工作仅仅由企业内部的财务部门进行，其工作的质量和效果无法得到提升，应该明确不同部门所需要承担的责任是什么，制定部门责任制以及个人责任制，优化企业财务管理的方式方法，提高财务管理的整体应用效果。应充分地考虑到每一处细节都可能会发生负面影响，会给企业的核心竞争力带来损害。在应用财务共享时，需要处理好企业经营管理中的每一个矛盾，确保日常工作的高效性、准确性和流畅性，在当前需要充分认识到“互联网＋”，给企业财务会计工作带来了怎样的改变，利用先进信息技术能够使企业财务管理质量不断提高，这是“互联网＋”给财务工作领域带来的最重要影响。

“互联网＋”之所以能够给企业的财务会计工作带来如此明显的影响，归根结底在于发展日新月异的现代信息技术的广泛应用，比如说当前常见大数据技术、云计算等，这些都能够为企业的财务共享工作带来非常积极的正面影响。我国的财会领域需要不断突破，才能确保在当前市场竞争如此激烈的情况下，企业的发展速度和质量不会降低，更不会出现由于财务管理质量较差而导致企业经营效率不断下降等一系列问题。

2.3 提高工作人员的专业素养

应用财务共享体系，要提高所有工作人员的参与意识，加强人才的选拔。在传统的财务管理过程中，经常存在一个问题，就是企业内工作人员的专业素质较差，不能深刻地认识到财务共享理论应用在企业中的重要性，无法发挥财务共享体系的应用效果。在信息时代，企业内所有的工作人员都认识到信息技术的应用是大势所趋，自身的专业素养有待改善。目前，虽然我国大部分企业内财务管理人员的基数较大，但是多数财务管理人员是初级核算人员，缺乏高端的人才，企业需要加强对职能部门的整合，其中包括对部门内部人力、物力与财力资源三者的整合，能够实现部门之间的无缝衔接，需要深化对管理会计的认知程度，选拔适合“互联网＋”时代企业发展的人才，不断推动会计信息化向前发展，真正帮助企业实现综合效益，提高企业内工作人员对“互联网＋”的了解，将“互联网＋”与企业发展相融合，满足企业经营管理的实际需求。

3 结语

综上所述，近几年市场竞争越发激烈，每个行业都面临着严峻的挑战。企业需要从实际出发，基于财务共享服务理论抓住企业发展的机遇，改善企业财务管理，提升企业的核心竞争力，实现企业的稳步增长。企业在经营管理时也需要准确地认识到使用财务共享体系过程中自己存在哪些问题，这些问题又应该如何进一步解决，提升财务共享体系建设的整体质量。