事业单位财务会计工作的精细化管理探究

2021-11-22梁燕妮

中国管理信息化 2021年7期

关键词：财务会计精细化事业单位

梁燕妮

（中共陕西省委党校（陕西行政学院），西安 710061）

0 引言

目前，我国事业单位的财务会计工作存在很多问题，亟须改进并提高其精细化管理水平，从而为事业单位财会工作的顺畅开展打下良好基础。将精细化管理引进事业单位的日常财务会计工作中来，可有效解决当前事业单位财务会计工作中所面临的一些问题。

1 事业单位财务会计工作精细化的特点

所谓财务精细化管理，简单来说就是财务管理的目标准确、措施明确、工作环节细化、考核工作详尽，要真正做到精益求精。事业单位会计财务管理精细化有如下三个基本特点。

1.1 财务管理工作专业化

精细化，实际上就是专业化。专业化的核心要素是专业的人才，因此财务管理专业化的根本是财务工作人员的专业技能，也只有实现了财务人员的专业化，财务工作才能真正实现专业化，并进而达成财务管理工作的精细化。要想实现财务会计工作的精细化管理，还需充分利用高科技手段——专业的分析辅助软件和专业的错误辅助系统。同时，加强财务管理组织建设和制度建设，建立健全财务管理体系，加强人才队伍建设，定期举行财务会计人员培训，从而切实提高财务会计工作人员的专业素养。

1.2 财务管理工作系统化

内部会计的系统化和完整性，是达成优良财务会计报表的基本要求。要想改进财务管理工作，还需实现财务管理工作的系统化，即认真把握财务管理的各个环节，并将其有机统筹起来，实现运作的协调、顺畅［1］。这其中包括会计核算、成本管理、员工评价等多个方面的内容。只有对财务会计的综合性工作、成本管理等各个方面的内容做到全面了解，进而系统把握，才能真正实现财务管理工作的系统化。

1.3 财务管理工作信息化

当前信息技术飞速发展，其应用也越来越广泛，财务管理工作自然也需与时俱进，积极推进信息化进程。一家事业单位的财务状况，是通过直接、客观的财务数据真实反映出来的，财务数据也是衡量事业单位财务状况的唯一标准，这一点大家有目共睹。因此，为了使财务数据更加准确，财务工作的效率更高，财会人员应积极主动地利用互联网技术和高科技软件来展开财务数据的处理工作。这是财务管理工作在当前信息时代的一个伟大变革，有数据表明，在将信息技术专业软件应用于财务管理工作后，不但工作效率成倍提高，而且在一定程度上消除了传统工作模式的弊端，避免了很多错误的发生，使财务数据更加精准，科学性也更高。

2 事业单位财务会计工作精细化管理的意义

一份详尽、准确、科学性高的财务报表，是管理层做出决策和发展趋势判断的依据，因此，实现财务会计管理工作的精细化，其意义非常重大。

2.1 优化财务管理环境，促进财务改革

要想实现事业单位财务会计工作的高效化、科学化，当前就必须加快财务改革。目前这一阶段，财务改革的重点是构建新型财务管理环境，从而为推进财务管理流程的精细化和优化打下良好基础［2］。随着政务公开的深化，财务管理有效性必须适当提高，从而从另一角度推动财务管理的精细化。

2.2 提高财务管理水平，适应改革需求

为了更好地实现事业单位内部的资源优化配置，必须加快推进财务管理精细化的进程，这是财务管理建设工作的基本要求，更是为了更好地满足事业单位的实际需求。财务管理水平的进步，也必然对财务管理改革提出了更高要求。所以，事业单位应积极创新财务管理方式，提升财务管理水平，从而推动事业单位走上良性循环发展之路。

2.3 提高资产使用效率，优化资金应用

就事业单位的资金使用情况来说，其主要影响因素是资产使用率。因此，为了提高事业单位的资金使用率，首先就必须提升资产使用效率［2］。要想实现这一点，事业单位管理人员就必须将财务管理的精细化建设充分重视起来，将传统的粗放型资金管理模式，转变为新型科学管理模式，并建立一套更科学化、更精细化的管理机制，适时创新，从而稳中有新、新中有稳地推进财务改革。

3 事业单位财务会计工作精细化管理存在的问题

目前，我国事业单位财务会计工作中尚存在欠缺，有些亟需改进之处，主要有以下几点。

3.1 账务管理理念落后

当前我国事业单位的财务会计管理工作处于改革阶段，处于转型期，一些管理观念相对落后，不能满足时代发展的要求。比如，在财务会计管理中以行政命令来处理事情，只注重表象，而不看重实际成效，这其实是管理工作的大忌。再比如，一些事业单位浑水摸鱼现象严重，未制定合理的考核机制，使得做多做少一个样，勤快懒惰一个样，这必然无法激发财务人员的工作积极性和热情。

3.2 会计制度不完善

会计管理制度的不完善，加上管理的松散，导致某些事业单位的有些领导搞“一言堂”，天下我最大，罔顾法纪与制度，为所欲为；有些员工也助长歪风，不但工作松散，甚至监守自盗，这就导致事业单位的财会工作一塌糊涂；更有甚者，有的领导还与财务工作人员相互勾结，知法犯法，营私舞弊，严重败坏了事业单位的名声和风气［3］。虽然这种害群之马是少数人，是一锅粥里的一粒老鼠屎，然而近几年这种歪风邪气有蔓延之势。虽然财政部门年年抽调专人进行审计，但种种问题仍存在，财政预算计划、年度决算报表造假现象屡禁不止。如此丑陋的行为，亟需通过财务会计管理工作的精细化来制止。

3.3 财务工作人员的选调存在主观性

中国历来是一个人情社会，事业单位的关系网也不能免俗，是比较复杂的，尤其是财务会计人员在选调时极有可能成为某些领导安排关系的契机，这就导致财务管理工作变得更加复杂，严重影响了后续的财务会计管理工作。通过人情关系进入事业单位财务部门的工作人员，有些因为不具备专业的财务知识，难以适应财务部门的工作，甚至错误百出，连基本的财务报表都不会填，在这种情况下，财务管理工作的精细化必然成为一句空话。

3.4 会计核算混乱

纵观当前事业单位的财务会计工作，财务核算已然成为重灾区，简直混乱不堪，由此产生的社会影响也非常深远。尤其是财务会计的财务账目核对工作，比如账目汇总、核表对账等业务，都因为财务会计的业务细化程度不够、核算工作不深入等，导致实际工作与财务会计工作的精细化背道而驰。

4 事业单位财务精细化管理的建议及措施

4.1 提高财务精细化管理的意识

为了深入推进事业单位财务会计工作精细化，转变传统粗放型管理模式，财务管理部门首先应改变工作理念。首先，领导人应以身作则，充分发挥领导人的领导作用，在工作中认真、深入地贯彻执行精细化管理制度，将违规现象扼杀在摇篮里。其次，专业知识储备丰富、综合职业素养高，这是对财务管理部门工作人员的基本要求。财务部门的工作人员应不断提升自身职业道德修养，知法守法，立足自身岗位职责，做好本职工作。同时，妥善处理各种财务部门之间的关系，树立合作意识，加强部门之间的沟通与交流，从而推动财务管理工作的顺畅运行。

4.2 建立完善的管理制度

完善的管理制度，是推进财务管理工作精细化工作的前提和基本保障。事业单位的财务管理为了更好地满足精细化工作的要求，首先应改变预算审批程序的内容，将侧重点从经费支出，改变为加强财务分析与资产管理等相关职能。这既是我国经济发展形势的全新要求，也是事业单位财务管理工作的实际需求。此外，事业单位的财务管理人员还应依照“制度规范流程、制度规范人员”原则，进一步将会计核算制度、信息制度和操作制度的内容精细化，从而确保各项制度都更加科学、更加合理，才能将财务管理建设成一个系统性高、内容科学的完整体系。

4.3 优化财务人员配置

对于事业单位的财务会计工作来说，财会人员是绝对的执行主体，是唯一的人力资源。因此，事业单位应从岗位设置到人员分工，都做好基本的分配工作，从而满足事业单位发展的基本需求。同时，定期对会计人员展开岗位工作培训，使工作人员也与时俱进，更好地满足事业单位发展的要求。财务岗位在设置时，要更加细化，确保各岗位之间能形成一个监督、约束的关系。进一步完善财务岗位考核细则，将考核量化，通过培训考核制度、资格认证制度、岗位轮换制度等一系列制度，促使财会人员主动提升专业技能。

4.4 深化事业单位内部成本核算

事业单位的日常经营管理项目其实范围相当广泛，并且内容庞杂。因此，在实际管理工作中不但要对各个项目予以详细区别，还要采取合理的管理方法，讲究一定的管理技巧。所以，事业单位的核算控制，必须做好国家专项资金管理工作。将现代信息技术充分应用于财务管理工作，实现财务管理工作的信息化管理，不但非常便于项目内容、费用情况的收集、整理工作，而且使工作人员更加容易掌握项目资金动向，并为后续工作的开展提供便利条件。