会计信息化背景下企业财务管理受到的影响探讨

上海工业自动化仪表研究院有限公司

引言

当下企业财务管理受到诸多因素的影响，迫切地需要通过其他路径提升财务管理水平。而会计信息化背景下为企业财务管理创新发展带来新的方向，尽管会计信息化给企业财务管理带来挑战，相应地也带来机遇。企业财务管理人员需要正视会计信息化背景下的挑战与机遇，积极的根据会计信息化要求优化财务管理流程，增强财务管理水平，为企业发展提供更多思路。

一、会计信息化相关概念

（一）会计信息化

会计信息化是指通过计算机技术、互联网应用技术等新型技术对会计信息加工，不断优化会计处理方式和工作形式，更好地构建专业化、便捷化、高效化的财务会计管理体系，进而确保会计信息处理的准确性、有效性，促使会计信息处理工作朝着一体化、智能化、网络化方向深度发展。

会计信息化处理工作主要有动态性和共享性两大特点，一是能够完整地收集相关类会计信息，并对其进行有效化处理，使其准确、有效反映企业的经营状况；二是通过互联网信息技术平台，利用内部ERP信息管理系统实现财务信息共享，提高财务管理效率和水平，降低企业系统性财务风险损失。

（二）财务管理信息化

财务管理信息化是需要将技术与管理相结合，不仅仅是信息技术的运用，同时也是企业新型管理模式的探索，财务信息的准确性有助于正确评价企业的绩效考核，激励员工提升工作能力与积极性，推动企业经营持续稳定发展。

当然，财务管理信息化也需要将老旧的财务管理方式与新型信息技术相区分开，要准确把握计算机应用技术的定位，利用先进管理模式来构建企业财务管理组织框架，有效发挥内部财务会计人员的相应能力，促进财务工作效率的稳步提升，实现企业内部利益最大化，推动企业的良性发展。

二、财务管理信息化的问题分析

当前，我国大中型企业的财务管理信息化虽取得了一些建设性的发展，但是长远来看还是存在一些亟待解决的问题。

一是资金投入不充分。随着企业间的竞争日趋激烈，其经营业务范围也逐渐同质化，差别化竞争对众多企业而言，仍大有可为。这就意味着企业的长效发展需要实施多元化的发展战略，也需要持续的资金支持，更需要在财务管理上“开源节流”，确保每一份财务资金都能用到“刀刃上”，以此助推企业更好地发展。但是，当前众多企业在财务管理信息化的过程中，却不重视资金的投入，只关注产出效益，不重视财务操作实践，只关注管理理论发展，这在一定程度上也阻碍了企业的多元化发展。

二是财务管理缺位、失位。当前，一些企业在财务管理信息化的建设上还是采用的传统型模式，并未实行预算化管理、动态化管理，部分财务工作执行效率处于简单会计信息收集阶段，特别是在资金利用率、资金周转率、闲置资金配比率上还存在比较突出的问题，影响了企业的发展进程。同时，一部分企业还存在系统化管理缺失的问题，没有一套健全的财务管理体系，对财务预算、使用、配设上还缺乏监督比较薄弱的问题，容易导致企业出现财务资金风险，甚至是财务损失，给企业带来诸多不利，严重阻碍其财务管理信息化发展速度，影响企业的稳定。

三是认识不足。企业的财务人员长期在基础岗位对财务管理信息化的认识观念还比较滞后，企业经营层又不具备财务专业知识，无法获得有效的财务管理信息所带来的应用价值，导致企业在财务管理上有一定缺陷。同时，我国在制度层面对会计信息化的相关理论和标准的规定还不够健全，有的法律法规比较滞后，不能适应企业财务管理信息化的进程，使得一些财务管理保障性效用不能有效发挥，阻碍了企业的良性有序发展。

四是应用软件滞后。当前，一些企业在建设财务管理信息化的过程中，虽然重视了财务资金的投入，打通了各部门间的信息壁垒，改变了以往“单打独斗”的局面。但是，部分财务管理软件还是存在一些问题，比如应用开发滞后、信息数据单一、共享功能缺乏、软件价格贵等，使得软件功能不能满足企业财务管理的相关性需求，财务工作效率比较低下，阻碍了企业的持续健康发展。

三、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）对会计核算方面的影响

（1）会计主体方面。随着互联网技术的发展，企业在进行会计核算时通常会把现代信息技术与传统会计理论有机结合，进一步拓展会计核算的深度和广度，确保会计核算精准化、高效化。加之信息技术应用范围的不断扩展，使得部分会计主体在完成预定的系列财务目标后，往往不注重对额外会计信息的处理，使得部分会计信息失真，给企业会计核算带来一定难度，也给企业带来会计核算风险，不利于企业持续发展。

（2）会计分期方面。随着信息技术应用范围的不断扩展，众多企业会在会计分期期间进行相关财务数据的收集与核算，相对于以往单一的会计核算而言，对财务会计信息的需求方面也有了一些减少。在这种情况下，企业需要在真实的交易期间进行合理有效的会计分期，这样才能保证各类成本划分的合理化，更加符合多元化经营的需要。同时，还能有效推动企业权责制度的转化，帮助企业获取真实有效的财务会计信息，进一步优化企业财务工作水平，确保财务数据的真实性，促进企业的稳步发展。

（3）持续经营方面。随着信息技术的发展，各类互联网公司的数量也在逐渐增加，这使得一些经营时间较短的企业容易受到市场变化的影响而面临解散的风险。在这种情况下，会给一些企业的会计核算带来困难，增加了财务管理风险，给企业的持续经营带来不利，不利于企业实施多元化的发展战略，给企业的持续稳定发展带来诸多挑战。

（二）对财务管理方面的影响

（1）传统会计方面。在以往，会计处理工作往往是对原始凭证进行收集和分类，财务会计工作量会随着企业经营范围和经营规模的扩大而增加，给我们企业财务会计人员带来众多事宜，降低了工作效率。但是，随着信息技术的应用，财务会计人员可以利用财务管理信息系统对企业生产经营环节的各类票据、凭证进行合理的收集与分类，便于后续会计分类的准确、高效，也能给企业科学决策提供参考与支撑，促进企业的稳定发展。当然，随着信息技术的不断发展，可以有效帮助财务会计人员提高财务数据传输效率，实现财务数据处理随时化、常态化，给企业财务管理带来极大便利，有利于更好地促进企业持续健康发展。

（2）内部控制方面。对于企业财务管理工作而言，重点是对企业财务资金、财务数据进行合法性、有效性管理，保证财务会计工作的效率。随着会计信息化的迅速发展，对企业财务风险监督提出了更高的要求，特别是要重点保证会计信息化背景下的相关财务会计信息的真实性，确保各项财务报表数据准确、有效，降低企业财务风险，从而促进企业长足发展。

（4）审计工作方面。审计工作作为企业内部财务控制的重要手段，只有充分发挥其审计监督作用，才能有效提升企业会计工作效率。随着会计信息化的不断深入，企业可以利用财务信息管理系统相关数据进行更加科学、完善的审计工作，进一步提高审计部门的工作效率，但是也增加了内部审计部门的相关工作内容。审计部门不仅要负责审核相关财务信息，确保财务数据真实、准确，还要负责审计信息系统的维护和管理，保证各类财务数据的传输、共享稳步运行，增强审计工作的可靠性和完整性，以此促进企业的持续稳步发展。

四、会计信息化背景下企业财务管理的优化策略

（一）更新财务管理观念

随着信息技术化的发展，企业财务会计工作也相应地发生了一些变化，这就对企业中高层管理者提出了更高的要求，管理者必须更新财务管理观念。一是要加强专业化培训，通过常态化理论知识培训来提高管理者的素养，提高财务会计人员的工作能力，保证其财务管理理念科学化和完善化，从而推动财务管理信息化的高效发展；二是要建立完善的会计信息化环境，增强各类财务工作的系统性，准确地把财务管理工作融入企业发展各环节中，不断提升财务管理质量，确保财务会计工作的稳定运行。

（二）完善内部控制制度

完善企业内部控制制度，有利于增强财务会计管理工作，提高财务管理效率和水平，对企业长足发展具有重要意义。为此，企业应该真正认识到内部控制的重要性，为其稳定发展提供有效保障。一方面是要对企业财务管理流程和方式进行合理设计，确保各类财务会计活动都能合理有序进行，保证企业财务安全。另一方面是要健全财务管理体系，通过设置专业化的机构来分离相关部门的职责与权限，保证财务会计与审计工作都能做到有效实施与监督，进一步提高企业财务运转效率，促进财务会计处理工作的规范化、高效化。因此，企业应该通过建立一套完整的内部控制制度，引导内部员工树立防控意识，推动财务会计工作有序、高效运行，促进企业持续稳步发展。

（三）健全会计信息化体系

企业要加强财务会计信息化建设，要把健全会计信息化体系上升到企业战略经营的层面，加强对财务会计的管理工作，避免企业因财务会计不到位而带来财务风险，甚至是财务危机，阻碍企业的长效发展。为此，企业需要进一步完善组织机构，提高内部各部门组织协调力度，形成强大聚合效应。这就要求企业各个部门需要加大配合力度，及时、准确地提供各类信息化数据，保障财务数据的真实性，最大限度地发挥其应有效用。同时，企业也要加大财务管理体系建设，特别是要加大管理人才的建设力度，要重点对企业原有财务会计人员进行培训，提高其专业化程度，确保后续财务管理活动能够更加有序合理地进行，也要重视对外部人才的引进，大力开展“人才引进”等新型招聘活动，招录一批专业化程度高、综合素养高的优秀人才，为企业财务管理高效化发展保驾护航，促进企业的持续稳定发展。

（四）防范会计信息化风险

随着会计信息化的发展，不仅有效提升了企业财务管理水平，也增加了财务风险发生率。为此，企业应该在科学把握会计信息化特点的基础上，综合分析可能面临的系统性风险和非系统性风险，并做出有效防范会计信息化风险的行动，促进企业稳步发展。这就要求企业在开展财务会计信息化的过程中，从提高财务管理水平的角度入手，强化风险防范意识，推动企业会计信息化稳步运行。同时，也要建立一套完善的会计信息化操作处理流程，科学设置各个管理层级，并赋予相关人员一定的职责权限，确保会计信息化系统操作规范、符合流程，降低系统性风险。此外，企业还需要进一步完善风险排查机制，定期定时对财务管理情况进行完整、有效排查，及时堵上各类风险漏洞，防范会计信息化风险，推动企业稳步发展，赢得市场竞争地位。

结语

在会计信息化背景下，企业财务管理工作效率不仅得到有效提升，也促进了财务信息管理系统建设，给企业发展带来重大利好。但是，面对会计信息化给企业财务管理工作带来的不利影响，需要重点从更新财务管理观念、完善内部控制制度、防范会计信息化风险、健全会计信息化体系等多方面出发，努力为企业财务管理工作迈上新台阶提供坚实基础，稳步推进企业持续化、有效化发展。