试析企业财务信息化系统的建设与完善

北京明辉伟业科贸有限公司

引言

信息时代的到来与现代信息技术的快速发展转变了企业经营管理理念，对企业的经营管理提出了全新的、更高的要求，为了尽快适应时代发展的步伐，各企业在全面提升管理水平的同时应尽快实现企业战略发展目标。将现代信息技术融入企业经营管理中，这对促进企业的发展有着极为重要的意义。在企业经营管理中业财融合发挥的作用和所占据的地位均极为重要，由此可见，在企业内部树立全新的“业务流程驱动财务信息流程的更新”的理念已经成为企业实施业才融合的指导思想，将企业的日常经营活动所涉及的所有业务流程与企业财务管理流程进行了融合，在企业内部形成“事物发生变动信息就会变动、企业的账目也会随之而发生变动”的环境，为企业经营管理决策提供科学的、有效的、真实的数据依据，这也为实现企业价值最大化奠定了坚实的数据基础。A公司在实施财务信息化项目建设前管理程度不高、并未完全实现业财融合，财务数据无法及时共享，各职能部门之间各自为战建立的信息化发展局面影响了企业的整体信息化发展步伐。在实施财务信息化后，A公司实现了业财融合，各项管理水平不断提升。因此，本文将对该公司财务信息化的实施进行研究，对其中存在的问题进行分析，以便提供前车之鉴。

一、我国财务信息化系统发展历程及作用

（一）财务信息化系统发展历程

据统计，我国财务信息化建设经历了三个不同的发展历程：在第一阶段，手工记账被计算机所取代，这也是实现会计电算化的初级阶段。在这一阶段中只能进行简单的账务处理、完成简单的报表查询和打印，从本质上看，只是一种替代了原来手工记账的简单的应用型财务软件。第二阶段，主要是面向企业管理的财务信息化发展阶段，会计核算仍然是此阶段的主要工作内容，企业的预算、成本管理、报表分析、投融资管理等不同的财务业务在ERP软件的支撑下陆续实现了信息化发展，并逐渐向集团型财务管控的方向转型与发展，集团内部的财务数据实现了共享。第三阶段，是实现企业业财融合一体化的新的发展阶段，如何将企业财务与业务信息实现有机融合是此阶段主要关注的问题，通过业财融合，能够更好地为企业经营管理和决策提供科学而准确的数据依据。由此可见，在不同的财务信息化发展历程中实现了从传统的以职能型为中心的财务，在经过对流程的改造后实现了业财融合，财务管理的触角得以拓展和延伸至业务的最前端，企业财务管理的内容在业务发展的各个阶段和实践中得以渗透，信息孤岛现象消失，实现了信息共享的伟大变革。

互联网技术的迅速普及、现代信息技术的飞速发展，深入实现企业财务信息系统的智能化、标准化、自动化、移动化、大数据等方面的发展和应用已经成为财务信息化的主流。在现代信息技术的引领下，在财务机器人和共享模式的带动下，重构了财务价值、改变了企业的财务组织职能、全面优化了财务系统，将财务人员从传统的核算工作中解放出来，并朝着战略财务、业务财务的方向转型。

市场经济的发展使企业经营规模不断扩大，企业管理更加精细化，跨地区及跨行业的发展增加了人工成本，管理中的各类问题不断涌现，财务管理面临着全新的挑战。在大数据和互联网的不断发展各种新兴现代技术在财务信息化建设中得到深入应用，如：云计算、区块链、人工智能等加快了企业财务信息化发展的速度。

A公司实现财务信息化建设与发展同样经历了三个阶段：第一阶段，以单机版或者小型局域网为主的财务核算系统的构建，该系统只包括核算模块和工资模块，原来手工记账中容易出现的效率低下、记错账等问题得到解决，将财务人员的双手解放出来，实现了初步的办公自动化、支持一部分财务分析功能。第二阶段是财务核算系统与业务系统并行阶段，这期间主要完成业务系统的建设，从根本上满足业务管理提出的要求，但只是向会计核算系统提供长期和短期收入金额等十分有限的数据。第三阶段也就是目前财务核算系统与各业务系统对接融合阶段，在此阶段财务核算系统与企业目前运行的业务系统实现了完美对接和融合，业财融合一体化的目标得以实现。

（二）财务信息化的作用

有的集团企业属于跨行业跨区域经营，存在流程不统一、信息沟通不顺畅、资源分散等问题，从而加大了企业经营风险和管理难度。实现财务管理信息化可以将业务流程的操作、内控标准的制定等通过一系列系统的、自动化的控制，彻底取代传统的手工控制模式，这将为企业实现对风险的管控、提升内部控制效率提供保障。企业还可以对制度、流程、标准等进行重新梳理，在财务信息系统的建设下不断健全和完善企业内部控制体系，从而全面提升企业经营管理水平。另外，建设与完善财务信息化系统能够使企业的纵向信息资源最大限度地实现共享与无缝对接，企业的资金流、物流、信息流也将得到全面协调与同步发展；实现企业财务组织弹性化、财务管理集成化、财务资源供应链化。在现代信息技术的支撑下构建的财务信息化系统实现了财务信息的高度综合与集成，提升了企业财务经济效益。因此，企业财务信息化系统的建设具有整合业务系统、规范财务核算、有效进行财务预测这三个重要的作用。

A公司目前的财务信息化建设已经取得了一定的成效，在专业的财务信息化软件系统的应用方面较为成熟。

二、财务信息化系统建设的指导思想

企业财务信息化的建设是一项长期性的系统工程，涉及方方面面的内容，如：企业的各项业务流程、解决的方案，这些充分体现出企业财务信息化建设的整体性。由于企业管理模式不同，对财务管理信息化建设的需求也各不相同，这也就使得企业的库存、采购、财务、生产和销售等环节出现了各不相同的重点内容。因此，企业财务信息化建设必须站在企业战略发展的高度，充分考虑到企业的长远发展目标、发展愿景等来设定财务信息化需要达到的目标，并且将“业务流程驱动，财务信息流程的更新”作为财务信息化系统建设的指导思想，根据企业的自身需求合理的开展财务信息化建设，并且判断是否要依靠统一的网络系统，对智能报表（BI）进行深入的数据分析，系统是否对智能报表数据分析提供支撑。从整体上看，企业实现财务信息化建设的主要内容包括：进一步设计和规划企业财务信息化的蓝图、对业务流程进行再造、财务数据信息化发展、业财一体化融合、完善对内部控制和过程的管控、从根本上规范相关操作人员的个人行为。

三、财务信息化系统运行中常见问题及应对策略

企业的快速发展与经营规模的不断扩大使其所面临的经营环境越来越复杂，而已经建设完成并投入使用的财务信息化系统已无法全面、快速地支撑企业的财务管理工作。存在的主要问题包括：第一，缺乏完善而深入的会计标准化涵盖内容。随着市场经济的快速发展，企业的经营规模和业务模式都发生了明显变化，业务内容更是呈现出丰富、灵活多样的特征，这就要求现代企业必须结合自身的经营状况、业务的具体内容进行科学而详细的分类与进一步细化，切实符合会计标准化内容提出的要求，而目前在这方面，会计标准化内容无法与业务实现高度匹配和融合。第二，业财信息化融合的不足引发了信息孤岛现象。有的企业虽然已经在财务管理中应用了相关的财务软件系统，并全面提升了企业的财务信息化水平、财务管理水平，更替代了人工核算的烦琐工作，但是财务和业务系统之间的连接还存在明显的不足。例如：企业在建设财务信息系统时，并未充分考虑财务的维度管理诉求和信息的内容，以至于给后续开展的集成工作带来了困难，增加了成本和工程技术难度。再例如：企业在进行财务信息化建设时缺乏顶层规划，只是需要什么就搭建什么，对于企业未来的发展和信息化缺乏长远定位和整体规划。各系统之间的数据、流程、信息孤岛问题已经严重影响了企业内部各业务之间的协调和统一，特别是在数据信息质量、企业经营领导决策方面更为明显，并没有对管理会计的变革实现更深层次的探索，无法提升企业财务管理工作的效率。第三，业务功能在引入流程方面不完善、功能覆盖不全。在构建财务信息化系统时有的企业并未将业务功能进行全面覆盖，甚至出现了业务流程冗余现象，并未充分发挥财务信息化系统的职能作用。因此，在这部分系统中应当增加所需要的功能，从而实现对系统的整体完善。

A公司目前在财务信息化系统建设方面除具备上述共性问题外还有一些自身的问题需要改进和完善。

四、企业实施财务信息化系统建设的现状与存在的问题——以A公司为例

（一）A公司基本情况介绍

2007年A公司正式成立，公司总部位于北京。一直以来，A公司积极借鉴和学习国内外成熟的市场租赁模式，并结合我国汽车租赁客户的消费习惯，为广大客户提供了长租、短租、高端客户专车服务等更具个性化和专业化的汽车租赁服务，同时，构建了完善的道路救援、GPS导航等服务体系，在中国的市场认可度较高，并已成功上市。

（二）A公司实施财务信息化的现状

A公司高度关注财务信息化的建设，早在上市前就已经在公司内部建成了：财务管理系统、业务管理系统等现代信息技术手段支撑的信息系统。这些系统的构建为该公司的财务核算、财务管理工作效率的提升提供了有力的支持。经过多年螺旋式发展与建设，A公司的财务信息系统已经基本实现了业务与财务接轨、精细化和标准化密切融合的发展目标，这也充分体现出该公司的财务管理信息化正向着良好的方向发展。A公司上市后业务规模呈现出快速增长的态势，但目前该公司的财务信息系统也出现了一些问题，如：业务系统与财务系统之间的对接不连贯、在信息交流过程中不顺畅问题越来越明显。这些问题的存在将会对该企业财务信息化体系的全面发展、深度应用带来阻碍。

（三）A公司财务信息化系统建设实施中存在的问题

1.硬件系统不完备

企业实现财务信息化系统的完善并非凭空存在，不仅需要软件系统的开发，更需要服务器、网络集成、客户端等硬件系统的支撑。A公司当初在服务器方面的硬件配置明显不足，不能将新增信息化需求纳入系统中，一部分业务还需要通过第三方系统实现处理和完善或者是由相关部门或其他工作岗位的人员完成对业务的统计和数据的录入，从而严重影响了该公司实现财务信息化的效果。同时，A公司的财务信息系统实施一段时间后，积累了大量的数据，随着业务规模的不断扩大，在未来的发展中需要处理的数据也会不断激增，而不断增加并接入的客户端更彰显出该公司在硬件方面的缺点，由于硬件的运行速度较为缓慢，导致很多业务出现了处理时间长的问题，有时还会出现数据运算错误、系统死机等问题，降低了工作效率。

2.业务系统优化滞后

实现财务信息化建设与完善是一项系统性工程，并不仅仅是指财务核算系统的完善，而是对企业授权审批流程的内化与完善。因此，在构建财务信息系统时必须实现与本企业内控体系、业务流程、相关管理制度等的高度融合与统一。但是目前A公司业务系统作为财务信息化数据支撑的重要保障系统，目前在一些功能方面还缺乏优化，还不能够完全满足业务管理模式不断发展和变化的速度。

3.财务信息化系统建设蓝图规划缺乏前瞻性

作为一项系统性较强的长期工程，财务信息化系统的建设与完善充分体现出企业物流与信息流的高度匹配，彰显出企业业务和财务的高度整合、完美统一。然而系统在实施过程中，上至该公司的高层管理者，下至具体的实施人员，规划时缺乏前瞻性，并没有根据该公司的业务发展战略与特殊性制定蓝图规划。

（四）A公司企业财务信息化系统完善的有效对策

1.加大资金投入力度，全面提升财务信息化建设硬件系统的配置

A公司目前在财务信息化建设中硬件配置比较滞后，无法与企业的发展相匹配。因此，A公司必须加大对信息化技术的改造，在硬件方面投入更多的资金，对系统的内存、服务器等进行升级与改造。这不仅能够加快网络交换速度，同时还能够为系统的安全性提供保障，并加快系统的运算速度和性能的提升。

2.进一步优化企业业务流程及功能

重新梳理公司的管理制度和业务流程，对于与财务信息化系统建设中不匹配、不相符、明显落后于管理要求的业务流程重新进行修订，以此来确保各项经济业务风险的可控性。身处不同岗位的操作人员一方面要对自身的业务流程非常熟悉，另一方面还必须树立全新的财务信息化理念，解决在实际操作中的各种问题，使企业所有业务流程实现正常运行与优化。

3.实现财务信息化系统建设蓝图规划的前瞻性与完善性

A公司在财务信息化系统的建设规划中还存在一些不妥之处，应组织相关业务操作人员、项目人员和有关业务负责人结合业务战略规划共同探讨、一起梳理，探寻解决问题的有效策略和办法。对于一些特殊业务要考虑是在原来的系统中添加一部分特殊业务的流程，还是优化和完善原来的业务流程，这些必须进行综合思考才能做出决定，如：各项措施的可行性、成本效益原则、实施的复杂性等，对于特殊业务与现行的企业财务信息化体系中不吻合、不匹配的部分要予以修正，以此来保证财务信息系统能够将企业所有的业务涵盖其中。随着企业的不断发展和环境的变化，各种管理工具也在与时俱进、不断创新，由于环境的变化企业的业务也会发生巨变，新业务应该由专门的财务人员、业务人员、信息技术人员组成跨部门项目组，与公司的战略发展规划密切融合，做好科学的调研工作，一定要平衡好收益与风险之间的契合点，合理开发业务系统中的新功能，预留业务系统扩展空间，从而保证财务信息化系统应用的合理性和高效性，满足公司发展战略的需要。

结语

综上所述，企业实现财务信息化建设不仅要具备长远的战略发展目标，同时还必须立足于企业的实际，建立务实求真的精神，融合企业现实需求和长远发展规划，在建设中突出重点、量力而行、稳步推进。另外，对业务流程和财务流程的合理性、实用性、完整性、外联性等，进行详细的分析，为实现企业集中管理的目标奠定基础。企业进行财务信息化建设是一项长期性、系统性强、较为复杂的工程，要求企业内部各个部门实现协调和资源的统一配置，从硬件配置到规章制度每一环节都不可或缺，环环相扣，完善的财务信息化系统将为企业的健康、稳定、长远发展奠定基础。