构建集团财务共享服务中心的要点

招金矿业股份有限公司

引言

财务共享服务模式是对企业财务管理流程进行高效性、统一性管理的有效途径，其是依托于信息技术发展形成的新型财务管理模式，也是企业集团财务集中式管理上的最新应用，可以高效便捷的解决企业集团财务管理建设中的运转成本、运转效率方面的问题，已然成为企业集团压缩成本、提升服务的首选财务管理体系。但是，目前还存在部分企业集团对财务共享平台运转本质不明确，严重影响着其该财务模式优势的认知及运用，在一定程度上制约着财务共享模式应用价值的发挥，同样也制约着企业集团的时代化、效率化发展。因此，企业集团管理者应积极接受并深入认知财务共享服务模式，积极构建集团财务共享服务中心，为企业集团的高质量发展创设优质条件。

一、财务共享服务模式的应用优势

（一）财务管理质量

财务共享服务中心可以将企业集团内的事务性功能集中处理，避免重复性的业务流程及烦琐的业务步骤，可以有效降低企业集团的运转成本，提升财务管理效率。同时，财务共享服务模式还可以基于集团实况制定标准化、统一化的作业流程，这样可以简化、优化财务数据的处理过程，还可以实现财务数据的跨部门、跨地区整合，提高财务管理质量及运转凝聚力。

（二）核心凝聚力

财务共享服务平台可为集团的非核心业务提供坚实可靠的平台支持，确保集团的营运重心不断创新完善，提升顾客对集团的认同及满意度，进而提升企业的团的管理运转凝聚力及效率。

（三）财务处理能力

财务共享服务平台可通过统一化、标准化的财务核算管理，对集团总部及其各个子公司的财务信息进行实时管控，同时还可以借助信息网络强化对子公司财务工作的监控管理，进而提升集团企业的财务管控能力，有效避免分散子公司在财务执行方面的偏差及财务管理的漏洞。

（四）集团扩张潜力

随着市场经济构架的全球化，诸多企业集团将扩张战略立足全球范围。财务共享服务平台，不仅可以给予客户更多的服务及市场定价的可选择空间，还可以为集团或其他集团提供商业化、专业化服务，进而增强集团的财务实力及扩张潜力。

二、构建集团财务共享服务中心的要点

（一）构建集团财务共享服务中心的文化理念

财务共享服务平台的统一化、标准化的财务核算管理，不仅代表着财务管理理念及工作模式的革新，还密切关系到共享平台参与者的切身利益。因此，集团管理层的管理理念要统一化，并对集团财务共享服务中心构建过程中可能会出现的问题进行疏导及应急措施，利于集团财务共享服务平台的建设运转基础。企业可以选择薪资水平较低的区域，这样可以实现人资成本、平台运转的成本投入，而且还要根据其规划的服务平台组织架构制定合适的激励制度，借此提高财务中心工作人员的岗位竞争意识及岗位危机感，构建不断进取、积极阳光的企业文化。

（二）构建集团财务共享服务中心的业务选择

企业集团的传统财务管方式具有分散性、重叠性的特质，不利于财务核算工作规模效益的提升，无法实现会计核算工作的规模效益，在一定程度上制约着财务管理及内部控制的高效开展。构建集团财务共享服务中心可以促使财务业务架构的重构及工作效率提升，其所选取的业务范畴是财务共享服务中心工作质量的前提性保障，通常可选取采购、销售、财务支出等大量同质的业务；财务日常管理、日常账务处理等普遍性业务；各个子公司月度财务汇报、会计附注编制等专业标准化业务；管理分析、管理报表等公司管理需求业务。财务共享服务平台可以高效有序的处理这些基础性、重复性的业务，进而提升企业的团的管理运转凝聚力及效率。

（三）构建集团财务共享服务中心的建设构架

财务共享服务平台通常采用托管管理和独立管理两种管理模式。其中托管管理是集团财务共享中心的最基本、最常用管理模式，其立足于降低集团运转成本，通过对日常重复性业务、普遍性业务的合并，形成规模经济管理方式，进而实现成本节约、服务质量提升的目的。独立模式在管理效益上较托管模式呈现优化上升趋势，其注重于控制职能与服务职能的分开管理，因此财务共享中心可成为独立经营的实体存在，不仅可以给予客户更多的服务及市场定价的可选择空间，还可以为集团或其他集团提供商业化、专业化服务，达到为集团创造更多利润收益的目的。托管管理和独立管理两种模式没有优劣之分，企业集团需根据其运转实况选择托管管理模式或独立管理模式。

（四）构建集团财务共享服务中心的核对方式

托管模式可集中管理各子公司的财务权限，进而可以极大地减少子公司财务部门的岗位编制，只需保留少数财务人员处理业务单据等基础工作，为财务共享服务中心的财务管理工作提供基础数据。应收账款管理是在财务共享服务中心的最普遍的管理业务，需要制定与其业务类型相匹配的高度标准化管理流程及制度，因此才能保障应收账款管理的高品质、高效率开展。应收账款管理工作需要注重业务数据传递、审批入账、销售订单处理、月结款项等环节的清晰化管理，可以要求子公司将业务数据定时、分类的发送到财务服务中心的应收账款小组，小组工作人员收到业务数据后应在财务管理系统中对其进行逐一确认、审核。审核通过后方可上传至财务管理的应收账款模块，如果业务数据存在问题，应收账款小组工作人员需及时通知子公司对业务数据进行重新确认，借此保障业务数据的准确性、完整性。同样，销售订单、月结款项等业务环节也需要财务共享服务中心对其进行一一审查核对，确保数据完整无误后方可导入财务管理系统，这样才能保障集团财务共享服务中心的财务管理准确性。

（五）构建集团财务共享服务中心的科学技术

构建财务平台需要先进专业的信息技术提供技术保障及技术平台。并在该技术的管理运转中借助ERP系统建立标准化、统一化的财务制度、财务流程数据库，设置相应等级的管理权限，规避数据信息不正当篡改的现象发生，这样不仅可以保障财务共享服务平台得以实现数据信息共享，还可以保障核心数据的安全性、准确性。集团财务平台的正常运转需要集团定期维护、更新共享平台管理系统，并不断提升服务中心工作人员的信息技术能力，切实保障信息技术的最大化利用率。例如，可借助影像系统实现财务数据的实时传递，提升单据信息、数据信息的处理分析，促使财务共享服务平台的审批环节得以更加高效的开展。企业集团还要注重对服务中心人员综合素质、岗位能力的全方位、持续性提升，为企业集团的高质量、长远性发展提供支持动力及软实力保障。集团财务共享服务中心的管理必须符合公正、公平、高质、高效的管理原则。因此，服务中心的工作人员必须具备极高的综合素质及岗位管理能力，企业集团要客观、公平的对服务中心工作人员进行岗位评定，激励工作人员积极自主的提升自身能力及岗位素质，为客户提供高质稳定的输出性服务，推进集团财务共享服务中心的高质量、高口碑发展运转。

结语

财务共享服务中心可以将企业集团内的事务性功能集中处理，提升顾客对集团的认同及满意度，进而提升集团的核心竞争力，推动着企业集团运营业务、运营流程的标准化、高效化管理。因此，企业集团管理者应积极接受并深入认知该管理模式，集团管理层的管理理念要统一化，并对集团财务共享服务中心构建过程中可能会出现的问题进行疏导及应急措施，切实把握该管理模式建设的前期准备、业务选择、模式选择、处理流程、技术支持等要点，并注重于控制职能与服务职能的分开管理，给予客户更多的服务及市场定价的可选择空间，提升企业的团的管理运转凝聚力及效率。企业运转中产生的业务数据应在财务管理系统中进行逐一确认、审核，确保数据完整无误后方可导入财务管理系统。此外，企业集团还要注重对服务中心人员综合素质、岗位能力的全方位、持续性提升，并激励工作人员积极自主的提升自身能力及岗位素质，为客户提供高质稳定的输出性服务，为企业集团的高质量、长远性发展提供支持动力及软实力保障。