财务共享服务中心的建立对企业集团影响的研究

广汽商贸有限公司

引言

随着企业规模的不断扩大，其涉及的管理项目众多，内部的会计主体也随之增多。在此情况下很容易造成财务管理和内部控制工作的混乱，影响了财务管理工作的效率。而财务共享理念的提出对传统理念产生了冲击，建立了新的共享模式。这一模式的建设为企业集团的发展提供了一些新思路，可以充分挖掘财务共享中心的价值和优势，建立规范的财务标准，改善内部管理体系，并进一步完善长期目标和战略性目标，将其融入于财务共享工作中，提高财务管理的质量和效率，早日实现企业集团的发展目标。

一、财务共享服务中心概述

财务共享服务中心充分体现了财务共享这一理念，它主要指的是将企业集团中的财务管理业务集中起来进行处理，大量的重复业务可以建立同一服务模块，实现业务处理的自动化和智能化，也能较大程度地消除人为因素对工作的影响。它还体现了三个特点：财务核算集中化、财务业务一体化和信息技术标准化，它能够有效地提高财务管理工作效率，规范了各项工作流程，整合企业运行的信息，实现信息的整理归纳，同时处理类似业务，为企业节省一定的运营成本。

二、财务共享服务中心建立对企业集团的影响

（一）降低企业集团人力成本

企业集团根据自身财务管理的具体情况，建设了财务共享服务中心，将子公司财务工作中的重复工作抽离出来，建立一个共享模块，利用规范完善的标准处理业务。一个会计人员能够借助财务共享服务中心同时处理类似的多个财务业务，这一操作节省了人力资源的使用，降低了人力资源成本的投入，也能有效解决子公司财务人员频繁变动带来的会计处理质量波动问题。

（二）提升企业集团的经济效益

利用财务共享服务中心优化企业集团的财务管理工作流程，便于财务管理人员抓住工作重点，细化工作内容，规范各项操作。在工作中能够充分利用信息系统加强沟通与联系获得其他部门在运行过程中产生的各类数据信息，加强对经济活动的预算和审计工作。借助于大数据，财务人员也能改变传统的管理思想，运用大数据思维处理各项事务，分析经济活动中存在的风险问题。同时也能借助财务共享服务中心及时获得自己所需要的信息，为企业的战略决策，基本财务服务，业务咨询等提供专业化的服务，保障企业内部管理的有效运行，获得更多的经济效益。

（三）增强企业集团整体实力

在竞争十分激烈的市场环境中，企业能够第一时间获得关键性信息，为决策提供重要依据，便能掌握竞争的优势，增强企业的整体实力。在财务共享中心建设完成后，可以利用信息技术做好对市场环境的动态监测工作，及时获取动态信息，更新数据库的相关信息。在这些数据信息的支持下，财务人员解决了信息闭塞的难题，同时也能利用财务共享服务中心中的相关技术整合分析基础数据，加强和各部门的沟通联系，了解企业的经营目标和战略目标，根据市场的动态发展做好目标的调整工作。制定完善的调查方案和财务报表提交给决策人员，便于企业集团管理层了解市场发展的主要情况以及存在的风险问题，提高决策的质量和效率，确保经济项目的稳定运行，增强企业集团的核心竞争力。

（四）增强企业集团财务管控能力

企业集团由于规模庞大，涉及的经济项目众多，在财务管理工作中事务繁忙，工作内容复杂，也存在一些工作交叉重复的地方，传统的财务管理模式相对单一监管不到位，和其他部门的沟通联系也并不到位，影响了财务管理的工作效率。企业集团可以利用财务共享服务中心构建联动机制，各子公司建立一个子系统，子系统的工作相对独立，但也受总控制中心管控，运行过程中产生的数据实时传输到财务共享服务中心中。负责管控的财务人员及时获取信息，了解子公司的运行状态，将一些类似重复的财务工作抽离出来，建立共享模块，处理这些事务，节省财务管理的工作时间，也能推动企业标准化发展建设的进程。在这一过程中，企业集团的子公司能够及时和总公司进行沟通联系，尤其是涉及一些特殊产业时，可能财务共享服务中心并不适用。因此需要企业集团做好调整工作，及时沟通联系，确保财务人员获取信息的真实性和全面性，便于财务人员及时获得有用的信息，分析该项目的可行性，做好预算核算控制等各项工作，为决策提供信息支持，便于企业集团调整投资运行方案。

三、财务共享服务在企业集团建设应用中存在的问题

（一）对财务共享认识不足

企业在应用财务共享理念建设财务共享中心时，认为财务共享是信息方面的共享，企业集团的管理层将财务共享认为仅仅是财务集中管控的一种方法，并未深入挖掘其中的内涵，在进行建设时将其作为财务管理模式应用于日常的工作中。财务人员的认知不足，在应用时也仅仅利用了信息共享这一方面，难以实现本质上的财务管理创新。

（二）构建过程中存在障碍

财务共享中心本身存在一定的不足之处，财务人员与业务相脱离，丧失了税收优惠，远程服务沟通不通畅等都成为财务共享服务中心构建的障碍。在建设的过程中，需要财务共享服务中心和其他部门加强沟通交流，了解其他部门运作的具体情况，收集财务信息。但因为只能进行远程沟通，在这一过程中，财务共享中心的人员并未直接接触到各部门的业务，导致收集的数据失真或缺失，影响了财务共享中心各项职能的充分发挥，也带来了一定的安全风险。

四、加强财务共享服务中心建设的措施

（一）确定企业集团的发展目标，规划财务共享服务中心的建设

加强企业集团的财务共享服务中心建设，首先需要确定企业集团的总战略目标。以发展目标为中心，引进财务共享理念，提高企业集团管理层的重视程度。同时需要充分挖掘财务共享理念中的内涵和价值，将其和各项经济活动联系在一起，在实际应用中展现给管理者，便于管理者将企业的发展战略目标融入财务共享服务建设的过程中，以发展目标为导向和建设重点，规划财务共享中心的规模，并建立联动机制，加强企业集团和子公司的沟通联系。同时还需要优化共享中心的组织架构，考虑资源整合、业务流程整合以及人员配置。设置会计部门，主要处理应收、核算和资金结算等业务。设置运营管理部门，主要负责系统的维护，提供技术支持，加强标准化管理。建设风险控制部门，做好市场环境的监测工作，了解存在的风险问题，做好战略发展决策工作。在今后的发展建设中，集团企业还需要根据自身的需求不断地调整组织结构，完善各项服务，增强集团企业的管控能力。

（二）优化工作流程，完善管理标准

优化财务共享服务中心的工作流程，要求各项业务都需要遵循这一服务流程，不仅能够提高信息的整合水平，实现财务数据的有效对接。同时还能保障信息的完整性和真实性，提高财务管理的工作质量。企业集团制定了统一标准，即企业集团业务审批、会计相关政策制度等等，要求各部门按照这一标准进行运作，而财务人员则需要严格地执行服务流程。将总账管理，应付账款，应收账款和费用报销，作为整个工作流程中的核心环节，向外延伸，处理好现金管理，资产管理和成本管理等各项工作。同时还需要借助于财务共享中心的信息系统做好对凭证的审核工作，编制财务报表，加强档案管理。此外需要时刻关注子公司所在地相关政策的改革更新，调整财务共享中心中的相关制度标准，使得财务共享管理工作更加标准化和规范化。

（三）健全财务管理机制，提升财务信息服务水平

引进各项信息技术，加强服务平台的建设，构建一个完善的信息系统，加强各部门的沟通联系，规范财务管理的程序，或建立财务共享服务中心，优化平台的各项功能。引进责任制，明确财务共享中心各职位的职责，强化他们的财务共享意识，严格遵守财务共享下的规章制度，根据集团企业的发展需求，做好市场调查和监测工作，整合数据信息，挖掘数据信息中的存在价值，提升财务信息的服务水平。

结语

总而言之，集团企业发展过程中，利用财务共享这一理念实现财务管理模式的创新，整合内部各项工作，实现各部门的联动，提供各项运行信息，完成财务共享服务中心的建设。引进专业人才，做好对现有人员的培训工作，利用他们的创新工作思路。在不断的实践中，集团企业规范财务共享中心的组织架构，优化中心工作流程，完善各项管理标准和制度规章，提高会计人员的重视程度，能够为企业集团提供丰富的数据信息，便于决策的顺利开展，同时也能有效规避风险，提高企业的经济效益，促进企业持续健康发展。