计算机应用技术与信息管理的整合分析

朱金诺

（南昌工学院，江西 南昌 330108)

1 计算机应用技术在信息管理中的运用

计算机技术的特点是具有人工智能、高效、便捷，其与信息管理结合，对信息管理来讲是质的飞跃，表现为有效提高工作效率，同时提高工作质量。通过计算机技术的应用，让过去重复又繁琐的工作稳定、高效开展，避免了因人为操作失误带来的损失。当前形势下，计算机技术的应用对信息管理具有重大影响。正是由于计算机技术的高速发展，我国很多高校开设了计算机应用及信息管理方面的课程。信息管理技术在高校图书馆中也能发挥巨大的作用。图书馆的管理需要在系统中进行书目的检索和统计，有了计算机技术的帮助，可以在原先有限的空间内进行书籍和读者信息的存储。以往模式下，图书馆管理员是通过纸质文件来存储数据的，存储时间长且又受到空间上的限制。信息管理集合计算机技术应用后，可以快速查看图书的索书号，了解存放的具体区域，有效提高信息的准确性[1]。

计算机科技的发展，客观上要求从事信息管理工作的人员不断修改、更新和学习新鲜知识，提升自己的内功。要想在信息管理的领域中提高自身水平，首先必须要全方位了解和掌握计算机技术，并将它熟练地应用到信息管理的工作中。如果从更深层的角度分析，信息管理是应用计算机技术对数据信息进行整合分析和整理，并将它变得有序化，确保数据在使用时能迅速被获取。信息管理是信息的合理化收集、整理、利用并借助管理工具形成统一的整体。在传统模式下的管理，仅仅局限于实物的单一管理，并不能通过信息的分类和特点实现数字化整合，且大量的实物存储必定会受到空间上的限制。通过实践我们认识到，计算机应用技术和信息管理的融合是众多行业开展工作的有效保障，也是信息时代前行的必要条件。信息管理的发展必然成为计算机技术合理应用和数字化管理的融合性产物[2]。

2 计算机应用技术与信息管理的整合

2.1 创建和完善信息管理体系

为了将两项技术有效融合，需要从事信息管理人员掌握如何去操作和使用计算机实现信息管理过程。在实现的过程中，有了较熟悉的专业技能之后，可根据需要建立有效的信息管理体系。例如高校图书馆是广大学子前来阅读和自习的游乐园，图书馆的管理系统中存有大量的学生数据信息和编目并导入系统中的书籍信息。作为图书馆管理员，必须熟练掌握管理系统的操作方法和数据整理，只有规范化的操作，学生信息才能和数据信息产生映射关系，在学生需要查询自己的借阅信息或超期信息时，才能够从系统中快速查找出。科学专业化的信息管理系统应包含网络技术、数据库以及多媒体技术等。在实际应用中，网络是图书馆信息管理系统中不可缺少的部分。因为书籍的编目需要网络操作后存储到系统中，学生的个人信息也需要网络批量导入系统。因此，信息管理者也需要精通网络技术，给信息管理工作以重要的网络保障。数据库是信息管理源泉，管理员在日常工作中应随时增加数据库中的信息资源，如有需要也可以将信息资源进行合理的分类并独立保存，当后期需要使用时，可根据分类名或文件名直接查找使用。通过创建和完善原有的信息管理体系，可提升企业及高校行业的稳定性，不断地改良和发现问题后及时解决，也同时加快企业和高校的发展[3]。

2.2 建全信息管理系统

计算机的应用与信息管理的融合，需要有较强的信息处理能力，只有这样才能完全发挥计算机的优势，最终提高工作实效。计算机应用与信息管理结合后，从事信息管理的管理员还要熟悉如何操作计算机进行信息管理。这从客观上要求管理员必须熟练操作技能，建立完善的信息管理系统，且系统必须要实用和稳定，这是达到提升信息管理水平的基本要求。网络技术的出现，也能从另一方面对信息管理起辅助作用，信息管理在网络技术的协助下让系统更加安全和稳定。网络可以大幅度提高人们的工作效率，但其中也不可避免地存在数据隐患，如网络病毒、勒索病毒等。我们在使用网络进行信息化操作的同时，需要提高对网络安全的把控能力和意识，将信息管理、计算机技术应用和网络技术的支持三者结合，给服务工作带来便捷、稳定的保障。

2.3 数据信息实时更新

在企业中，库存信息是关系到企业目标以及正常运行所需参照的标准，库存信息不完善极易导致企业决策者的决策偏差，从而导致企业蒙受损失，严重者会出现破产倒闭的现象。因此,作为企业信息管理者，及时更新库存信息尤为重要。更新库存信息，能够使信息更好地发挥其作用与价值，信息的不断积累、更新，能够促进企业决策者的决策更为准确，符合企业发展的需求，促进企业的可持续发展。一个企业要长久稳定的发展，数据信息至关重要。所以，企业管理者必须要及时更新公司的库存数据。库存信息可看做企业的容量，数据更新后更能发挥其价值和作用。自身的信息库也应当同时不断更新。企业的库存信息只有在适应发展的情况下做到人员储备、产品数据、招标招聘等多方位都齐备才行。企业在不断发展壮大的过程中，如果不能有效的防止信息的泄露或被病毒侵入，那么所造成的损失是不可逆转的。

高校图书馆的整体信息管理模式与企业的有较多相似之处。图书馆中的图书借阅系统中存有大量的书目信息和读者信息。在服务于读者的日常工作中，系统只有在数据正常运行和使用中才能满足读者的需要。例如，读者要查询借阅信息时，只需要刷卡便能查看自己的书籍归还时间及已借阅天数。对于图书馆管理员而言，系统正常运行时也同样能查阅全馆的书籍流通情况及未归还的情况。另外，因为一所高校图书馆中的数据量巨大，如没有及时备份当日的数据信息，当系统受到恶意软件攻击，数据会丢失或遭受破坏，造成无法挽回的损失。所以，作为信息管理人员，首要任务就是确保系统的数据完整性和安全性。针对每日更新的大量流通信息，必须按时做到每日备份系统流通数据和清理服务器上相关异常，保证系统的正常运行。

3 结语

总而言之，计算机应用技术与信息管理的有效结合是当今信息管理科学发展的重要手段，其真实体现的价值是两者合二为一之后实现的良性反应。作为企业可通过两者的紧密关联进行有效的数据管理，为各项工作提供便利和稳定性保证，提高效率的同时加快人才的培养。在当前社会，必须要将计算机应用技术和信息管理能力有效融合，合理利用网络平台做好必要的数据整理及备份，有效避免因未将数据进行安全操作受到外界侵入而造成重大损失，从根本上提升企业、高校图书馆等单位的信息管理能力。