中职学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策

常征

【摘要】随着社会的发展改革和信息化智能化影响的不断加深拓展，中职学校在开展相关工作的过程中也在不断的使用新式的方法对档案关系工作进行深化改革和发展建设，加强信息化网络的建设方法也能够更好的推动学校进行改革发展。

【关键词】中职学校;档案管理;信息化建设

引言：

中职学校在开展档案管理信息化工作的过程中首先应当对现今的体制和队伍情况进行检查，其次是投入在这一方面的资金建设，最后加强队伍整体的专业水平和专业素质的发展建设，协同共进才能够更好的推动档案管理信息化的发展建设。

一、中职学校档案管理信息化建设存在的问题

（一）管理体制较为混乱

中职学校在开展档案管理工作的过程中并没有形成专项从事这一方面工作的队伍，通常在学校内部都是由从事其他工作的教师和领导对此进行兼任。大多数的学校在开展档案管理工作的过程中甚至都并未形成相应的发展规划和发展计划，对于档案管理工作自身的重要性认识就存在着一定的不足，从而在开展相关工作的过程中就造成了忽视和偏颇。

（二）管理队伍能力不足

中职学校内从事档案管理工作的队伍并不具备一定的专业能力和专业素质，从而在开展相关工作的过程中就会缺少理论基础知识的培育和建设，从而导致这一方面的工作存在着一定的不足。此外档案管理工作人员的年龄职称和工作内容都与实际的需求情况之间存在着明显的出入和不足，这也会导致档案管理工作整体队伍的素质水平不足。档案管理工作对于学校而言就成为了一种空职，大量的冗员充斥在该项岗位当中，使得档案管理工作自身的建设发展就很难进行深入的改革发展。

（三）数字化的程度较低

中职学校的档案管理工作中存在着数字化的程度较低或是明显的不足情况，这样的情况主要是中职学校在开展相关工作的过程中不能够投入相应的资金对档案管理工作进行发展建设。大多数的学校虽然已经引进了计算机用于档案管理工作的信息化建设，但是普遍率和普及率方面仍旧存在着一定的不足，并且在开展档案管理工作的过程中并没有对此进行创新改革和发展，对于计算机这一工作工具也并没有很好的对此进行利用。虽然在开展相关工作的过程中能够使用计算机开展相关工作，但是仍旧在以往固有的思维模式当中，没有形成突破式的发展建设。

二、改善学校档案信息话管理的具体对策

（一）增强资金的投入力度

中职学校在开展相关工作的过程中需要不断的增加档案管理工作的专项资金投入，通过这样的方式来吸引具备高素质和高能力的人进入到学校当中从事档案管理工作。资金的投入可以用于学校档案管理工作信息化建设的更多方面，例如学校可以形成档案管理信息化网络、数据库、局域网等。通过这样的方式能够更好的对资金进行利用，使得资金能够更好的落实到实际的工作当中，中职学校在这一过程中也可以与社会相关的单位之间进行沟通联系，从而推动网络建设和经济效益之间的联系能够得到加强和开发，产生实际的经济效益也能够推动学校的经济收益。

（二）完善信息化安保体系

中职学校的档案管理工作在信息化建设的过程中应当更加注重对于安全性能方面的发展建设，减少信息的外流对于學校所造成的影响和威胁。在开展这一方面工作的过程中应当不断的加强对于安保体系方面的发展建设，在档案管理信息化网络当中安置相应的杀毒软件和防火墙等防护措施，并且对于国家所颁布的相关学习法规应当进行学习。从思想制度和实际工作两个方面共同发力，推动中职学校安全保障体系的发展建设，建设一个良好的信息化网络运营环境以及推动档案管理工作信息化的发展建设程度。

（三）加强管理队伍的建设

中职学校在开展相关工作的过程中应当不断的加强对于队伍的发展建设，只有让队伍能够更好的适应社会发展的需求才能推动中职学校在这一方面的发展需求。在这一过程中，中职学校可以加强对于高素质人才的引进，通过这样的方式吸引具备专业素质和专业能力的人才进入到档案管理信息化建设工作当中，也可以对现有的档案管理团队人员进行相关的培训，推动人员素质的整体提升。中职学校在对队伍进行发展建设的时候一定要抱有坚定的决心，对于不干事的冗员一定要有坚定清除的决心才能够更好的推动整体队伍的素质建设，让中职学校的档案管理信息化工作能够得到更加顺利的推动和发展建设。

三、结束语

中职学校在开展档案管理信息化建设的过程中应当不断的加强对于这一方面的资金投入，在具备一定硬件条件和基础的情况下才能够更好的开展相关建设发展，推动中职学校档案管理信息化网络的发展健全。在这一过程中还应当不断的加强专项工作队伍的发展建设才能够更好的针对档案信息化工作进行改革创新。

参考文献

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