从纪录片《大数据时代》看博物馆档案工作

■陈磊

央视纪录片《大数据时代》取材真实技术应用场景，细致生动地纪录了大数据技术为27 个不同行业和领域所带来的变革。笔者任职于文博基层战线，近年高度关注大数据给博物馆带来的变革，在对大数据有一个初步认知的前提和基础上，对进入大数据时代的博物馆档案工作规范化建设进行了一些思考。

一、大数据时代概述

（一）大数据的含义

大数据在各行各业中有着极为广泛的应用。若从某些层面来看，其也代表了整个社会的生产力水平达到一个较高程度。正因为大数据的应用广泛，社会大众必将获得更多更好的利益。当前，我们正处于信息化时代，在很多领域信息化水平是在不断提升的，由此也产生了大量的数据信息。伴随着大数据在众多领域都有广泛地使用，从而让大数据相关技术得到进一步发展与提高。

（二）大数据的特征

第一，大数据类型很多。需要说明的是，并非所有的大数据都是文字类型，也包括其他不同形式。第二，大数据更新速度非常高，而且运转很快。大数据与原始数据相比较，大数据的更新与运转速度都要快很多。所以，在使用的时候就会比较稳定，也让实际的运行速度得到极大地提升。第三，数据价值的密度比较低。各行各业的信息化水平在不断提升的同时，产生的数据量也会越来越多，一些无用信息或垃圾信息的产生也是必然现象。这就意味着数据价值密度与先前状况相比就会大大降低，从而给大数据的健康、稳定、可持续的发展造成一定程度的影响。

二、博物馆档案工作的大数据特征

众所周知，博物馆档案信息系统是包含有大量的有价值的信息数据，档案管理人员在长期使用信息系统的过程中必将出现越来越多的数据。在现阶段，伴随着档案从业者对档案信息化建设重视程度的不断提高，使得各种信息化的电子档案不断融入档案资料库，博物馆馆藏档案信息资源在某种程度上其实是与大数据的特征实现了吻合。

（一）博物馆拥有数字化档案信息资源

随着科学技术的不断发展，现阶段，各个企事业单位的档案数据量和以前相比来说，都是有非常明显的增长，而博物馆档案信息存储量也不例外，是呈现出了大幅度提升的趋势。由于博物馆档案数字化工作的不断推进和落实，许多纸质档案都已经转化成为电子档案，此种情况的出现不仅降低了博物馆档案管理工作的难度，一定程度上也更加符合社会发展的潮流和趋势。

（二）馆藏数字化档案信息资源品种多

相关人员通过对博物馆档案工作的实际情况进行调查，可以发现许多博物馆档案资源已经不再是单纯的纸质模式，电子档案已经变得十分普遍和常见。由于这些数据的格式以及特征具有多样性的特点，因此，导致其产生数量众多的异构数据。此外，基于数字化档案信息资源的实际特征，它具有品种和来源较多的特征，因此，数字化档案成为构成大数据的重要来源之一。

（三）馆藏数字化档案信息资源价值高

档案是能够针对各种各样的情况所作出的真实记录，因此，档案就是具有极强的权威性。无论档案采取什么样的载体去进行记录，从本质上来看，档案都具有十分重要的现实价值。另外，为了能够对档案资源的品质和数量进行严格的控制，档案管理人员应当投入更多的时间和精力去进行档案监控和鉴定工作，通过各种各样的方式，才可以针对那些缺乏价值的博物馆档案进行有针对性的清理。正因为上述原因，当前能够被保存下来的博物馆档案，其内容都十分重要。

三、大数据时代博物馆档案工作规范化建设

进入大数据时代，博物馆档案工作必然出现新的特点、面临新的任务。因此，为了能够更加契合大数据时代的要求，博物馆相关的档案工作人员务必要投入更多的精力去开展档案数字化管理工作，使博物馆之中的实体档案在最短的时间内转化成为数字档案，以此来让档案资源的综合作用发挥出来。若是想要让档案资源的作用真正得以落实，务必要让博物馆档案工作变得更加具有规范性和可操作性。具体的建设方案可以归纳和概括为以下几个方面：

（一）基础设施建设

进行必要的基础设施建设是保证博物馆档案管理信息化的基础和前提。在目前这样的情况之下，为了推动博物馆档案管理工作实现可持续性发展，最关键的也是最重要的一个举措就是要强化博物馆档案工作的基础设施建设，只要做好基础设施建设工作，才可以确保后续一系列工作都能得以顺利地展开，并获得较为理想的成果。各类博物馆、纪念馆一方面要强化自身的基础设施建设，另一方面还应该对基础业务进行认真学习和钻研，只有让档案室的硬件实力和软件实力都实现必要的提高，才能够最大限度地满足档案管理数字化的需求，使数量众多的档案真正发挥出自身作用与价值。

（二）制度建设

在博物馆档案工作规范化建设的进程中，相关人员只有严格遵守各项规章和制度，才能够确保档案管理工作有条不紊地进行下去。在大数据时代，对博物馆档案工作进行体制和制度化建设，具有很高的难度，是一项十分复杂艰巨的工作。因此，博物馆档案工作人员要牢牢以《中国人民共和国档案法》作为开展各项工作的出发点和落脚点，与此同时，还应当要根据行政法规和地方性法规的要求，在尽可能短的时间内修订出具有实施性与可操作性的规章和制度。此外，为了能够让各项制度真正落实到实处，还应当对档案监督管理工作进行系统性改革与深化，通过这些手段的运用，让档案监管的长效保障任务转化成为现实。

（三）信息资源建设

具备丰富的信息资源是博物馆档案数字化建设的基础和先导，馆藏资源若是可以实现全方位的数字化，也就能够让档案建设实际情况最大限度的满足广大用户的心理预期。在现阶段，我国文博场馆对档案资源的收集和管理虽然已经达到较为完善的地步，但是在馆藏资源使用这个层面依旧存在着很大的进步空间，博物馆各类档案的储存空间相对独立，难以形成一个有机的体系，这就导致它的真正作用不能得到完全的发挥。另外，在“互联网+”时代，人们对于“数据权”的要求变得越来越迫切，这就导致各类博物馆面临的档案数据竞争变得越来越激烈，此种情况的出现，在一定程度上推动了档案资源开放的速度。为了更好地应对上述情况，博物馆档案管理部门应当对档案室之中的各种资源和数据进行优化整合，并按照一定的标准进行合理的归类。只有通过这些方式，才能让不同需求的用户群体（查档观众、馆内员工）都能在最短的时间内得到自身想要的数据。由此可见，充分发挥大数据所具有的信息处理功能，可以让博物馆档案信息资源精细化管理任务变成现实，为档案利用者提供十分精细的档案数字化信息资源服务。

（四）安全体系建设

在大数据背景下，博物馆工作者如果能够对这项技术进行正确的使用，能够为文博事业发展带来十分关键的积极作用。当然，由于大数据具有信息量巨大的特征，如果在使用过程中由于操作不当会出现各种问题，可能带来十分严重的负面效应。面对这种情况，各类博物馆在建设数字化档案的时候，务必要对档案安全工作保持高度重视，一方面对大数据进行有效利用的同时，积极转变档案的工作环境，另一方面还需构建必要的安全防护机制，对核心资源和信息都必须提供强大的保护，从而尽可能地降低档案信息资源遭遇威胁的几率。

（五）人才队伍建设

现阶段，博物馆档案工作形式、内容与要求都出现了很大的改变。所以，博物馆档案工作模式处于逐步变化的过程，其中最主要的一个变化趋势就是针对档案资源施行全方位的数据分析与挖掘。正因为如此，这也给博物馆工作人员特别是处于档案管理岗位的干部员工提出更多、更高的要求。除此之外，因为大数据是在持续不断的超前进步与发展的，关于大数据的个性化服务以及定制化也不再局限于理论，而是逐步转为现实。对博物馆档案室而言，其一方面是能够为用户提供所需的各类信息数据，而另一方面，也可以针对大量的信息数据作出研究分析，同时可以实现个性化、精细化的目标。总之，为了确保博物馆档案管理工作能够紧随时代发展的步伐，就必须从人才方面着手，逐步建立起一支全面、完善、强大的人才队伍，并制定出多层面、健全的人才培养体系与机制，这样才能培育更多符合时代需求的综合性的优质人才，才可以让博物馆档案管理工作得以健康、可持续发展。

四、南京市民俗博物馆非遗数字档案工作展望

南京市民俗（非遗）博物馆现存众多非遗物化品档案，对该馆业务工作者特别是非遗档案管理人员来说，如何建立和完善非遗实体档案并将其转化为数字档案，以便充分彰显非遗数字化档案的资源利用价值是至关重要的。笔者以为，首先需要对该馆非遗物化品档案、传承人档案、申遗档案进行摸底调查和系统梳理，以此为基础，推动和落实非遗档案数字化管理的要求。其次，每年制定计划目标，努力完善非遗档案数据库，同时向上级主管部门争取更多的扶助资金和设施设备及信息化技术方面的支持，稳步推动非遗档案数字化工作的落地。再次，应逐步加强非遗数字档案的制度化、规范化建设，明确具体岗位，落实相关责任人，真正实现对该馆非遗数字化档案的常态化管理和有效维护。

五、结语

综上所述，大数据给我国文博单位档案工作发展带来重大机遇的同时，也给档案人带来了严峻挑战。博物馆档案人应当对大数据条件下文博档案工作规范化建设的重要意义保持清醒认知。大数据条件下博物馆各类档案的规范化建设，一方面是时代发展的必然要求，另一方面也是博物馆档案管理的根本任务之所在。因此，博物馆档案管理机构要紧跟时代发展的步伐，秉持科学先进的工作理念，最大限度地保证文博档案工作的信息化得以充分落实。