档案管理现代化的现状与对策

钟连升

乌兰浩特市环卫处

一、档案管理现代化的重要意义

档案管理要随着时代的进步而进步，要不断地改进，运用时代发展中的最新科技和技术，最大化地提高档案管理的工作效率，提升档案管理的质量，与此同时，也能让相关工作人员的工作更轻松一些。在当下的工作中，利用当下最新的技术使得档案信息做到共享，不再使用之前的纸质版档案，统一切换成电子版档案，让日程的档案管理工作能更加方面，查询起来也能更高效，更容易，而且还大大的节省了档案的存储空间，一举两得，加快推荐档案管理工作。

二、档案管理现代化的发展现状分析

1.相关工作人员意识欠缺。

在目前工作当中，管理人员素质高低不等，主要是因为档案管理岗位人才缺乏，招聘困难，人们觉得档案管理工作没有意思，乏味，普遍对于这项工作的接受度不高，导致招聘上来的人员综合能力并不高。

2.档案管理工作的规范化建设不完善。

档案管理工作需要从不止一个方面去把握，也不只是简单的系统或者设备的更新，方方面面需要彼此制衡，互相协调，才能把工作做好。这中间不断需要最新的管理理论做支撑，但是，这方面工作离不开上层领导的高度认可和鼎力支持，同时对应的部门，相关的工作人员和管理人员也需要配合到位，彼此协调，做到及时沟通和交流，不断学习，实时进步，实现我们档案管理的高速发展。

3.档案管理现代化进程和标准不一致。

在我国共同执行现代化档案管理工作过程中，有些关注度高的地方和部门能及时获取到先进的技术和设备，但是较多的区域并非如此，并不能及时获取，需要一段时间进行过度。还会面临的挑战就是，就算是拥有最新的设备和技术，但是因为地域的差异每个设备的型号和性能都有多多少少的不同，统一性并不能很好的做到，对于现代化标准的定义也有不一。

三、档案管理现代化的改革策略

1.创新管理手段。

传统的管理手段太过于陈旧，我们应该不断学习，不断进步，对于国外领先的管理办法要吸收运用，根据当下的具体情况，活学活用。在创新管理手段的基础上，对于数据库的资源也要时时更新，匹配上社会的发展速度。与时俱进，才能在发展中获取更多的竞争力。

2.转变观念，储备人才。

首先，在市场经济条件下，档案工作的性质和任务发生了变化。要更新观念，更新观念，努力摆脱档案管理原有的思维模式，增强档案管理现代化意识，树立科学的思维意识和效率意识。其次，档案管理的现代化对档案管理者提出了更高、更严格的要求。必须具备非常重要的档案理论和足够的实践知识，以及经济学、信息技术和写作方面的综合知识。因此，必须加强档案管理队伍建设，注重选拔优秀档案管理人才，使他们走向现代档案管理的前沿。

3.加大对硬件设施建设的资金投入。

实现办公室设备的现代化是实现档案管理现代化的首要条件，现代化设备包括先进的扫描仪、光盘等在内的计算机网络设备。与此同时，加快实现档案数字化和档案管理信息化的步伐也是至关重要的一环，这就要强化通用实用软件的研发，使科技在档案管理中得到充分发挥。充足的资金是档案管理基础设施建设最重要的条件，相关部门需要积极争取更多的资金支持。除此之外，档案管理现代化也要高度重视，必要的时候，要制定新的政策，加大资金投入，加强技术输入，从而实现档案管理现代化，为档案管理现代化打下坚实的基础。

4.进行档案管理现代化的统一管理。

由于现代化进程的不一致性和标准的不一致性，现代化工作中容易出现问题。因此，为了实现档案管理的现代化，有必要统一标准，统一管理。在现代化工作开始之前，必须统一购买该设备。设备采购后，应将数据、系统等整合到管理中，以方便相关文档管理单位更好地工作。此外，不仅要购买相同的设备，还要使用相同的系统实时共享数据，以确保所有档案管理单位能够及时共享第一手信息。但是在数据共享中，一定要注意文件管理数据的安全性。避免不法分子利用私人信息共享平台窃取，造成档案管理单位损失。为了保证档案管理的现代化能够更好地推进，我们应该尽量选择熟练的人员来操作设备工作。只有当相关设备完全掌握并介绍给博物馆工作人员后，所有工作人员才能投入到现代设备的使用中。

四、结束语

在我国的档案管理部门，还存在着一系列的问题，比如说实行的标准并不统一，数据方面交流并不通顺等等，针对于这些问题就必须要需要系统化的管理。第一项需要统一的就是管理过程中涉及到的各种设备和配置参数，再者就是操作系统的整齐划一，只有这样才能大幅的的提高信息和数据的交流能力。与此同时，需要格外注意数据的安全系数，以防资料被不法人员窃取。