民营企业业财融合中存在的问题及应对举措
2021-11-11刘秀芬
作者简介:刘秀芬(1981— ),女,汉族,浙江乐清人。主要研究方向:财务管理。
摘 要:改革开放40多年,民营经济已经成为发展我国经济不可或缺的力量,但随着我国经济发展环境发展模式不断变化,民营企业发展也面临着严峻的挑战,“业财融合”就是在如此环境背景和挑战下应运而生了。大数据分析、提升企业内部价值链环节运作效率从而提升企业的外部的竞争力,这是业财融合的重点工作。文章就民营企业业财融合的重要性,业财融合存在的问题进行论述分析,并针对民营企业业财融合的应对举措提出建议仅供参考。
关键词:业财融合;大数据;存在问题;应对举措
业财融合是指在价值目标指导下,运用一切可以运用的工具或者手段,通过业务层面与财务层面共同搭建的业务流、资金流与信息流形成一个共享数据平台,将共享数据源进行数据分析,从而优化企业管理流程,帮助企业做好科学管理和决策支持,促进企业战略转型实现企业价值再造和持续化经营目的一种管理手段。
一、业财融合的重要性
(一)有助于民营企业培养精通业务和财务的复合型人才
财务人员要走出来去与业务层面交流沟通,去了解企业业务流程,了解企业经营状况,去参与企业项目管理,参与企业经营分析,参与预测决策等,这对企业人才提出了更高的要求,公司需要培养的是一批明战略,知业务、精财务的复合型人才。大数据技术应用加快了民营企业业财融合的实现,业财融合让财务人员参与了业务流程,促使财务人员对民营企业的运营更加了解,财务人员掌握业务流程也同时掌握市场行情、业务成本等等方面的信息。同样,业财融合也是能促进业务层相关管理人员更深入地了解企业的经营情况,熟悉企业的业务流程与管理方式,同样也能促进他们在管理实践中不断地思考和改进管理方法,为民营企业财务分析、经营分析提供有利的依据,为民营企业发展提供更加科学的决策依据。
(二)有助于民营企业流程的管理,提升民营企业内部管理水平
民营企业需要建立一套有效的管理流程用以控制风险,业财融合可以促使相关人员有更多机会全面了解业务环节,有效識别经营过程中可能存在的风险点,梳理公司管理流程,促进企业管理向标准化、精细化、统一化转型,提升民营企业内部管理水平。例如为防止职务舞弊,设立的相互监督机制,在业财融合流程设置中,会增加事前审核,事中监督和事后分析这些职权设置,在相应人员参与当中,更进优化管理模式,防止业务经办人员或者管理人员职务舞弊,提升民营企业内部管理水平。同时,业财融合也会使民营企业更加重视自身的内部价值链环节运作效率的挖掘工作,梳理一套适合自己企业的有效的管理流程用于控制风险。
(三)有助于更加有效地配置民营企业资源,提升企业资源利用率
民营企业发展最终目标是实现企业经济自身利润的最大化,从经济角度来,要想实现企业经济效益的提高必然需要提高企业的管理效率,业财融合贯穿企业发展的全过程,各业务部门通过信息共享、数据交流实现深度的融合,财务部门根据企业各个部门提供的信息数据资料,做出财务数据分析反馈至各个业务部门和决策部门,各个业务部门和决策部门通过汇总数据,进行有效的判断和业务处理,业财融合有助于民营企业合理配置公司资源,降低成本,减少了信息部对称造成的各部门资源浪费,降低企业经济损失的概率,提升企业经济目标利润。
(四)有助于民营企业风险管理,提升行业竞争能力
在当前激烈的市场竞争中,通过业财融合,打通业务循环流程,促进各业务层相互交流信息,促使财务层与业务层的深入沟通,有助于激励员工、量化业务指标、提高内部管理效益,最终提升企业风险管理意识,提升企业竞争能力。最有代表性的民营企业例子比如正泰电器,在面临欧洲国家对中国光伏进军欧洲筑起的贸易壁垒,上至企业管理高层,下至企业普通员工,通过业财融合实现业务层面信息共享,一面有理有节的去打破贸易壁垒,一面又加强内部管理水平,从产品品质质量、产品服务上赢得国外客户的信赖,提升民营企业的国际竞争能力。
(五)有助于实现企业价值最大化
企业价值最大化作为企业理想目标,它能达到股东、债权人、经营管理层、一般员工甚至全社会各自利益的均衡,有利于企业长期、健康稳定的发展。民营企业要想持续化发展,就会选择以企业价值最大化最为企业财务目标,而业财融合恰恰为实现企业价值最大化提供支持。民营企业的业财融合是在日常运营管理当中,利用信息化技术和大数据时代的共享价值体系,将财务的工作延伸到业务当中,通过业务与财务的资源融合信息共享,将原来传统的事后监督变成事前预测、事中控制、事后总结评价分析的过程,并将分析结果用于经营决策最终协助企业实现企业价值最大化。
二、民营企业业财融合存在的问题
(一)组织架构、职能划分、经营决策不明确
在传统企业管理中,民营企业因为决策者的个人爱好,或者管理制度善不健全、规范化程度不高,导致企业组织架构与各项职能划分不明确。比如,因为有些民营企业经营规模较小,组织架构虽有设立但是职能划分不清晰,一人多岗或者授权不明确职责不清会导致企业管理混乱,企业丧失凝聚力,不利于业财融合。传统的民营企业组织架构通常按照相应职能划分部门,比如负责采购的划入采购部,负责销售的划入销售部,负责资金管理的划入财务部,这样的组织机构不利于业财融合的一体化。也有的企业经营决策朝令夕改,战略目标不明确,导致业务层面执行难度加大,这些问题都不利于业财融合。
(二)信息化统一布局、技术支撑手段达不到要求
目前很多民营企业的信息化并没有达成业财一体化,有些民营企业业务模块与财务模块相互分离,各成一套,数据集成靠财务人工汇总,财务监督变成了事后监督;有些企业虽建立起财务核算系统、业务管理系统、资产管理系统、研发管理系统、人力资源管理系统等,但是各模块数据因为技术手段或者人才缺失等等原因导致相关数据关键链接点与数据集成无法达成,也有模块数据自成系统相互之间不衔接导致财务数据采集难度加大,财务与决策层无法从各个模块管理系统中判断出正确的分析数据,成了“最豪华的摆设”。民营企业的信息化是需要统一布局的,不能各成一套自成江湖,数据集成是一个系统化的过程,需要各个部门通力协作达成一体,才能完成整个业务信息流的一体。此外,关键的技术人员和技术支撑手段也是必不可少的,找到适合自己企业发展的信息化系统也是更早实现业财融合的关键所在。