新时期如何做好企业档案编研工作

欧志勇

摘要：企业档案编研不仅可以把企业分散的档案资源加以归类集中整合，转化为可共享的信息、知识资源，从而为企业管理提供理论依据，而且企业档案编研工作也是企业自身发展和文化建设的需要，是企业文化管理的重要组成部分。更重要的是企业档案编研工作由于涉及范围宽、应用价值大，可以直接体现出一个企业的管理水平。鉴于此，文章就如何做好企业档案编研工作展开探讨，已从参考。

关键词：档案编研;现状分析;优化策略

1企业档案开展编研工作的重要意义

企业进行档案编研工作，首先有利于推进企业文化建设，挖掘潜在的文化内涵，打造高水平的文化作品，从而发挥文化引领作用，再借助大数字信息化系统，体现档案中有价值的知识信息。其次编研工作是对相关的档案信息进行收录、利用和探究，可以率先对员工的知识需求进行调查，回答员工的问题，建立知识数据库，供员工学习，不仅在内部打造了学习型组织，还能够为开展个性化的档案服务、提高档案管理有针对性地提供建设性意见。由此可见，面对大数据信息化时代的大趋势，大力开展企业档案编研工作，对于企业档案管理提升水平和搞好档案服务工作是非常必要的。

2企业编研工作的内容

企业档案编研工作的主要物质对象为档案文件，编研实质为对档案文件的内容加以研究、分析和整理;编研工作最主要的目的就是满足企业在发展中对档案信息的需要和利用。企业档案编研工作的编研顺序通常情况大致包括选题—选材—加工编辑—总纂—审核等五个步骤。选题就是选择档案编研的题目，它是档案编研工作的第一步，其他步骤都是围绕这一步骤来展开的。在选题过程中，要注意两方面要素：一是档案的利用需求，二是档案材料的基础。选材就是选择素材的简称，在档案编研工作中起到承上启下的作用，也是档案编研工作进入实操环节的第一步。选材过程主要包括选择素材，确定素材和考订素材三个步骤，选材时要保证材料的真实性，材料问题为典型问题，素材要适用于多数场合，选择材料的过程中要保证次材料齐全，材料形式要多样化。第三步是加工编辑，即按照档案编研成果编制规格，将材料组织格式化处理，加工编辑是档案编研成果形成主体内容的步骤。加工编辑时主要是对编辑材料进行校勘，删除不必要的章节，将材料加以组织编写，之后格式化。第四部是总纂，其指的是按照一定的体例要求，对整个档案编研成果进行统一的编排和结构上的完善加工。最后一步是审核，就是对编研成果进行进一步的审定和核校，是对整个档案编研工作过程和档案编研成果的审核过程。

3做好企业档案编研工作路径研究

3.1提升編研成果价值

首先，企业档案工作人员要勤于动脑，针对企业整体状况，从多层次、多角度思考问题，思考企业发展需求的编研类型，思考如何开展编研工作才能助推其他工作，从而提高工作质量，思考从什么角度开展工作才能推动企业发展。二是企业档案工作人员需要积极了解企业运营现状，结合发展战略要求和核心业务，确定具体的编研主题，编制工作大纲和方案，提高工作自觉性、主动性、超前性。三是还需要重视编研深度和广度，强调质量要求，努力提升专业素质，在编制的基础上深入研究档案内容价值，树立精品意识，保证编研成果的思想性、文化性、实效性以及经济与社会价值。而提升编研成果的价值，实为编研工作开展的重要环节，编研课题立项与开展，必须关注“价值提升”这一重要指标。

3.2档案编研形式规范有序

纵观企业档案编研工作，主要是联合编研和独立编研，前者是档案部门协同其他部门，调动相关部门的力量，提升工作的专业水平;后者是档案部门结合工作现状，以联合协作或共享档案资源为主进行编研。不管采取哪种方式，必须强调档案编研工作的“规范有序”。首先，在开展工作时，要根据工作情况科学选择编研方式，确保编研工作的专业性标准。其次，必须将档案编研工作纳入规章管理制度中，凭借制度规范性弥补实际工作中存在的不足。企业档案编研工作也和其他工作一样，必须遵守制度进行规范性操作，方能保证编研工作顺利进行。

3.3强化档案编研信息化建设

新形势下，企业的各项工作对于信息技术的需求和依赖程度越来越高。信息技术的高速发展给档案编研工作提供了便利条件，企业要想高质量、高效率地完成档案编研工作，就需要强化、更新信息数据库建设，这样可以提升工作效率、提高工作质量，获取更加全面的档案资源，减少收集和查询耗费的时间，还能够通过网络信息技术将编研成果快速地展示、广泛地传播，提高成果应用空间和社会影响力。

3.4将档案编研工作与档案服务有机结合

档案的开发与利用，以及档案编研工作的开展，莫不以档案服务视为其一大要义与宗旨。由此可见，在开展档案编研工作时，还要关注编研工作与档案服务有机结合相当必要。联系工作实际，从提高服务意识和利用价值入手，拓展编研内容和形式，保证其深度和广度，切实重视提升编研效果;在确定编研主题时，要结合企业发展实际，由浅入深，深入挖掘档案资源;评价档案编研工作质量，不单评估是否满足企业现实发展需求，还要重点评估是否可以推动企业长远发展。

3.5培养优秀的档案编研工作人员

做好档案编研以及相关的管理工作，专业人才是关键。因此，企业要重视档案工作人才队伍的建设，为做好新形势下的企业档案工作培养更多专业素质强的人才。首先，必须配备专业能力强的档案部门领导者，负责整个企业的档案管理事宜，从专业角度统筹各项工作，包括档案的编研。其次，要对企业档案工作人员进行业务培训。要让档案工作人员了解到利用者视阈下编研的要求，全面掌握整编的方式方法。要切实提升培训工作的效果，定期或不定期地开展培训。培训的形式可以采取在线培训、课堂培训、现场实践培训等方式，让档案工作人员能够通过培训来提升自身的工作水平。再次，要通过建立激励工作机制对档案人员进行考核。企业要定期对不同类型的档案编研与管理进行检查，同时要健全完善激励工作机制，对工作机制的内容加以具体化，明确工作的标准，针对档案编研与管理工作表现突出的工作人员，给予经济或精神层面的奖励，将激励工作机制与具体考核工作相结合，提升档案工作考核的科学化水平。最后，要规划好档案部门内人员的分工职责，明确个人工作重点，培养编研板块的专家，同时开放人才晋升渠道，增强档案人员工作的积极性、创造性。

结语

综上所述，企业档案工作的最终目的是开发档案信息资源，挖掘档案的潜在价值，服务于企业，并为企业创造经济效益。由于企业档案在实际工作中并不局限于保存和凭证价值，面对新形势，企业档案工作者在做好收集等基础业务的同时，应该更新管理观念，坚持成果“走出去”，从现实利用价值和情报性价值的视角，创新编研模式，借助信息技术和互联网大数据加大对关联档案信息资源的开发利用，更好地服务于企业各项工作。

参考文献

[1]周林.做好企业档案利用工作增强企业综合竞争能力[J].企业与文化.2011（4）：31-32.

[2]闫琪，张晓华，李海峰.档案信息资源共享平台与数字档案馆（室）建设现状及相互关系研究[J].档案学研究，2017（2）：94-97.

[3]李宜锋.新形势下企业档案管理信息化建设的思考[J].办公室业务，2018（8）：80，91.

[4]黄健.企业档案编研的问题和难点及有效的编研服务途径[J].办公室业务，2019，（02）：112-113.

[5]李美容.企业档案编研功能及实现研究[J].黑龙江档案，2017，（6）：46-47.