浅谈新时代背景下民办高校党政办工作的创新

李芳

摘  要：在新时代背景发展下，网络信息技术应用广泛，社会上众多企业也在应用互联网技术。而民办高校的党政办工作是面向高校教学和科学研究的第一线，有着非常重要的承上启下作用，所以在民办高校的建设和发展过程中，也要紧跟时代的发展步伐，为民办高校党政办工作树立新的教学工作理念、工作方法和工作制度，充分调动高校党政办工作人员的积极主动性，将其工作效率推上更高阶段。本文主要针对新时代背景下民办高校党政办工作的创新进行探讨，仅供参考。

关键词：新时代背景;民办高校;党政办工作

中图分类号：D267.6 文献标识码：A 文章编号：2095-9052（2021）11-000-02

随着民办高校的办学规模不断扩大，而党委办公室以及校长办公室的联合办公模式，也更进一步将民办高校党政办工作范围进行拓展。党政办公室在民办高校中属于管理部门和综合协调部门，主要工作内容是联系其他各部门、协调内外、辅助决策等，有效保障高校内部的各项工作正常运行，也要协助党政领导进行相关事情决策、对日常的工作事务进行处理。新时代背景下为高校的党政办工作带来了一些挑战，高校内部的管理机制越来越复杂，因此民办高校也在积极响应时代的号召，对党政办工作进行改革和优化。

一、新时代背景下民办高校党政办工作的主要特性

為了顺应新时代背景发展，民办高校的教学方式和管理方式都在进行现代化改革创新，在保留传统党政办工作优势的基础上积极进行工作优化，一定要具备综合性、协调性、服务性。综合性，民办高校各个院系的管理工作要与党政办公室进行工作上的对接，而上级院办领导也要通过党政办进行中心思想和相关任务的传达，所以高校内的各种管理事务都与党政办工作息息相关、密不可分。民办高校的党政办工作人员一定要注重综合素质，从不同角度、多方面进行民办高校工作管理;协调性，民办高校有不同的学院、部门和专业，这些不同的管理系统在执行工作任务时要根据党政办进行理念与政策的命令传达，教育部门、领导部门、党组织发布文件和通知等工作全部都要经过高校党政办公室执行。从民办高校的党政办工作流程来看，该工作将部门与部门之间的日常管理工作充分协调，确保高校内部管理工作有效进行，顺利发展，所以党政办工作人员一定要分清工作主次、思路条理清晰，对待工作要有效协调。党政办工作本身就是服务性质极强的工作，在民办高校的日常管理中也显得尤为重要，因为高校党政办工作具有综合性、协调性，也可以说党政办工作是专门为高校各院系、部门进行服务的，所以，高校党政办工作业具有服务特性[1]。

二、新时代背景下民办高校党政办工作的创新途径

（一）在民办高校建立完善的党政办管理体系

完善的制度体系是维持民办高校党政办工作正常运作的关键支撑，也为党政办工作更加细致提供了相关的政策保障和支持，这种情况下需要民办高校党政办工作对现代企业办公制度进行借鉴，建立出完善的管理体系和制度。在体系建立时要充分注意将高校内部的实际情况作为基础，明确所有岗位职责，根据岗位的工作职责和工作内容，建立完善的工作流程和制度，让所有管理工作都能够有制度可遵循[2]。此外，在民办高校条件允许的情况下可以建立专门的监督岗位，对高校党政办工作进行监督和管理，确保党政办工作效率有所提升。而监督制度的建立，可以有效调节学校部门管理工作，让监督管理工作更加规范、高效。监督工作一定要建立正确的实施办法，并且监督工作的催办和相关登记制度都要进行完善和优化，保证所有的工作措施都能够正常执行。想要保证监督工作的质量，一定要确保监督范围够广，具体方向则可根据高校党政办工作特点进行划分。首先是学校机关领导和业务部门提出明确的事务办理公告以及行政会议需要监督查办的事务，其次明确指出高校党政办公文中所要执行的事务。在紧抓党政办工作的同时，一定要注意将监督与高校的信息调研充分结合，不但要对相关政策进行全面落实，更要将政策落实中发生的困难及时反映给上级领导，确保所有党政办工作事务完善解决。

（二）提升党政办工作人员的综合素质

民办高校党政办工作的主要核心是以人为本，想要进一步提升高校党政办工作效率和党政工作的细致程度就要依赖于相关工作人员执行。所以，一定要注重高校党政办公室工作团队的综合素质。并且，对现有的工作人员培养，从其职业素质、人文素养、政治思想作风等多个方面提升所有工作人员的整体素养。新时代信息技术化发展，让高校党政办工作进行信息化建设是提升工作效率的关键。因此，党政办工作人员一定要有专业的信息技术以及超高的信息化水平，有效推动高校党政办工作更加精细。通过职业技能培训让高校党政办工作人员提升自身的职业工作素养和更强的专业能力，也让工作人员的专业理论知识更加扎实。同时，还可以利用高校寒假和暑假的时间特点，对培训时间和培训人员进行安排，邀请优秀专业的党政工作人员对自身的工作经历和工作方式进行讲解分析;同样，对于信息技术的培训，也可以利用民办高校内已有的专业教授或者企业精英进行相关技术讲解，让党政办工作人员快速地掌握信息化技术[3]。对于在工作中所遇见的问题可以通过集中讨论的方式，让全部工作人员各抒己见，找出最方便的解决方案。利用不同的方式方法提高民办高校党政办工作人员的综合素质，帮助工作人员更好地处理学校事务。除此之外，也要注意培养党政办工作人员的创新思维和意识，时刻关注社会上的新思想和动态，对党政日常工作要不断进行挖掘和创新，探索可以提高工作效率的有效方案。

（三）认真做好党政办内部的党政事务服务

认真做好党政办公室的相关服务工作，围绕高校宣传、组织、纪检等方面做好协助工作。所以，党政办公室要积极发挥“胶水”作用，将高校与各教师组织进行协调，从民办高校的层面为教师解决后顾之忧。教师的日常服务更多的是一些烦杂琐事，却具有规律性，党政办公室要针对这一工作特点制定执行制度，将常规的工作事务进行规范化管理，让民办高校任职教师对学校内部政策进行充分了解[4]。教师的事务一般都以学生为主，往往会较为紧急，所以应该将教师的事情放在优先位置，避免影响其日常工作。党政工作服务是民办高校党政办工作的重要任务，要确保学校内部的政策和任务全面得到落实，同时也要对党政领导进行服务，为领导提供辅助材料、帮助领导进行决策，深刻贯彻领导的政治思想理念，确保在民办高校内有效实施。党政事务的服务工作需要办公人员本身的政策意识观念较强，个人素养也要较高。

（四）对新时代背景下的信息技术充分应用

在进行党政办工作时一定要充分使用现代信息技术。例如，要将重要的公告和信息进行分享时，首先要想到通过邮件群发、群公告等方式实现信息传递，减少传播信息的难度和传播时间，避免党政办在文件传达时每个办公室进行纸质公告发布。社交软件为辅助党政工作的有效方式，可以减少相关工作人员的工作效率，让管理工作变得更加简化，也更有条理性。此外，民办高校党政办工作离不开处理各种文件，对文件进行分类、整理和收纳也是党政办的基本工作，而传统的党政工作对纸质文件的处理有很多弊端。比如存储的空间要求过大，且不易保管，容易造成丢失和损坏，并且资料查询也极其不易。而云技术是实现文件云共享的有效方法，将一些重要的数据和文件通过云技术共享，提高文件的安全性、隐秘性，也可以增加文件信息在高校内部的传递效率。高校内部对文件和档案有需要的人员都可以利用云盘等工具进行内部资料查询，充分节省了查询时间，更加方便数据、资料、文件等内部的传阅和交流。这样也使工作人员有更多的时间投入其他的工作，为党政办工作减少一些负担，有效提高工作效率[5]。在做工作汇报时，同样可以使用现代信息技术提升汇报的直观性，PPT等多种办公软件都可以对工作内容进行汇总和展示，让院校领导对高校事务了解地更加清晰。汇报结束后，用云端进行资料共享，方便其他人员查询。利用微博、微信等方式，对高校近期的信息动态进行推广和宣传，是实现党政办工作数字化、现代化的有效方式。

三、结语

综上所述，新時代背景的发展对民办高校党政办工作有重大影响。为更好地对党政办工作进行创新，要在民办高校内建立完善的党政办工作管理体系，增强相关工作人员的工作素养，做好党政事务服务，对党政办文件实现数字化管理。同时对新时代背景下的科技技术衍生物进行充分利用，提升民办高校党政办工作效率，促进民办高校现代化管理建设。

参考文献：

[1]胡梦晓.新时代背景下高校办公室工作发展路径探析[J].现代交际，2020（14）：134-135.

[2]刘斌.提升高校党政办公室工作水平的思考[J].管理观察，2019（36）：106-107.

[3]陈全文.提升高校党政办公室工作能力的要素[J].办公室业务，2019（22）：11-12.

[4]杨克俭，史振华.高校学院党政办公室工作特点与管理举措探索[J].教育教学论坛，2019（23）：7-8.

[5]李彩玲.新形势下如何做好高校党政办公室工作[J].办公室业务，2018（22）：21+24.

（责任编辑：张咏梅）