新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策

高艳

摘 要：随着科学技术的不断发展与进步，依托着互联网技术发展形成了一种数据的全新档案管理形式，数据的开发需要一个循序渐进的过程，这项技术的使用也需要工作人员逐步学习、合理的应用。要采取科学的数据库开放的方式，确保档案的安全性与机密性。本文就针对数据库在新形势下医院档案管理工作中的应用展开了讨论。

关键词：数据库;医院档案;档案管理

引言：随着我国事业单位各项业务的发展，传统的档案管理方式已经无法满足档案管理工作的需要。近几年来计算机技术的发展与进步，开始对各行各业都起到了重要的推动与发展作用。计算机的使用打破了传统的档案管理模式，让复杂的档案管理工作实现了集中统一的信息化新领域的发展。通过计算机建立房屋档案管理数据，可减少工作上的失误，提高工作效率。但是，在数据可开发的过程中需要逐渐完善，相关工作人员也需要学习，从而解决数据库应用于新形势下医院档案管理中的问题。

一、新形势医院档案管理发展方向

1.数据库的管理模式

数据库的管理模式最早应用于互联网，也诞生于互联网。在2000年开始全球正式进入全新的发展阶段也就是我们所熟知的“信息时代”。首先谷歌搜索引擎在全世界范围内建立了资源数据库，满足了广大用户搜索信息的需求，为用户提供信息查找的便利，利用互联网技术满足用户的需求。自从谷歌正式提出了分布式数据库以及分布式计算等全新的技术体系建设，数据库的发展雏形正式出现，为日后数据库的档案管理模式奠定的重要的基础。

目前，杜宇数据库的档案管理模式还没有一个明确的定义，但是关于数据库的内涵基本上包括：数据库可以满足档案管理的全新线上处理信息的模式，有着强大的决策性、与流程的合理化的特点，在档案管理的过程中实现了包容性的海量信息处理;数据库不仅是对数据信息的采集与整理，对于数据的处理速度也远远超过传统的信息软件的处理能力。

2.数据库的应用前景与方向

数据库的发展为许多行业都带来了发展的契机，如果营销企业掌握了大数据的重要性就等于掌握了重大的商业价值，可以实现精准营销，为客户推送符合要求的产品信息。现如今大数据已经成为社会上宝贵的资源，充分的挖掘数据的重要性，可以对各行各业起到良好的促进发展的作用。通过互联网技术以及大数据的有机结合，对提高生产力、促进行业发展等都有着重要的作用。现如今在我们的生活中都有着大数据的身影。例如：阿里巴巴与高德地图之间的合作，为每个支付宝用户提供精准的导航服务等，数据库时代与信息时代，我们需要与时俱进掌握好数据带来的生活便利。

3.数据库医院档案管理的特点

随着数据库的不断研究与发展，数据库的特点也日益凸显出来。包括：规模大、速度快、多样化、价值高。

随着数据库档案管理模式的不断更新，目前新形势下在医院档案管理过程中都开始采取数据库的管理模式。其特点也更加突出：

首先，规模化的特点。随着互联网技术的进步，5G技术的全面推进发展，对于互联网所处理的数据信息总量也在不断增加。截至2018年，我国每天所需要处理的互联网信息的总量已经超过了400PB，其中我们最常用的软件淘宝、微信等每天所需要互换的信息量更是达到了20亿条，数据量的规模十分巨大。

第二传输速度快。数据库每天所产生的信息量虽然很大，数据结构的构成错综复杂，但是通过云计算的方式对信息的处理以及5G技术的加持，让数据传输更稳定的同时，对于信息的传输速度也有所提升，每个信息与数据的传输实现了1秒内极速传输。

第三多样化。医院档案管理的数据库来源都是每个不同患者的档案，每个档案都有着不同的特点，每个患者的档案存储构成了完整的档案数据库，这样多样化的数据库也是医院档案管理的数据库一个特点。

第四，价值高。在医院档案管理的数据中包含了每个患者的个人隐私的信息，通过对数据库内资源的筛选与调取可以方便患者就诊以及医生更好地为患者所服务，这些患者的个人隐私有着很高的价值信息，需要做好防护。

4.数据库在医院档案管理中的应用

传统的医院档案管理的方式与新形势下数据库档案管理有着一定的共通性。首先，无论是哪种方式都是对患者的个人档案信息进行收集整理与存储。数据库的档案管理方式是在传统档案管理的基础上对信息进行整理与存储，方便后期的调用。数据库模式的医院档案管理无论是管理水平、存储方式等都有着一定的存储优势，但是二者的应用目的是相同的;第二，数据库医院档案管理与传统的医院档案管理之间有着一定的关联性，档案信息包括患者的个人信息、患病史等内容，这些数据信息有着真实性的特点，无论是哪一种保存方式都需要保障数据信息的准确性与真实性;第三，数据库医院档案管理的方式实现了对档案存储容量的扩大，传统的档案管理可存储的信息量有限，在对信息调取的过程中也比较复杂，数据库的医院档案管理的方式扩大了信息量的存储，如果容量不够可以通过硬件增加的方式扩大容量，进一步扩大对数据的存储量。

二、传统档案与新形势医院档案管理的特点

1.管理方式的差异

电子档案的本身就存在着很大的特殊性，可以实现对档案的一级管理。当档案管理操作人员在接收到一个档案文件以后，需要对档案进行分类与编号，每个档案的编号都是绝对唯一的，需要对档案的类型与主题内容进行标记;传统档案管理的日常工作量较大，在档案管理工作中需要对档案的类型、日期进行撰写才可以进行分类保存，工作量较大，档案存储环节复杂。

总而言之，电子计算的普及与发展促进了新形势医院档案的发展。此外，全新的档案信息保存通过电子计算机存储的方式也对传统的檔案管理造成了冲击，主要管理方式的差异就是对保存的媒介不同，一种是通过纸质作为媒介。另一种则是通过电子计算机作为信息存储的载体。

2.保存方式的差异