医学档案现代化管理问题与对策研究

韩中辉

摘要：为了满足现代人民对于健康生活理念的实施需要，现代化的医疗卫生事业得到了更加全面的建设，醫学档案作为重要的数据内容，其存在价值越加显著。医疗行业中的医学档案包含医学研究成果和专家经验等内容，是非常重要的信息资源，是医院得以发展建设的无形支持力量，需要更为严格的管理手段对其进行保护，利用更为先进的管理技术确保信息存储的安全正确性。

关键词：医学档案;现代化管理;问题与对策

【中图分类号】G275  【文献标识码】A  【文章编号】1673-9026（2021）10--01

前言：医学档案作为目前社会众多领域中医疗行业较为专业的档案内容，包含了医院工作人员开展的一系列建设活动记录，还有各种医学类的研究工作内容，更具真实性和可观察性，新工作者可以借鉴档案中储备的信息进行工作研究，提升工作效率。对于医学档案管理工作的优化涉及到医疗工作者的日常工作情况，医学档案会记录不同病例人员的疾病情况，可以为医疗工作者的日常工作提供一些便利，所以需要充分发挥医学档案的作用，实施更为科学的管理手段，确保医学档案能够适应现代化社会发展需要。

一、医学档案现代化管理问题分析

在当前社会环境中发展建设医学档案管理工作，就需要将社会发展特色与之进行结合，在创新改变的过程中出现一些管理问题是很正常，但也要进行重视，及时解决。

（一）医学档案管理意识问题

由于上层管理者没有认识到档案内容的重要性，在实施管理工作时缺乏一定的侧重点，并且档案管理工作优化加强并不会马上产生利益回报，使得医疗体制内的管理者对于档案管理工作重视程度下降，借此引发更多工作者缺乏档案管理意识，不能充分调动档案内容进行作用发挥，在一定程度上降低了工作效率。

（二）医学档案管理制度问题

当前医疗行业的迅猛发展导致很多管理制度标准不再符合档案管理工作需要，出现管理工作混乱。再加上当前社会经济市场的变化让传统医学档案管理工作与新型档案管理工作出现技术性碰撞，更是需要制度作为依靠的时候，但市场经济不够稳定，没有统一标准对管理工作进行约束，医院只能根据自身工作状况开展管理工作，很多时候会产生重要资料的遗失，导致医学档案价值下降。

（三）医学档案管理设备技术问题

医疗行业的工作开展很多时候都需要设备技术作为保障，来提升工作安全性。医院对于医学档案的管理在资金设备方面没有很好的支持，相应的管理设备较为落后，不能满足如今的档案管理需要。如今科学技术在社会发展中起到了强有力的推动作用，但是在医学档案管理工作中并没有得到很好的应用，国内的设备更多的来自于外来引进，对资料语言转化和信息传导没有很好工作程序，导致档案管理工作质量下降。

二、医学档案现代化管理优化对策研究

医学档案管理工作在当今社会环境中进行发展就需要按照时代要求进行创新优化，适当应用现代化技术对工作效率进行提升。

（一）培养工作人员档案管理意识

作为直接接触档案内容的工作者需要具备足够的管理意识，确保管理一线工作到位。为此，相关医疗机构组织需要根据当前国家出台的法律规定，有序展开意识培养工作，不断强化管理工作者的工作职能，有效落实管理责任，让管理工作更加真实有效。医院有关部门需要加强档案管理内容的宣传，对工作人员的个人行为进行有效约束，保证管理工作合法有序且科学。相应的思想政治教育在进行意识培养时可以进行一定的融合，确保管理工作者思想观念的正确性，在培训过程中不仅要对工作者的专业技能进行培养，还需要关注到工作态度和工作观念的树立。

（二）适当加大投资

基于科学技术的进步，医院有关部门在进行档案管理工作的优化时，需要注意新型技术的应用，为此需要更多的资金力量作为支持，才能保证管理工作过程中各类信息内容储存的正确。资金投入力度的增加，可以帮助医疗活动增加更多专业性设备，让工作人员能够借助设备功能的发挥来提升工作效率，同时保证工作质量。档案管理部门的工作人员可以借助现代化科技力量，将纸质档案信息进行数据化储存，利用光盘、音像、网络文档表格的形式将医学档案信息资源进行优化，确保信息存储工作的有效性。另外还需注意的是档案资料在进行网络数据转化时，要确保其准确度;信息化管理工作为医学档案准备了更大的存储空间，也方便了后续的查询工作。

（三）建立健全管理体制

作为医疗组织管理工作顺利开展的重要依靠，借助完善的管理体制也能保证医学档案管理工作得到优化。建立健全医学档案管理制度，将制度管理的全面性和系统性进行功能发挥，可以避免很多人为因素造成的工作失误，确保医疗管理工作者的工作内容真实有用，保证档案内容价值。在进行制度建设时，需要结合医院本身实际的档案存储情况，以国家规定为基础，将档案内容进行有效整合，构建系统化管理网络，确保档案数据信息能够运用到实处。

结语：伴随着医疗卫生事业的发展，其内部相应的档案管理工作也需要进行优化，在管理工作进行现代化社会适应时出现的部分问题需要研究工作者进行及时有效的解决，以此内部力量维护整体医疗行业发展，为现代医学进步提供更多真实数据依靠。

参考文献：

[1]周灿.医学档案管理中存在的问题与对策[J].办公室业务，2019，（09）：108.

[2]凌金梅.医学档案管理中存在的问题与对策[J].办公室业务，2017，（04）：117+122.

[3]凌金梅.医学档案管理中存在的问题与对策[J].办公室业务，2017，（02）：143-144.