基于大数据背景刍议新媒体档案现代化管理要求

徐莹

摘要：在科学技术的发展过程中，大数据技术得到了很好的发展，同时也获得了人们的广泛应用，改变了人们的现实社会以及工作生活方式，从而进入了大数据背景下，现代化的发展潮流。本文基于大数据背景，对新媒体档案现代化管理要求的重要性、影响问题、创新途径以及实施策略进行分析，并针对性提出多种创新途径，以此推动新媒体档案现代化管理的创新发展。

关键词：大数据背景;新媒体档案;现代化管理;策略;途径

中图分类号：G271 文献标识码：A   文章编号：1003-2177（2021）12-0039-02

随着社会经济的不断发展，各个领域在多个方面充分应用到大数据技术，尤其是在新媒体档案现代化管理过程中，可以对相关档案数据进行有效的收集、整理。因此，在大数据背景下，档案管理工作者需要紧跟新时代的发展趋势，改变传统档案管理模式，结合大数据背景，实现新媒体档案现代化管理要求，探索出对各种档案管理工作以及信息技术的结合方法。在信息传播性广且速度快的大数据背景下，人们采取了各式各样的应对措施，对大数据这一词又有了一个全新的认知。

1大数据背景下新媒体档案现代化管理要求的重要性

1.1有效促进社会经济发展

在大数据背景下，合理应用大数据技术实现档案现代化管理要求，可以帮助各个企业单位的档案数据整合，并可以对大数据中的各个行业的业务工作进行明确的分析，深度挖掘数据之间的内在逻辑关系，分析出相关数据的有效价值以及同属关系，扩展了相应数据的使用价值，推动了新媒体行業以及整体社会经济发展。

1.2保护公民信息，促进社会安定

诸多公民会将个人信息存留于大数据里，其中还包括个人的隐私。信息一旦外泄，势必会对工作及生活带来诸多的困扰，甚至会被一些不法分子利用，扰乱社会的安定。所以，明确新媒体档案现代化管理要求非常重要，构建一套完善的实施方案，可以有效提升新媒体档案现代化管理工作的质量水平，实现了对公民隐私的切实保护，促进了社会的发展稳定。

1.3为企业单位档案管理提供安全保障

诸多的企业单位会拥有非常重要的档案信息，明确其档案管理要求显得尤为关键，合理运用大数据技术，实现了现代化新媒体档案的管理需求。可以为重要档案数据提供相应的法律保障，有效避免重要档案数据的损坏及丢失，为企业单位新媒体档案数据提供了安全保障，促进企事业单位的稳定运行[1]。

2大数据背景下新媒体档案现代化管理中的影响及要求

大数据包含所有的数据样本，可以在期数据中找到多样化的需求资源，并且种类繁多，有图片、日志、文本等。不仅如此，其种类数据繁多，但其价值密度过小，涵盖很多无效信息，这给人们带来了诸多困扰。目前，大数据技术已被人们熟知，通过该技术实现对新媒体档案现代化管理工作，有效实现了现代化社会的需求。但是在实际管理过程中，会存在诸多的影响因素，主要体现方面如下。

2.1促成档案概念的泛化

档案管理者最基础的工作是需要先了解档案概念。诸多学者在经过多年的讨论中，总结了对档案定义的说法：档案具有清晰且明确的原始记录固化信息，它是在个人以及社会组织中实践形成的。所以，档案的核心作用可以为人们提供有效且可靠的数据信息，方便人们进行检索查阅。在大数据背景下，新媒体档案现代化管理概念应运而生，其大数据技术储存系统已走入成熟化阶段，实现了更加轻松且高效的档案存储分类以及管理工作，有效降低了档案数据的存储成本，实现了对以往不能储存信息的有效管理，为人们提供了档案便捷的存储途径。如网络线上购物，可以有效汇总顾客的行径路线，在对商品的关注方向以及店面的停留时间，会有效分析出顾客的喜好，从而实现对商品摆放以及店面的整合布局等。不仅如此，对于国家的发展以及企业的存在来说，档案管理工作是一项最基本的基础工作。从目前我国的档案管理工作实际发展来看，都会存在诸多的效益问题。这些问题阻碍了大数据背景下新媒体档案现代化管理的发展步伐，这与诸多企业的不够重视以及投入资金不足有关。因此，加强对档案管理效益的重视程度非常重要，尤其是从财政部门对大数据背景下新媒体档案现代化管理的建设投入，都是以获取利益为前提的。在传统的档案管理工作中，会采用纸质档案管理，在档案信息收集、整理、检索等多道程序中，都会耗费大量的财力、物力以及人力。不仅费时费力，并且效率低下，导致出现诸多的失误。在当今的大数据背景下，这些问题都得到了很好的解决，只需要构建基础的数字资源，就可以实现档案信息的高效处理，充分体现出档案信息资源的价值利用，为人们提供了更好的档案管理服务。但是从目前的档案管理发展来看，档案现代化管理并没有规划出清晰的总体方案，人们在浅层意识中理解档案现代化管理目标只是对一些濒危档案进行现代化管理，存在诸多的片面认知。在实际意义上，新媒体档案现代化管理的核心价值可以帮助人们更加客观地熟知这个世界，并为人们提供科学且正确决策，这同时也是档案现代化管理的核心价值所在[2]。

2.2新媒体档案现代化管理工作产生诸多影响

大数据背景对档案管理工作对新媒体档案现代化管理工作带来了诸多影响，档案管理人员需要加强对新媒体档案现代化管理要求。因受传统意识的影响，档案管理人员对档案文件的保管工作并没有制定科学规范的管理系统，诸多是采用集中式保管或是分散式保管方法。因此，档案管理工作者需要对其问题进行分析，落实做好档案数据备份工作，尤其是新媒体档案管理部门，需要有效把握数据核心，做好收集以及整理档案数据工作，充分发掘出档案数据的内在价值。如在大数据背景下新媒体档案现代化管理要求来说，需要以科学合理的态度去解释，帮助使用者实现更加高效且快捷的检索方式，这需要确保新媒体档案现代化管理的安全性、完整性以及真实性。但是在当前诸多的新媒体档案管理部门在现代化管理方面，还存在重视数字化，轻视数据化的问题现象，对很多的新媒体档案进行了图片化处理，出现了元数据不全以及图片格式混乱的情况，这为后续的检索工作设置了诸多阻碍。所以，明确制度新媒体档案现代化管理要求非常重要，这可以更好地完善新媒体档案现代化管理制度建设[3]。

3大数据背景下构建新媒体档案现代化管理要求中策略与途径

大数据背景下明确制定新媒体档案现代化管理要求非常重要。但是在实际运用过程中，会面临诸多问题。如新媒体档案现代化管理模式不合理、新媒体档案现代化管理信息收集不够全面、对整体多媒体档案现代化管理工作没有细化要求等。对于这些问题，可以通过以下途径解决。

3.1加强对大数据技术的有效应用

有效应用大数据技术可以实现高效的档案数据管理工作，降低了大量的财力、物力以及人力的资源耗费，合理运用大数据技术，实现新媒体档案现代化管理的创新性要求。如新闻传媒，可以通过大数据技术进行信息量的计算，并可以构建多种核算模块过程，快速精确到每一个使用者的新媒体档案现代化管理系统，有效解决了传统纸质传媒的无法计量问题，降低了因人工核算造成的数据信息误差[4]。

3.2改进档案管理模式

传统档案管理模式会很容易造成档案遗漏以及丢失，非常不利于档案人员的有效管理。因此，档案管理人员改进档案管理模式非常重要，需要将传统的纸质档案管理模式转变为新媒体档案现代化管理模式，并进一步细化新媒体档案现代化管理要求，使海量的新媒体档案信息得到现代化的有效管理。不仅如此，大数据技术可以有效整合新媒体档案信息的相关数据，实现了档案信息快速增加、查询以及修改功能，大大提升了档案管理流程的工作效率。

3.3落实加强新媒体档案现代化管理的记录工作

在大数据背景下，做好新媒体档案现代化管理工作非常重要。在实际档案管理过程中，需要适度整合企业单位的基层准备工作，切实做好相关数据信息的记录查询。不仅如此，档案管理人员需要明确新媒体档案记录流程，并规范做好整体新媒体档案数据信息的收集工作。需要注意的是，新媒体档案管理人员需要明确记录新媒体档案的关键信息要素，以此确保新媒体档案记录更加具体化，实现新媒体档案现代化管理中各个环节的有章可循[5]。

3.4加档案现代化管理队伍建设

档案管理部门落实开展各类档案管理培训工作非常重要，可以有效提高档案管理人员的专业工作能力以及职业素质水平。尤其是大数据技术在新媒体档案现代化管理的应用能力培训，可以大幅度提升档案管理人员在实际管理中的操作水平。不仅如此，制定完善的档案管理制度也非常重要，可以设置相应的竞争机制，使档案管理人员时刻保持积极的工作状态以及良好的工作心情，认真负责地做好新媒体档案现代化管理工作[6]。

4总结

綜上所述，在大数据背景下，落实新媒体档案现代化管理要求，有效解决了因人力、物力以及财力资源的应用消耗，实现了快速便捷的档案数据储存以及分类检索工作。档案管理人员需要与时俱进，落实满足现代化管理要求，改变传统档案管理模式，将档案管理工作与大数据技术进行有机结合，以此落实大数据背景下新媒体档案现代化管理要求。不仅如此，加强对新媒体档案现代化管理大数据技术的应用意识也非常重要，可以实现对新媒体档案现代化管理要求的正确分析，有效解决传统纸质新闻传媒管理流程的诸多问题，实现在大数据背景下新媒体档案现代化管理的有效创新，提升整体档案管理质量及水平，为新时期经济社会发展提供了更好的服务管理。

参考文献

[1]鲁学珍.大数据背景下的新媒体档案现代化管理要求[J].卷宗，2019（1）：118.

[2]王成合.大数据时代背景下的档案管理研究[J].科技经济导刊，2018（9）：219.

[3]大数据背景下传统媒体与新媒体融合发展之路[J].中国有线电视，2020（4）：70-71.

[4]金星希.大数据时代新媒体发展的问题及对策[J].中文信息，2018（12）：12.

[5]王娟.大数据背景下档案管理再思考[J].档案时空，2019 （6）：34-35.

[6]连杰.大数据背景下人事档案管理的创新路径探讨[J].科技经济导刊，2020（15）：250.

（责编：王锦）