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促进企业发展的人力资源管理机制探索

2021-09-27井鑫潞

客联 2021年7期
关键词:企业发展人力资源管理

井鑫潞

摘 要:人力资源管理机制对企业的生存和发展起着举足轻重的作用,其质量好坏直接影响着企业的竞争实力和发展后劲。本文在介绍相关理论的基础上,介绍现代企业的发展现状及人力资源管理机制现状,同时对现代企业的管理结构、公司各类人员的管理情况及管理流程进行说明。在此基础上,指出现代企业在员工管理体系中存在的问题,如管理需求、管理内容与方法、管理实施、管理效果评估等方面的问题,并简要分析其问题成因。人力资源管理机制对我国迅速发展的公司有着十分重要的意义,诸多人力资源问题也构成了企业进一步发展的阻碍。企业不仅得瞄准目标,抓住机遇,还要有足够的人力,物力和财力去支撑核心业务。

关键词:企业发展;人力资源管理;机制探索

一、引言

中国企业在全球发展迅速,尤其是在欧美发达国家,公司已经成为社会领域的重要组成部分,成为缓解市场失灵与政府失灵越来越重要的组成部分。随着中国市场经济改革,公司在我国政治、经济、文化等各个领域的重要性日益凸显,我们将会迎来公司发展的黄金阶段。值得注意的是,受到历史、政治经济体制等因素的影响,我国公司的构成具有浓厚的中国特色。

公司自身的发展和内部管理水平的提高亟需有科学完善的人力资源管理机制与开发做保障,然而现阶段我国民间自发的公司的人力资源管理机制与开发存在不少的困惑与问题。在探索实践的过程中,需要我们科学借鉴国外人力资源管理创新模式的相关经验,建立与我国民间自发的社会团体相匹配的人力资源管理机制体系,通过人力资源管理机制与开发,解决目前发展的一些瓶颈问题,我国公司的研究是许多学者关注的热点。然而,在论文的酝酿与文献综述的过程中,笔者了解到目前针对我国民间自发的人力资源管理创新模式的研究并不多,尤其是针对其中的受薪员工提出较为完善的人力资源管理机制与开发对策的研究基本没有。所以,笔者主要针对公司中受薪员工的开发与管理问题,并提出针对性对策。

二、现代企业人力资源管理机制运行现状及主要问题

(一)缺乏有利的外部环境

就目前招聘情况来看,大部分企业仍然没有非常具体或者系统的招聘规划,因而在招聘过程中,不仅劳心劳力,而且还很难招聘到与目标或者工作岗位匹配度高的人才。而金融市场对于人力资源管理机制的重视度越来越高,因此,企业招聘也逐步成为了关注的焦点。但是因为其市场问题等,造成现代企业招聘出现一定的阻碍与漏洞。据调查显示,目前现代企业仍然还停留在仅仅重视招聘人员的专业技能与工作经验,而对其他方面的内容充耳不闻。因此,在招聘模式的选择以及内容的重视度上,现代企业还存在很多的不足之处。而且员工是企业的主要组成部分,通过企业人事部门的分配来将员工调度到各个岗位上,进而为企业的发展增添效能。在当前企业发展过程中面临着人才供给的风险,其风险来源并不止在于找不到员工,更是在员工质量上的问题。企业员工的招聘与企业的人才准入制度息息相关,在对企业员工开展人力资源管理的过程中,应当加强对于人才准入制度的构建,通过针对企业内部发展情况所需,来对人才进行针对性的录用,从而增加人才录用的数量,解决企业部门人力不足的问题,同时也能够在对问题针对性解决的过程中提升人才录用的质量,加强人力资源管理对于企业发展所发挥的真实效能。

(二)现代企业人力资源专业性和职业性不高

虽然国外的公司对于招聘程序的重视度非常高,但是国内现代企业仍然没有意识到这一点,在招聘机制的制定与选择上,都相对比较落后。不仅缺乏系统性、规划性,而且机制流程不通畅,造成公司的招聘过程中,常常会出现很多漏洞与问题。据调查,现代企业并不会对招聘进行预期计划以及书面规划,即使对招聘进行书面规划,也并没有很好的實行规划。可见,现代企业对于人员的引进报以随意的态度。

而在这种紧急的招聘环境下,不能正确的选择合适的人才,将会导致最终离岗或者对公司效益没有帮助的现象发生。而依照招聘规划,严格执行招聘过程,并且定期进行有一定的规划性、系统性的招聘,对于现代企业而言,是当务之急。然而当前,招聘成为了一种应急措施,而不是真正招募适合现代企业发展的人才,所以,这也是现代企业的招聘现状问题之一。

(三)组织结构不健全

现代企业的人力资源部对于招聘起到了非常大的作用,所以现代企业人力资源部的工作能力以及专业实力都会对公司招聘产生直接的影响。而就目前现代企业招聘来看,现代企业招聘问题主要体现在招聘方式单一陈旧、招聘需求的把握不当、公司招聘人员的专业技能有限等。

当下,国内外公司的招聘信息此起彼伏,信息量是不缺的。但是为什么现代企业的招聘能力总是无法提升呢?原因就在于,现代企业并没有对招聘工作提高重视度。虽然现在流行的招聘方式众多,招聘类别也丰富,但是现代企业仍然沿用了以直接面试为主体的招聘方式。

虽然直接面谈是一种面试官与应聘者直接沟通的招聘方式,但是因为面试官没有客观的资料来做准则,因此,经常会出现偏倚的面试结果。仅凭面试官单方面的看法,就决定员工招聘的最终结果,这对于现代企业招聘以及应聘者而言,都是不公平的。因此,现代企业不仅要制定全方位的、客观的招聘模式,根据不同的岗位需求,来进行人员招聘。而且,还要对招聘工作人员进行一定的招聘工作培训与专业知识的提高。

(四)缺少现代人力资源管理机制理念

现代企业目前对员工的激励还存在一定的问题,在激励机制的完善、激励方式的选择、公司的激励文化营造、员工激励的重视度以及长期的激励机制的构建方面,都有待提升。

缺乏完善的激励机制,难以留住核心人才。不少从公司跳出的人都称"公司只有压力,没有动力,无激励"。这从侧面反映了公司激励机制不够完善的现实。现代企业在激励机制上存在这样的不利现状:对核心员工的选拔、培养、激励还停留在人治上,制度还不完善,或虽有一套完善的成文制度,但流于形式根本没能很好地执行下去。

企业虽然能以优厚的物质条件招聘人才,但在引进人才之后,由于其自身运作机制上的问题,并没有给他们提供富有挑战性的工作和宽松的工作环境,而这些人才恰恰又具有较高的自我实现的需要。如果公司引进人才的个人成就感得不到实现,那么人才的流失就成为必然。

对现代企业来说,资源有限,人手不足,出于稳定和节约成本的考虑,公司经营管理权、人事财权等集中在管理者手中,再加上公司出于安全的考虑和加强公司内部认同的需要,过于强调业绩,而忽视了放权给下属可以带来更大的激励效果,从而造成激励作用不大。长期以往,公司更加忽视了激励管理的重要性,没有根据自身条件制定科学有效的激励体制。而随着公司的发展壮大和外来员工的增多,激励体制缺乏导致的种种问题会逐渐显现。

(五)人力资源管理机制制度缺失

除外部环境因素及员工个人因素外,现代企业在管理过程中出现的不足也会影响员工流失率,并且是主要因素。这些因素如:管理理念落后、招聘环节缺乏沟通、薪酬体系不合理、职业生涯不明确以及培训体系不合理等。

这里存在两个方面的问题:一是现代企业缺乏明确的发展目标,或因经济环境的不稳定,企业本身技术、资金、人力的缺乏,产品的不对路等诸多因素,使员工感到本单位没有发展前途,没有安全感。另一方面,现代企业内部管理混乱、工作职责不用。缺乏基本的管理制度,导致员工无所适从,不知道应该怎么做才符合企业的要求,即使努力工作,也难以获得认可。

现代企业成员的思想观念,决定着企业成员的思维方式和行为方式。在现代企业中,企业员工缺乏协同合作、优势互补的思想观念,缺乏企业就是"我家"的思想,在实际工作中往往是各行其事,而弃企业的总体战略于不顾,顾小家而弃大家。

三、解决现代企业人力资源管理机制问题的对策

(一)为现代企业人力资源管理机制创造良好的政治和社会环境

通过制度来规范员工的行为,工作职责,同时,员工也可通过制度要求自己的权利义务。一方面完善规章制度,让员工相信公司的公平性,员工最注重的因素是发展和公平,而公平就是靠制度来体现的。让员工得到公平的对待,才能使员工尽心尽力的为现代企业做事,让企业能够定向发展,也是维持现代企业现有的现状,从另一方面来讲,较高的公平性也相对减少了员工之间的猜忌,使得员工之间的关系更加融洽,有利于有效的避免员工之间,员工与现代企业之间的纠纷,使得员工、现代企业之间的相处更融洽。

为了得出岗前培训对于员工的影响,对企业的离职率进行分析,从现代企业人员的离职数据来看,现代企业的离职人数分析如下。现代企业在员工上岗之前,都会安排专业人士对员工的岗位职责进行讲解,让他们了解到现代企业的文化前景和工作职责。在上岗的一个星期,更会由企业的优秀的员工更他们进行一对一的工作指导。一方面是让员工能够快速的进入工作,另一方面,也消除新进员工心里的紧张感,让他们能够更好的适应新工作新环境。

通过可以看出,经过岗前培训的离职率明显比未经岗前培训的离职率低,说明通过专业性的规划管理,让员工明显感到现代企业对于自身的关注重视度,使得员工的满意度大大加强,离职率相对也会大幅度减少。

(二)加强对现代企业人力资源理论和实践研究

人岗匹配模型,顾名思义就是员工与岗位需求相一致。员工的潜在空间、工作能力、人力资源管理机制等与岗位实际的能力需求呈现对等状态,那么就说明是人岗匹配。

如果对其现代企业的招聘进行人岗匹配模型的实行与运用,那么就可以有效的进行现代企业招聘成本的控制,保证合理运用现代企业招聘成本,按比例分配招聘成本。从而避免现代企业在招聘过程中,因为众多的未知条件,而造成现代企业招聘的成本浪费。人岗匹配运用到现代企业招聘过程中,通过对现代企业招聘的需求,来进行模型的选择,从而选择最为有效、合适的招聘模型。然后,通过合理的招聘规划,来对预期的招聘进行了解与分析,从而进一步掌握招聘进度。因为有其规划,所以在现代企业招聘之前,就可以清楚的了解大致的招聘成本是多少。而且因为人岗匹配在对其人员招聘过程中,有比较强的目的性,因此,在招聘过程中,会简明扼要的提取招聘精华,从而进一步的招聘到合适的人才。

因为内部招聘与外部招聘都有非常强的招聘目的性,因此,在招聘过程中,可以非常快速的了解与认知应聘人员的具体情况等。现代企业根据招聘类型、招聘岗位、招聘需求等,来选择合适的招聘模型,从而进一步的了解现代企业招聘的目的。所以,在招聘过程中,可以更客观、直接的了解应聘人员的情况。这样不仅可以节约现代企业招聘的时间,而且还可以有效的提高现代企业招聘的效率与质量。

(三)全面掌握人才情况,开展合理调度

在企业人力资源管理过程中,对员工进行调度是确保员工得到充分发展以及满足企业人力布局合理性的重要管理举措,同样也是在企业人力管理管理中不可或缺的内容。

在进行工作岗位调度的过程中,应当充分对员工的信息进行掌握,依照员工的擅长以及爱好来进行职位的调配,例如员工有文笔方面的专长,则应当将其安置到文书工作中,而不是前台的营销人员,充分运用对员工的掌握来进行合理的调度,提升员工的工作效率,促进企业发展。

(四)构建科学有效的激励机制

一个良好的、信任度高的企业,其中公正、公平、合理和透明显得尤为重要。为了使得企业持续发展,提高企业员工间的信任度,企业可以针对员工制定薪酬问卷调查工作,进而修订更具有竞争力的薪酬福利体系。而针对一线工厂员工的薪酬调查工作,人力资源部门需要及时了解行业内及周边工厂的工人薪酬水平,并及时调整本单位现状。除了基础的社保福利工作按照国家规定执行,多样化的福利菜单也需要"有据可依",制定现代企业内部政策和流程制度,对管理人员实行年薪制,遵循公开透明的原则,便于人力资源部門同员工,或是员工之间的沟通和了解,避免不必要的猜疑和矛盾。

(五)树立“人本”管理理念

企业的发展归根结底要依靠员工在其中的充分工作,通过企业人力资源管理对员工的工作积极主动性进行提振,以调动和发挥员工的工作能力以及创造力,从而在员工个人来对整个企业的发展产生积极影响,以此来促进企业的发展。

在企业开展人力资源管理的过程中,应当充分树立“以人为本”的管理理念,在管理的过程中以员工自身作为管理工作的出发点,来进行制度构建以及举措的施行。首先应当树立“以人为本”的思想指引,以员工为根本来开展员工与工作以及员工之间的管理活动,从而在激发员工工作能力的同时助力企业的增收。其次是要加强企业内氛围的构建,正确的开展企业人际关系交往,建立企业与员工之间的良好关系,加强员工的归属感,促进企业上下协同一致,进而也就降低了企业人力资源管理过程中的风险。

四、总结

现在的竞争优势是公司的人力资源开始逐步向年轻化、专业化的趋势发展,这对于公司未来的发展而言,更具创新力与竞争力。因此,如果能够通过员工人力资源管理机制的应用,达到人岗匹配的效果,那么公司的发展优势将愈发凸显。企业的人力资源管理是在企业的生产经营中的重要组成部分,是充分实践员工能力,为企业发展增添效能的根本举措,对此,需要在企业发展过程中降低人力资源管理过程中的风险,以稳定的人才供给以及人才组成架构来开展各项事务,从而促进企业的更远大发展。在这个过程中,需要采取制定人才准入制度、完善绩效考核制度、妥善进行人员调度以及构建企业良好氛围来采取措施,确保企业能够对员工人力资源展开高效能的全面管理,促进企业发展以及生产规模的扩大。

参考文献:

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