企业管理会计体系建设的优化策略探析
2021-09-23郭小青
郭小青
【关键词】企业管理会计;体系建设;业财融合
【中图分类号】F234.3 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2021)08-0132-03
管理会计是近年来在企业财务管理领域兴起的新型管理理念与模式。企业借助有效的管理会计体系能够使企业战略、财务、业务紧密关联,实现对信息的全面、高度整合,为企业的管理、决策提供更有价值的依据[1]。管理会计指的是把企业财务信息和企业其他管理信息进行高度整合的管理体系,通过收集企业战略规划发展、业务管理、财务信息、外部市场的信息数据,采用数据挖掘、大数据管理技术等手段进行合理的分析、整理,进而从中获取对企业战略管理与决策有用的信息[2]。管理会计体系涉及企业经营管理的各个环节,涵盖企业管理的多个方面的内容,对于技术手段也有一定要求,主要包括预算、成本、绩效、管理会计四大模块,其形成互相影响、互相促进的关系,共同为企业管理、决策提供服务。
1 企业实施管理会计体系建设的重要性
当前,在企业中传统财务会计的规划、决策、控制及评价等效用没能全面发挥,而管理会计作为一项重要的管理手段,其重要性不断突显,在企业中积极建设与完善管理会计体系是发展的必然趋势。概括来说,其重要性主要如下。
第一,有利于企业内部管理能力的提高。管理会计属于一种经营性会计,主要任务在于计算活账,在掌握企业经营管理的实际需求基础上,分析内部有关数据信息并予以有效结合,充分融合企业的业务和财务活动,增进内部每个部门间的协作,进而为企业内部管理能力的增强夯实基础。
第二,有利于企业风险防控能力的提高。管理会计主要是分析企业内部具有价值的数据并进行合理的预算与测算。应用管理会计有利于构建与完善企业管理制度,强化内部整治工作力度,提高企业风险防控能力。
第三,有利于企业核心竞争优势的提升。建设科学可行的管理會计体系能够有利于企业价值创造能力的提高。采取强化企业预算绩效管理、决算分析及评价等方式并充分结合企业业务和财务活动,不但有利于管理水准的提升,还能提高企业经济效益,为企业核心竞争优势的提升提供有力保障。
2 现阶段企业管理会计体系建设面临的主要问题
2.1 企业领导重视不足
财务管理在企业发展中的作用越来越突出,而管理会计能够为企业管理提供全面、详细的财务、业务分析数据,提供决策合理性[3]。但是,许多企业在建立管理会计体系过程中对于管理会计作用的认识不够深入,重视程度不足,将重心落在对销售、技术研发、成本控制等方面,使得财务管理会计部门及其职能形同虚设,未能在整体管理环境中发挥应有作用,对企业存在的财务管理问题“视而不见”,反而导致较为严重的财务管理风险。企业管理领导对于财务管理会计系统建设的不重视,导致管理会计在提出风险与解决措施时不能引起管理层的足够重视,导致风险无法得到及时遏制而进一步扩大,为企业带来较大损失。
2.2 专业人员综合能力不足
就本质而言,管理会计始于传统会计信息系统,与财务会计共同作用于企业的管理决策。传统的财务会计重点在于对财务数据的准确核算,但是管理会计则是基于财务核算实现对数据的进一步分析与挖掘,全面掌控企业当前的财务状况,对企业未来发展进行准确的预测与指导,提高企业发展规划的正确性。然而,企业招聘管理会计人员时,由于招聘方式不合理、过度控制招聘成本等原因,导致专业人员的综合能力达不到管理会计实施的要求。企业管理会计体系的构建需要大量专业人才支撑,大多数企业的做法是从原有的财务部门抽调一些人员填充管理会计岗位,虽然这些人员具备一定的会计核算专业能力,但是缺乏对会计信息的分析专业能力,严重影响管理会计体系功能的发挥。
2.3 数据收集与分析水平落后
管理会计体系功能的发挥不但要实现对过去财务数据的解析,实现对当前资本资源的统筹规划,还要实现对未来投资的有效预测与指导。因此,只有具备高度有效合理的工作方法,才能确保企业管理会计部门能够提供以上服务。然而,企业在建立管理会计部门之后,往往将重心落在对当前数据的核算、处理方面,体现出与发展需求滞后的数据收集与分析水平。主要体现在对数据获取的能力较低,尤其是对业务管理的数据整合和挖掘的深度不足,无法实现有效的业财融合[4]。财务数据管理模式较为落实,信息化水平不高,甚至缺乏对新型会计电算化模式应用,并且在数据挖掘方面的应用较为浅显,难以为战略决策提供翔实的具备预见性的数据支撑。
2.4 内外监督体系不完善
企业在发展过程中监督体系是必不可少的,其关乎财务、业务等数据的完整性与准确性。完善的企业监督体系,需包括内外两个层面的体系构建。当前,我国会计准则与会计规则的制定稍显滞后于经济发展需求,而企业管理会计人员以旧的会计管理模式进行财务账务处理,又缺乏有效的内部监督对管理会计结果进行监督、审核,导致企业会计失真问题,加上缺乏完善的外部监督,事务所等外部机构对企业的财务审计极易受到利益的驱动而放松对企业的审计管理,“人情审计”现象较为严重,经过美化之后的报告及附注并不利于企业的战略决策。
2.5 管理会计的应用能力不强
实现经济利润的增加是企业经营的主要目的,积极构建完善的管理会计体系则有利于企业获取更大的利益。然而,在实践过程中不少企业没有予以充分重视,单纯地将管理会计当作工作的创新,无法将管理会计所获得的成果充分利用。在此环境中就难以调动管理人员对管理会计工作及相关体系建设的积极性,使管理工作的开展受到制约。
2.6 企业信息化管理水准有待提升
当今是信息化发展时代,信息化科技已经得到了广泛普及,实施会计管理信息化能够提高企业财务信息处理的规范性与系统性,有助于决策人员更好地使用相关财务信息,并制定科学、可行的决策,推动企业更好发展。当前,虽然大部分企业均已实现了信息化管理,但是有部分企业并未及时引进与更新先进的信息化科技,信息化水准有待提高,所以在一定程度上制约着管理会计的开展。
3 企业管理会计体系建设优化相关对策
3.1 提高管理会计认知深度
企业管理人员对财务管理的重视程度越高,对企业发展就越有利。因此,在构建和优化管理会计体系过程中,首先,企业管理层必须提高财务管理意识,充分认识到管理会计的重要性,将管理会计部门等同于生产、销售、财务等部门高度重视与管控,使其真正成为企业的核心部门[5]。只有企业领导高度重视管理会计,才能带动全员对管理会计实施的重视,提高管理会计人员的工作信心,更好地做出企业决策。其次,加强对管理会计部门建设的投入力度,配备充足的专业人员,包括财务人员、信息数据处理专业人员等,确保实现对各项数据的全面收集、整理、核算、反馈,形成完整的业财融合信息处理链条,为企业的投资、发展决策提供更具价值的信息支持。
3.2 提高专业人员综合素质
管理会计人员较高的专业素质是企业管理会计体系构建与作用发挥的重要保障,对此,现代企业必须加强对专业人员管理的重视程度,打造完善的、高素质的管理会计团队。首先,企业应针对管理会计实施制订合理的培训计划,对现有的财务管理会计人员进行培训,彻底转变其传统的财务管理理念,使其掌握先进的管理会计理念、知识及相关的技术能力。通过采用定期培训不定期考核,以及与绩效挂钩的工作评估模式,全面提高管理会计人员的知识体系,进而提高企业管理会计团队专业水平。其次,建立长效的人才引进机制,制定合理有效的人才招聘制度,对应聘人员进行全面的专业的能力考核,尤其是要包括对财务专业能力与数据管理能力两个方面的专业考核,确保引进人才的较高质量,不断提高企业管理会计团队专业水平。
3.3 加强数据整理、分析、整合能力的提升
信息化时代下,企业面临的数据处理量急剧增加,对企业的财务管理提出了更高的要求。信息的获取、筛选、分析、挖掘与利用成为管理会计的重心。首先,现代企业必须建立完善的信息管理系统,将财务管理、ERP、人力资源管理等模块进行高度整合,实现数据的无缝对接,实现高度的业财融合,尤其是要加强对大数据技术、数据挖掘技术的有效应用,提高管理会计数据的容纳能力,及时为企业决策提供相应的、全面的、有效的数据支撑。其次,不断完善信息系统软硬设施,提高对数据的处理能力,尤其是要加强对信息安全的重视程度,采用防火墙技术、病毒防控技术、反黑客入侵技术等,避免企业信息遭到恶意泄漏对企业造成较大经济损失。
3.4 强化内外监督管理
面对越来越复杂的内、外部环境,企业信息数据的真实有效,离不开企业内部监督与外部监督联动职能的发挥。首先,企业应严格遵守国家相关法律法规,采用正确的会计核算准则与会计方式,建立完善的内部监督机制,完善内控体系,尤其是建立专门的监督部门将各项内控措施落到实处,制定和落实严格的惩罚机制,杜绝违规操作与以权谋私现象[6]。其次,加强对外部合作的会计师事务所审计方式的严格控制,加强对审计进度的实时关注,专人跟踪管理,杜绝“人情审计”,在拿到事务所出具的审计报告及附注之后应及时向企业利益相关人员进行公布,确保审计信息真实、有效、及时。最后,企业应充分发挥社会大众的监督力量,鼓励对违法、违规现象的举报、反映,警醒违规审计或不认真审计现象,确保企业真实的信息得到及时披露。
3.5 注重运用管理会计成果
在构建管理会计体系过程中,开展管理会计通常会有相关数据的生成,所以企业管理人员应不断提升管理会计的运用意识与能力,将其相关成果充分应用起来。例如,企业管理人员要合理参考管理会计成果进行相关决策的制定,进而保证每项管理决策及生产经营与企业实际情况相符。又如,企业在进行内部审计和内部控制过程中可以参考管理会计成果,以实现企业管理人员实际掌控企业的能力。
3.6 提升企业管理会计信息化水平
当前,企业的财务管理几乎都迈入微机联网的电算化阶段,所以企业应当积极引入现代化的财务软件与硬件,为管理会计体系的建设提供有力保证。企业应当结合自身发展需求及特征采购或是研发和自身业务发展相符的管理会计信息系统,即往企业管理系统内加入管理会计信息化需求,逐渐构建起管理会计数据共享平台,有效集成企业已有的内部信息控制系统、办公系统、审计系统、财务系统、ERP系统及业务操作系统,高效地共享每个系统间的数据,把管理会计系统切实渗透到企业日常生产与管理工作当中。除此之外,企业还需要做好管理会计信息数据的安全保密工作,因为管理会计信息涉及企业的相关机密信息,所以企业在实施信息化建设进程中需要采取有效措施防止重要信息的泄漏,避免对企业产生负面影响。
4 结语
综上可知,面对新的发展形势,企业只有及时转变新的财务管理理念、模式,才能有效应对新的市场挑战,获得新的发展机遇。管理会计是当前较为先进的企业管理理念、模式,在企业管理、决策方面发挥着至关重要的作用。对此,现代企业必须加强对管理会计体系建设的重视程度,结合企业实际深入分析当前企业管理会计体系构建存在的主要问题,进而采取有效措施不断优化管理会计体系,为企业实现快速、稳定发展提供有效保障。
参 考 文 献
[1]江虹.强化企业管理会计体系建设的策略[J].财会学习,2020(12):140-141.
[2]陈敏.国有企业管理会计体系建设的强化策略探讨[J].企业改革与管理,2019(22):165,180.
[3]杨丽.全面推行企业管理会计体系建设的建议[J].中国市场,2020(3):151-152.
[4]贾宏伟.试论新时代企业管理会计体系建设[J].河北企业,2019(3):31-32.
[5]張迎秋.关于企业管理会计体系建设的探讨[J].冶金管理,2019(12):30-33.
[6]高菠.浅谈企业管理会计体系的构建与运用[J].财会学习,2020(12):125-126.