农业科研系列晋职初审程序电子化方案设计——业绩赋分

邓 媛，王艳华，张 悦，李海波，丁 芬

（辽宁省稻作研究所，沈阳 110101）

0 引言

农业科研系列职称评审的初审工作包括个人申报、资格审核、业绩赋分、民主测评等环节，其中业绩赋分是其中最重要的一环，它决定了申报人是否满足申报的业绩门槛条件。在各单项业绩分值计算实现电子化的同时，仍需申报人对各业绩项进行得分的比较、取舍和填入，审核人则需要对赋分项目的小类、层次、排名、获得时间等填报内容的准确性逐一审核，这对报、审双方都是既耗时又易出现失误的工作。如何实现业绩与赋分的电子化衔接，同时又确保信息准确，目前在此方面已有探讨，例如职称评审系统需求与功能设计、绩量化体系的构建等［1-5］。笔者尝试在Excel 平台建立一个简便易行的小程序，实现赋分表的自动填报，大幅提高了工作实效。

1 数据流程设计

在Excel 平台建立《职称评审》工作簿，依托《岗位管理》（人员基础信息库）和《业绩库》两个数据源，利用代码、函数等方式通过数据链接实现职称初审中个人业绩的自动化检索、赋分和填入，数据流程见图1。

图1 职称初审业绩贼分流程

2 工作表设计

《职称评审》工作簿中主要包含三类工作表：

第一类是＜代码表＞＜分值表＞；第二类是主要＜基本信息表＞；第三类是申报表，包括＜申报＞＜业绩＞＜赋分z＞＜赋分g＞＜一览表＞等。表式设计如下：

2.1 代码表、分值表

2.1.1 ＜代码表＞（表1）

表1 ＜代码表＞

包含层次、资格名称、现从事专业、申报类别、答辩组别、答辩专业、赋分位码等。其中，“层次”代码按起聘层级设置，以保持全系统代码使用的统一性，避免冲突；对应的资格名称用于填表；见习1－5 对应见习期人员不同的学历层次。“赋分位码”则以指标项在＜赋分＞表中的位置次序设定，以便设置和提取赋分码。从事专业、申报类别等其他内容主要用于形成下拉列表。

2.1.2 ＜分值表＞

该表仅登记了各层次学历的分值，用于＜赋分＞表。业绩分值均在《业绩库》中记录并使用，本模块直接调用计算结果。

2.2 基本信息表

＜花名册＞内容为人员学历、资历信息，来源于 《岗位管理》，用于申报时的信息检索。

2.3 申报表

2.3.1 ＜申报＞

记录申报人员信息，包含姓名、申报层次、晋升方式、业绩属性、业绩起点等，数据流程如表2 所示。

表2 ＜申报＞

（1）在C 列输入申报人姓名，依姓名从＜花名册＞提取身份证号、学历、资格信息，确定业绩检索起点；从＜晋职预报＞中提取申报资格、晋升方式；从《业绩库》中提取上一年的考核信息。

（2）从下拉列表选填各申报人的从事专业、答辩组别、答辩专业（列表数据通过数据有效性设置从＜代码＞中提取），依申报资格和答辩组别确定业绩属性：

（3）业绩属性＝IF（OR（申 报＝＂＂，答辩组别＝＂＂），＂＂，IF（ISNUMBER（FIND（＂管理＂，答辩组别）），＂管理＂，＂专技＂））

（4）进入＜业绩＞工作表，对各申报人依业绩进行赋分，并将结果回填至本表。

2.3.2 ＜业绩＞（表3）

表3 ＜业绩＞

本表数据包括三类：晋职参数、业绩数据、检码。晋职参数存放于表左侧，其上方设置“业绩库、赋分”两个按钮，方便表间切换。其中赋分按钮的指向由参数“业绩属性”决定：

数据流程如下：

（1）生成晋职参数

从下拉列表中选择姓名（数据源来自＜申报＞），依姓名提取申报资格、晋升方式、业绩起点等参数。

（2）检索业绩

打开《业绩库》，将业绩用途切换为“职称评审”，系统会自动从本表中提取姓名、申报资格等晋职参数并在库中进行业绩检索、汇总，并对所有生成分值码的业绩生成“输出码”。

（3）提取业绩

提取《业绩库》中输出码，并以输出码为检码，提取业绩明细至本表。

表中“调整”字段在SCI 1～2 区论文转换为获奖指标赋分时使用，列表内容为序列“SCI”。

（4）业绩审核

自动审核（H 列）：剔除不符合赋分条件的业绩（如正高二级及以下项目、非国外培训等），公式如下：

手动审核（I 列）：剔除重复获奖、重复项目、论文等。下拉列表选填“×”即可。

（5）生成赋分码

赋分码：结构为“赋分位码－得分－行号”，用作＜赋分z＞、＜赋分g＞表数据的提取检码。引入“赋分位码”以保证业绩提取后能到填赋分表中正确的位置，引入“行号”的目的是对分值相同的业绩进行微调，避免重复提取。同类业绩中赋分码的值越大，意味着所属分值越高。

（6）赋分取舍和标识

在本表生成“赋分码”的同时，本系统中＜赋分z＞或＜赋分g＞即通过申报人的“业绩属性”指向，自动检索赋分码，并将对应的业绩填入赋分表中。为便于反查和取舍，对填入赋分表中的业绩通过条件格式在＜业绩＞中进行颜色标识：

要剔除或调换某个已计入赋分表的业绩，只需在该业绩的手动审核单元格处选填“×”即可，系统会自动将该业绩的赋分码置空，并在同类业绩中向下检索分值相同或稍小的业绩赋分码，并将其所属业绩更新至赋分表中。

2.3.3 赋分（以＜赋分z＞为例）

表中信息包含基本信息、业绩信息两类，内容填报过程如下：

（1）提取基本信息

基本信息分别从＜业绩＞、＜花名册＞、＜申报＞中提取。

（2）提取业绩信息

包括“业务能力、工作业绩、学训水平、国外培训、特殊荣誉”五类。数据提取方法如下：

统计＜业绩＞中可计入＜赋分z＞的业绩项数，并用作业绩序号计入＜赋分z＞D 列：

“业务能力、工作组业绩、学训水平”的赋分位码分别为1、2、3。

以D 列序号为Large（）参数提取业绩赋分码（C 列），依赋分码从＜业绩＞中提取相关业绩：

表4 ＜赋分z＞

“国外培训、特殊荣誉”数据提取：

这两项业绩仅允许填报一项，不必统计项数，只需判定＜业绩＞中有无，有则返回其分值最高的业绩赋分码，再依赋分码提取业绩数据。

依赋分码提取各项业绩的分值、排名系数、得分，依权重、最高分、及格分，计算各类业绩的得分小计，再计算其结余分和全部业绩（含学历资历分）总分：

4 结语

得益于此前建立的业绩库和晋职预报，本程序从申报开始即可向申报人提供详细的业绩明细，同时提供带分值明细的《赋分表》供本人参考，必要时申报人只须根据自身情况将《赋分表》中项目微调即可。对申报人来说省去了烦琐的计算、赋分和业绩取舍的过程，对审核人则省去了纸质业绩审核的环节，极大地缩短了职称初审的时间，使初审工作模式有了质的优化，同时该《赋分表》也对尚未满足申报条件的其他人员的晋职指明了努力方向。