浅论电视新闻素材档案的特殊意义和运作路径

郎福龙

对于电视台来说，新闻的意义是每天及时地通过电视节目将新闻信息传达给受众，所以在电视新聞传播的过程中，就要对新闻制作的各个环节进行严格把控，对电视新闻素材及时进行归档，才能够保证电视新闻节目的顺利播出，将信息及时地传递给受众。但是，随着电视新闻素材的丰富，新闻档案内容、载体也日渐丰富起来，这对新闻档案管理工作有了更高的要求。尤其是在信息技术、网络技术迅猛发展的背景下，为新闻素材档案赋予了特殊意义，所以当下探索电视新闻素材档案的运作路径十分关键。

电视新闻素材档案的特殊意义

电视新闻素材档案是指电视新闻从业人员为了满足受众的信息需求，依据电视的自身定位与受众的信息接收需求，使用独特的新闻视角与摄像镜头，在社会生活的变迁中来捕捉具有形象性、生动性、直观性等特点的图片与视频，将具有新闻价值的社会现象进行记录。

新闻性

从电视新闻素材档案来看，新闻性是区分其与其他档案的标志之一，新闻素材档案的新闻性是指档案在多种条件的支持下可以转变成新闻。电视新闻是对现实的一种表现，而新闻素材档案则是对过去发生事件的总结与保存，由于电视新闻素材档案主要是有新闻图片和视频构成的，其中保存的是过去新闻事件发生的相关信息，所以新闻与新闻素材档案是相互关联的。

专业性

电视新闻素材档案主要用于电视新闻节目的采编，所以既需要满足档案的基本要求，还需要满足受众对电视新闻节目的要求。所以在电视新闻素材档案管理方面，对于素材内容结构则需要保证信息的完整性与系统性，对声音、图像、视频的质量也需要保证其能够满足新闻播出的技术标准。新闻素材的保存媒介与载体只要不受到损坏就可以为新闻采编播直接提供服务，这也是电视新闻素材方案的专业性要求，这样才能够充分地体现出电视新闻素材的价值与生命力。

纪实性

电视新闻素材档案作为电视新闻直播的重要构成因素，其能够真实、形象地将新闻事件发生的典型环境及现场情景通过声情并茂的方式描述出来，这既是电视新闻素材的独家优势，同时也是纸质档案所不能比拟的。如2020年全国上下众志成城抗击疫情的所有新闻类素材，在未来任何时间都具有不可复制的纪实意义。

重复利用性

对于电视新闻工作者来说，电视新闻素材档案作为新闻背景材料的主要来源，新闻工作者在采编的过程中必然会使用大量的新闻素材，通过对新闻素材档案进行补充说明可以对新闻事实中的历史背景、人物背景等进行交代，从而高效地完成新闻采编工作。将一个新闻素材档案作为新闻背景材料，可能会成为无数新闻的组成部分，在新闻采编过程中新闻工作者就可以从不同的角度、不同的内容对新闻素材档案进行编辑、剪辑，使其通过不同形式呈现出来，以此来满足受众对新闻信息的需求。对于电视新闻素材档案来说，重复利用的特点则是其生命力的源泉，同时也是电视新闻素材档案特殊意义的所在。

电视新闻素材档案存在的问题

归档不及时

电视新闻素材档案具有极强的时效性，所以必须及时归档才能够满足新闻采编、播出的需求。但是，由于新闻图片与视频的时效性比较长，基本上属于一次性播报产品，通常是用过就不了了之，所以很难将其及时地进行归档。同时，由于新闻摄像记者的流动性也比较大，这些人几乎是活动在社会的各个层面，所以很难抓住人，尤其是在一些摄像记者思维中，认为工作期间所拍摄的图片、录制的视频的著作权属于作品所有者，在管理者收集的过程中往往存在推脱的现象，甚至不愿意将这些珍贵的图像、视频资料交给电视媒体档案室保管。

保存不完整

从电视新闻素材档案的归档来看，由于新闻图片与新闻视频作为主要的构成因素，所以有着特殊的归档要求。但是，由于电视新闻素材大多数为视频、图片，很多素材存在底片失真、视频失声等问题，本是珍贵的新闻素材，却由于没有及时归档而使其失去了原本的保存价值与利用价值。

保管条件差

从电视新闻素材档案的保存来看，其保管要求比纸质档案的保管更为严格。但是，由于电视媒体单位在此方面的投入不多，常常将新闻图片档案与文字档案共同保存，由于档案保存条件不具备恒温、恒湿等要求，时间一长就会导致图片出现褪色、变质等情况，这不利于新闻图片档案的长久保存。同时，对于新闻视频的保存更需要一定的介质和载体，若是保存技术落后，就会导致新闻视频素材缺失。

电视新闻素材档案的运作路径

对于电视台来说，强化对电视新闻素材档案的管理是一项全新的工作，所以必须从思想、制度、技术等方面进行全面的革新，立足电视新闻素材档案的实际保管情况采取针对性的保管措施和手段，从收集、归档、管理等方面实现电视新闻素材方案保管的数字化、产业化，全面提升电视新闻素材方案的价值性。

纠正新闻工作者的观念

从电视媒体多年的发展情况来看，由于摄影图片、摄像视频在电视新闻中处于附属地位，摄影及摄像记者主要分散在其他采编部门的编制下，这就导致这些工作人员处于管理的真空地带，其仅需要按照工作要求，完成相应的摄像与录像工作任务，对于图片与视频存在谁拍摄谁具有所有权的思想，将图片与视频的著作权归为图片或者视频所有者。由于这种化公为私想法的存在，很容易影响电视新闻工作的开展。

因此，这就需要电视台从建章立制的角度出发，明确摄影及摄像记者的作品所有权与义务，强调其工作行为的结果归电视台所有，严厉杜绝将图片或者视频据为己有，这样可以避免新闻素材档案的分散流失，确保电视新闻素材的归档质量与完整性。

组建专业档案管理机构

从近些年电视台的发展情况来看，电视台逐渐地呈现规模化发展，不论是在新闻采编方面，还是后期保管方面，社会分工愈加明显。由于各部门之间的联系性越来越差，这就导致在电视新闻素材收集、管理等方面存在推诿扯皮的现象。

因此，为了强化电视新闻素材档案管理工作，则需要电视台组建专业的档案管理机构，坚持归口统筹管理的原则，由专业的人员来负责电视新闻素材档案规划、收集、归档和管理工作，以此来保证档案管理工作的专业化。

完善档案运行管理机制

从电视台的运营管理来看，仅仅是电视台领导重视新闻素材档案管理工作是远远不够的，还需要一个完整、可操作性强的运作机制，才能够使得电视新闻素材档案管理工作得到所有工作人员的重视。因此，电视台必须由领导牵头，完善档案运行管理机制，对档案管理部门的岗位与职责进行明确的划分，由专门人员负责档案网络管理工作，定期催缴图片及视频，确保新闻素材档案管理各个环节的顺利进行，从管理上实现新闻素材收集到归档到建档的无缝对接。

实现管理流程的数字化

基于信息化时代的到来，大数据技术的应用领域在不断地拓展，所以实现电视新闻素材档案管理工作数字化已经是势在必行。从新闻素材档案来看，其中包括文字档案、图片档案、视频档案，由于这些档案的形成时间不同、整理方式不同、处理手段也有着差别，尤其是很多新闻素材存在数量大、检索复杂、查阅不直观的情况，利用起来比较费时费力。因此，电视台工作人员在进行新闻素材档案管理工作时，实现新闻素材的数字化处理，既可以将图片的底片存档、照片复印、文字注解、重新编号、电子扫描数字化处理等工作结合起来，还可以选择新的介质和载体保存视频资料，以此来实现对新闻素材的数字化归档，这样可以有效地保证新闻素材档案的完整性、规范性、安全性。

要不断推动电视新闻事业发展，新闻素材档案工作属于一项全新的工作，既需要面对难度大、要求高的整理工作，还需要保证新闻素材的完整性。所以，电视新闻工作者与相关的管理部门，则需要从电视新闻的制播机制着手，积极引进先进的管理技术与手段，创新管理模式与手段，明确电视新闻素材档案所具有的特殊意义，结合电视新闻素材档案的管理现状，探索出一条全新的电视新闻素材档案的运作路径。

（作者单位：河南省新乡市广播电视台）