新时期下企业内部会计控制的研究
2021-09-10骆春燕
骆春燕
摘要:企业内部会计控制制度的质量和执行力度对企业内部会计控制具有非常重要的影响。随着企业对内部会计控制认识的加深,逐渐认识到了企业内部会计控制的重要性,对企业内部会计控制的发展也给予了高度的重视。但是当前我国企业内部会计控制的发展还不是很完善存在一些问题,需要进一步地完善。本文阐述了企业内部控制的内涵和作用,指出了当前企业内部控制中存在的问题,对企业内部会计控制问题的原因进行了分析,针对当前企业内部会计控制中存在的问题提出了相应的解决策略,希望为企业内部会计控制的发展提供一些可供借鉴的意见。
关键词:企业内部;会计控制;解决策略
随着经济改革的进一步深化和发展,企业在我国经济社会发展中的地位越来越高,发挥的作用也越来越明显。但是当前企业内部会计控制发展的不完善仍然制约着我国经济的发展。作为企业发展的关键环节,内部会计控制在企业的经营管理中占有非常重要的作用,因此,规范企业的会计行为,制定规范的企业内部会计控制制度对企业的资产安全以及企业经营效益具有非常重要的影响。当前各企业的发展对工作效率和经营效率的要求比较高,因此,各企业要想保持平稳健康的发展,在日益激烈的市场竞争环境中保持一定的地位,必须要不断完善企业内部会计控制制度,不断促进企业取得更高的经济效益。企业内部会计控制包含的内容非常丰富,包括企业财务物资的安全性、会计信息的真实完整性以及财务活动的合法性等一系列的内容。只有不断建立和完善企业的内部会计控制管理制度,才能保证企业各项方针政策的执行,确保企业经营目标的实现。从另一个方面来说,各企业只有不断完善企业内部会计控制制度,不断优化企业的发展战略,不断根据市场的发展适时调整企业的发展模式,才能在促进企业自身发展的同时,维护我国的市场经济秩序以及社会公众的利益。
一、企业内部会计控制的内涵及作用
1.1 企业内部控制的内涵
企业内部会计控制主要是由组织计划以及与保护资产和保证财务资料的可靠性等相关的程序和记录构成的。企业发展到一定的阶段就需要利用内部控制来保障财务资料信息的可靠性。为了保障企业内部会计的有效展开,促进企业的发展,需要不断完善企业内部会计工作制度。首先,要建立一个以管理会计为核心的内部的管理制度,由制度的约束来加强企业对财务、成本以及资金的控制。其次,会计从业人员的素质是保障企业内部会计制度实施质量的重要的基础,因此,要明确会计人员的岗位职责。作为会计工作主要的操纵者和执行者,会计人员的工作质量严重影响到会计的好坏。当前很多企业由于企业内部会计控制制度的不完善给企业的发展造成了非常大的影响,深之影响到企业的信誉以及造成企业的破产。例如我国巨人集团的倒塌以及美国安然企业的衰微等都跟其企业内部会计控制有非常长大的关系。因此,不断完善企业内部会计控制制度,保证会计信息的质量,对于一个企业结构的完善以及保证企业的正常有效的运行上有着非常重要的作用和意义。
1.2 企業内部会计控制的作用
作为现代企业,实施企业的内部会计控制是基本的要求,对于强化企业的内部管理,提高经济效益有着非常重要的作用。企业的内部会计控制能够有效确保企业各项工作的平稳运行,提高企业经营效率的提高,并对建立现代化的企业管理制度有着非常重要的作用。企业内部会计控制制度能够有效解决当前很多企业会计信息失真的问题。会计信息失真,不仅严重影响着企业的正常的运营和发展,对国民经济的稳步运行也会造成非常大的影响,企业会计信息失真主要表现在企业的日常工作中,各部门之间的互相制衡、各项批准之间的授权不清楚等严重影响到企业的正常运行和发展。因此加快建立和完善企业内部会计控制制度,解决会计信息失真这件事,对保障国民经济的运行具有非常重要的作用。随着经济社会的不断发展,各种经济活动也越来越复杂,为了保障每个人的合法利益不受损害,需要不断完善企业内部控制制度。企业内部会计控制制度对于企业财务风险的防范也有非常重要的作用。通过企业内部会计控制制度的建立,加强对投资项目立项、评估、实施以及投资处理等环节的控制,从而保障企业经济的安全运行。
二、内部会计控制存在的问题
2.1 未树立内部控制重要性的观念认识
当前大多数企业经营的目标还仅仅局限于对利益的追求,因此很多企业在企业管理的环节中只注重企业经营管理本身,而忽视对企业内部会计控制制度的建设,从而导致企业内部会计控制环节比较薄弱,造成企业的会计工作一塌糊涂,影响到企业的经营和发展。当前很多经营不善的企业会出现财务收支混乱、超额使用预计费用以及违法乱纪等情况的出现,究其根本最主要的原因还是企业内部会计控制环节比较薄弱。一个内部会计控制比较薄弱的企业,其会计信息很难体现企业的经营情况,公司也没法根据财务所体现的一些信息来制定合理的规划,对企业的发展没有实质的参考意义。就算一个企业已经建立起了企业内部会计控制的制度,但是若不能够引起企业人员的重视,后续的执行和发展的效果也会差强人意。
2.2 目前会计控制制度缺乏有序性
当前很多企业在激烈的市场竞争中也逐渐认识到企业内部会计控制的重要作用,纷纷建立企业内部会计控制制度,但是当前很多公司所建立的企业内部会计控制制度还缺乏一定的有序性,造成企业的会计控制没有发挥出其应有的作用。例如,有的企业在企业内部会计控制的工作中,过分重视对事后的处理,而忽略了事前的预防,没有建立一个有效的自我防范和约束的机制。这就会造成很多企业是在违法行为以及其他的经济损失已经发生的情况下,才想到去设法挽救并给予相关人员一定的惩罚。这只会解决部分的问题,但是所造成的控制的成本比较高且最终得到的成果并不尽如人意,使得企业内部会计控制难以发挥其应有的效力。
2.3 企业内部会计控制法规体系建设不健全
企业内部会计控制的实践要早于企业内部控制法规体系的建立,因此企业内部控制法规体系仍然是一个非常新的内容。由于企业内部控制法规体系的缺席,造成我国企业内部会计控制情况非常的混乱。针对这种情况,我国于2001年由财政部颁布了《内部会计控制规范——基本规范》和《内部会计控制规范——货币资金》,在这两项规范的颁布之下,我国明确规定了内部会计控制作为每一个企业必备的一项内容,每一个单位都必须要建立企业内部会计控制制度,且内部会计控制制度对企业所有的员工都具有一定的约束力。但是虽然大框架上的企业内部会计控制已经制定出来,但是还不能完全涵盖到企业发展的所有的项目上,例如实物资产、对外投资等方面的经济业务相关的内部控制还没有出台,内部会计控制体系的建立还有很长的路要走。
2.4 会计控制监督缺乏力度
当前虽然国家要求企业要建立内部会计控制制度,但是仍然还有一些企业没有建立企业的内部会计控制制度,也有一些企业虽然按照国家的要求建立了企业会计内部控制制度,但是还没有发挥出企业内部会计控制制度应有的作用,企业的内部会计控制制度没有受到员工的重视和支持。企业内部的会计现状仍然很混乱,不清不楚,给企业的发展造成了非常不好的影响。例如,很多企业由于会计账目的混乱,在做下一年度的计划的时候没有可信的依据,造成企业做的年度计划没有实际的意义,对企业的发展和走向没有一个明确的指示,造成企业中员工的奋斗目标步明确,企业的发展目标步明确,企业的运行处于一种比较混乱的状态,在日益激烈的市场竞争中,很难获得一席之地,甚至对企业的发展也是一种制约。
三、企业内部会计控制问题的原因分析
3.1 企业内部会计控制主观认知度不高
目前,很多的企业对内部会计控制的重要性仍然认识不足,缺乏一定的重视,主要是因为企业的员工和管理人员对企业内部会计控制的认识不足。很多人只是将企业内部会计控制与规章制度文件等相提并论,或者仅仅是从成本的角度,简单地将内部会计地控制仅仅通过对会计信息地控制来实现对企业资产的管理,并希望能够通过对企业内部会计信息的控制来保障综合成本的最低化。企业内部会计控制的有效实施,离不开企业对内部会计控制的控制,因此,无论是从对内部会计控制的角度还是从企业发展的监督,都应该对企业内部会计控制工作实施有效的监督。对于一些企业来说,对企业内部控制制度认识的不足,很容易造成企业在实施相关的政策的时候过于保守和墨守成规,没有办法灵活机动地发挥企业内部会计控制的作用。其次,很多企业在进行内部会计控制的过程中,难免会出现一些问题,但是由于不能灵活地运用企业内部控制的相关的内涵,造成企业在实际运用中所产生的矛盾也没有办法得到很好地解决,这就给企业内部会计控制的严肃性和有效性带来了一定的影响。
3.2 内部会计控制制度不健全
当前很多企业现行的企业内部控制制度存在很多的问题,在促进企业会计信息的质量和提高企业的生产效率之间产生了非常大的影响。企业内部控制的问题主要是企业只能部门之间模糊的责权分工以及一些重要部门重要岗位人员的缺席。当前,很多企业在管理上非常混乱,这也就造成企业各部门的账目会出现缺少、漏掉等账目不齐全的事情的发生。还有一些企业存在1人身兼数职,同时掌管着企业的发票和印章等,这种企业内部监督机制的缺乏以及个人权力过大的现象都非常容易造成企业的衰微。当前,为了显示企业内部会计控制制度的效果,有必要加强对相关人员进行企業内部控制制度的考核。若一些公司对企业内部会计控制制度的实施力度不够,则很容易削弱员工的执行力度以及对企业内部控制的执行力度。
3.3 会计信息本身存在问题
当前很多企业为了掩盖其投资项目中存在的风险,会采用资产置换、关联方交易等方式,企业的这种弄虚作假的目的就是为了虚增资产以及经济业务,从而给自身的企业带来更多的机会。能够进行这种虚假的会计信息的企业一方面缺乏相关的缺乏相关的内部控制的理念和方式,但是另一方面,这种虚假的会计信息也会造成企业缺乏真实有效的参考信息,企业的经营情况没有办法通过会计信息报表进行体现,深之在日常的经济考核指标上也只是夸夸其谈,并没有实际的意义。
3.4 公司法制结构不完善
完善的企业制度以及公司治理的结构主要包括股动大会、董事会、监事会以及经理层等几个方面。这几个方面相辅相成,通过相互监督和制约共同促进企业发展的平稳运行。但是当前我国企业市场化的程度还不是很高,我国经济受到传统计划经济的影响比较大,在公司的治理上存在很大的缺陷。首先,我国大多数企业的股动权益意识比较单薄,对企业经营者的约束有限。另外,我国很多企业对董事会的定位非常不明确,企业的经营思路也有待进一步地细化。最后,企业的经营管理过于追求认为的控制,对制度的重视程度不够,使得企业的经营管理没有一定的制度约束,对企业的发展具有一定的不良影响。
四、完善现代企业内部会计控制的对策
4.1 企业制定和实施合理有效内部会计控制规范
做好企业内部会计控制工作,首先需要从企业的人员的职权的划分和授权入手,企业人员是保障企业内部会计控制有效发展的重要保障。各部门、岗位以及员工应该明确自己的职责,只有各部门之间各司其职,才能保障企业各项程序的有效运行,促进企业内部会计控制制度的有效落实。另外,企业还应该明确规定实物接触和保护制度以及内部稽核制度,保障企业发展中每一项任务的正确运行以及每一笔资金的正确使用。另外,企业内部会计控制制度的实施,离不开企业对会计基础工作的加强和完善,企业应该加强对当前会计信息系统的完善。为了防止部门和部门人员对整个账务信息的处理和操纵,应该将不同功能的工作分给好几个部门来共同完成,从而保障会计工作的有效运行以及加强对会计信息的有效监督。最后,要做好宣传教育工作,全体的员工都应该了解内部控制制度,促进所有员工能够通过自身的体验来增强内部控制的应用价值。
4.2 强化社会机构的监督职能
为了保障企业内部会计控制制度的有效实施,仅仅依靠企业的内部监督是没有太大的意义的,应该加强企业的外部监督,充分发挥政府和社会中介机构的监督作用。外部监督作用的有效发挥对遏制企业内部控制行为具有非常重要的影响。外部的中介机构或者是政府可以通过组织独立审计的方式,及时发现并遏制企业中出现的一些违法乱纪以及其他的一些不当的行为。另外,为了充分发挥外部的监督作用,应该全面推行企业财务会计报表审计签证和奖罚制度,充分发挥社会中介机构的职能和作用。政府的财政部门、税收部门、审计部门等也应该加大监督和检查的力度,从而形成非常有效的监督合力和制约的机制。政府的有利监督能够促进企业内部会计控制的有序发展。
4.3 不断提升会计的素质,建立会计自律机制
会计从业人员的素质严重影响着会计企业内部会计控制的有效应。因此,应该采取多种多样的手段不断提高会计人员的业务水平,完善相关的法律法规来约束会计从业人员的行为。在严格的法律都无法约束所有的人,因此建立會计人员职业道德的自律机制对于会计从业人员的自身职业道德的提高具有非常重要的作用。会计人员的道德自律机制的制定可以从几个方面展开,首先,可以组织相关的会计职业道德的自律组织和行业协会,做好会计职业道德的管理和交流的工作。其次,应该组织开展会计职业道德的自律理论研究,最后,应该制定非常完善的道德自律准则,对每一位入会的会计从业者都要有一个严格的审查和监督,促进会计行业的健康有序发展。
4.4 创新企业内部会计控制方法
面对企业内部控制内容进行控制的一些问题,企业应该要不断完善企业内部会计控制的内容。企业中各种不同的经济内容需要采取不同的经济方法,企业应该建立不同的会计控制的方法来满足企业内部会计控制的需要。当前对着网络信息化的发展,企业内部会计控制的方法也由人工管理向智能化进行转变。信息技术在企业内部会计控制中的运用,加快了企业内部会计工作的效率,提高了企业的内部会计控制的能力,实现了企业内部控制的远程化、实时化以及虚拟化的发展。为了适应当前网络化的发展,企业的内部控制方式应该与网络发展进行协调和适应。另外,企业内部控制的相关信息也要跨越各部门之间的障碍,实现资源的共享,利用互联网的优势,实现信息的有效交流和反馈,提高会计信息的利用率,促进企业内部会计控制的完善和发展。其次,还要加强信息技术在内部会计信息控制程序中的浅入,最大程度地减少和消除人为地操作因素,提高企业内部会计控制的质量,为企业的发展提供真实有效的数据。
五、结语
综上所述,企业内部会计工作对企业的发展具有非常重要的作用,但是当前我国企业内部会计控制制度还存在很多的缺陷和问题。主要是由于我国很多企业对企业内部会计控制的不重视,以及我国相关的制度的缺乏等造成我国企业内部会计控制工作的落后,给我国企业的发展以及市场的完善都带来了非常大的影响。因此,通过提高会计从业人员的认识,提高企业的对企业内部会计控制的认识以及加强外部监督等方式不断提高企业内部会计控制的有效性,促进我国企业的发展以及国家经济的平稳运行。
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