突发事件下应急物流仓储优化管理
2021-09-10金玉涵刘生敏
金玉涵 刘生敏
摘要:首先,本文介紹应急物流仓储管理在突发事件产生时的重要性。其次,分析了现阶段我国应急物流仓储环节在面对突发事件时的问题。然后,基于ABCXYZ分类法将物资分类仓储。在物资分类后,与第三方物流合作,缓解突发事件发生时的仓储压力,利用第三方物流的专业知识为应急物流提供保障。
关键词:应急物流;仓储;第三方物流;ABCXYZ分类法
1引言
应急物流能够在产生突发事件时将救援所需的物资,生活必需品等统一调配并及时送达。应急物流在我国发展较晚,有诸多不足需要改善。在现阶段,应急物流的仓储问题比较突出。改善应急物流中的仓储问题可以提升在突发事件发生时的反应速度,增加各个模块之间的运作效率。通过研究优化应急物流的仓储方法,可以改善现仓储中心的布局设计,从而提升运作速度,在突发事件产生时快速反应[1]。
2应急物流仓储管理存在的问题分析
2.1救灾物资储备仓库数量少
《中国的减灾行动》白皮书中指出,2009年中国设立了10个中央级生活类救灾物资储备仓库,分别位于沈阳、哈尔滨、天津、合肥、郑州、武汉、长沙、西安、成都、南宁,数量不多且主要分布在我国中东部。西部地区经济落后,基础设施不足,遇到突发事件时比较依赖外部的资源和救助。
2.2社会捐助物资管理不力
由于突发事件具有不可预测性和不确定性,会发生救援物资短缺的情况。一部分的救援物资会通过社会捐助的形式运送到各储备点。由于捐助行动组织频繁且捐助的物品种类繁多,增加了清点整理的压力。当信息不对称或者信息传输不及时,来自社会捐赠的物资会出现不符合现阶段需求、占据仓储空间的问题。
2.3仓储方法落后
以在本次新冠疫情期间负责部分物资储备和配送的红十字会慈善机构为例。机构内的员工缺乏对于专业物资仓储相关知识的培训,仓库内堆积了大量的应急物资没有进行分类,使现场难以有效率地开展作业流程[2]。在物资数量巨大,外部需求量激增的时候,传统的手工处理模式增加了清点的困难,降低了效率。
3优化仓储管理的方法
3.1基于ABCXYC方法进行优化
A、B、C指某一应急仓储点中,某一特定物资在规定时间内的消耗量与价值的乘积。通过计算,将前80%的产品定义为A类,次15%的产品定义为B类,最后5%的产品定义为C类。X、Y、Z是过去一年产品销售波动系数的分类。在应急物流应用中,将其改为现阶段突发事件中对某一物资的需求波动系数,波动系数记为COV。文本将COV前80%的产品定义为Z,次15%定义为Y,最后5%定义为X类。X类物资需求比较稳定,Y类物资需求波动但可以预测,Z类物资需求不连贯且波动,预测不可靠。 经过对上述定义的计算,我们可以将物资划分为AX,AY,AZ,BX,BY,BZ,CX,CY,CZ九种。
为了满足突发事件下物资供给与需求的平衡,根据上述的分类方法将应急仓储点中的物资重新分类。第一类为最重要的物资,即AX类物资,具有占总仓储价值最大且外部需求稳定的特性。一般在救援物资中体现为紧急医疗防护用品,急救用品和设施。这种物资处于供不应求的阶段,需求持续且可预测,需要占据一定的仓储空间,同时为了防止物资短缺,应同时补货。第二类为次级重要的物资,即BX类物资,占据中等价值且需求稳定,如定期的食品、日用品物资,以及救援需要的担架等。第三类为一般重要物资,即CX类物资,占据较小的价值但是需求稳定,一般为救援救助过程中需要的工具类。这三类物资基本为救援过程中立即需要的物资。第四类物资为AY,BY,CY,具有需求波动的特点。第四类物资需求不太稳定,可能在某些时段需求高而在其他时段需求低,一般为通讯类和检测类,以及一些灾后重建所需的物资。第五类为AZ,BZ,CZ,需求极度不稳定,预测不可靠。
根据ABCXYZ分类法重新布局仓储空间。最重要的物资放置在仓库的最外围,安排较多的人力进行监控和调度,方便及时运输。次级重要的物资放置在第二层,一般重要的物资放置在第三层。第四、第五类物资采取第三方物流协助的形式。
3.2合作第三方物流
应急物流的特点之一是“急”,快速并及时地将物资运输到需要的地方是应急物流重要的任务。[3]选择专业化的第三方物流,将应急物流中的物流资源快速整合,从而对突发事件形成快速的反应。基于ABCXYZ的物资分类方法,将一部分的第四类物资(AY,BY,CY)和全部的第五类物资(AZ,BZ,CZ)交由第三方物流负责。第三方物流能一定程度上解决现阶段仓储中心不足的问题,帮助清点社会捐助物资,运用专业知识提升仓储点的运作效率,提升应急物流中物资到达的速度,也避免了政府和军队可能因物流知识缺乏而产生的盲目性。
4结论
针对中国应急物流仓储环节存在的问题,本文提出了基于ABCXYZ分类法的仓储优化管理以及与第三方物流合作的解决方法。通过ABCXYZ分类法对繁杂的救援物资进行分类,将重要,次重要,一般重要的物资优化布局。其次,将第四类和第五类需求波动的物资通过第三方物流来进行仓储和配送。在仓储环节,现已有智慧物流的出现,这值得进一步地探讨。
参考文献:
[1]崔巍.陆军A部队应急物流仓储中心布局优化研究[D].济南大学,2019.
[2]罗倩文,王欣,崔海云.基于改进ABC分类法的应急物流仓储配送优化管理[J].物流技术,2020,39(07):8-12.
[3]孙琳.疫情下应急物流仓储管理智能化研究——以武汉某慈善机构为例[J].物流技术,2020,39(09):21-24.