大数据时代背景下的事业单位档案管理现状

小荣

摘要：档案管理对于事业单位的发展，有着非常重要的影响，而随着大数据时代的到来，档案管理也不再只局限于传统的发展模式了，网络技术也在逐渐的被应用到档案管理中来，也使得档案管理的效率变得更高，更加的适应事业单位的发展，但在档案管理网络化发展的过程中，也存在诸多的问题。本文就大数据时代背景对事业单位的档案管理现状进行分析，希望能够找到档案管理的对策，对档案管理的发展有所帮助。

关键词：档案管理;时代背景;大数据

大数据从根本上来讲，就是各种类型的数据组成，一个规模比较大的数据集合体，传统的软件根本无法对其进行统计，必须要用更加先进的软件，来对其进行管理、存储和技取。大数据时代的来临，对每一个行业的发展，都是一种冲击，同时也预示着一种机会，而在这种背景下，80%事业单位档案管理也在经受着非常大的挑战。事业单位档案管理的水平对事业单位的发展有非常严重的影响，而利用高科技信息技术管理的档案存储、更新等也必将给事业单位的发展带来新的契机。

一、强化管理水平，搭建云平台

信息技术的不断发展，大数据对于传统档案管理模式的冲击是不言而喻的，只有不断提高档案管理水平，强化档案管理新理念，才能够促进档案管理工作在时代发展的潮流中更好地生存，而淡化管理水平的过程中最为重要的一个环节就是对档案管理云平台的搭建工作，而档案管理云平台的搭建工作一共分为四个层面：第一层面是基础层，基础层是档案管理云平台的物质基础，实现物质的整合与管理是其主要的功能。基础层是一个虚拟的资源库，主要的作用就是为档案管理云平台提供诸如档案储存、网络传播以及所使用的计算机资源、计算机存储资源、数据资源库、网络信息资源等。第二层是平台层，在平台层的用户并不需要对基础层的资源与数据进行管理与掌握，但是却能够对核心的应用程序进行掌握控制。作为第三层的操作层，其主要作用是提供各项业务的服务，包含对档案数据资源共享性的服务、档案资源的查询与调阅服务、档案政务服务以及电子档案身份信息查询与核对服务等。第四层是顶层，叫做终端层，其主要工作就是提供一些特定的终端对终端的服务，并且这些服务流程都具有灵活性，能够根据用户的使用需求进行定义、执行与修改。在档案数据管理的云平台建设中，第四层顶层是最重要的一个部分，只有做好顶层的构建工作，才能够让云平台更好地运作，为社会公众提供更便捷、更高效的信息获取平台。

二、大数据环境下事业单位档案管理工作的优化措施

随着信息化脚步的不断加快，社会资源变得日益信息化，事业单位在发展的进程中也慢慢衍生出诸多的电子文件以及纸质文件，这样就在很大程度上增加档案管理的难度系数，因此紧跟大数据的发展脚步，完善信息管理手段就显得尤为主要。第一，制定出切实可行的档案工作规划，从事业单位发展的实际状况着手，制定出行之有效的服务模式，站在宏观的立场来对档案管理所有流程的方案进行科学规划;第二，构建与之相匹配的网站，尤其是在大数据发展的环境下，档案电子化的趋势越发突出，这就有必要构建一个与其档案管理工作相匹配的网站。这样做不但可以为工作人员提供档案的查询，而且还能以最快的速度发布关于档案管理工作方面的要求，为工作人员可以在第一时间对自己的档案进行整改与填报带来益处，同时也为增强档案管理工作的时效性提供应有的保障。第三，对档案做好电子化数字处理工作。之所以这样说是因为随着信息时代的来临，档案电子化的趋势越发突出，以往的纸质档案早已不能紧跟时代的脚步，这就要求构建专门的档案数字化网络，要采取针对性的手段对档案进行电子化整理，经过整理以后进行系统的保存，通过构建电子内容网的方式来对电子档案进行科學控制，同时还能够对电子档案数据进行有效处理。

众所周知，档案管理工作具备服务性的特点，特别是在大数据发展的环境下，事业单位对其档案管理工作提出了愈来愈多的要求，要求其提升档案管理工作的服务效率。第一，增强管理人员的创新意识。之所以这样说是因为它不单单是档案管理工作得以顺利开展的前提条件，而且还能在很大程度上提升其服务水平。尤其是基于大数据的背景下，管理人员一定要做到与时俱进，拥有大数据与信息化的新思维模式，对管理理念进行大胆的创新，对其档案管理工作予以高度重视。第二，实现档案管理的创新服务转型。之所以这样说是因为随着信息化脚步的日益加快，现阶段的档案管理工作开始从原来的内部资源体制逐渐朝着共享型体制的方向发展，基于这种背景下就要不断提升和社会发展适应的能力，树立正确的服务意识，为事业单位的健康发展提供高品质的服务，促使信息服务可以在档案管理工作中发挥出应有的价值。第三，对档案管理工作的服务环节加以完善。如果想要真正意义上实现档案管理工作的服务性，那么应当明确服务环节，这样做不但可以从根本上提升档案管理工作水平，而且还能促进服务质量的全面提升。

三、结语

大数据视域下档案管理数据的模式不断随着社会的发展而发展，随着科技的进步而进步，总之，要想加强档案数据管理工作，就需要管理者不断去主动学习掌握时代的需求，在实际的档案管理工作中不断地去思考与总结，探索更新更科学的管理模式，升华管理理念，使档案管理工作与社会、企业的发展保持高效同步，同时注重对档案管理云平台的搭建工作，将数据备份工作落实到实际的工作中，不断提高管理部门的服务工作，优化管理机制，不断提升档案管理工作的高科技含量。

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