内部控制在企业人力资源管理中的应用
2021-09-10田婧
田婧
摘要:随着新时代的到来,企业若想在新形势下继续拓展道路再创新高,必然离不开内部改革。其中,企业内部对人力资源的管理成为了企业管理的重要方向。本篇文章分析目前企业在人力资源管理的应用中所呈现出来的一些问题,并针对问题提出相应的解决方案,希望能为今后企业人力资源管理提供依据。
关键词:企业创新;内部控制;解决措施
1.基本概念简析
1.1内部控制概念
内部控制是企业部门之间、各员工之间,互相联系紧密,是企业较为重要的一种控制制度。根据现有企业发展情况来看,企业内部业务处理会涉及到多个部门,因此内部控制制度是企业若干部门共同遵循的内部管理制度。
1.2人力资源管理范畴
简单而言,人力资源管理就是有组织、科学的进行人员分布安排,从而让每一位人员都拿到自己应得的报酬,整个过程达到不浪费资源、不多得报酬的目的。企业的人力资源管理工作范围主要有六块:人力资源规划、招聘、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系等等,当然也不仅仅限于六大模块的定式。还有的公司会把行政人事合在一起管理。
2.现有问题简析
2.1管理观念和管理模式跟不上时代发展
国内大多数企业受传统的影响,将大部分的精力和发展方向企业收益,忽略了对企业内部人力资源的管理。这种现象在我国传统企业中最为突出,这种传统企业往往忽视了员工的个人价值实现。就目前而言,企业仍旧研制传统的管理思维和模式,并没有形成一套科学的管理依据和理论,诚然,企业内部管理者在讨论人力资源管理问题,是基本由管理高层垄断,而并没有参考大多数人建议也没有通过董事会的考核。这就使管理机制存在一定的漏洞,无法为企业员工谋取基本福利,无法保证老员工利益,也无法为新员工提供合理安排,会极大的降低员工积极性,直接造成企业发展停滞不前,危害社会经济发展。
2.2增加了劳动成本
中国社会的传统印象是一个拥有大量劳动力的社会,但随着上世纪计划生育的发展,社会总人口数量增长趋势明显下降,并且伴随着当今各种各样的压力,新生人口创历史新低的背景下,我们的人口优势逐渐消失,劳动力結构发生变化,劳动力逐渐变为稀缺,这就使企业不得不增加劳动成本。内部控制时需要明确企业现在有多少人是可以供应组织发展需要的,包括外部有多少人才可以填补进来,内部人才的缺口有多少需求,是需要什么样的人才,需要的数量具体是多少等等,种种情况都必须要考虑的全面一些。企业的人资管理部门任务比我们想象中的要严峻一些,不仅要安排好内部劳动力的分布情况,也要考虑企业未来的发展。企业内部的人力资源管理需要考虑一方面要帮助企业快速转型,另一方面也要控制劳动力成本,同时还要持续留住有贡献力的老员工、不断吸引有创新力的新员工,从而满足企业的创新性,让企业拥有长久发展的动力。
3.面对人资管理中各种问题提出的解决措施
3.1创新管理理念,优化管理模式
为了保证企业内部人力资源发挥高效率,企业管理者需要优化人力资源管理模式,摒弃不合理的老化思维,提升人力资源管理的实效性。第一步便是创造积极向上、科学合理的企业文化。企业文化是衡量企业未来发展情况的一大标准,一个拥有正能量文化的企业创造业绩新高的可能性非常大。在进行企业文化优化的过程中,要保证文化积极向上、具有民主道德的理念,积极响应社会潮流的发展,响应国家政策的号召。第二步,坚持以人为本。在进行人力资源管理模式优化过程中,要切实保障员工基本权益,从员工的角度出发,设身处地的为员工谋福利,满足员工基本需求,考虑员工经济和情感的需求,让员工感受到“被需要”,体现个人价值。要知道,企业的发展离不开员工的支持,员工才是企业获得庞大收益的基础,同时,企业也是员工另一个“家”,让员工感受到这个“家”的温暖,员工自身也会推心置腹为企业发展贡献力量。对于这种有人情味的公司,可以有效降低人员流失的概率,保障企业人力资源的发展。第三步,树立多赢理念。此时的合作共赢、多赢不仅仅是企业与企业之间的合作,更是每一位工作者之间的合作。企业要充分发挥内部员工的潜能和价值,将合作共赢的理念深入人心,激发员工自身潜能,促进企业创新发展。
3.2科学分工,凸显公平
从总体上看,人力资源工作确实对人的气质、性格有一定要求,但随着企业不同、人力资源岗位不同,要求又有差异。信息大环境下,首先要熟悉企业的整体架构、岗位分部情况等等,特别是各个岗位的岗位职责、岗位任职要求,每个岗位需要多少人员、这个岗位需要怎样的工作人员。企业在进行人资管理时,运用科学技术记录员工各自的特长,通过对员工兴趣爱好、特长、优势等因素进行细致的分析,并且进行分类管理,利用人工智能测算员工与岗位的匹配程度。务必对员工进行科学的分工管理,除此之外,还要考虑员工的工资情况。根据工作人员工作难度、工作重要程度以及工作时长等综合因素来考虑,制定相对等的薪酬制度。在这种法治社会,人民对公平的需求非常高,管理者要充分考虑员工这个意愿,尽量实现公平。
3.3提升员工综合素质水平
制定合理的管理制度,并且这项制度针对所有人通用,人力资源管理部门在制度上必须呈现标准化、明确化、公正化,让每位员工都能在合理的制度下发挥价值。人资管理部门可以已经员工按照技能优势进行人才分类,深度挖掘员工潜能,在进行人才招聘或员工选拔时,有意提升经验丰富、学历高的人才比重。对于能力高的员工可以多加鼓励来保留人才,对于对公司贡献不大的员工,可以裁员来控制公司劳动力的成本,将公司的钱花在更有意义的地方。
结束语
社会发展速度日益加快,企业内部人力资源管理问题频发,痛定思痛之后,我们要引入新思维,打破传统僵局,让企业富有创新力,让员工满怀工作积极性,让企业发挥好企业内部控制的作用,对企业内部建设提前做好规划。本篇文章分析了目前内部控制在企业人力资源管理中应用所遇到的问题,并分析问题提出三点解决措施,仅供参考。
参考文献
[1]罗宇.人力资源管理在企业内控中的作用[J].人力资源,2021,{4}(04):12-13.
[2]靳丰菱.人力资源投资、内部控制与企业绩效[J].商讯,2020,{4}(14):188+190.