论中学档案管理的重要地位及加强档案管理的有效途径

张耀忠

摘要：随着互联网和信息化的技术革命，目前我国已进入信息化和大数据时代，大数据管理信息系统影响很广，学校的档案信息也受到了影响。作为学校日常管理的最重要组成部分，已经关系到学生的发展和学校的发展，作为校园学生信息资源，如何加强档案管理已成为备受教育界关注的话题，本文从解读中学生档案管理的重要地位出发，探讨中学档案馆建设的路径和方法，希望为学校发展提供更新的思路。

关键词：中学;档案管理;重要地位;档案管理;有效途径

目前，信息化管理推动着各个领域管理水平的提升。中学的档案管理已经从传统、人工的纸质操作转向，传统的中学档案管理存在着一定的问题，在互联网下，利用大数据的校园数字档案馆的已经越来越科学化、标准化。现代校园档案管理需要新思路、新的理念和方法。面临中学档案馆建设的挑战和机遇，校园数字档案馆建设有着十分重要的意义。

一、中学档案管理的重要性

（一）中学档案的内涵

中学档案管理分为三个部分：一个是学生档案，一个是教学档案，一个是学校党政档案。中学生的档案管理是对学生以及学校各项活动的声像、图表以及文字的记录，学生档案包括学生健康、家庭背景、成长经历、学科成绩、竞赛情况、特长情况、入团入党情况、个人爱好、获得奖项等等。也包括针对教师的档案，比如教学设计、教学文件、任课情况、班级组织活动、纪律情况、公开课视频、科技成果、优秀教学教案、本校编制教材、会议记录、研究开展谈论视频。学校的党政档案，学校的思想政治工作相关材料、学校的各项管理制度、财务报表、登记凭证、学校的资质、基建图纸、人事任免情况、教师整体工作安排、会议情况安排、工资薪酬调整等等。

（二）中学档案管理的重要性

1.学校文化底蕴的构建

学校的档案是学校自建校开始积累下来的管理、教学、设计、价值观等方面的留痕，是学校的文化精神层面，大量的信息资源沉淀了学校的成长历程，汇集了学校精神层面的财富。通过档案管理，积累学校的饿管理经验和总结管理的教训，促进学校的长久发展。

2.教师教学能力的提升

教师档案可以为教师教学提供一些参考依据，在教学中总结，在教学中发展，为教师提供大量的学习经验和宝贵素材，是教师间学习交流的工具。

3.学生能力水平的提升

针对学生的档案可以实施学生的大数据系统的管理，可以有针对性的进行一对一的精准了解，对于每个学生可以做到因材施教，甚至是早期的职业生涯规划，对于每个学生的潜在能力、学科学习特点、内心动力机制等都有所了解，这样可以有效的帮助学生提升。[1]

三、中学档案管理面临的挑战

目前，学校面临数据信息增多，学校缺乏系统的大数据库，保存资料存在遗忘、各种数据不全的情况。大数据最早由美国未来学家提出，大数据具有“数量巨大、种类繁多、处理速度极快、价值密度低”四大特征。大数据应用的范围也越来越广，学校大数据档案馆的管理也需要不断更新，面对庞大数据系统，数据的搜集、处理、筛选是有难度的，另外数据系统的安全性保障也是十分必要的，同时，关于人才数据信息库的建立，需要前期大量的测量工具和测量量表，精准每个学生分析，做到因材施教，针对学生个体为学生精准作出学习方略，包括针对学生的兴趣爱好和心理需求作出个性化发展规划和方案。目前校园数据库平台建设有待开发，校园数据不准确，数据信息系统不够完善。[2]

四、中学档案管理管理的策略

（一）引入大数据管理系统

面对大量校园管理信息，要不断深度搜索有价值的信息，如在学生档案问题上，影响学生发展的要素很多，如何保证制定科学化的规划，保证规划的正确性和精准性是非常重要的，比如学生的喜好、家庭、个人目标，个人能力的构成比如沟通能力、艺术能力、思考力、分析力等等要做详细的数据，根据大量的数据依据和支持，作出精准的决策判断。同时，找到更精准的测量工具，对学生信息更深刻、更精准的处理和加工，为学生的发展奠定良好的基础。[3]

（二）提高档案管理人员的素质

学校管理者要充分认识档案管理的重要性，提升大数据信息系统管理的意识，提升企业大数据人员的专业素质，进行圖书馆类目管理和分类管理以及数据化管理培训，同时建立考核晋升机制，提升档案管理工作者的积极性。

（三）建立中学档案管理的相关制度

企业要确立中学档案管理体系，加大企业对校园档案管理的资金和人才的投入，完成校园档案管理大数据管理系统开发，通过校园对大数据系统的开发与应用，完善校园的档案管理制度，推动校园档案管理的发展。

结束语：

档案管理是学校管理的重要组成部分，档案管理的科学化、标准化建设是一个重要的课题。近年来，随着大数据的应用，档案管理进入一个新的阶段。但仍存在诸多问题，需要及时建立校园数据系统和档案馆，探索大数据背景下校园的档案管理建设有很大的意义，校园要不断采取相应的措施和方法促进档案管理。

参考文献：

[1]董静.加强和改进中学档案管理的思考[J].档案与建设，2012（11）.

[2]李晓叶.对中学档案管理工作的思考[J].信息系统工程，2011（1）.

[3]陈传荣.论中学档案管理的重要地位及加强档案管理的有效途径[J].商，2015（40）.

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