高职院校教育管理信息化建设与创新

摘要：高职院校不断致力于为我国培养专业化的技术人员，近年来，随着信息化技术在我国的推广、普及，有越来越多的高职院校选择将管理工作与信息技术相结合，从而更好地方便教职工完成相应的管理工作。在信息技术的支持下，高职院校的教育效果的确得到了大幅度提升，但就现在的教育管理信息化建设来说仍然存在诸多的潜在的问题。本文就高职院校的教育管理信息化如何建设与创新提出相应对策，望有助于推动高职院校教育发展。

关键词：高职院校;信息化管理;建设与创新

引言：随着时代的发展，在这个信息化技术日新月异的年代，许多高职院校纷纷选择用信息化管理技术代替传统的人工管理，为保证高职院校教育管理工作的持续发展，就要求各大院校针尽快落实教育管理信息化工作。同时还要求各大院校要做到与时俱进、不断创新、突破力求完善教学管理制度，从而能够更好的适应时代的改变，为我国更好的培养专业人才。

一、提高对教育管理信息化的认知深度

现如今，大部分高职院校的讲师、教授以及教职工、管理者的年龄偏高，这也就导致了其根深蒂固的传统教学、管理工作理念不会被轻易撼动，哪怕在见识到信息化技术的方便之处之后也无法对其产生共鸣，比起运用计算机进行管理的方式他们往往更青睐与进行线下管理工作以及运用纸张制定管理计划[1]。这样做会直接影响管理工作的效率无法提高，从而导致院校之间的管理水平落差过大，甚至对于高职院校的名望也有一定的消极影响。故此高职院校的教育工作者以及管理人员一定要要深刻认识到信息化技术的优势，从而能够利用信息化技术将管理工作做好。高职院校的教师以及管理者要用一个长远的眼光去看待时代的变化，不要排斥学习新技术，对信息化建设也要做一个细致、完整的规划，从而达到不断推动教育管理信息化的创新发展的目的[2]。

二、建立健全的相应教育信息化制度

信息管理化技术带来便利的同时，也存在着一定程度上的漏洞，例如大学生寝室门口的打卡设备，该设备利用先进的人脸识别技术以及高额的信息储备量能够完成人工智能查寝，即大学生在封寝之前到打卡设备间进行人脸识别就能完成信息的录入，成功打卡。该设备的诞生极大程度地减轻了宿管以及学生会的工作压力，同时相比较于传统的通过管理人员走访寝室进行查寝的工作来说，打卡设备更加快捷方便的同时效率也更高。但是随着智能设备的工作方式被学生熟知后，部分学生捕捉到了其漏洞，从而进行“用照片打卡”“重复打卡”等扰乱其工作的行为。为此，高校管理者一定要健全相应的管理制度，比如通过“封寝后随机时间寝室合照”来进行二次查寝，从而保证工作的实效性[3]。

高职院校管理者必须依照信息化的教育管理制度来进行工作，所以管理者要制定相应的教育信息化制度取代传统的教育管理制度。教务处是传统教育管理模式中负责教育管理的主要部门，其他部门在教务处的引导下各司其职，共同完成教育管理工作。传统教育管理制度存在很多弊端，如教育管理执行周期较长、与教育管理相关的反馈信息相对滞后，不利于教育管理质量的提升[4]。

三、创建专业的信息化建设管理队伍

（一）提高管理者的信息化管理能力

高职院校的管理者要有意识地加强重视信息化管理工作团队的建设，在落实教育管理信息化建设的同时也要加强管理人员的信息化管理水平。信息化技术管理工作不同于一般的管理工作，它要求管理者的实操能力远高于理论知识，因此教师以及教职工在必须熟知操作步骤的同时要拥有较高的操作技能，从而能够熟知并且熟练运用教育管理信息化系统中的功能，并且要以一个积极的态度参与到每一次的信息技术活动中去。教育工作者以及管理者还要学会对现有的信息进行加工，因为高职院校内的数据信息不仅多而且杂，所以就要求教师以及管理者能够对庞大的数据资源进行梳理、整合、加工，不仅要时时对先关指示以及决策所产生的效果进行检验，还要不时的为教育管理决策者提供一定程度上可以参考借鉴的信息。当然，教职工还需要具有一定程度的创新能力、团队合作能力、沟通能力，正是因为高职院校所拥有的信息之繁杂，所以要求在建設信息化管理的时候，教职工、教师、决策者之间要进行沟通、协作，从而最大程度地发挥团队合作的效果，力求在建设过程中不出纰漏的同时力求完美[5]。因此，相关人员要不断学习先进的信息化教育管理理念，促进教育管理信息化的创新发展。

（二）调整人才培养制度

高职院校想要贯彻、落实教育管理工作信息化的建设，就必须制定完整的人才培养制度，再从人才的聘用、挑选、培训等方面完善人才培养制度。遗憾的是，现如今的大部分高职院校不重视信息化技术管理人才的建从而导致其建设程度远低于校内其他师资力量的问题以及管理工作者中人员配备不足以及高学历、高学位、高职称人员占比低等问题深深影响到教育管理信息化工作的落成，因此高职院校可以通过信息技术挑选具有一定信息化管理能力的人才作为教育管理团队的储备力量，并进行重点培养，使其兼具信息技术能力及教育管理能力。对于不理解信息化技术的教师以及管理人员，校方就要定期进行培训，从而达成落实信息化人才的培养计划。

高职院校的决策者应该以长远的眼光正视人才培养带来的优势，不要拘泥于一时的付出，由高素质人才组成的完善管理团队可以在未来的数年乃至数十年中持续性地为高职院校提供服务，促进其发展[6]。

（三）完善教育管理信息化系统

要先真正的运用先进的信息化管理技术为高职校园的管理工作提供便利，其首要条件是拥有一个健全的信息化技术管理系统。这就要求相关工作人员来落实教育管理软件体系的完善的同时，推翻传统的落后的教务管理系统，从而用更符合当下需求的信息化管理体系。高职院校开展教育管理信息化建设工作，不仅针对教务层面进行信息化建设，还要形成完整的体系，如师生管理体系、教务管理体系等。其次，高职院校的学生数量非常多，这就决定了教育管理的工作量非常庞大。因此，要将师生管理作为两条主线来开展工作。针对教师的管理，包括教师的个人经历、业务水平、培训背景等信息，有利于提高高职院校对教师能力的把握程度;针对学生的管理包括学生的基本信息、学习态度、性格特点等，有利于教师及高职院校更好地掌握学生的情况。最后，高职院校要重视教育管理信息化平台的建设，畅通的平台是教育资源实时共享的重要保障，学生利用共享的信息化资源，不仅能自主开展学习活动，还能丰富自己的知识结构，对学生综合素质的提高具有重要作用[7]。

结束语：虽然目前大部分高职院校在教育管理信息化的建设上都取得了不俗的成绩，但这并不意味着其拥有的软件、硬件以及相关管理团队就是完美的，想要高职院校稳步发展就要求领导者正视教育管理技术信息化的重要性，并对现有的以及潜在的问题进行解决和预防，从而逐步落实信息化管理技术的建设。

参考文献：

[1]王炜.高职院校教育管理信息化建设与创新研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2020，（04）：59-60.

[2]陈田.高职院校教育管理信息化建设中的问题与对策[J].长江丛刊，2018，（08）：267.

[3]周涛.高职院校“智慧化校园”下教育管理信息化建设的思考与对策[J].现代信息科技.

[4]张超.高职院校教育信息化建设与创新人才培养——以江苏城乡建设职业学院建筑智能化专业为例[J].职教通讯，2017，（23）：39-40.

[5]陈宇华.试论高职院校成人教育管理的信息化建设[J].数码设计，2017，6（10）：288-289.

[6]胡国辉.我国高职院校成人继续教育管理信息化的现状与建设[J].福建电脑，2016，32（07）：150-151.

[7]成凯.浅谈高职院校教务管理信息化建设与服务创新[J].科技资讯，2012，（16）：189.

作者简介：张楠（1980.2-），女，北京人，硕士研究生，助理研究员，研究方向：职业教育管理。

（北京青年政治学院 100102）