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腾讯智慧校园平台在校园信息化建设中的应用与实践

2021-09-10吴胤田定超

新基础教育研究 2021年3期
关键词:校务模块校园

吴胤 田定超

教育信息化迈入2.0时代,以移动互联网大数据和人工智能为代表的信息技术正加快与基础教育学校各工作层面融合的步伐。如何有效利用信息化手段提高学校校务管理的工作效率,加快信息的交换和传播,增强信息的透明度,提升学校管理质量,成为基层中小学管理者面临的一个现实课题,学校信息化工作正在成为服务师生、服务教学、服务科研以及服务管理的重要途经。做好应用普及、提升管理水平、提高服务质量,更加充分地发挥数字平台在保障和促进学校教学、科研、管理、服务工作中的作用。

我校依托騰讯智慧校园构建学校信息化平台,探索出一条高效、实用、优质的信息化应用思路,成为优化学校管理、提高办学质量的重要抓手。秉持科学规划、稳步发展,促进发展的理念,积极开展信息化应用之路。

一、精准定位需求,合理选择平台

经过对不同的校园应用平台对比,移动终端平台具有使用方便,通知及时,功能全面、安全性高、部署灵活等特点。基于移动终端平台的“腾讯智慧校园平台”带着这种特有的优势来到了我们面前。该平台为微信二次开发系统,可通过手机终端和web页面双通道进行操作,使用者和管理员均能快速、方便、高效的完成信息处理和任务管理。同时,通过设置校内、校外不同的应用权限,保障平台信息的数据安全。

二、搭建多元模块,促进校务管理

1.信息发布、推送及数据统计

信息处理在校务管理中扮演者重要角色,及时发布信息是学校工作高效率运转的体现。作为管理者通过信息背后的管理契机,建立信息发布机制,确保信息公开的权威性和安全性。腾讯智慧校园有针对性的信息推送,点对点发布或广播发布,解决了很多无效的信息干扰问题。对上交调查表或问卷的数据智能汇总,也是腾讯智慧校园的优势所在。信息发布者可快速设计相关调查表格,推送回收表格后由系统自动汇总成分类。

2.自选课程选课系统

此模块包含了学校各类校本课、兴趣课、特长班及其他活动课等课程的自主选课。学校学生通过自主登陆进入系统进行选课,选课结束后系统自动统计出各课程的报名名单和相关统计表。因此学校可以更加公平、高效、快捷的开展此项工作。选课者也能更好的了解开设课程的相关情况,更好地参与到活动课程的学习中来。

3.后勤设施设备报修

在腾讯智慧校园平台中,后勤报修系统是学校应用里非常重要的一个模块。教师和校工可以利用手机等移动终端设备随时进行报修,在文字描述待维修问题后拍照记录故障点,方便维修师傅了解故障问题,提前准备维修配件减少维修时间。

4.学生代收代缴费用

班级学生在校延时服务费、午餐费的收取一直是班主任教师感到麻烦和琐碎的工作。腾讯智慧校园平台的“缴费”模块,完美的解决了这一困难。管理员通过管理后台推送,学生家长会从手机微信获得缴费信息,了解缴费明细后用微信支付方式将款项交至银行账户,整个过程公开透明,安全可溯。

5.采购需求及行政审批

在学校工作中,教育教学设施设备采购的管理是学校校务公开和依法治校的一面镜子。在腾讯智慧校园平台的“采购”模块中,采购发起人发起采购需求,填报相关参数和数量,流转至部门负责人审核,通过后经学校总务处进行审批,再流转至学校法人进行审核,最后由学校后勤进行采购验收。整个采购流程清楚,各层审核规范,更重要的是所有流转都是通过手机终端完成,高效方便地实现校务管理。

6.教师助手,家校互联

信息化助力班务管理,方便家校沟通,一直是我校信息化发展的一个出发点。教师可通过平台模块,对本班学生“到校考勤”“体温上报”等相关情况做到实时掌握。班级通知和私信也可以广播或点对点方式直接送达到家长移动终端。

7.教育教学资源库建设

每一位学校教师,每一个管理人员都是学校教育教学资源的生产者和分享者。在腾讯智慧校园上可以汇聚大家的图文资料,工作记录及相关材料。通过设置权限,不同人员可以查看不同分类的资源。在资源保存的同时做到资源互补,资源共享。

信息化已经是我们这个时代的重要标志,学校信息化的根本目标,就是要为学校的发展提供强有力的支撑和保障。通过运用腾讯智慧校园平台,在学校各种事务管理不断增加的同时,不断提升信息处理的时效性和安全性。通过信息化手段的使用,有效促进学校管理的合理规范,有效落实管理的精细和科学,提升办学品质,助力学校发展。

(作者单位:成都市行知小学)

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