妇幼保健院档案管理工作的现状及完善措施分析

林秀华

摘要：在妇幼保健院的工作过程中，对档案进行管理在整个工作过程中具有至关重要的作用，对档案管理的工作进行优化能够有效提高管理的水平。但是在目前的档案管理工作中，由于受到各方面因素的影响还存在着一定的问题，对管理的效果产生影响。为了进一步提高妇幼保健院档案管理工作的水平，需要对存在的问题采取针对性的措施进行完善。

关键词：妇幼保健院;档案管理;现状;完善措施

在社会公共系统服务当中，基层妇幼保健院对妇女儿童群体的技术服务支持起到至关重要的作用[1]。在妇幼保健院日常的工作当中，对服务群体的档案进行保存管理是工作当中一项重要的内容，对档案进行高效的管理能够为妇幼保健院各项职能的实施提供准确的数据，并为政府的相关决策提供有力的依据。为了保证妇幼保健院档案管理工作的顺利进行并为服务群体提供更加优质的服务，需要进一步提高管理工作的质量。在目前的管理工作当中，由于受到各方面因素影响还存在着一些急需解决的问题。本文对妇幼保健院档案管理工作的现状以及完善措施进行分析，具体内容如下。

1管理工作的现状

随着社会的不断进步以及人们思想观念的改变，目前在妇幼保健院档案管理的工作过程中虽然有革新的一面，但是大部分内容还是遵循着较为传统的模式，同时受到各种客观因素的影响，在目前的管理工作过程中还存在着相关的问题会对管理工作的质量产生影响。

1.1管理意识较弱

在目前妇幼保健院的总体工作过程中，大部分的工作重点主要集中在业务的建设方面，对新的设备和技术进行引进，并对相关的医疗技术人员进行培养。但是在对档案管理工作的重视程度上，和上述工作内容相比重视程度不高，档案管理的水平相对落后，工作内容较为繁琐，也造成了对管理工作人员的要求较高。而在目前的管理过程中，相关的工作人员会缺乏一定的耐心，并且工作专业度和工作水平参差不齐，这就导致了管理工作的质量出现不稳定的现象，在对档案材料进行上报的过程中整体的质量较差，从而导致在对服务对象的档案进行收集的过程中影响档案资料的完整性以及准确性。

1.2管理制度不完善

在目前的档案管理工作过程中，相关的管理制度还不够完善，和管理工作自身适应的工作制度并不健全，在妇幼保健院目标管理考核方案中甚至没有将档案管理工作纳入到考核的范围当中。管理制度的不完善会导致档案在进行移交、整理以及归档的过程中环节链接不顺和出现无章可循的现象，在需要对档案进行查找和调用时，需要耗费大量的时间去查找，从而对档案的利用率产生影响，并降低管理的工作质量。

1.3对管理工作缺乏正确的认知

在对档案进行管理的过程中，目前大部分妇幼保健院中的工作人员对档案的重要性，觉得档案无法创造直接的有用价值，对妇幼保健院的发展起不到重要作用。在这种观念的影响下会导致档案相关的信息资源开发滞后，档案的利用率低下。然而在实际的工作中，对档案进行高度重视和管理能够有效的进行数据收集和分析，对婴儿的出生、死亡以及孕产妇的健康情况进行更为直观的暴恐，能够为国家政府的决策提供更为有利的依据，而对管理工作缺乏正确的认知则无法将档案的作用进行有效发挥[2]。

1.4管理的方法落后

妇幼保健院中的档案数量庞大，在传统的管理方法中主要是采用人工清点归类的管理方式，工作效率较慢，并且容易出现管理失误的现象。随着社会技术的不断发展，信息化管理被应用到各个领域当中，但是在目前大部分妇幼保健院的档案管理中，还使用着传统的管理方法，管理方式较为落后，从而对整体的管理工作质量产生不良的影响。

2针对性的完善措施

针对目前妇幼保健院档案管理工作中所存在的问题，在本文的研究中主要采用以下完善措施来提出改善的建议。

2.1完善档案管理的体系

在对妇幼保健院档案进行管理的过程中，需要坚持科学性的原则，需要具备统筹性以及科学性的思维，对于目前管理工作中所存在的问题需要具有清晰准确的判断。在目前妇幼保健院档案管理的工作中，由于档案管理体系还存在不完善的现象，因此需要根据目前的工作需求来对管理体系进行进一步的完善，贯彻安全工作的理念，将档案管理的安全性放在工作的收尾，并做好相关的防控和应急方案。针对在管理过程中可能出现的问题，需要提出针对性的解决措施，减少相关的管理风险，而在对管理工作进行实践的过程中需要坚持顶层设计的理念，将工作层级进行提高，同时提高工作的标准和层次[3]。

2.2提升管理工作人员的综合素质

在妇幼保健院档案管理工作的过程中，工作人员的综合素质对整体的管理质量具有重要的影响。在目前的管理过程中，部分工作人员还存在着专业度不足和能力不高的现象，因此院方需要定期举办相关的培训工作，组织管理工作人员参与培训，提升工作人员的综合素质和管理技能，能够更好的进行管理工作，确保档案的完整性和准确性。将工作人员的管理效果和绩效进行挂钩，激励工作人员能够更加积极的工作，提升其管理工作的水平。

2.3改进管理的方法

针对目前档案管理方法较为落后的现状，需要引进先进的管理方法来进行改善。将信息化计算机系统引进到妇幼保健院的档案管理工作当中，将档案内容输入到电脑设备中，使用系统化的软件对档案进行系统管理和归类，这样在日常的管理工作中，工作人员能够利用管理系统快速的查找到需要的檔案，提高管理工作的效率。除此之外采用系统化的管理能够保证档案内容的完整性，减少管理失误发生的概率。

2.4更新档案管理的观念。

传统的档案管理观念内容较为保守并且主动性较差，对档案管理的重视程度不足，因此为了提高档案管理的工作效率，需要对管理的观念进行更新。进一步提高妇幼保健院工作人员对档案管理的重视程度，充分认识到档案管理的价值以及作用，加大对档案信息的开发力度，从而提高对广大妇女儿童的健康水平和服务质量。院方还可以加大对档案管理的宣传力度，定期将档案室开放给院内工作人员参观学习，提高人们对档案管理的认知程度。

3总结

妇幼保健院中的档案管理工作对院中整体工作质量具有重要的影像性，因此提高档案管理工作的质量具有重要的意义。在目前的档案管理工作过程中由于受到各方面因素的影响还存在着一定的问题，具备包括对档案管理的重视程度不足，工作人员的专业水平不高，管理方式较为落后等。本文根据目前所发现的相关管理问题提出了针对性的解决措施，同时希望能够为后续的研究提供有效的文献依据。

参考文献：

[1]吕爽.妇幼保健院档案管理工作要点研究[J].办公室业务，2020（12）：123-124.

[2]蒋苏培.妇幼保健院档案管理工作的现状及完善措施探讨[J].办公室业务，2018（04）：153.

[3]管继东.妇幼保健院档案管理工作的现状及完善措施[J].黑龙江史志，2015（11）：167.

（河源市妇幼保健院 广东 河源 517000）