新形势下科技档案管理模式创新研究

黄芳兰

摘要：随着今年党的十九大的宣誓胜利圆满召开，我国的深化政治、经济、社会文化体制改革将不断深入，高科技产业信息化体系建设的推进步伐日益不断加快，传统的现代科技应用档案管理体制方式工作面临着重大的技术挑战，如何主动推进现代科技应用档案管理方式工作更加科学化、规范化、法制化、信息化，已经成为当前新形势下我们迫切需要研究解决的重大问题。

关键词：新形势;科技档案;管理模式;创新

一、新形势下科技档案管理工作中存在的问题

1.法律法规不健全

在了解我国目前关于保密档案管理的许多相关合规法律中，对于一些有关如何在档案业务保密管理方面的工作相关法律规定还不够健全。这就可能会导致使企业工作人员在对企业档案管理进行监督管理的实际工作中不一定能够切实得以有理有据，也就是没有依照相关的行政法律对其档案进行严格管理及实施监督。在目前我国，只有一部分的保密法律用来对目前我国保密档案管理工作的相关保密管理方面工作进行严格规范，但是在这我国仅有的一项保密法律中，由于其实施年代较久，且近年来由于我国各保密方面的技术发展保密速度非常的迅速。这就直接导致了在这部分的法律中很多其他方面的相关规定都比较明显滞后，不能根据我国当今社会的实际发展情况需要来对其进行具体规定。同时其对于企业科技技术档案的安全保密管理方面也一直缺乏有效的法律规定。这就可能会导致使相关工作人员在对事业单位人事档案管理规章制度的研究制定实施过程中没有准确参考，缺少合理依据。无论仅仅是对于管理档案的其他工作人员来说，也还是对于单位的其他档案管理人员工作来说，都可能存在着一定的困难。

2.档案利用率低

档案管理工作组织存在的根本目的就是以健全的单位档案管理对象为单位中各职能部门对单位档案的实际需求情况进行管理服务，同时这也要求其具备一种制度性、效率性的工作特点。而在目前对于我国的进行档案检查工作中，在各个环节还是确实存在着许多这样或那样的管理问题，一些档案单位中对于进行档案检查工作的管理机构、设施以及档案工作人员还是不一定能够完全按照目前我国现行新形势下的档案工作管理要求。同时，单位组织中的一些企业档案管理服务体系也仍然有待不断加强。

二、新形势下对企业科技单位档案管理人员工作水平进行改革提高的重要途径

1.加强对档案工作的认识

科技技术档案不仅产生在一个科研单位的日常相关科研工作之中，而其还必然能够为科研单位的日常工作科研活动反过来开展带来更加准确、完整的技术信息数据资源，两者之间的相互关系必然是一个相互促进、相互协调提高的发展过程，对于科研单位的日常科研工作开展有着重要的推动作用。这就必然需要各级科研单位组织中的各级相关部门领导对其不断加强指导重视，要将其始终作为科研单位组织中的一项重要科研工作对象来进行管理。同时，还要在各个单位中不断加强知识宣传，使所有的工作人员都深刻意识到，对于单位档案管理进行监督管理的这项工作并不是单单是各档案管理部门的一项任务，而是必然需要各个单位中各档案部门的人员共同努力一起来对单位档案管理工作建设进行不断加强，而在这个发展过程中就必然离不开各档案部门对单位档案管理工作的积极主动配合与相互帮助。另外，单位还非常需要对单位档案管理工作不断加大管理投入，无论是在管理人力上的也还是在经济上，都还需要不断提高管理标准，这样我们才能为单位档案管理工作的良好正常运行开展提供最基本的安全保障。

2.健全相关规章制度

任何财务工作如果想要真正完成好，都一定离不开一个健全完善的财务工作管理制度。对于国家档案管理相关工作来说也完全是一样，在实际管理工作开展过程中，必须始终严格以执行国家每年颁布的《档案法》为主要依据，进而对各项国家档案管理工作计划进行统筹开展。同时，各用人单位还认为应当根据用人单位的实际工作情况，结合实际情况制定制订出一套完全适合自身的企业档案管理工作监督管理实施办法与执行相应的规章制度。在对企业档案的整理形成、收集、保管以及文档借阅的每一个操作环节都必须要严格做到细致而明确的相关规定。从而能够使相关工作人员在工作中能够有所制定依据、有所严格监管。同时，对于单位奖惩条例也规定要严格依法进行监督实施，对于单位档案管理工作业绩完成优秀的工作人员也都应当及时的对其给予一定奖励，而对于涉嫌违反用人单位有关档案规章制度而导﹑单位档案资料收集管理情况差、不规范的工作人员就同时应当对其本人进行批评表扬教育，并依法责令其及时进行改正。通过对我国科技企业档案相关工作管理制定一套完善有效的规章制度与相关奖惩条例，才真正能够对科技档案管理相关工作的有效规范化管理起到最根本的有效保证。

3.加强档案工作人员素质

作为日常工作在从事档案管理相关工作第一线的从业人员，档案管理相关工作人员的自身综合素质也应该是非常重要的。由于我国科技企业档案同其他专业档案不同，其相关科技的技术含量应该更高、涉及的专业领域更广，这就对我国科技企业档案管理相关工作人员的学术技能业务水平与专业整体素质都应该提出了更高的基本要求。这就要求需要用人單位定期的对企业档案管理工作人员及其进行档案知识专业技能的系统培训，并对其进行加强应用现代化信息技术和比如应用计算机、网络的相关课程指导学习。

结束语

总的来说，档案对于联系我国各直属单位、企业始终以来有着重要的指导作用，它不仅仅只是一个重要业务信息的真实记录者，还是一个单位业务发展的重要推动者。这就必然需要各地的科研单位对此能够起到一个足够的高度重视，对自己所处科研单位目前科技档案管理工作进展情况能够进行细致的深入了解以及分析之后，再由此从人员、管理、认识、制度以及管理技术等各一个方面共同的对目前档案管理工作能力进行不断加强，从而能够使这些科技类的档案工作能够得到更好的被我们所了解应用。

参考文献：

[1]陆国荣.浅析新形势下科技档案管理模式的创新[J].办公室业务，2016，（18）.131.

[2]吴慧洁.浅析新形势下科技档案管理模式的创新[J].办公室业务，2016，（8）.93-93.