浅谈班主任利用“报名工具”微信小程序开展数据收集统计工作

岑伟智

摘要：面对学校，年级组织的各种活动，很多时候需要班主任统计学生的各种数据，需要在指定时间内让家长完成数据上报。本文提及的“报名工具”微信小程序可以大大提高数据收集的效率，具备了家长学生填写方便，班主任统计便捷等优点。

关键词：微信小程序;数据收集;班主任

近年来随着微信的普及，很多收集学生信息的工作都在微信线上完成。收集学生数据常见的方法目前有微信群接龙，腾讯在线文档编辑和问卷星等。

上述方法也有不便的地方，例如微信群接龙家长只能提交文字信息，会造成微信群“刷屏”现象，管理者统计数据也要再建立 EXCEL 表格;腾讯在线文档是所有人同时在线编辑一个文档表格，在实际操作过程中发现有家长会误删其他家长的信息，而且每个家长的信息都可以被预览，隐私度不足。

问卷星是近年最常用的一个问卷设计，功能强大，但是对于设计者来说上手会比较慢，同时“问卷”二字容易被家长误以为是可做可不做的调查。

在各种因素的综合考量下，我认为“报名工具”这款微信小程序用起来是比较适合的。本文将简单谈谈笔者在使用“报名工具” 中的一些发现和心得。

一、“报名工具”小程序的简单介绍

（一）如何进入“报名工具”小程序

在微信主界面右上角点击搜索，然后输入“报名工具”，就可以搜索到一款名为“报名工具”的小程序，其图标是一个蓝白色的试卷图标。点击进入，可以看到有数个场景类型。一般常用的就是第一个“自定义收集”。

（二）如何设计一个调查

进入“自定义收集”的界面后，首先需要设置好这次调查的头图（封面图），可以选自带的图片或者自己的图片，然后设置这次调查的标题，开始时间和结束时间，人数限制等。

接下来就是一个核心步骤：设计需要家长填写的信息。小程序本身自带了很多常见的调查问题（字段），例如姓名、性别、身份证号等。

直接点击就可以添加到这次设计的调查当中。如果需要定制问题，点击“添加字段”，再选择这个问题的回答方式，例如填空、单选、多选等，最后设置一下这个问题的表述就可以了。

（三）如何整理后台数据

在某个调查的主页下方，管理员可以选择导出数据，然后可以下载本次调查数据的 EXCEL 表格，再进行进一步的数据整理即可。建议利用电脑端 OFFICE 軟件或者 WPS 软件进行数据整理，较为方便。

二、“报名工具”小程序的亮点特色

（一）设置的问题回答方式多样化

除了最基本的采用填空、选择等形式让被调查者输入数据以外，还有很多人性化的填写方式。例如“手机号”，可以直接识别当前微信绑定的手机号自动填写，避免了人为的填写错误;再例如利用“地点”调查学生的所在地，家长可以直接按照“省—— 市——区”的格式进行下拉选择，大大简化了填写格式要求。

还有最近因为临近毕业，需要收集每个学生的生活近照，过去都是需要发动家委的力量，人工帮忙收集。而现在只要利用报名工具里面“图片”的填写方式，家长就就可以直接上传手机的一张图片至调查里，管理者后台导出后图片也是全部用文件夹规整好，非常方便快捷。

（二）方便设计名额有限的报名活动

例如年级组织的专家讲座，因为场地限制名额有限，只允许100 位家长到场参加，先到先得。如果按照管理直接微信群接龙报名会有较大争议，因为有家长可能在发出接龙的时候正好没看手机，或者不同班的家长群接龙的情况也难以排出先后顺序。因此这个报名活动利用“报名工具”小程序进行设计就更加合理方便了。

只需要设置好开始时间是将来的某个时间的，例如今晚发布的调查是明天早上 10 点开始报名，同时人数限定好 100 人。这样家长就可以自己提前知道这个报名，按时参加报名，当人数满了以后其他家长也无法报名，这样产生出来的名单就没有任何异议了。

（三）转发到其他群填写方便快捷

只要在调查设置的时候选择了“允许转发”，就可以转发到其他群供其他人进行填写。例如级长要求每个班主任统计每个班学生的情况，年级汇总。这个时候只要设计一个调查，然后让每个班的班主任转发到自己班的班群，最终整个年级填写的数据都会汇总到一起，方便处理。同时某个调查还可以设置多个管理员，管理员均有查看数据，下载数据的权限。

（四）小程序内提供多种模版免费试用

在主页下方可以点击“模版中心”，里面有许多现成的模版，例如“某某中学开学注册信息填写”“某某驾校招生报名”等。里面已经按照需求设置好调查的问题，只需要根据自己的需求稍作修改就可以使用。

四、“报名工具”小程序的缺点不足

“报名工具”大部分功能都是免费试用，但是有少部分功能需要开通认证（付费会员）才可以使用，例如多张图片的上传，总人数 1000 人以上等。另外，无论是设计的界面还是被调查者填写的界面，不同类型的广告或者推广较多，容易误触。但这些都可以理解，毕竟小程序是需要成本去开发和维持运营的。

参考文献：

[1] 刘红卫 . 微信小程序应用探析 [J]. 无线互联科技，2016（23）：11-12+40.