大数据背景下基于人工智能的高等教育自学考试档案管理探讨

王海风

摘 要：进入到大数据时代，人工智能技术得到长足发展，并在社会诸多领域中被广泛应用，且取得了显著的应用效果。对于高等教育自学考试档案管理来说，如何在实践管理中有效利用当代前沿科技，融合大数据分析和人工智能技术，使得人们从繁重且琐细的传统管理模式中解脱出来，是当前档案管理领域亟须解决的实际问题。本文围绕高等教育自学考试档案管理的重要性及特征展开分析，进一步对大数据背景下基于人工智能的高等教育自学考试档案管理的现状及方式方法进行分析，以期融合大数据分析技术和人工智能技术，大幅度提高高等教育自学考试档案管理水平。

关键词：大数据;人工智能;高等教育;自学考试档案;管理

在现代科技快速发展的背景下，大数据及人工智能等现代科学技术被广泛应用在社会的各个行业生产实践中，加速人类社会历史的进步与发展。尤其是在互联网的支持下实现了全球共享，使大数据时代得到快速发展。在此背景下，大数据与人工智能技术的相结合为社会各领域的关联工作提供了新技术，并产生了良好的综合效益。在高等教育自学考试档案管理工作开展过程中，通过大数据技术与人工智能技术的合理科学应用，将会是档案领域创新发展的一个契机。当前社会不断向前发展，信息资源由建设阶段过渡到管理阶段，而因历史原因使得信息资源存在分散、不集中等问题，无法满足当前社会各领域对信息资源的实际需求。但是在大数据背景下，档案资源必须整合，以期挖掘出档案信息的最大价值。在此过程中，就必须要解决服务理念落后、资源开发不足、服务方式落后等一系列问题。这就要求当代档案管理者必须构建基于人工智能的高等教育自学考试档案管理模式，才能应对当前档案信息安全等方面的挑战，进而切实提升档案管理水平。鉴于此，本文通过分析高等教育自学考试档案管理的重要性及主要特征，进一步探讨大数据背景下基于人工智能的高等教育自学考试档案管理具有一定的现实意义和实践价值。

一、高等教育自学考试档案管理的重要性

高等教育自学考试指的是个体自学、社会助学以及国家考试相结合的，具备中国特色的一种新型教育形式。把自学考试发展中产生的历史信息数据，真实记录下来，然后通过整理文件、試题、考试成绩等资源而建立的档案，即为高等教育自学考试档案。值得注意的是，高等教育自学考试档案的重要性显著，如在自学考试研究领域、实际工作等，都发挥着重要作用。

1.为研究自学考试发展规律提供有效参考依据

在高等教育自学考试过程中，所产生的相关文件信息，都真实地反映了自学考试的缘由、依据、论证过程、结论等，其中包括反馈的信息和参与决策的专家、领导等相关人员的真实意见。这些材料对高等教育自学考试的细微变化及演变发展都进行了真实记录，一定程度上来说，高等教育自学考试档案可以直接反映出高等教育自学考试的发展过程，是当前研究高等教育自学考试发展规律的重要参考资料。与此同时，在高等教育自学考试的性质、考试计划、组织命题等问题研究上，也可以借鉴档案资料进行理论层面的研究和分析，从而为解决这些问题提供了实质上的帮助。

2.为高等教育自学考试标准的研究和掌握提供参考

对于高等教育自学考试来说，坚持考试标准和保证考试质量是生命线。通过分析历届的高等教育自学考试试题及考试的具体答题情况，不仅可以准确地掌握高等教育自学考试标准，还可以全面了解考试在自学过程中存在的实际问题，进而可以在分析试题信度、效度等的基础上，进行高等教育自学考试试题的遴选，能够在丰富高等教育自学考试题库内容的同时，大幅度提高高等教育自学考试试题的质量，最终能够促进高等教育考试质量水平的提升。

3.为考核考试的实际学历提供根据

高等教育自学考试往往采取单科考试、成绩累计的方法审定学历。对于自学考试来说，自学考试周期往往是长短不一的，且毕业年限也是不尽相同的，而高等教育自学考试档案尤其是成绩档案，将是其参加自学考试的全部过程的最终成绩资料，能够证明学生的学历水平，然后以现行的考试计划规定为依据，判断学生是否具备获得专科或本科毕业学历的资格。因此，在高等教育自学考试档案中，考籍档案的价值作用显著，可为考生的学历查询提供充分有效的参考依据。

4.为用人单位提供考生情况

对于考试机构来说，通常会以考生的考籍档案为依据，对用人单位提供自学考试学生，特别是毕业生掌握的专业知识水平等相关档案信息资料。这样一来，用人单位即可根据高等教育自学考试机构提供的考生考籍档案，全面了解考生的具体信息，具体包括学历水平、学习过程情况等，进而可以根据考生的实际情况，将其安排在合理的岗位上，以期发挥出人才的最大价值。不仅如此，在用人单位为考生评聘职务或者职称时，也可以将其作为重要参考资料。

二、高等教育自学考试管理的主要特征分析

高等教育自学考试档案管理与一般档案管理相比，其体现的特点更多，包括以下四点：一是高等教育自学考试材料复杂，且涉及面相当广泛。具体来说，高等教育自学考试科目较多，覆盖了111个一级学科，239种专业，学历层次更是有本科、专科、中专，现如今已经向研究生方向发展。不仅如此，考生分布也是不均匀的，同时考生年龄、文化程度、政治面貌等也是不尽相同。另外，基于高等教育自学考试档案内容角度来说，还包括国家各级行政机关的政策法规、学籍档案、管理过程中形成的原始材料等。二是高等教育自学考试档案形成渠道较多。高等教育自学考试档案来源渠道不局限于教育系统各主管部门的档案，还包括高等教育自学考试全过程形成的档案，如考生学籍、考试试题等，除了上述内容之外，高等教育自学考试档案还有来自各横向单位的档案，如考生的转籍、补办证明等。三是高等教育自学考试档案实用价值相当高。高等教育自学考试档案是考生在自学考试期间的学习情况的最原始记录，各项信息真实可靠且完整，能够为相关研究和分析工作提供重要参考资料，具有相当高的实用价值。四是高等教育自学考试档案延续时间长、流动性大。高等教育自学考试是一种水平考试，考生毕业的前提是按照要求顺利考完计划内的所有课程，在此过程中不受年龄、学年、职业、文化水平等客观条件的制约。在每一场高等教育自学考试中，都有大量新生参加考试，流动量大，而通过档案资料，则可以将原始、完整、准确的考试信息进行详细记录，为后续考生相关考试信息查询提供必要支持。