信息化在项目管理应用中的问题与策略

任强

摘 要：随着现代信息技术的发展，信息化逐渐出现在各行各业中。通过信息化管理的方式，可以逐渐降低企业生产成本，更好地优化企业发展内部结构，不断提升企业整体质量和工作效率。文章主要针对信息化在项目管理应用中存在的问题与策略进行研究，提出了加强信息化在项目管理用应用的相应策略，期望为建设行业信息化项目管理的发展提供参考。

关键词：信息化;项目管理;应用问题

中图分类号：TU712文献标识码：A文章编号：1674-1064（2021）06-047-02

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.06.023

随着现代信息技术的发展，信息化逐渐出现在各行各业中，信息网络技术逐渐得到了人们的重视，并改变着人们的生产生活方式。在信息技术不断发展的背景下，企业创新管理模式，不断加强企业内部控制管理效果，提升内部管理质量，已经成为必然趋势。随着项目的逐渐提升和复杂化程度逐渐增加，数据交流和信息传递的机会逐渐增多，很多企业开始应用先进的信息化管理方案与隔离系统。文章针对项目管理过程中信息化技术应用存在的问题进行了分析，并制定了相应的解决方案。

1 信息化在项目管理中的问题

1.1 对员工结构的影响

目前，大部分企业在发展过程中已经构建信息管理模式，即完成了员工结构信息化建设。从现实角度看，信息化对于员工结构的要求比较高，同时涉及社会领域和经济领域。马克思曾经提出，机械产能会逐渐排挤人工才能。在新时代背景下，企业发展如果没有完善的管理模式，就会出现严重的排挤和淘汰现象。从企业发展角度看，員工信息化管理方面仍然存在很大问题，在这种情况下，要引进全新的信息技术，优化员工管理结构，确保管理模式朝着科学健康的方向发展[1]。管理者应该从企业发展现状出发，在项目管理与运作中充分认识员工的重要作用，制定切实可行的工作计划与培养方案，不断优化内部组织结构，让员工实现自身价值，并为项目管理提供更多便利。

1.2 管理主体无法正确认识信息化

实现企业信息化，不仅要合理使用计算机软件建立相应的网站，而且要符合现代化管理的要求，但是目前很多企业对于管理不够重视，导致企业的很多工作无法顺利开展[2]。在项目管理中，管理者没有充分认识到信息化对实际管理工作带来的积极影响，对于信息化的意识不强、认识不到位已经成为一种普遍现象。目前管理人员对于信息化建设的认知程度不足，认为信息化就是购买高级软件设备，忽视了符合项目管理的开发软件，对于信息化建设缺乏整体规划，从而限制了项目管理作用的发挥。

1.3 基础工作无法与信息化发展相匹配

在信息化时代背景下，为了使信息化有效应用于项目管理中，无论是资源管理整合还是技术信息探讨，都要规范企业员工的日常操作，找出工作岗位和职责之间的直接联系，进一步优化工作流程。目前，很多管理人员与工作人员没有认识到解决问题的重要性，企业在实现最终目标的过程中遇到了很多阻碍。大部分企业使用的计算机软件设备和硬件设备只能满足日常工作需求，很多软件具有功能单一、针对性不足、工作模式传统等缺点，缺少整体筹划，无法针对设计进行合理控制，限制了企业内外部的信息流通，最终无法形成资源共享。在缺少信息交流和互动的情况下，盲目引进管理软件，无法达到信息化项目管理的具体要求，无法深化应用层次。

2 促进项目管理信息化的具体方案

2.1 完善信息化建设体系

信息时代已经到来，企业要抓住时代发展机遇，解决发展问题，努力增强自身竞争实力与信息化管理水平。在企业日常管理过程中，要合理应用信息化技术创新管理模式，减少实际的劳动产出，实现企业生产经营的最终目标。从发展角度来看，要不断构建企业信息化管理模式，提高员工对信息化的认知程度，在企业内部营造应用信息化技术的良好氛围，转变传统思想，提升工作效率。

在发展过程中，要制定完善的信息化管理标准，根据企业发展的实际情况，制定符合发展需求的技术标准，要求多个部门按照技术标准进行操作。在企业收支方面，要加强信息体系方面的资金投入，采购符合发展标准的软件和硬件，让管理模式由传统朝着信息化的方向转变。另外，要制定完善的信息化安全管理规范，保证企业稳定健康发展，确保企业在市场竞争中处于不败之地[3]。

2.2 构建项目管理文化

对于企业文化而言，项目管理文化是不可缺少的重要部分，需要通过构建良好的项目文化，逐渐提升团队的工作效率与凝聚力。管理者应该意识到有效的项目管理文化能够充分调动员工的工作积极性，提升员工工作热情，最大程度地发挥出他们的作用。

完善的项目管理文化是企业管理创新的基础所在，要使用完善的项目文化管理，对企业形成整合，保证生产目标的完成，为企业发展创造更多收益。管理者应结合信息化发展趋势和实际项目，构建多元化的企业文化。在实际工作中，要明确岗位职责，提升企业的核心发展力，确保企业朝着健康稳定的方向发展。

同时，要不断提升项目管理水平，提升项目管理效率，营造良好的沟通环境，将企业文化作为纽带，构建全新的项目管理模式，促进企业稳定健康发展[4]。

2.3 重视人力资源管理

人力资源管理对于企业发展具有至关重要的作用，完善的人力资源管理模式可以为企业储备更多的人才，降低人员的流动性，为企业创造更加绿色的发展途径。首先，在人员招聘初期，应对应聘人员具有一定的了解，投入一定的时间成本保证应聘人员的优质性，并结合现代化信息发展要求以及企业实际需求，提升人才与岗位的适配度。其次，在具体工作中，要充分调动员工的工作积极性，实现人性化的管理模式，让人才充分发挥其自身的作用，及时改进不足，实现人力资源的优化管理。最后，在人才培养方面，要体现民主集中制的优势，充分听取员工的意见和建议，更好地了解企业发展实际。此外，对于员工来说，要完善晋升机制，为每位员工提供公平发展的机会。

2.4 完善信息数据共享平台

建设工程项目全过程既需要施工企业参与其中，需要与当地政府部门联合监督管理，也需要企业部门之间进行良好的沟通。因此，要构建数据共享平台，改变传统的交流方式，提升数据信息处理效果，预防信息传递过程中出现错误。在构建信息共享平台过程中，需要联合各单位调取共享数据，缩短获取数据和数据交流的时间。根据目前的实际情况来看，企业项目管理程序相对复杂，因此，需要根据发展目标提供相应的服务，企业也需要根据市场情况作出相应的调整，信息化管理是企业发展的必经之路。在企业角度来看，信息化建设包含多个领域，企业要根据自身发展情况，制定明确的发展目标，通过数字化建设，将标准格式录入信息系统，完成最终的数字化储存，为后期的传输和查询提供良好环境。

实施信息化项目管理过程中，需要发挥企业各部门之间的配合作用，政府部门要展现自身的领导实力，根据不同类型的企业征收标准构建信息化框架。企业要根据自身发展情况，分析市场变化，因地制宜地选择适宜的发展体系，完成信息化管理和标准化管理。在信息化管理過程中，企业要重视整体规划，提升发展方案和信息化管理之间的融合程度，在节约企业资源的同时，让员工更好地参与到日常管理中。

3 结语

目前，对于企业发展而言，信息化建设已经成为保障稳定发展的主要方案，也是确保现代化建设的客观要求。为了推动企业进一步发展，相关的企业管理人员需要正确认识信息化建设的重要性，加强信息化建设方面的管理，将企业发展实际情况进行有效融合，构建完善的信息化管理系统，为员工带来专业的培训机会，建立综合素质较高的施工团队。只有通过这种方式，才能为企业信息化建设提供良好基础。

参考文献

[1] 课题组.公安大数据战略下科技信息化项目管理的优化[J].四川警察学院学报，2020，32（1）：67-72.

[2] 陈潇怡，赵团结.PPP项目信息化管理系统构建——以来凤智慧城市项目为例[J].财会月刊，2019（5）：125-130.

[3] 张磊，韩雷，陈曲.加强医院信息化项目管理的实践与思考[J].中国卫生信息管理杂志，2019，16（1）：53-56.

[4] 许思琪.企业全生命周期项目管理信息化平台建设探究——以电子工业工程总承包企业为例[J].项目管理技术，2019，17（2）：128-132.