纺织品检测机构实验室质量管理体系的持续改进策略
2021-08-15武延龙王合山钱莉
文/武延龙 王合山 钱莉
化学检测是确保纺织品安全的重要手段,通过检测染料、助剂pH值、甲醛含量、染色牢度等参数,可以确保纺织品是否安全。因此,必须要加强实验室质量管理,建立健全的质控体系,以保证检测结果真实可靠。此外,实验室也应积极申请国家认可,通过认证证明实验室检测工作符合规范要求,提高实验室在社会中的公信力。
纺织品检测实验室概述
纺织品实验室检测主要涉及三方面:物理性能、化学性能以及燃烧性能[1]。其中物理性能主要是检测纺织品的耐磨性、外观、抗起球性、水洗稳定性、色牢度等,而对于羽绒制品还需要检测含绒量、蓬松度。化学性能主要是检查纺织品是否含有异味、甲醛含量及具体成分。燃烧性能主要是检测纺织品的燃烧速度与程度,而生态纺织品其检测重点是重金属、致癌染料、致敏染料等。
实验室开展纺织品检测的基本流程主要包括样本接收、传递、制备。当然,在确保检测顺利开展的同时,还需要重视化学试剂制备、存储、废弃物处置等工作。其中,纺织品样本制备就是指将样品按照规范要求分解成相应的大小、状态与数量。而检测后废弃样品、废液处理等也极为重要,一旦疏忽可能会对大自然及生态环境造成污染。因此,必须要建立规范、健全的管理体系,确保各环节操作规范,提高实验室检测质量。
纺织品检测实验室质量管理体系持续改进策略
(一)转变思想观念,加强组织机构建设。要想构建健全的实验室质量管理体系,关键在于领导是否重视,只有领导重视质量管理,并给出具体的工作要求,才能推动逐级开展质量管理体系建设,并认真落实到具体工作中。同时,质量管理体系的有效运行是持续评估、不断完善的过程,需要结合市场需求合理调整优化,因此必须要树立起全员质量意识,号召实验室检测人员共同参与,在提高全员检测技术的同时,确保纺织品检测数据的真实性。与此同时,还要落实组织机构建设,明确各岗位人员职责,建立健全的责任监督制,督促其在各自工作岗位做好本职工作。
(二)强化内审管理,确保体系有效运行。在实验室质量管理体系建设中,内审管理是自我提升的重要举措,通过内审可以及时发现实验室在检测工作中所存在的问题,有利于及时提出改进措施,并不断完善质量管理体系文件,具体可以从以下几方面入手:一是提高实验室内审人员专业素养。内审是实验室质量管理的重要内容,内审人员专业素养高低直接决定着内审效果,所以内审员必须要具备纺织品实验室认可的相关资质,熟悉纺织品检测的关键技术与流程,以便能够发现更多深层次问题[2]。此外,还应重视内审员培训,采取“走出去”和“引进来”相结合的方式,培养一批专业过硬、素质较高的内审人才队伍,确保其能够实时掌握实验室认可政策及规则变化,切实推动高标准、高质量纺织品实验室建设。二是内审管理要落实到位,不可流于形式。内审人员应充分围绕纺织品市场需求及消费者对纺织品的质量要求,制定奖惩分明的赏罚机制,以此来推动实验室质量管理体系不断完善。
(三)加强试剂管理,全程监督试剂流向。作为纺织品实验室检测结果的重要影响因素,实验室所用试剂管理工作异常重要,其存储地点、状态都会对纺织品检验结果产生影响。因此,必须要加强试剂管理,对试剂流向进行全程监管。具体包括:一是设立专门的试剂存储区域。实验室试剂应避免阳光直射,最好存放于阴凉通风处。一些有特殊要求的试剂,还应定期核对保质期,以免在纺织品检测过程中使用过期试剂而使得检测结果出现偏差。二是详实记录试剂出入库。包括试剂出入库时间、数量、使用人、使用数量、残留药物流向等。在试剂出入库后需要核查试剂状态,确保试剂外包装完好无损,对于包装破损的试剂应按照要求进行回收处理。在试剂配制时,也需要详实记录试剂配制名称、数量等信息,而一些需要稀释类的试剂则需要标定好浓度,在每次完成试剂配制后都需要按规定进行保存[3]。三是使用完试剂后必须要做好回收处理。通常,纺织品实验室回收处理主要包括有机物和无机物两种,因不同药物混合易发生化学反应,因此在进行实验室检测后,需要分类收集试剂,并统一处理废液,以免因直接排放而污染环境,同时也能避免在实验室过长时间存放而污染设备与环境。尤其是易制毒类试剂必须要特殊管控,全过程监督试剂流向,建立溯源机制,确保源头可查可控。
(四)完善实验室环境,强化设备质量监管。对于纺织品检测实验室而言,设备的稳定性及纺织样品的检测条件,受实验室整体环境影响较大,因此必须要加强环境与设备管理,建立健全的质量管理体系。首先,需要实验室不仅要建立实验环境监控机制,还需要建立专门的核查机制,如每天不定时记录和检查恒温实验室温度,以免因温度误差造成样品测试结果差异;对于pH值类项目检测,为避免温度变化影响敏感电极头,需要在恒温条件下进行;其次,天平室应设在低楼层,并做好密封处理,以免空气流动影响天平感应器[4]。此外,天平尽量放置在大理石台面,避免外界震动对检测结果产生影响。再者,暗室设计应遵循南北朝向,墙壁与地面均要做刷黑处理。对于一些使用频繁或是敏感性较强的设备,需要定期做好维修保养工作,同时还需要根据检验设备特点构建预防性维护体系,提高设备维修效率。
(五)加强人才培养,完善质量监督机制。目前,纺织品检验项目对检验人员的依赖较大,其操作水平将直接影响检验结果。因此,急需提高检测人员的专业素养。为进一步约束检验人员的操作行为,有必要建立起专门的质控体系来督促检验人员规范操作。一是要建立健全的考核机制,定期组织检验人员开展培训,并将培训结果纳入绩效考核范畴,同时作为评优评先的重要依据。此外,还应建立激励机制,对于实验室质量管理体系有突出贡献的应给予一定的奖励,而对于执行不到位的应给予相应的处罚。二是要建立高效的内部监督体系。实验室管理人员要把握好质量监督时机,当出现新标准、新方法时,需要检查是否按新规定整改到位。此外,新设备投入使用时、突发公共卫生事件时,都是开展质量监督的重要时期。三是构建客户信息库。构建客户信息库,让每个客户在系统中都有唯一的身份标识,同时也能帮助检测机构厘清厂商与制造商的关系,更有利于报验量分布趋势的分析。客户信息库主要包括客户姓名、地址、联系电话等基本信息,这样也便于实验室通过服务器加密的方式将检验结果发送给客户。
结语
总而言之,当前纺织品检测实验室质量管理还存在很多问题亟待改进,必须要持续推进质量管理体系的完善,建立与市场相匹配的管理机制,根据行业规范标准,提高实验室检测水平。但在实践过程中,纺织品实验室质量管理水平参差不齐,建立起质量管理体系后,还需要建立长效保障机制,尽可能克服实验室应用阶段存在的问题,提高检测水平。