基于研修视角的视频会议利弊分析与价值实现

摘   要

信息时代，人们的生活方式发生着改变，工作及学习方式也会随之改变。视频会议是信息时代会议形式多元化的必然产物，而且还会长期存在。因而，挖掘价值资源，提高会议质量，让视频会议成为教师的一种学习方式，成为高质量的教师研修课程，是教育工作者须面对的一个新的课题。

关键词

视频会议  线下会议  学习方式  研修课程

基于疫情防控的需要，利用网络及信息化手段，参加各种视频会议成为教师们新的会议形式。在后疫情时代，随着信息技术水平的不断提升，线上视频会议与线下会议相结合，将是一个长久的存在。因而，加大对视频会议的研究，挖掘视频会议的价值资源，组织召开高质量的视频会议，成为学校及各级教育管理部门面对的一项新的课题。

一、视频会议的利与弊

与参会者聚集一堂的线下会议相比，线上视频会议有利也有弊。

1.视频会议的利

在教育领域，线上视频会议的“利”主要表现在以下四个方面。

（1）节约了教育经费。教育领域的各种会议很多，特别是教师发展水平较高、教学质量被社会认可的学校，外出参会的人次就更多了。按会议类型划分，教育领域的会议包含以下几种类型：（1）面向学校管理人员的会议，例如校长工作会议、党建工作会议、教学工作会议、学工工作会议、后勤工作会议……;（2）面向名优教师的会议，例如各学科省市（县）中心组会议、省市（县）名特优教师专题会议、各级学科带头人会议等;（3）按教育规划项目划分，很多省市都会以项目创建的形式对学校进行专项资助，在各种项目创建过程中，要召开很多涉及学校工作方方面面的会议;（4）各种临时性的会议。在疫情爆发前，各学校教育经费中用于外出参会的开支，在学校教育经费中占比超过12%。用视频会议替代线下会议，能把这部分教育经费节约下来了。

（2）降低了参会人员的时间成本。以参加省级线下会议为例，在不出省的情况下，会期一天的省级会议，参会者基本要花3天的时间，去一天、回一天、开会一天。部分参会较多的管理干部及名特优教师，一年中大约有三个月左右的时间在外面参加各种会议。在这三个月左右的时间里，真正的会议时间并不长，参会的时间成本大多属于会议的边际成本。虽然现在交通便利，但是，即使从学校到会议地点只有三四个小时的车程，外加报到、办理入住等程序，一天时间差不多就用完了。视频会议参会者投入的时间与会议时间基本等值，降低了参会人员的时间成本。

（3）提高了教育教学工作效率。当部分线下会议被线上视频会议取代后，能节省出很多开会的时间，教师及教育管理者用于休息、自我提升、教育教学、陪伴学生的时间被有效释放，他们有更多的时间重视自己的身心健康及照顾家庭，有更多的精力投入到学习、发展兴趣爱好、教育研究及追求卓越发展中，提高了工作效率。由于视频会议的方便快捷，政府层面的教育决策能以最快的速度向广大教育工作者传达，名优教师的教育理念及教学方法能更加广泛地辐射到教学一线，教育棘手问题能够随时研讨交流，提高了学习及研讨的效率。

（4）让教师有了更多学习的机会。线下会议，各种交流互动及资源共享，仅限于参会人员之间，即使参会人员回到学校后向学校传达了会议精神及内容，但很多信息会在传达过程中被损失掉，部分通过自我感知获得的信息，不在会场的人是体会不到的。因而，就学习受众而言，线下会议的学习受众基本仅限于参会人员。但线上“视频会议”却不同，以学术讲座为例，以往要听学术讲座就必须要亲临现场，无论做讲座的学者有多么高深的学问，听众人数都被报告厅容量限制住了。而今，很多学术讲座都以视频方式进行，让很多教师都有了学习的机会，特别是部分由于健康原因外出有困难的教师，视频会议拓展了他们的空间与视野。

2.视频会议的弊

任何事物都是有利有弊的，“视频会议”也是如此。视频会议的“弊”主要体现在以下几个方面。

（1）没有线下会议的在场感。召开几十人以上规模的会议，对很多普通参会者而言，无论线下会议还是线上视频会议，都无需发言，只需认真听会。但是，参加两种不同类型的会议，虽然都是听会，但感觉是不一样的。在线上会议中，大家坐在一间会议室里，参会人员之间的一言一行，彼此之间面对面的打个招呼、相互问一个问题、分享一个信息，这些人与人之间的真实互动也是会议的功能之一。但在视频会议中，虽然在屏幕上能看到很多人，而这种“看到”与在线下会议中看到真实的人是不一样的，虽然通过“私聊”也能与某个参会者沟通一些信息，但沟通的效果却被屏幕隔断了线下会议的在场感。

（2）没有线下会议的约束感。参加线下会议时，每一个参会者都非常重视自己的形象，他们要穿戴整齐、神情庄重，并严格遵守会议纪律。但是，参加视频会议时，这种约束感却很小。如果是在家里参加视频会议，他们可以穿着睡衣、吃着零食、不考虑坐姿、甚至躺在床上看会议视频。没有了约束感，也就没有了参加会议的仪式感。很多参加视频会议的人只是在会议开始时报个到，在会议过程中，一边听会一边做其他事，随意离开“会场”，甚至把视频开着却没有听会。这种没有约束感的行为，在视頻会议中时有发生。当参会者没有约束感时，也不会有很好的参会效果。

（3）视频会议互动效率不高。参加线下会议，在会前会后、会议讨论时间、休息时间、就餐时间，参会人员之间有着较大的交流互动空间。教师每参加一次线下会议，都能结识若干新朋友，为日后的交流研讨打下人脉基础。虽然视频会议中也能通过语音及文字交流，但因视频会议时间限制及交流形式的局限性，交流的时间及范围是非常小的，因而，也难有线下会议那种即时性的高质量交流。通过视频会议能认识一些新朋友，但线上认识与面对面认识，不仅是认识的方式不一样，日后的互动程度也不一样，互动的深度、广度及效率都没有面对面高。

（4）部分地区教师参加视频会议缺乏条件保障。在边远贫困地区，由于受网络信号、智能化学习设备、信息技术水平等客观条件的限制，教师信息化智能设备的使用率、信息技术的掌握、人机协同能力、信息素养、计算思维等主观条件欠缺，致使教师参加视频会议缺乏主客观条件保障。当大部分线下会议转变成线上视频会议时，不仅会让欠发达地区的教师失去很多学习的机会，还会因为外出开会、对外交流等机会的减少导致信息更加闭塞，更加看不到外面广阔的教育天空。

二、基于研修视角的教师视频会议的价值实现

信息时代，人们的生活方式发生着改变，工作及学习方式也会随之改变。因而，挖掘价值资源，提高会议质量，让视频会议成为教师的一种学习方式、研修方式，是教育面对的一个新的课题。

1.警惕“会海”借视频会议反弹

据《中国青年报》报道，一个地处“三区三州”的未摘帽贫困县，县委书记、县长一个月时间共参加71次视频会议[1]。近年来，国家在精简文件及会议对基层工作干扰上持续发力，线下频繁开会现象得到较大改善，但是疫情爆发后却出现频繁召开视频会议的现象。虽然视频会议具有便捷、低成本、安全等特点，但若过多过滥地召开，无疑会成为基层单位新的负担。因而，要拿出精简线下会议的工作作风，对每次视频会议的召开要进行认真的研究，即认真思考：要不要开？怎么开？对非必要召开的视频会议、可开可不开的视频会议要坚决取消，警惕“会海”借视频会议反弹。

2.明确什么样的会议适合以视频形式召开

教育教学工作中的会议类型很多，并不是每一种类型的会议都适合以视频的方式召开，对以布置工作及传达上级会议精神等为主题，且交流互动成分不多的会议，例如开学初工作部署会、放寒暑假前假期工作安排会、传达地方政府关于教育发展规划工作动员会、学习及解读重要文件及重要会议精神的会议、常规性的工作例会等，可以用视频会议的形式召开。对部分以教师学习研修为主题的活动，也可以以视频方式举行。例如很多学校都会聘请教育界知名人士到学校讲学，如果拟聘请人员离学校路程较远，可用视频讲座的方式给师生们提供学习的机会。

3.加强对视频会议在线协作方式的研究

视频会议并非下载一个学习软件，参会人员扫码进群，主要领导做重要讲话，会议主办方布置任务，主办方领导做会议总结，把会议程序走完那么简单。视频会议作为信息化时代长期存在的一种会议方式，必将长期存在。因而，应加强对视频会议在线协作方式的研究，让视频会议内容丰富、形式多样、有质量、有意义、有价值。视频会议在线协作方式包括：与会议主题相关的学习资源的调动、参会者人机协调能力的培养及提高、智能化学习工具的技术升级等，加强对这些问题的研究，是召开视频会议的必要条件，也是让视频会议有价值、有意义的保障。

4.提高视频会议信息分享及对话效率

会议作为一种学习方式，离不开参会人员之间的对话与信息分享。从目前来看，大多数视频会议都是会议主办方以信息发布、思想资源供给为主要内容，参会者与发言者之间、参会者与参会者之间信息分享与对话严重缺乏，让会议的功效打了折扣。提高视频会议信息分享及对话效率，应加大会议期间“问题讨论”的时间投入，会议发言人应尽量做到语言精练，减少发言时间，将更多时间用于参会者的交流研讨，反馈和总结参与人员提出的问题。在会议结束后，鼓励参会者把会议中的问题研究引向深入，并建立会议结束后的交流互动机制，大力提高视频会议的分享效率。

5.关注视频会议后的问题解决

无论线下会议，还是线上会议，开会并非唯一目的，通过开会解决某些问题，促进教育高质量发展，才是开会的真正目的。在视频会议召开前，要明确本次会议召开所要解决的问题是什么？要达到什么样的目的？带着问题召开会议。在会议召开的过程中要加强对问题解决方案的研讨，大家集思广益解决教育问题。在会议召开后，要特别关注视频会议后的问题解决，对问题的解决过程进行跟踪，对问题是否得到化解的结果进行反馈，最终让以解决问题为目的的会议初衷得以实现。

6.重视视频会议过程中教师的研修现状

教师参加会议的過程也是学习的过程、研修的过程。为了提高视频会议期间参会教师的研修效率，会议主办方必须要对会议主题、内容及程序进行认真研究，提高会议质量，让会议内容与教师研修需求相匹配。由于视频会议不具有在场性，没有面对面的纪律约束，如何参会？全靠教师自觉。教师要充分认识到视频会议这种会议形式的合理性及必然存在性，珍惜每一个视频会议学习机会，以对自己负责的态度，认真参会，提高研修效率。

7.加强对视频会议促进教师研修能力提升的研究

视频会议不仅是一种会议形式，也是教师研修的一种方式，是学校教育中必然存在的一项活动。为了提高视频会议的质量，必须要加大对视频会议的研究。对视频会议的研究应包括以下内容：视频会议过程中人机协作能力的提升;视频会议研修主题的确定及研修形式的探讨;视频会议互动效率如何最大化地提高;视频会议如何助力教师专业成长;线上会议与线下会议的有机结合等。在各级各类教育课题研究中，要鼓励教师及教育研究者开展相关研究，为提高视频会议研修功能提供理论引领。

8.视频会议与线下会议融合共同提高教师研修能力

无论社会的信息化程度有多高，都不可能出现什么样的会议都适合以视频会议的方式召开这种现象。因而，在召开会议之前，应根据会议内容，认真研讨会议的召开方式。对不适合以视频形式召开的会议，不要为了跟形式机械性地召开;对非必要召开的视频会议，要坚决取消。对已经召开的视频会议，要根据会议召开的目的与要求，注重与线下会议的融合，让视频会议与线下会议有机结合，共同为教师成长及教育发展助力。

召开视频会议，是信息时代教育教学有效运行过程中的必然选择;参加视频会议，是信息时代教师工作内容的一部分。在视频会议数量不断增加的当下，挖掘价值资源、提高会议质量，让视频会议成为教育发展的必需，不仅是会议举办方所要思考的问题，也是每一个教育人所要思考的新的教育课题。

参考文献

[1] 夏熊飞.警惕文山会海借“云”反弹[N].中国青年报，2020-6-17（002）.

[作者：范书珍（1982-），女，河南商丘人，郑州财税金融职业学院，讲师。]

【责任编辑  陈国庆】