企业财务管理信息化的风险管理策略研究
2021-08-14邢树雄
邢树雄
(中交一公局西北工程有限公司,陕西 西安 710000)
受经济全球化发展的影响,越发激烈的市场竞争,无疑会给企业带来巨大的压力和生存挑战,但同时也是推进企业持续进行创新工作的动力来源。推动企业发展的重要手段就是对财务管理展开信息化建设工作,而且该方法也能够提高企业的综合实力,使经济效益以及企业运营效率得以改善。
企业经营发展的关键组织就是财务,在企业财务信息化建设进程中,给企业带来崭新的机会的同时,也会给企业财务带来一定的风险,怎样把财务风险有效地控制住,决定着财务信息化建设是否成功以及企业能否持续发展。企业要想持续发展,就必须在这样新经济环境下对财务进行信息化建设。随着市场竞争愈来愈激烈,企业要想在激烈的市场经济环境中有一席之地,必须提升财务信息化发展水平,通过使用信息化财务技术来加大管理能效。
一、企业财务管理信息化的关键性分析
当前,我国的科技水平和经济在不断地进步发展。基于此,计算机信息网络技术的使用也越来越普及,在生活中和工作中,人们都需要使用计算机信息网络。
首先,所有的领域都在开展自己的信息化建设工作,作为企业的主要部门即财务部门,当然也要推动信息化建设。
其次,加大企业财务管理工作的信息化建设力度,不仅使企业扩大了开展财务管理工作的空间,也能高效的推进企业业务的顺利展开,使企业的资金财产安全得到保证,进一步大大提高财务管理工作的质量以及效率。
所以,需要注重对财务部门的信息化建设工作,使财务部门管理工作的信息化能力得以提高。
二、当前企业财务管理信息化特点
一是涉及范围大。在企业进行管理工作时,企业的财务管理信息化不仅关联着外采以及售卖等工作流程,以及所有部门对于财务的管控和应用都被财务管理部门约束和管控,并且市场经济上的所有活动主体也与财务信息化有所关联。
二是企业管控工作的中心是财务管理信息化。企业管理的所有方面都关联着企业的财务管理,现如今企业大都是以财务信息化管理作为中心,通过运用现代价值管理的方式来使企业的管理水平和效率得以提升,以确保企业的良好的财务状况,给企业今后发展提供重要的条件。
三、企业财务管理的主要内容
财务管理工作是在符合企业战略目标的基础上,针对企业资产的买入、资金如何经营管理、合理分配利润等多个方面进行的工作,它的主要内容如下。
一是明确财务目标。结合企业自身提出总体规划,具体分析该规划,然后合理制定出短时间的财务目标以及长期的目标,再针对财务目标做好逐层部署下分,做到目标化的管理。
二是做好财务计划。结合已经知道的财务目标对企业的经营业务做好详细的计划,例如投资、预算管理以及资金管理等,给接下来开展的财务活动以借鉴作用。
三是把控好财务。企业需要根据制定的财务计划把控财务管理活动的所有流程,这样才会让最终效果符合财务的计划。
四是把财务评价工作落到实处。针对财务开展的结果做出评价以及进行改善,使财务管理的效果得以持续提高,给企业完成战略目标打下夯实的基础。
四、现阶段企业财务管理存在的重要问题
1.财务风险管理与业务需求匹配度较低
企业财务风险管控中出现的主要问题是财务风险管理与实际业务要求的匹配度不高。因为企业业务方式和管理环节会非常影响财务风险管控能力,出现分配的有关人员不足够、配置能力太低等现象,这样就会严重致使企业的运作效率低下。如若企业开展财务管理活动时出现以上的现象,那么是非常影响企业的长远发展,而且企业的风险控制方面也会造成不好的影响。
针对目前的情况分析,企业的整个业务环节会影响着企业正常的财务管理活动,此外企业科学合理的管理理念和制度也一样会影响到企业开展日常的财务管理活动,如若企业的财务管理活动因为以上因素的影响,那么就会使企业发生人员配置或者不足或者过多等,从而使企业内部的运转效率大大降低,使企业内业务的正常进行严重受影响,对企业的经济造成非常坏的影响,甚至都会阻碍企业的长远发展。
为了避免该问题的发生或者解决类似问题,企业在进行日后的经营活动中,需要最大程度的对企业内部的人力、财力、物力展开合理分配以及充分使用,这样才能马上消耗多余资源,解决不恰当的地方,促进企业的全面资源能够充分联系在一起,尽最大可能推进企业的健康发展,如果要达到以上的目标,企业应该充分使用现在技术和互联网等技术,进行企业的资源整合,对企业的资源展开管理和分配,让企业高效率运行,最终建立一个适合自身发展的财务管理体系。
2.风险管理意识淡薄
当前企业是通过把财务管理与信息技术相融合,朝着信息化方向持续发展,这是社会经济发展的趋势。然而大多企业对此认识不深,仅仅以为财务管理信息化就是使用信息化手段以及计算机系统,取代之前机械繁琐的传统的财务核算工作,完全没有认识到财务管理工作在公司经营决策的关键作用,也没有认识到规避财务风险对企业发展的重要影响。
在如今新的经济环境下,企业要应对更为艰难的经济环境,不仅数据安全风险会对公司的经营发展有严重的影响,还有会计信息质量等多个因素,这也是企业出现的一个重要风险,针对以上风险提出有效办法进行管控,这是确保企业能够长久发展的关键手段。
然而现阶段一些企业仍然没有认识到这一方面,仅注重发展业务、把控成本等内容,完全忽略了在进行财务管理信息化建设时开展风险管控的关键性,对其不够注重,导致企业财务风险率一直很高,多种财务风险问题也陆续出现,对企业的发展有严重的影响,同时也对我国经济的稳定发展造成一定程度的影响。
3.财务管理信息化观念不完善
针对企业财务管理信息化进行的探索以及二次开发不够。现阶段企业针对财务信息化的财务分析以及财务评价两点上进行研究,然而对比国外的财务评价体系仍然有着距离,我国在开展财务管控信息化建设工作时,企业在平时的工作较多使用财务管理,但是针对财务管控的研究以及决策发展远远不够。企业决策从企业财务管理信息化获得的帮助力度不够。
目前,国内企业大都存在着财务流程的缺陷以及局限性等问题,尤其是某些大型集团的决策信息是从几个甚至几十家的分公司得到的,根据集团决策步骤依次的获得分公司的财务信息,这样就会大大影响集团财务决策的效率和准确度。
企业在进行财务管理信息化建设时人才不够。企业持续发展的基础是人才建设,多数的企业都注重高端管理人才的开发以及培养,尽管企业存在多种类型的技术人员,然而许多企业非常缺少高端人才,即不仅熟悉财务还掌握企业财务信息化管控的人员。很多企业的财务人员不仅文化水平低、信息化管理水平也低甚至财务管理理念滞后,根本满足不了现代企业管理的要求,所以通过培养些高端人才来进一步推进现代企业信息化管控工作的进行。企业对财务管控信息化的认识不充分[1-2]。
在展开企业管控信息化的工作时,一些企业仅仅注重财务信息化管控中的硬件设施,反而忽略了最关键的软件开发工作。许多的企业只是片面的了解财务信息化建设,远远不够清楚现代化管理信息资源的需求,根本没有掌握到达到管控现代化的前提条件是财务管理信息化,此外多数企业财务管控使用的软件重复率较高,实际企业内信息共享率低。企业不够重视财务管控信息化安全防护工作。一些企业财务管理信息化建设的管理人员的业务水平不高,应用的安全防护措施不够先进,致使企业频发网上财务信息泄密以及被盗取事件,导致企业经济受到严重损失,使部分企业减少了对财务管理信息的兴趣。
五、企业加强财务管理信息化风险管理的有效手段
1.加强财务风险管理意识
企业在开展财务管理信息化建设时会出现多个风险,比如信息安全管控不足、信息系统的漏洞、操作步骤不符合要求、使用的信息技术不够合理等,若是缺乏风险管控意识,制定的风险管理制度不够完善,那么就会对企业的财务管理和企业经营管理决策产生消极作用。
(1)企业的各级领导应该清楚知道财务管理信息化建设进程中可能出现的风险,和各种风险会对企业造成的影响大小,基于此,结合企业的实际状况制定完善的风险管理制度,来帮助企业进行财务风险管理。
(2)企业应该持续改善会计核算系统以及完善会计核算方式,通过使用智能机器人等手段,来提升会计核算质量水平和效率,保证财务信息更加安全。
(3)企业应该采用完善的信息管理系统,加强进行业务和财务信息管理和整合工作,使业务和财务信息更加准确。
(4)企业也应该持续完善信息传递与共享标准,保证业务和财务信息能够马上传送共享,方便财务人员通过信息展开分析以及加强风险管理。最后,企业应该多加维护和更新信息系统,然后通过身份认证、防火墙等措施强化信息安全管理力度,避免信息被破坏或者泄漏出去,让企业面临财务风险,并严格遵循企业财务管理流程,以确保企业财务管理工作的顺利开展。
2.加强风险评估的标准
需要优化单位财务风险指标中的周转率,针对周报数据多加进行横向以及纵向的对比研究,提升应收账款的回账速度,这样才能进一步改进应收账款周转率。同时也要提升存货的占有率,加强存货平均占用期指标,使存货周转率加快。一些企业,也存在存货占用率高然而周转率低的情况,针对这样的情况应该多加分析存货平均占用期指标,使存货周转率指标得以改进。
企业进行财务管理信息化时,加大对风险管控的力度,对于盈利指标开展改善工作,通过使用非盈利指标来针对企业项目财务盈利水平做出具体分析,盈利指标内容有投资回报率以及资本金内部效益率等,而且也要借鉴下资产现金率以及现金售卖率等信息,所以应该把盈利指标进行改善,添加能够借鉴使用的数据信息,最终才能够进一步改善企业的盈利分析水平[3-5]。
3.合理规划财务管理信息化系统
企业进行财务管控信息化工作时,需要参考国内外企业的成功例子,然后针对物流、销售、财务等流程的财务管控工作展开详细规划,提出优化财务信息化管控的方法,完善企业的财务管控信息化制度,使财务管控信息化系统建设的起点得以提升。详细到企业财务管控信息化物流这点,企业应该根据大体计划、先易后难、分步骤开展的规律:
(1)先成立科学合理的信息平台系统,财务管理的所有方面都要做好信息化管理工作,能够给数据的资源共享打下基础。
(2)单位应该构建所有人能够参与的财务预算管控机制,把综合预算管理下分至企业各个部门中,完善所有部门中的财务资源,最终达到企业财务目标。
(3)制定企业财务管控标准体系,把信息化财务计划方案论证、企业进行的网络升级等都放入到财务管控体系中,保证企业财务管控信息化建设工作顺利开展。其风险控制如图1所示。
图1 企业财务风险管理系统
4.加快安全技术开发和信息标准建设
企业强化财务管理信息安全防护,针对某些主要的边界设置安全网络关卡,注重加大建设一些安全防护措施,比如加强谨防黑客入侵以及防病毒等,针对某些关键性的数据信息要设置访问权限,同时要把企业的某些主要信息做好备份工作。能够真正的把安全保护工作落实,确保企业财务管理信息更加安全[6-8]。
企业进行财务信息标准建设工作时,结合财务信息的实际发展要求,建立以适合应用和凸显重点作为原则、符合自身发展为基础的技术和管理标准体系,此外也应该参考国内外现有的体系,首先建立该企业重要的、急需的和基础性的标准体系,保证企业内部的所有系统是共享资源、互相连通的。
六、结语
综上所述,在开展企业财务管理信息化工作时,势必会有很多全新的风险发生。所以,企业财务管理信息化的主要内容就是加大财务风险管理建设力度,不仅能够确保企业财务安全可靠,而且进一步促进企业在新经济环境下健康稳定的发展。因此,加大对企业财务风险管理工作力度十分关键,对企业经营发展会有重要作用。企业需要对该方面着重展开研究和加大建设力度,提高企业的财务信息化风险管理能力,给企业的平稳发展提供财务条件。