医院应如何有效开展消防档案管理工作

刘绪亮

摘 要：随着国家对消防安全工作越来越重视，人们的安全意识也逐步提高，医院消防工作更是受到了社会的关注。医院消防档案是当前医院开展消防工作的重要的标志。医院消防档案是否健全、规范，是医院消防安全运行情况的真实反映，是医院加强日常消防工作的第一手资料，是医院消防管理工作是否到位的重要依据。医院对消防档案工作的重视程度、所存储消防档案质量高不高、消防档案管理措施是否严格，在反映出医院消防档案建设管理问题的同时，更反映出了医院的医疗工作质量是否达标、医疗作风是否正派等问题。医院的消防档案管理是否科学、规范、严格，不但可以促进医院消防安全历史资料的积累、保全，还可以带动医院医疗工作的全面开展。鉴于此，笔者针对当前医院的消防档案管理工作，进行了深入分析探讨，找出了其中存在的一些问题，并就医院应如何有效开展消防档案管理工作给出了一些合理化建议。

关键词：医院;消防档案;档案管理;档案应用;制度建设;措施;安全

医院消防档案是医院消防工作基本情况的原始记录，是医院消防工作合法性、完整性的真实体现。它客观、详实的记录了医院日常工作中的消防安全工作实施情况。随着当前社会的快速发展，医院高层综合建筑及其所带来的高密度人群进一步增加。因为医院属于开放性场所、人口流动强、密度大，加上弱势群体居多等综合特点。这就决定了医院属于存在火灾重大隐患场所，容易发生重大安全事故。医院的消防档案管理是否科学、规范、严格，不但可以促进医院消防安全历史资料的积累、保全，而且还可以带动医院医疗工作的全面开展。所以医院在做好日常消防安全工作的同时，要加强医院消防档案的建立与管理。医院消防档案的管理工作必须要做到严格、规范，不能存在一丝一毫的马虎。

医院消防档案管理工作涉及面广，工作量大。要想做好此项工作，首先，要明白医院消防档案管理工作的具体内容，并找出医院消防档案管理过程中存在的问题。其次，要找出建设并管理好医院消防档案的方法。在做好以上工作的同时还要加强对相关消防体系涉及的人、事、物的管理。最后，要利用好消防档案，实现消防档案的作用最大化。

一、加强学习，规范医院消防档案内容

医院要想建好、管好、用好医院消防档案，就必须先要熟悉消防档案所具体包括的内容。要结合单位实际情况做到细致、规范管理。

1.医院消防档案及消防安全基本情况所包含的内容

第一，要建立医院消防档案就必须对医院整体的基本概况和所包含的消防安全重点部位情况有详细的了解。医院单位消防安全基本情況是医院建立消防档案的主要内容，医院消防安全重点部位与重点科室相关档案资料是本单位消防档案内容的重要组成部分。

第二，医院人流量大且密切聚集，存在消防隐患多。一旦发生火灾将不好控制，所以关于医院的相关施工、设计资料要收集齐全。要根据医院实际情况制定相应的应急预案，已备不时之需。对于相应的医院工程消防设计审核、消防验收以及工程验收报告等相关的文件、资料都应该及时入档，并妥善保存。

第三，提高重视，加强组织领导，促进医院消防档案工作落到实处。医院领导层要制定本单位消防安全管理组织机构和各级消防安全责任人，并以文件的形式下发各科室。使全院工作人员都认识到消防档案工作的重要性，从而完善各科室消防档案，从源头上促进医院消防档案的收集与管理工作。

第四，要完善医院消防安全责任制度建设，医院要每年与单位负责人及相关科室负责人签订消防安全目标责任书，档案管理人员要及时把以上相关制度及消防安全目标责任书都收入本单位消防档案。

第五，消防档案管理人员要与安保等相关科室密切协作，对医院的消防设施、灭火器材分布及存有数量等情况都要有详实的存档资料，确保消防档案工作落到实处。

第六，凡是与医院消防档案存储相关的资料，医院档案管理部门和个人都要进行积极入档，以防不时之需。

2.医院消防档案要全方位覆盖医院消防安全管理情况

医院消防档案涉及的消防安全管理情况主要有以下两项内容：

一是医院按照上级相关消防部门依法填写制作的各类法律文书。如《消防监督检查记录表》《责令改正通知书》以及其它涉及消防行政处罚的有关法律文书。

二是医院相关消防安全工作记录也是医院消防档案的重点内容。主要包括：（1）医院消防设施定期检查记录;（2）医院内部重点部位火灾隐患及相关科室整改情况记录;（3）医院重点部位及相关科室防火检测、巡查记录;（4）医院内部及相关科室的消防安全培训记录，并注明培训的具体时间、参加人员、内容等;（5）医院内部及相关科室的灭火和应急疏散预案及相关灭火实战演习记录，并详细注明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等;（6）医院曾经发生的火灾情况及奖惩情况记录。医院消防档案管理部门要按照以上相关要求对医院及各科室形成的相关法律文书、各项制度、规定都及时收集入档，统一保管、备查。

二、医院消防档案建设管理过程中存在的问题

第一，医院领导层对本单位消防档案的重视程度不够，有些领导对消防档案工作的认识存在一些误区，认为消防工作属于社会消防部门，医院内部消防工作不重要，消防档案可有可无。

第二，医院消防档案管理人员力量薄弱，工作水平有待提高。很多医院消防档案管理从业人员没有经过专业的消防档案专业知识培训。不能适应当前医院消防档案工作的需要。

第三，医院消防档案室环境简陋，设施不齐全，消防档案管理条件不具备。个别医院没有专门的消防档案室，缺乏必备的档案室工作资料，使档案室从业人员无法正常工作。

第四，医院消防档案存放杂乱、无序。有的医院没有单独的档案室及档案柜，只是随便找个地方存储。容易造成消防档案的错误分类，并造成档案资料的混乱、遗失。

第五，消防档案资料管理存在漏洞，职责不明确。