财务共享服务模式下的大数据审计思维

王羽泽?何云

在财务共享模式下，企业成立财务共享服务中心，实现数据的标准化、集中化、结构化管理。构建基于财务共享服务模式的大数据审计框架，制定完善的审计流程，提高审计工作效率以及工作质量。本文针对大数据时代财务共享服务模式的审计，展开详细的分析，以期为我国企业财务管理水平的进一步提升提供帮助。

由于当前我国大数据时代下的信息技术变化极速，同时具备传输效率高与资源分享程度高的特性，使得与企业财务管理有关的数据信息传输效率及其应用水平进一步得到提升。另一方面，我国现有的财务共享服务模式中还有诸多问题等待解决。因此，发现目前我国财务共享服务模式中存在的问题，研究问题的成因并制定有效的解决方案，才能解决这些问题。

一、财务共享服务模式与大数据审计的概念及在这种模式下面临的困难

随着我国互联网的发展我们国家也逐步进入到了大数据的时代，信息充斥在我们生活的各个方面。在这样一个背景下，我国的企业开始逐渐接受财务共享服务模式概念。

（一）财务共享服务模式

财务共享服务模式具体指的是，利用现代信息技术对财务业务的处理过程，以及模式进行优化，它的主要目的就是为了通过对信息技术和数据的掌握，降低财务处理过程中的浪费现象，降低成本从而创造更高的价值。

（二）大数据审计

大數据审计指的是审计单位按照大数据理念制定审计计划，执行审计工作并且利用大数据庞大的信息量和技术加之运行数据，分析在不同区域、层级、企业和业务的影响，提升审计工作的多面性和解决问题的能力。大数据审计对数据的敏感程度更高，信息更多元化，处理技术更加高级化。

（三）大数据时代审计工作面临的困难

大数据时代的最大特点就是信息的喷发式的涌入，对于审计人员而言，他们以前所拥有的处理数据的方法并不能应对如今大量数据的涌入，这时有的审计人员为了减少工作量会采取抽样的方法来处理信息，但这样的做法有可能会忽略关键信息，从而造成最终数据的不真实。

除此之外，许多企业还没有大数据的概念，公司的设备与审计人员素质能力也没有跟上时代的要求，这就造成了财务共享模式的推进较为曲折。但是好在很多企业已经认识到了这样的问题，他们已经开始了企业的内部改革，推动企业向大数据时代迈步。

二、财务共享服务模式对审计工作多方面产生的影响

在当今社会，为了可以有效地提升企业运营的工作效率，很多企业陆续采用财务共享服务模式。为了创新企业财务管理模式，基于云计算和大数据等信息技术，将企业复杂的业务流程进行梳理和分类，提高标准化审计流程。同时，还需要构建完善的财务审计工作系统，优化财务系统核算云平台。审计工作人员通过云平台搜集相关财务数据信息内容，获取想要的财务信息数据内容，从而推动创新企业的审计工作。

（一）对审计范围带来的影响

为了提高审计效果，需要创新传统审计内容，扩大审计样本量。大数据背景下，应用云平台收集海量的财务数据信息。审计人员应当在开展企业的财务审计工作过程中，科学地挖掘和整合运用各种财务资料等，以提高工作效率，分析审计过程中存在的缺陷和不足。

（二）对审计数据带来的影响

传统审计数据工作内容主要包括：资产、业务、财务、运营等，审计工作人员获取更多的财务数据信息，优化企业财务、审计整体结构。审计人员科学运用信息技术，提高分析和处理数据能力。然而，当前针对企业的会议记录、规章制度以及企业报告等相关内容，存在缺乏结构化和统一标准的处理财务数据情况。工作人员应采用人工的方式，开展基础分析工作，直接加大了审计人员的工作量，同时可能会对审计工作质量造成一定影响。

财务共享服务模式下，全面提升处理信息数据以及存储空间功能。在审计过程中合理应用云平台，具备了非结构化和结构化的审计数据工作，使审计工作更加便捷和高效，审计数据信息更加整体、全面。非结构化财务数据具备了一定的差异性和复杂性，需要创新从业人员的审计思维，提高审计非结构化地位，采用非机构化财务数据和结构化数据并用审计方式。随着云平台和大数据的快速发展，审计工作人员应用大数据和云平台，进行预测、判断和处理工作，提高审计工作的完整和真实性，完善数字化和智能化功能。

（三）对审计技术带来的影响

在财务共享服务模式下，使审计数据具备了多样性和复杂性，数据具备了较大流动性以及不可见性特点，针对函证以及检查等审计工作内容，已经不足以满足大数据审计工作的相关需求。为了提高审计的工作质量，应优化审计技术。审计人员根据财务共享服务模式的特点，积极开展财务大数据审计工作，有效地保障了审计工作质量和效率。

（四）对审计工作人员带来的影响

传统的企业审计工作，需要企业审计工作人员必须熟练掌握传统审计和其他会计专业知识的基本内容，审计工作人员在企业实际操作中如果具备一定的专业技术素养、职业道德以及丰富的审计实践经验，就一定能够准确完成传统审计工作的主要内容。然而，云平台现如今已经具备了复杂的审计管理环境，所涉及的审计领域较为广泛，使得审计技术也发展为多元化，因此审计人员在技术层次面临着更多的挑战。在我们开展审计工作时，审计人员应拥有丰富的专业经验和知识，自主学习更多的专业知识内容。审计人员需要掌握和运用更多的审计数据处理和网络计算机技术，详细地了解审计软件具备的开发和设计功能，敏锐地找出审计数据相关信息内容，充分挖掘审计潜在价值，全面提升审计人员工作能力。

三、财务共享服务模式下大数据审计工作的工作流程分析

财务共享服务模式和大数据审计都是随着时代应运而生，二者结合的最优模式有待商榷。所以，在财务共享服务模式下的大数据审计的工作流程就更加值得我们深思与探讨，如何找到并实施在财务共享服务模式下大数据审计工作的工作流程也就成了重中之重。

（一）利用大数据审计手段制定在财务共享服务模式下的审计目标

在确定审计目标之前，应该首先要明确的就是审计工作的方向。有了审计工作的方向，审计工作才能顺利开展。比如，站在审计师的视角来说，在财务共享服务模式下，大数据审计不仅可以对内部进行审计，也可以对外部进行审计。站在被审计单位的视角来说，大数据审计可以对云平台系统或业务进行审计。另外，如果是对云平台系统进行审计，那么目的就是确定云平台系统能否提供有用且有效的信息给信息使用者。如果是对具体业务进行审计的话，则目的是审计业务的流程合法且有效、资源能被合理的利用且有效;

（二）识别大数据思维的审计风险并对其进行评估

在财务共享服务模式和大数据共存的背景下，因为人工干涉的因素较多，很多数据都是在人的主观意识下决定和计算出来的结果，所以企业存在重大错报风险的几率较大。

尽管云平台系统的存在减少了很多错误的出现，有利于提高审计的工作效率，减少了很多诸如互相不配合的人为因素，但审计工作中还依然存在着风险，只能对这些风险加以识别并制定有效的方案减少风险的可能性。

在财务共享服务模式下，由于不同于以往的审计工作，所以审计的目标不仅仅只针对财务报表，还要考虑云平台系统，所以就不能只是评估重要性水平，还需要考虑到云平台系统的可信程度和有效程度。另外，因为大数据具有预处理环节，所以在识别风险和评估风险时，还应该对大数据的预处理环节进行更深层次的探讨与研究。

（三）确定审计工作计划并执行审计方案

通过对审计工作大量的现场调研不难发现，如果想要顺利的进行审计工作，就要首先了解审计的工作规划和基本要求。主要体现在以下方面。第一，在制定审计工作流程的过程中，要在大数据审计的前提下明确审计工作的目标，并且要保证企业数据库中的数据真实且有效。第二，对审计工作中的审计数据进行分析，将可能出现的风险和遇到的问题打包，完成汇总后进行逐条审计。对于可能出现的风险和在审计工作中遇到的问题，可以将大数据云计算和多维分析法结合起来使用，仔细分析这些可能出现的风险和遇到的问题之间是否存在相互影响的关系，将原因找出，得出问题和可能存在的审计风险分析之后的结果。

（四）大数据审计工作流程的收尾工作

按照制定好的审计计划执行审计程序，并对过程进行全盘监控，与其他专家或机构对云会计审计业务系统的综合测评相结合，寻找审计证据并得出审计结果。在大数据审计工作中遇到的问题和可能存在的风险应該及时向企业治理层或管理层沟通，提供有效建议并共同探讨，最后对这些问题和风险进行复核和评估。

当企业明确的了解审计工作的侧重点以及严格按照审计工作流程执行之后，还要以报告的形式把最终的结果呈现出来。把得出的审计结果与审计业务的背景相结合从而得出审计意见，用以出具审计报告。在此基础上，必须要综合审计报告中所得出的数据和信息，多方面的剖析在审计报告中所涉及到的全部内容，并且要尽快把得出的有效信息公示给信息使用者或提供给有关部门。然后根据在审计过程中发现的可能存在的风险和问题向被审计单位治理层提供意见和建议。

四、结语

综上所述，根据以上对大数据审计在财务共享服务模式下的综合性分析，可以从中得出，我国目前的企业财务共享服务模式还存在诸多不足，等待完善，只有在大数据环境下才能发挥其价值。在此基础上，对过程的精准把控、对细节的准确实施缺一不可。由于内容涉及复杂、信息数据量庞大，所以需要对整个过程进行全面管理。执行制定的审计程序并得出审计结论，要按照计划严格执行每一步操作。这样，不仅能发现并解决财务共享服务模式下存在的问题，还能帮助提高审计工作人员的工作效率和工作质量，从而实现企业的可持续发展目标。

（作者单位：四川师范大学商学院）

区块链技术背景下的城市治理创新与应用研究（2020年度成都市哲学社会科学立项项目）阶段性成果。

第一作者：王羽泽，1997年3月，内蒙古赤峰人，研究生，硕士，四川师范大学商学院，研究领域：审计理论与实务、内部控制与风险管理。

第二作者：何云，1968年9月，四川蓬安人，教授，博士，四川师范大学商学院，研究领域：审计理论与实务、内部控制与风险管理。