总账会计稽核现状分析及优化刍议

殷文源

财务管理是企业管理的重要组成部分，而总账会计是企业财务账目管理的重要角色，总账会计稽核是财务管理必不可少的一部分。总账会计稽核有助于发现企业财务管理存在的问题和缺陷，阶段性总结公司的财务信息数据，提升财务会计管理工作的规范化和标准化，提升企业管理层经营决策的正确性，提高企业的经济效益和社会效益。因此，优化总账会计稽核工作至关重要。

一、引言

总账会计稽核顾名思义是对财务会计工作进行稽查和复核，对企业的财务会计活动起到很好的约束管理作用。总账会计稽核工作具有较强的独立性和全面性，并且容易受到客观因素的影响，存在一定的安全隐患。比如有些企业开展总账会计稽核工作较为敷衍，执行效果不理想，总账会计稽核范围不全面，稽核环节控制不到位，工作方式比较单一，没能严格按照规章制度进行操作，难以满足实际需求，不利于公司长远健康发展。因此，企业应当建立和优化总账会计稽核制度，丰富总账会计稽核工作内容，扩大稽核业务范围，事前稽核与事中、事后稽核相结合，强化总账会计稽核环节，加强总账会计稽核信息化建设，促进企业健康持久发展。

二、总账会计稽核现状分析

（一）总账会计稽核制度有待完善

在实际的总账会计稽核工作当中，有些企业的总账会计稽核人员隶属于财务管理部门，未能真正的纠改权利，发现问题通常是熟视无睹，久而久之，无法真实反馈和填补公司经营管理活动当中存在的漏洞，加大了公司的损失。同时，总账会计稽核制度模式化严重，停留在模式化框架，未能根据自身的经营情况和相关经济往来特征设置一定的标准，未能量化相应的工作，执行效果不能达到预期目标。可见，企业的总账会计稽核制度较为混乱，灵活性较低，难以起到具体详细的约束控制作用，有待完善。

（二）总账会计稽核范围不全面

有些企业的总账会计稽核内容和总账会计稽核范围比较片面，总账会计稽核人员往往仅重视公司的财务收入和支出状况，比如稽核会计凭证、财务报表等基础账务，而未把公司的总账会计稽核工作融入到财务会计信息化管理当中，一定程度上影响总账会计稽核工作的效果。同时，总账会计稽核人员仅仅重视公司总账目、发票的开具等财务过程审核，而忽略事前预算和事后的审核工作。此外，部分企业的总账会计稽核涉及到的业务范围存在较大的局限性，审核会计账簿和会计凭证工作未切实涉及到公司的资本元素中，容易使业绩评价失去公允性、客观性和公正性，使公司的物资采购和领用受到较大的不利影响。

（三）总账会计稽核环节控制不到位

通常来说，很多企业的总账会计稽核流程是先由财务管理人员发现和汇总财务管理工作存在的问题，并且编制总账会计稽核报告，总账会计稽核部门则根据这份报告来开展工作，把得到的分析结果汇报给公司的管理层，并且给出自身专业的建议。但是在实际操作中，有些企业的管理层没有充分地把总账会计稽核的结果与公司的长远发展战略放在一起来考虑，给总账会计稽核人员带来较大的困扰，容易挫伤其工作积极性。

（四）总账会计稽核工作方式比较单一

有些企业总账会计稽核工作方式比较单一，工作形式较为呆板，仅仅查阅账本和报表。而由于财务账本和会计报表并不是企业发生实际业务往来事项的第一手资料，不能百分之百确保资金流动和经济往来准确无误，这种复核方式明确存在较大的弊端，不容易发现存在的数据错误。同时在总结分析信息数据时，并没有深究，仅停留在表面，使稽核失去深层次的意义。

三、总账会计稽核的优化途径

（一）建立和优化总账会计稽核制度

建立和优化总账会计稽核制度，可保证总账会计稽核工作的有序开展，有助于提升总账会计稽核工作效率，对财务管理工作的规范性起到强有力的监督作用。因此，企业应当在相配套的法律法规指导下，编制、发布和实施相应的总账会计稽核制度，提高总账会计稽核工作的效率和质量。同时，持续优化总账会计稽核制度，结合公司近期和长远发展目标，不断审核和纠改，使制度更加贴合企业的实际情况，具有较强的可执行性，真正发挥其应有的监督管理功能。

首先，企业应当将总账会计稽核工作从财务管理部门当中分离出来，组建一个独立的总账会计稽核部门，确保总账会计稽核工作的独立性和权威性。并且明确总账会计稽核工作的职责，防止出现相互推諉的情况。

其次，企业应根据自身的经营管理特点和发展战略，构建相应切实可行的总账会计稽核体系，加强财务数据管理，使总账会计稽核工作与公司的实际情况和发展方向相符。企业可针对固定资产折旧核算和车辆管理，制定一套费用支出方面的管理办法，明确固定资产使用的消耗和产生的费用，根据科目类别和支出金额大小进行归类管理，确保公司的每一笔经济业务支出都有相应清晰的来源和去向。并且制定相应的审核批准程序，根据不同部门和项目对费用支出进行分类，严格审核公司财务经济往来的信息数据，减少误差，提升总账会计稽核的科学合理性。比如在车辆管理费用方面，由于涉及到车辆登记、维修保养、月末耗油量等事项，因此在报销时发票上一定要体现相应的科目，细化各项财务支出，确保车辆费用管理的具体化、合理化、规范化和科学化。

接着，企业应当制定总账会计稽核绩效考核制度。将总账会计稽核人员的薪酬待遇、绩效奖金、岗位晋升、外出学习等切身利益与工作质量挂钩起来，有助于充分调动总账会计稽核人员的工作积极性和主动能动性。并且企业可定期组织总账会计稽核方面的培训和考核，包括总账会计稽核工作内容、岗位职责、总账会计稽核方法等方面的知识，以及经济、金融、财务等相关专业知识和技能，提升总账会计稽核人员的综合素质，使其更好地胜任总账会计稽核工作。

此外，企业应当制定有吸引力的奖励制度和有约束力的惩罚制度，对于某些工作态度散漫、徇私舞弊、违规操作的总账稽核人员予以严厉的惩处，从而有助于提升总账会计稽核人员的责任意识，真正意义上重视总账会计稽核工作，保证总账会计稽核信息数据的正确性和及时性，为公司的经营决策提供科学可靠的数据支持。