A出版社库存“数据”分析诊断

周立 重庆大学出版社

据国家新闻出版广电总局统计，如图1所示，“十二五”期间，全国新华书店系统、出版社自办发行单位的年末库存年年在增长，但增速各有不同。其中2013年增速最高，达14.55%；2014年最低，为4.74%。

图1 2011年—2015年全国新华书店系统、出版社自办发行单位年末库存对比（单位：亿元）

从库存数值来看，2014年已经突破了千亿元大关，高库存显然是个不太好的信号，将制约出版业的健康发展。

为什么出版业会存在这么高的库存？作为出版行业的一家普通的大学出版社，A出版社也存在高库存的问题，高库存意味着图书周转率不高，意味着图书卖不出去，意味着出版社的利润下降，怎样才能做到去库存，怎样才能做到出版社的良性发展？本文通过分析A出版社的终极数据——库存“数据”，来反推诊断出A出版社各环节存在的问题，调整优化A出版社的决策，去掉高库存，促进A出版社良性发展。

以下以A出版社库存数据为例进行分析诊断。

一、A出版社2020年度库存的基本情况（表1）

（2019年12月—2020年11月，此为年统计时间段，下同，简称2020年度）

表1 2020年库存与2019年同期对比情况（发行数据含样书）

二、2020年度库存的构成情况（表2）

三、数据分析诊断

对表1和表2进行数据分析：2020年A出版社共发行图书1350.90万册，总发行码洋33937.01万元。

2020年度库存品种数量5878种，计441万册，库存码洋20632.63万元，库存周转率为164.48%。

2020年库存从存货分类角度分析可看出：

一是库存码洋和库存数量占比最大的是教材和图书，分别为：54.90%、65.56%和36.22%、25.57%。

二是从品种的角度看，教材和图书也是最多的，分别为：4026种和1089种（合计5115种，占5878的87%）。

下面从教材按层次、图书按层次、库存按照选题板块分类和库龄周转率四个方面进行分析。

（一）教材按层次

1.教材按层次库存数据分析

（1）从表3可以看出教材按库存量大小比较，本科、高职、专科教材的库存量和库存码洋较大，分别为：40.67%、33.34%和19.12%。

（2）上述三种库存量和品种较多的图书也是A出版社的中打产品，其周转率为：105.82%、114.26%和1.95%。专科周转率相当低。

表2 2020年库存按存货分类（以进销存作为依据）

表3 2020年教材按层次

表4 2020年图书按层次

（3）中小学和大众图书的周转率最高，而学术专著的周转率为0.85%，最低。中职、本科、高职和专职这几个层次中，中职的周转率很好。

2.诊断

专科库存占比大，周转率低，反推调研原因，这个是历史遗留问题，现在专科学校在保留下来的很少，从销售的角度来说是卖不出去了。

解决办法：保留库存的10%，其余当废书处理。

中职教材的周转率最高，有1890%，调研原因：一是国家大力发展职业教育，市场需求量大，二是某出版社的中职教材品种过于少，加大中职教材的选题品种数，加大中职教材的开发力度。

（二）图书按层次

1.图书按层次库存数据分析

（1）从表4数据可以分析出图书按库存量大小，大众图书的库存数量和库存码洋高达76.47%和75.14%。

（2）大众图书的周转率尚可，中小学层次的周转率最高，但这部分图书的库存和发行量都相对较小。

2.诊断

大众图书中工具书的周转率最低，工具书投资大，出版周期长，出版社应该根据自己的特长来取舍是否适合做工具书，从上面图表分析，该出版社是以教材为主打产品的出版社，工具书不是强项，建议减少工具书的出版。周转率最高的是中小学图书，而该出版社在这方面的图书品种较少，可以加大中小学图书选题策划力度。还有要改变图书营销策略，加强市场图书的营销能力。

（三）库存按照选题板块分类数据

如图2、表5所示。

1.数据分析

依据图表5数据，A出版社的选题板块分为：外语类、理工类、社科文化类、职业教育类、建筑类、艺术类、经济管理、时尚潮流类、学术类等板块。

2020年库存从选题板块可看出：

（1）职教、理工、社文、北京出版中心、建筑、艺术、经管的库存码洋较高，占比都超过了10%。

（2）职教、理工、社文、北京出版中心、建筑、艺术、经管、外语类的库存码洋占了全社的96.95%，这些板块的周转率外语分社的周转率最高，而后是时尚潮流类（北京出版中心）。艺术、经管、理工板块的周转率低。

图2

表5 2020年库存按板块汇总

表6 2020年库存按库龄汇总

2.诊断

周转率高的外语类图书的板块单册销售量大，需精耕细作，打造成精品和拳头产品；艺术类、经管类、理工类板块的周转率低。按照市场调研情况，这几个类别的周转率应该比较高，市场情况很好，但是在A出版社却是周转率比较低，说明该出版社这几个板块的产品低于同行业的竞争力，而这几类板块又占了出版社产品的90%，说明该A出版社的整体竞争力还是比较薄弱，该出版社应该在加强这几类产品打造的力度，以及加强这几类产品的宣传营销。

（四）库龄周转率

1.数据分析

依据表6得知A出版社2020年库存周转率从出版年份角度分析可看出：

（1）当年出版的图书库存码洋和库存量最大，分别为47.66%和56.53%；

（2）其次是1年以上的（小于2年），库存码洋和库存量占比分别为22.26%和32.62%。

同样，以上这两个库存量大的，相应的周转率也是最高的，分别为：195.11%和240.95%。

2.诊断

从整个库存结构看，两年以内出版的书，占整个库存的89%，说明目前库存的图书大多数为最近两年的新书，且这两年内的新书销售情况也是最好的，库存和销量呈正相关。产品要不断更新，提高周转率。

四、结语

首先对某出版社库存数据从库存的构成情况数据分析、教材和图书分类库存数据进行分析，其次对教材和图书按照层次进行数据细分，再次对库存按照选题板块进行数据分析，最后从库存库龄数据分析周转率。反推出一是该出版社的分类单一，教材和市场图书占比非常大，该出版社专科类、某些市场图书这几方面的选题该放弃；二是要加强中职类教材的策划组稿出版力度，以及加强学术出版的力度，稳住本科和高职教材的开发；三是加强占库存比例较大的教材和市场图书的营销推广力度，增大周转率；四是要不断更新产品，新产品的周转率高。通过以上四个方面的调整，起到积极去库存，使出版社库存良性发展，也是出版社良性发展。