通识教育背景下高校图书馆“过刊”再利用之我见

陈翠英 刘畅

摘 要：通识教育实际上是鼓励学生结合自己实际跨学科、跨专业自由选课，充分发展个性，博学多识，是素质教育最有效的实现方式。“过刊”作为一种图书馆特殊的文献类型，具有时效性、延续性、动态性、信息量大、涉及范围广等特点而得到大众喜爱，对提升当代大学生素质有着重要的作用。本文以河北政法职业学院为例，通过对“过刊”管理工作中所存在的问题及优化对策的简述，谈如何实现过刊在高校图书馆文献信息服务中的最大价值。

关键词：通识教育;“过刊”;高等学校;图书馆;期刊管理

通识教育作为高等教育不可或缺的组成部分，受到各国高等教育界的重视。在我国的综合性大学中，通识教育越来越受到重视。通识教育中，贯彻博学与精专相统一，鼓励学生从自己实际出发跨学科、跨专业自由选课，充分发展个性，博学多识。大学图书馆内的“过刊”信息含量高、种类多、更新快、覆盖面广，涵盖了政治、经济、文学、艺术、历史、理工各专业国内外的最新研究动态和研究成果，记载着大量的研究数据、科学案例等原始资料[1]，读者可以利用“过刊”这种独特的知识信息储备，将其应用到教学、科研和学习当中。对培养既“有能力”又“有教养”的当代大学生有着重要的作用。

一、“过刊”利用现状及存在的问题

（一）“过刊”利用现状

我院图书馆报刊阅览室每年期刊订阅量有500多种，专业类200多种、人文类300多种。专业类涵盖法律、财经、英语、日语、管理、计算机、建筑、生态、园林等专业。人文类由政治、经济、军事、文化、体育、旅游、健康、影视、娱乐、生活、时尚、女性、小说等组成。通常情况下，将“过刊”划分为两种：一种是利用价值高、使用年限较为久远并且经过装订的“过刊”合订本;另一种则是没有保存价值未经装订的散装期刊。

目前，我馆“过刊”的装订工作是每年进行一次。每年放寒假前，工作人员都会将本年度的有价值的专业“过刊”整理，根据杂志的分类和期刊整理打包，翌年春季开学送装，外包单位加工装订送回后，工作人员对合订本进行分类编目—系统录入—入库典藏，这一系列工作完成后，才能上架供师生借阅。剩余未装订的期刊一直是采用年末折价卖出或捐赠处理的办法处理。

（二）存在的问题

期刊管理存在以下问题：

（1）下架太快，架上保留期刊太少，期刊利用率低。期刊在架上只保留最新的一期，下一期新刊一到，上一期即下架，成为“过刊”，师生再想看，需要找老师从内架上借阅，给读者带来极大不便。

（2）“过刊”再利用率低。年末下架的“过刊”除一部分专业期刊进行分类装订外，300多种人文社科类期刊一直是采用年末折价卖出或捐赠处理的办法处理，造成期刊资源的极大浪费。

（3）“过刊”管理落后。在现实图书馆期刊管理中，“过刊”外借只对教职工开放，对学生一般采取现场阅览方式，只允许在馆内阅览，概不外借，“过刊”一直都没有得到有效利用。

（4）存放空间有限。我院图书馆是办公楼改建而成，分上下两层，馆舍面积和存放空间有限，在“过刊”合订本管理上采用的是以封闭式管理和开放管理相结合的管理模式，即2015年以前的“过刊”合订本主要以“藏”为主，“藏”起来的“过刊”从未剔旧，逐年累积，“过刊”量越来越多，库存越来越紧张，甚至部分没有了架位，存放无序，导致“过刊”图书存放十分混乱。2015年我院图书馆升级改造以后，为方便师生阅览，从2015年以后的“过刊”合订本存放在阅览室的最后面供师生阅览。

二、提高“过刊”利用率的措施

（一）明确装订品种及范围

“过刊”装订品种及范围要以学院教学及专业设置为基础，让“过刊”服务有的放矢。高校图书馆不同于公共图书馆，服务对象是师生，其馆藏资源主要是为教学和科研提供参考，准备装订的“过刊”必须是师生借阅率高的期刊，因此，装订前要积极与各系部联系，了解师生需求，以此为基础确定装订范围，即可以满足广大师生的需求，同时又减少“过刊”馆藏的数量，节约了装订成本，缓解图书馆馆藏空间不足的问题。

（1）经过装订的“过刊”合订本书刊是经过重新编目的，与新书一样，内容都是精华，尤其是对高校师生教学和撰写毕业论文而言，具有较高的参考价值。从我馆日常阅览情况来看，读者查阅最近两年“过刊”的最多，应该在第一时间将最新的有价值的信息提供给广大师生。

（2）不需要装订的非教学及专业期刊，结合图书馆的实际借阅情况，分期分批剔除。如影视娱乐类、体育健康类、休闲类等“过刊”，一般当年开架阅览，次年撤架保存。

（二）要制定合理的“过刊”资源保存年限

以我馆为例，阅览室内的“过刊”架有限，从2015年开始已存放了近2000本，2018年的勉强放下，2019年以后“过刊”根本无处可放，部分年限久的合订刊已下架打包堆放。在管理上，应该依据其价值对“过刊”进行分类管理：

长期保存：

（1）国家级、省级教育教学研究类期刊;

（2）与我院重点专业、特色专业、示范专业类相关的期刊;

（3）文摘类、检索类期刊。

短期保留：对于政策法规、计算機技术类及财经类等更新较快的期刊，保存三至五年即可分期分批剔除。这样即降低馆藏成本，又增加馆藏空间。

（三）加快纸质“过刊”数字化建设

在图书馆数字化建设过程中，纸质“过刊”的数字化是一个必然的趋势。目前，我国大多数图书馆“过刊”数字化落后于图书。我院图书馆“过刊”资源基本上都不能外借，只能在图书馆内阅览，“过刊”文献资源还局限于传统的管理模式，“过刊”资源目录数据库和“过刊”题录数据库还没有建立。结果造成大量“过刊”资源长眠刊架，由于仓储空间有限，有的只能打成捆成堆存放在库房内成为“死书”，减少了“过刊”资源的流通，限制了“过刊”的再利用。在数字化、网络化环境下，应尽快依托我院先进的技术设备和人才建立“过刊”文献资源目录数据库，根据我院的专业特点、科研研究方向、毕业论文写作意向等建立相应的题录数据库，提高“过刊”资源利用率，实现“过刊”阅览与流通一体化，扩大“过刊”信息资源的传递功能，更好地为教育教学、科研服务。

（四）缩短装订周期，保障读者借阅需求

我馆“过刊”每年装订一次，翌年年初从整理、装订、编目到上架，通常要两到三个月时间，装订编目工作周期較长，而这期间正是毕业生写论文的时间，有的期刊因为适逢寒假，还未上架即被打包送装，影响了期刊的利用率，为了避开毕业季期刊高查阅期，合理安排装订时间，缓解“过刊”下架与读者需求之间的矛盾，应将全年的“过刊”分两次下架，1至6月份的期刊可于当年寒假前下架，按期刊种类分类打捆，寒假期间完善成装订，而7至12月份的期刊则于次年暑假前下架，分类打捆，并在暑期期间完成合订本的装订工作，新学期开学初则集中人力在短期内尽快完成“过刊”的编目、录入、典藏及上架工作，让“过刊”合订本尽快与师生见面。

（五）开展丰富多彩的“过刊”宣传与导读服务

如在图书馆网站上建立专栏，介绍“过刊”阅读导读、“过刊”查询服务、“好刊”推介服务，并利用学院电子屏幕、广告栏、“微信公众号”以及院报进行阅读推广服务，可结合新生入馆教育和电子资源进课堂对学生开展“过刊”文献讲座，也可以结合“世界读书日”阅读推广活动等方式，让学生了解“过刊”资源的种类、内容、服务范围和借阅方式等，通过多种形式吸引学生走进图书馆，走进“过刊”，有效地利用课外时间丰富自己，提高“过刊”资源的利用率，使其再次成为有效的教学资源。

（六）多渠道实现校内“过刊”资源的共建和共享

图书馆不断强化主动服务意识，利用网络平台，随时关注学院师生的需求。2020年1月8日，学院图书馆和院学生处共同发起了“爱心捐赠图书，共享阅读快乐”活动，这次活动中，学院图书馆向学生处捐赠“过刊”1781本，这些杂志包括科普、文学、历史等方面。其中200本在“爱心超市”发放给家庭经济困难学生，剩余全部放在各公寓楼，供学生借阅，受到学生的热烈欢迎，“我们楼需要心理方面的……我们想要英语阅读……计算机方面当然放在我们楼……”，收到捐赠期刊后，各公寓楼辅导员喜悦的心情溢于言表。为方便读者，提高期刊的利用率，楼管会干部对书籍进行分类，并登记图书信息，由公寓楼定期交换阅读。这种低碳环保的循环利用方式，让书刊在“漂流”中实现了知识共享，有利于读者灵活掌握阅读时间，自由选择阅读环境，非常值得推广应用。今后，图书馆的“过刊”不仅要进公寓，还要进教室、进餐厅，乃至校园能存放书架的各个角落。

三、小结

“过刊”文献资源在高校教学科研、毕业生毕业论文撰写及丰富师生业余文化生活等方面都发挥了重要的作用，对广大读者朋友们学习知识和获取信息文献提供了极大的帮助。高校图书馆的“过刊”资源工作应适应时代的发展，尽快完成“过刊”文献资源目录数据库和题录数据库“两库”建设工作，开发“过刊”资源，提升“过刊”管理，使得每一册杂志都能在师生手中物尽其用。

参考文献：

[1]陈志勇.信息时代高校图书馆过刊的管与用[J].继续教育研究，2009（5）：6364.

作者简介：陈翠英（1965— ），女，1987年毕业于河北林学院，副研究馆员，河北政法职业学院图书馆，研究方向：读者服务;刘畅（1994— ），女，2019年毕业于英国南安普顿大学，教育学硕士，河北政法职业学院国际交流系，研究方向：国际语言教育。