小微企业会计操作规范化研究

2021-06-15刘振远

商场现代化 2021年7期

刘振远

摘要：在我国全面深化改革市场经济的浪潮下，在国家颁布的对中、小微企业的各种优惠政策扶持下，小微企业如雨后春笋般发展起来，遍布各行各业，在我国经济发展中的作用也日益重要。但由于业务规模、资金实力等方面的制约，小微企业在进行会计工作中存在着许多问题、许多不规范的操作都急需改善。本文将针对小微企业会计操作规范化进行探究，试图分析出原因，并提出规范会计操作的建议。

关键词：小微企业;会计操作;会计电算化

一、小微企业会计操作的现状

小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称。符合以下三个标准的才是小微企业：资产总额，工业企业不超过3000万元，其他企业不超过1000万元;从业人数，工业企业不超过100人，其他企业不超过80人;税收指标，年度应纳税所得额不超过30万元。无论是属于何种小微企业都离不开会计工作的开展，会计工作是一项非常重要的经济管理工作，在实际工作中，会计操作的规范化也尤为重要：会计操作是否规范影响着会计信息质量，而会计信息质量又影响着决策者是否可以依据会计信息做出合理、正确的经济决策，进而影响企业管理和发展。如今伴随着互联网及计算机的发展，信息化技术与会计工作相融合，会计电算化也成为会计工作的重要部分，极大地改变了会计工作的工作方式。在传统会计工作中，小微企业日常会计操作依赖于手工，包括根据原始凭证，填写会计凭证;按照公司制定，对原始凭证、会计业务进行审批检查;以会计凭证作为根据，记录会计账簿，存储财务信息;建立、管理会计档案等等。而如今小微企业基本实现会计电算化操作之后，这一情况发生了巨大的变化，会计人员日常操作更多的是依托于会计电算化软件，比较常用的包括有用友、金蝶等，会计操作内容基本利用软件进行，如：初始化功能（建立会计账套、人员权限设置、设置会计科目等）、录入会计凭证、审核会计凭证、登记会计账簿、成本费用计算、编制会计报表等几个部分。现阶段，很大一部分小微企业基本上实现了会计电算化，只有少数小微企业尚未能达到这一水平，但是也是未来的必然发展趋势。因此，在这样的情况下，针对小微企业会计操作规范化的分析，实际上也就是基于会计电算化的会计操作规范进行研究。

二、目前小微企业会计操作规范化存在的问题

1.会计信息不够真实

就现阶段来看，我国小微企业会计操作规范化程度不足，其中仍然存在有一些问题，与大中型企业相比较而言，小微企业普遍存在有会计核算不规范的现象，对会计信息的把控不严格，以致于出现疏漏。具体表现在原始凭证的真实性与财务报表信息的真实性等方面。首先，会计原始凭证缺乏真实性。从实际情况看，小微企业在会计原始凭证填写上与实际发生的项目往往差距较大。这一现象在小微企业中极为普遍。小微企业为了避税，在开具发票方面也与实际情况出入很大。在企业成本费用方面，想方设法地制作原始凭证来增加费用。最为常见的就是小微企业故意多列员工数量，想办法增加人头费用。其次，在财务报告方面，很多小微企业仅仅设置了会计报表，附表处于空缺的状态之中，财务信息不全，甚至存在有财务报表中财务信息造假的现象，报表中财务信息与实际情况不相符的现象较为常见，这直接导致了小微企业的会计信息失真，继而对报表阅读者产生误导，发生决策失误的现象。

2.会计审批流程进展过于缓慢

目前我国一些小微企业会计审批流程进展过于缓慢，不够及时，工作效率低下，极大地延长了工作周期，影响到小微企业的正常工作流程。会计审批工作的主要职责是对会计科目的准确性、金额及原始单据信息的符合性等信息进行核查的过程，需要会计工作人员在此过程中查漏补缺。因此为了确保能够达到审核的效果，就必须要严格遵循审批流程开展工作，但是在日常工作中，很多小微企业的会计审批流程十分缓慢。与人工操作时期相比较，会计电算化模式之下的会计审批采取的是电脑审批的方式，审批的流程比较严格，需要一步步审核。但是会计电算化却没有使审批流程缓慢的现象得到解决，许多单据凭证不能及时得到审核，很多员工对于会计审查工作开展也比较随意，时间安排基本上是由会计工作人员自行确定，包括审查的时间，没有参考依据和行为约束。处于这样的情况之下，小微企业会计审批工作的开展状态比较混乱，而这将会直接影响到会计工作的质量。

3.会计档案保管不够妥善

会计档案包括贮存在磁盘（软盘和硬盘）上的会计文件和会计凭证、会计账簿、会计报表等书面形式的会计核算资料，是真实记录企业经营及财务经济状况的证据，能够为企业决策提供依据。现行法律也规定各个部门单位要妥善保管好会计档案。在会计电算化背景之下，会计档案大多以电子档案形式保存在电脑等终端设备上。虽然会计电算化带来了档案材质和保存方式的改变，但是档案保护工作仍然是重中之重，与以往相比，影响档案安全因素的多样性更强。因此，相关工作人员必须做好防火、防潮、防盗工作，通过保障档案保存设备安全来提高会计信息保存质量。但是当前很多小微企业对于会计软件中形成的会计档案并没有进行有效的管理，对于设备并没有一些防护措施。同时，众所周知，虽然大多数档案以电子形式存储，但有一些机内数据文件及其备份和各种凭证、账册、报表也还是要作为会计档案资料打印输出，并应按有关财会制度使用、保管。但很多小微企业对于输出打印的会计档案没有按照时间等标准进行排序，只是随意存放。

三、小微企业会计操作不规范的原因分析

1.会计人员缺乏专业素质

会计电算化是一项系统工程，这要求会计从业人员不仅具备扎实的会计、财务知识和技能，还要具备计算机、企业管理等方面的知識，会计电算化需要的是既有会计专业知识又有计算机知识的复合型人才。而与大中型企业相比较而言，小微企业对于优秀会计人才的吸引力较低，小微企业基本上无法聘请到高精尖的会计专业人才，甚至很多小微企业出于成本控制的考虑，所任用的会计工作人员不仅数量少，选择亲朋好友或者非专业人员担任会计，进行相关会计工作，同时有关于会计电算化方面的经验也比较欠缺，缺乏足够的积累与沉淀，以致于在工作中状况频发。更有甚者，对于触犯法律法规的会计行为一概不知，只知道一味听从管理者的要求进行相关操作。其次，有一些会计从业人员的业务能力较好，但是却缺乏职业道德素养，在工作中弄虚作假，粉饰财务报表，完全丧失身为会计人员应具备的专业素养和职业道德。在会计工作人员专业素养比较欠缺的情况之下，会计操作规范性也就更难保障。从而导致会计信息不真实，信息质量较差，难以为企业经营者提供有效真实的财务信息。

2.企业监督和内控力度小

小微企业对于会计操作的监督及内部控制力度过于薄弱是导致问题产生的关键原因之一。小微企业的规模有限，组织结构设置并不健全，而在监管欠缺的情况中，自然也就无从发现会计工作中可能存在的问题，甚至导致会计操作工作的问题不断扩大化。与此同时，小微企业的内部控制力度比较薄弱，没有创建完善的内部控制机制，往往流于形式化，无法起到监管督促的作用。另外，网络会计内部管理体系也不够完善，正是由于企业监督及内部控制的力度比较薄弱，才使得小微企业的会计相关工作问题不能及时发现，会计操作也迟迟无法走向正轨。

3.企业对会计档案重要性的忽视

小微企业会计操作不规范的现象是在多个因素的共同作用下产生，而企业经营者对会计档案的忽视是引发这一问题的原因之一。对于小微企业而言，如何生存是最为关键的所在，而为了能够在竞争日渐激烈的市场中生存下去，一些小微企业便将目光聚焦在创造经济效益之中，更注重生产、销售等经营环节，更注重追求利润，对于会计信息的安全性、保密性关切不够。受此影响，很多小微企业对会计档案重要性没有引起足够重视，甚至表现出了比较忽视的态度。在经营者的态度熏陶下，小微企业的会计工作人员自然也就对工作失去谨慎、重视的态度，认为那些会计档案已经存放在设备中，万无一失。对于小微企业而言并不重要，与能否创造、扩大经济效益并不发生联系。在这样的情况之下，小微企业会计档案自然也就得不到妥善的保管。同时由于小微企业的规模较小，且很多都采取家庭经营模式，在管理制度上呈现出比较形式化的状态，即使设置了会计档案保管制度，但是在日常工作中却不能严格遵守，使得会计档案保管制度被架空，甚至成为一个摆设，基本上不能在日常工作中发挥出约束作用。

四、小微企业会计操作规范化的建议

1.提高会计人员的素养和职业道德

针对现阶段会计操作规范化的种种问题，小微企业应尽快采取有效的应对措施。会计人员的工作能力与工作水平直接决定了会计工作的水平，因此就必须要提高会计人员的素养和职业道德，具体可以从如下方面入手。首先，小微企业要加强对会计从业人员的专业能力要求，在聘请会计岗位员工时，需要制定严格的筛选标准，选择更加符合工作岗位要求的从业者，并且对于在职的会计工作人员，小微企业要尽可能为会计人员提供更多的学习机会，包括外出参观学习、进修、内部培训等，从不同渠道下出发来对会计从业人员的综合素质与业务能力加以锻炼，为企业会计操作规范化程度提供足够的支持。其次，小微企业要把职业道德作为衡量会计人员的主要标准，加强会计人员的职业道德修养，使得小微企业会计从业人员能够恪守自己的职业道德，不被利益所驱使，保障企业会计信息的真实性。此外，出于小微企业成本控制的考虑，小微企业可以聘请工作经验丰富的会计从业人员作为兼职员工，帮助企业处理会计工作的一系列问题，带领小微企业会计操作逐步走向规范化的道路。与此同时，相关管理人员和审核人员也要对原始凭证的真实性进行严格的把控，确保原始凭证的信息及时性以及信息的准确性;财务报告方面，会计报表与附表的财务信息都需要保持完整，杜绝财务报表中财务信息造假的现象发生，保持报表中财务信息与真实账目相符合，避免小微企业会计信息失真。

2.加强监督和内控建设

为了能够给会计审批工作效率的提升提供助力，需要小微企业加强对会计工作的监督和内控建设。因此，小微企业需要明确规定会计审批工作的时间、流程等内容，同时加强监督，从而提升会计审批的工作效率，避免出现工作延误的现象。具体措施为：首先，小微企业应当要加强对会计操作工作的监督管理力度。小微企业在条件允许的情况下，可以设置独立的内部监管部门，专门负责对企业会计操作相关工作的监督与管理;考虑到小微企业规模有限，企业还可以在原本财务部门的基础之上，设置专门的监管工作岗位，同样负责对会计操作活动进行专门的监管。其次，小微企业要对自身的内部控制机制加以完善，包括网络会计内部控制建设。要明确职责划分，例如，在会计软件相关设置中仔细划分会计人员权限，不得出现不相容职务重叠，权限越矩等现象的发生，要为会计操作工作效率及规范程度的提升营造良好的环境，避免出现互相推卸责任的现象，同时对于数据的管理和控制也要严格把关。最后，小微企业要对内部监督的方式进行创新与丰富，将专项监督与日常监督两种方式结合到一起，将线上监督和线下监督结合到一起，将定期检查与不定期抽查结合到一起，随时发现会计操作环节中所存在的问题，随时解决问题，这对于小微企业会计操作工作整体发展将会产生十分积极的影响。

3.加强会计档案管理

小微企业要加强自身对于会计档案的管理力度，转变观念，从而才能够推进自身会计操作规范化的建设发展。首先，小微企业针对会计软件中的会计档案应当做到勤备份、定时备份以防止由于黑客攻击或者平台自身出现漏洞等种种原因导致数据丢失。当然，完善会计档案管理制度时，还需要对会计电算化的实际要求加以充分考量。在对电算化会计档案进行归档时，相关工作人员应该强化会计软件设计，并对档案规整的整体流程和各项工序进行明确要求，以便于提高制度应用有效性。比如，保存所有未输出会计数据，建立相对应的副本，并保证按照有关部门要求开展会计数据打印和归档。而在建立电算化会计档案保管制度时，相关工作人员也应该依照国家档案局的要求，优选用于档案备份的磁盘介质，制作档案储存盘和备用盘，并提高电子档案储存设备的保管成效。比如，定期开展磁盘保存巡查和磁盘内容检查，设计全自动温控、声控系统，合理选用防尘、防光和防腐蚀保护技术。另外，针对打印输出的会计档案须加强保密工作，以防止伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份磁盘等的行为。同时为了能够提升会计档案管理工作的效率，便于随时调取查阅，小微企业在会计档案管理工作中应当要对各类输出会计档案进行更加详细的分类，包括年份、业务类型、内容、作用等等，能够做到第一时间查找到资料。

综上所述，虽然很多小微企业仍然在会计操作中存有许多不足之处，但只要小微企业能够积极采取措施来提升会计操作的规范化程度，相信不久的将来，小微企业的会计操作规范化将会提高一个水平。而小微企业，在国家经济市场的浪潮下，也会如鱼得水，更上一层楼。

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