疾病预防控制档案信息化建设研究

张晓清

摘要：在疾病预防控制工作中，档案管理是非常重要的一项工作。在我国卫生事业不断发展的过程中，疾病预防控制中心的功能也在不断完善，因此需要涉及大量档案资料，增大了档案管理的难度，档案管理信息化建设成为必然。基于此，本文主要探究疾病预防控制中档案信息化建设。

关键词：疾病预防控制;档案管理;信息化建设

1、档案信息化在疾病预防控制档案管理中的意义

1.1 档案信息化是当前加强疾控工作的需要

在当前的时代背景下，新型传染病多发严重威胁人类的生命安全，尤其是在全球共同抗击新冠肺炎疫情的重要阶段，传染性疾病的预防与控制工作变得更加重要，水平也在不断提高。在预防和控制疾病的过程中，更需要相关档案信息的支持，以便及时向医务工作者提供有效的疾病控制信息，进而分析和预测疾病的发展趋势，便于在第一时间制定科学、合理的预防控制措施。从当前的情况来看，疾病预防控制档案信息化建设，是有效加强疾控工作的前提。

1.2 满足群众的档案资源升级需求

新时代背景下，计算机技术给传统档案管理模式产生了一定的冲击，因此有必要提高档案管理工作的效率。在这个过程中国，档案管理人员需要建立明确的管理目标，要不断加强自身学习，保证有能力利用现代化技术实现自身业务能力的提升，进而促进档案管理工作效率的提升。将信息化技术应用到档案管理工作中，可以提升疾病预防控制档案管理工作的信息化水平和现代化水平，可以满足广大群众对档案资源升级的需求[1]。檔案信息化建设过程中，可以通过构建信息化档案管理平台的方式，对相关资料进行收集，通过构建数据库的方式实现疾病预防控制档案管理工作效率的提升。

2、疾病预防控制档案管理中存在的问题

2.1基于传统的手工档案管理模式难以改变

受传统管理理念的影响，疾病预防控制档案管理工作以手工档案为主，庞大的信息量、数据量以及工作量给管理人员带来了巨大的压力。手工档案管理模式下，管理人员经常会出现失误，影响档案信息的准确性。从当前疾病预防控制档案管理工作来看，在相关数据量愈发庞大的过程中，疾病预防控制中心仍在手工档案管理模式下开展工作，一时间难以改变传统的管理方式，严重影响疾病预防控制中心的发展。

2.2 档案管理工作人员专业能力有待提升

疾病预防控制中心主要向群中提供公益性服务，在持续推进档案信息化建设的过程中，无法产生对专业人才的吸引力。在疾病预防控制中心寻求发展的过程中，专业人才主要来自两个方面，一是从事公共卫生专业的优秀人才，主要向患者提供医疗服务，二是来与计算机专业的优秀人才，主要支撑疾病预防控制中心档案信息化建设。从目前的情况来看，在档案信息化建设过程中，相关人员未能有效掌握现代化信息技术，对档案专业知识还没有深刻的了解，在日常采集疾病预防控制信息的过程中，出现不规范整理、归纳的现象，阻碍了疾病预防控制档案信息化建设进程。

2.3 尚未建立完善系统的管理规范

当前，疾病预防控制信息化建设中，还没有建立完善系统的管理规范，疾病预防控制档案管理工作的开展缺乏规范性和系统性。从目前档案管理工作开展的情况来看，还存在很多浪费或没有价值的工作，极大影响档案管理效率。特别是在新冠疫情全球爆发的阶段，在社会环境发生重大变化的过程中，人民群众的防范意识在逐渐加强，所以必须利用信息化技术支撑疾病预防控制档案管理工作的开展。因为信息技术在疾病预防控制档案管理机制不健全而导致的效率低下问题，受到了越来越多人的诟病[2]。

3、借助计算机信息化技术优化疾病预防控制档案管理模式的策略分析

3.1 明确现代疾控体系职责，为公共卫生档案管理提供保障

疾病预防控制中心的管理人员需要身先士卒，积极转变自身思想，充分认识到档案信息化建设的重要性。首先要明确现代疾控体系的职责，站在促进疾控预防中心现代化发展的战略性高度，为公共卫生档案管理提供重要的技术保障。疾病预防控制中心可以成立专门负责档案信息化建设的小组，专门负责档案系统的建设和开发，全程参与到档案信息化建设的过程中，将责任落实到个人，听过构建激励惩罚机制的方式，为疾病预防控制中心档案管理工作的开展提供充足的人才支持。

3.2 积极提升工作认识，提升信息化档案管理工作的重要性

在当前的疾病预防控制档案管理模式中信息技术正面临着严峻的挑战，信息技术在疾病预防控制档案管理工作中的重要性得到了提升。疾病预防控制档案管理是疾病预防控制体系的重要组成成分，可以说档案管理工作直接体现了疾病预防控制中心的具体工作情况。所以疾病预防控制中心需要提高对档案管理工作的重视程度，增强疾病预防控制档案信息化建设的资金投入力度，进而改善现代化档案管理工作的环境。在档案信息化建设的过程中，针对信息化技术的应用疾病预防控制中心需要重新调整人员编制，要给予管理人员充足的空间和时间进行档案管理，同时还可以与组织展开积极地沟通，提供档案管理人员的管理水平和专业能力。

3.3 建立健全的管理规范与机制，强化档案管理工作人员的规范

针对档案信息化建设，疾病预防控制中心需要建立完善的管理规范和机制，强化对管理人员的规范与约束，进而在社会不断发生变化的过程中，更适合新形势下的工作内容与工作形势，这也是新时代背景下发展形势对疾病预防控制档案管理工作提出的全新要求[3]。

3.4 提升电子化的水平，逐渐推进疾病预防控制档案平台构建

信息化时代下，很多事业单位、行政部门和企业都已经踏上了信息化建设的道路，所以疾病预防控制档案管理工作也需要朝着信息化的方向发展，提高自身信息化建设水平。从当前疾病预防控制中心开展的档案管理工作来看，其仍采用的是手工档案管理模式与电子档案管理模式并存的方式，这个档案管理工作的顺利开展带来了一定难度。不过档案管理信息化是未来的一大发展趋势，所以当前的疾病预防控制档案管理工作可以为未来打下良好基础，具有一定的积极作用和意义。

4、结语

总而言之，新时代背景之下，应当加强疾病预防控制的信息化水平，做好相关的管理规范与管理制度的确定，创新管理模式并提升管理的规范性，这样才能有效打造常态化的疾病预防控制系统，将档案管理的效能发挥到最大化。

参考文献

[1]陈彩娟，许永刚，甘承钰，闫青梅.疾病预防控制档案信息化建设刍议[J].办公室业务，2021（01）：83-84.

[2]胡岩.关于疾病预防控制中心档案信息化建设的思考[J].办公室业务，2019（18）：96.

[3]韦元元.疾病预防控制中心档案信息化建设[J].信息与电脑（理论版），2018（08）：194-195.

（阿坝藏族羌族自治州壤塘县疾病预防控制中心）