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大数据、AI人工智能对财会从业人员的影响分析

2021-06-04刘红转

商业文化 2021年7期
关键词:财会人员财会人工智能

刘红转

随着科技的不断进步,云计算、大数据、AI人工智能等新科技给各行各业带来了革新,一个全新的“智能数据时代”已经来临。“AI智能技术”已经成为企业发展不可或缺的资源。其同人力资源、企业自然资源以及经济资源等一样重要,成为企业发展的战略资源。而在该过程中,财会行业也不可避免地受到了AI智能带来的冲击。传统的财会工作方式已不能适应日益进步的社会需求,因此财会行业正面临着前所未有的危机和机遇。财会行业的从业人员不仅其工作模式产生了变化,而且其工作职能和方向也从传统的对账核算等方向转移到了对数据的提炼和分析判断,为企业的发展决策做出财会建议的方向。不过,要想充分展现大数据、AI智能技术对财务工作转型的推动,还应该从业人员积极学习,主动接纳新技术带来的机遇和挑战,在AI人工智能和大数据的协助下,实现财务工作的转型。

人工智能在数据处理、记账核算等方面作用明显,极大地提升了工作效率。不过,人工智能在根据市场变化因素,分析经营情况、提供决策依据方面暂未达到人力资源的水平。AI人工智能来势迅猛,使财会人员的工作产生了危机。理性认知AI智能的作用、明确自身定位、提升专业能力、与人工智能合理配合,是财会人员努力的方向。

传统财会工作的弊端凸显

1.传统的核算与监督无法满足时代对财会工作的期望。传统的财务会计主要是核算与监督,这种传统会计目前已经无法应对日益激烈的市场环境,而且在数据获取及处理效率上也相对低下。

2.大量数据整理能力欠缺。信息技术等新型技术的广泛应用,极大地提升了数据的获取和存储速度。但这些数据全部被直接利用的效率不高,需要对其进行一定的分类、归纳,提取有价值的数据,而传统财会人员在该方面的能力不足问题日益明显。

3.从业人员自身的工作能力问题。传统财会行业准入门槛低,很多基层的从业人员自身的职业素质不高,只有记账做账的基本能力,无法为企业的经营决策提供支持。同时,高端的会计人才紧缺,成为企业发展的掣肘。

大数据、AI人工智能在财会行业的优势

1.提高效率,节省时间。AI人工智能可以快速地处理许多以前需要花费大量时间处理的事项。这种工作流程,一方面提高了工作效率,另一方面相比于普通的财会人员来说,大大缩短了完成有关工作的时间。

2.财务机器人可以无限工作,不损耗精力。人工智能机器人不仅效率高,它最大的特点是可以连续工作。只要设备不出故障,那么财务机器人可以持续工作。员工因为身体、工作任务轻重缓急等原因,有时候不得不将工作暂时搁置,这就在移动范围内整体加大了工作量。尤其是月末、年末等时间段,财务报表等堆积如山,长期如此,对企业发展产生不利因素。而AI智能则可以不间断工作,及时处理各种文件和报表,促进企业的长期稳定发展。

3.人工智能可以避免数据造假和数据保密。虽然我国《会计法》等法律法规出台多年,企业内部也不断强化财会人员职业道德培训,并制定严密的监管制度,但部分财会人员依然不顾职业道德甚至国家法律,在私欲的冲击下,利用多种手段钻法律的漏洞,这种现象屡见不鲜。会计数据失真,造成企业决策者无法做出正确判断及相应的决策,从而对投资者甚至消费者产生不良影响。而人工智能在进行数据分析时,利用基础数据和会计模型进行计算和选择,该过程中财会人员无法在信息造假上下手。 而且,人在工作中出现失误是无法完全避免的,从这一点来说,人永远也不如机器计算的准确, 因此人工智能得出的答案也更精确、更可靠。

此外,企业的部分财务信息是保密的,而人工智能能够为不同层级的人员开放不同的权限,从而在很大程度上保证了数据的安全性。

财会从业人员与AI人工智能的协调

人工智能的应用使得企业对基础核算财务岗位急剧减少,而且对从业人员的综合素质的要求越来越高。因此,企业对财会人员的需求类型发生一定的变化。但是,人工智能毕竟是人研发出来的,也是为了帮助人们工作的,它是无法取代所有财会从业人员的。因此,要想做好财会工作,需要从业人员和企业共同努力,提升从业人员的工作能力,为企业的长期发展做出贡献。

财会从业人员自身能力的提升方向

1.全方位学习,提升综合能力。人工智能背景下,流程的简化和工作强度的降低,使得传统的财会工作大量减少。从业人员必须主动多财务数据进行分析和整理并得出客观结论,为企业决策提供专业性的财务建议。例如:在税收筹划、投资方案拟定、内部控制、风险指引和防控措施制定、收入预测和投融资决策等方面依靠自身能力对资本运作和资金管理进行优化。

成长为复合型人才也是AI人工智能时代的必然出路。作为从业人员,不但要了解大量的专业知识,更要将理论与实践相融合。用理论结合实践,对财务数据进行提炼、分类以及归纳,最终为企业的发展提供支撑。

2.学会运用大数据管理和财务管理知识。在AI人工智能环境下,市场竞争进一步白热化。企業要求财会人员进行财务分析与决策的精准度和智能化是企业发展的必经之路,而这些都必须以大数据分析为依托。所以,财会人员有必要掌握一定的大数据运用的知识,可以在海量的基础数据中提炼出企业发展必需的财务数据,从而制定出与企业发展相适应的财务政策。

3.工作理念的转变。在AI人工智能环境下,财会人员有必要马上转变工作理念,培养大局观,站在全局的位置上,客观地看待企业的经营问题。结合经济形式和行业发展态势,从更高的角度和更长远的视野进行分析判断,合理配置资源。

锻炼自身独立分析的能力,只有通过自身分析数据,深挖数据背后的含义,才能得出对企业有有益的结论。

主动接纳AI人工智能技术与财会工作的融合,消除排斥心理。顺应形势,以人工智能为基础,积极对当前的经济形势进行分析、努力适应社会进步方向,提高自身素质,提升自身的不可替代性。

财会人员不仅要学好专业知识,还要持续扩展自身视野。工作过程中需要增加沟通能力、加强人际关系的培养,提升积极工作的主动性和积极性。

企业在该过程中的作用

企业需要参与到财会人员的工作转变过程中来,通过逐步对人力资源管理相关制度进行完善,强化对财会人员的培训和职业指导,提高财会人员合理运用大数据和AI人工智能技术的能力和会计专业能力,改进工作模式。当今市场竞争日益激烈,企业更需要把财会人员的能力提升作为企业发展战略的主要组成部分,做好个人职业目标与组织发展目标相协调,实现企业和人才的共同发展,以使企业形成更好的凝聚力,使财会人员的工作积极性得到充分调动。

作为企业,更应该以人为本,提升对财会人员职业发展方向的关注度,扩大从业人员的发展空间,满足不同层级财会人员在不同阶段的各种需求,以使财会从业者的工作能力与工作岗位相匹配,使其的价值贡献不断提升。引领财会人员学习并掌握全面系统的专业管理知识,使财会人员的运行管理和风险控制等相关业务能力不断得到提升。以使其在大数据和AI人工智能技术应用越发深入的今天,提升财会工作能力并能够从种总结出客观实际的财务数据,并以此支撑企业的发展壮大。

结 语

在大数据和AI时代,财会工作的方式已经发生重大变化。传统的财会从业者将会被逐渐边缘化,财会人员要想获得长久的发展,就一定要适应时代都发展,全面重构核心能力,将国内外的会计研究和实践成果应用到自身的工作当中。虽然现代科技发展速度快,人工智能可以完成很多计算和统计等工作,但人工智能的应用并不能完全取代财会从业人员的综合处理和分析判断能力。在诸如财会战略规划、成本控制、工作流程、管控机制设计以及监督职能等高端业务方面,财会人员有着无法比拟的优势,因此,财会人员还有较大的提升和发展空间。

只要从业人员处理好人工与AI智能的关系,一定能够实现自身价值和企业发展双赢的结果。

(中铁二十局集团有限公司)

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