中学教务档案管理工作的思考与研究

崔春丽

【摘要】中学作为学生成长发育的重要阶段，一直以来都是学生基础教育的重要组成部分，而学生在中学阶段学习探究的过程中，由于学生还处于发育阶段，通过教务档案管理工作的开展，可以很好的对于学生的学习生活进行总结和归纳，从而对于教师的日常教学工作和教学计划进行制定，对于学生的中学学习来说，具有重要的促进成长的作用。而中学教务档案管理工作，由于其繁杂性和计划性，学校在教务档案管理工作的过程中如何提升管理效率，优化教师的教学计划，从而对于学生的日常学习和探究起到促进的作用，成为了很多学校思考的重要。因此，本文从中学教务档案管理工作的作用和意义，以及加强中学档案管理工作的措施，和未来发展方向入手，从而对于中学教务档案管理工作添一把力。

【关键词】教务档案;管理工作;成长发育

教务档案作为学校教育教学工作的总结和梳理，一直以来都是学校发展和探索的重要组成部分，尤其是在中学阶段，教师教学任务繁重，工作任务量巨大，很多教师在教学工作的过程中的经验和教学过程，都是重要的教学总结，因此，通过教务档案管理，可以有效的记录下来。而中学教务档案一般包括教学计划和教学大纲的制定，教师在教学工作过程的记录和教师参与教学工活动的归纳，以及学生在学校学习生活的真实记录。学校通过运用教务档案记录，不但可以在恰当的时候对于学校教学日常和学生成长发育有一个很好的记载，同时对于教师不断优化自己的教学策略也能够提供有效的帮助。而本文，针对中学教务档案管理工作的思考与研究进行探究，为中学教务档案管理工作添砖加瓦，从而优化学校教务档案工作能力，提升教师教学素养，全面促进学生的成长与进步。

一、中学教务档案管理工作的作用和意义

中学教学档案管理工作是针对学校内教师的日常工作以及教学策略、教学计划、教学任务，和上级教育部门下发的教学计划、教学规划、教学目标等内容。同时中学教务档案还包括教师的工作记录，班主任的工作记录，以及教师日常教学研究工作内容和新学期的教学安排和教学计划，以及学校针对教师日常工作安排的各种教学活动和学校活动内容等。除此之外，中学教务档案的作用还包括学生的档案管理工作以及日常学习情况和必要的个人身份证明条件，以及学生参加的各种国家要求的中学水平测试和学生个人学籍档案等内容。中学教务档案管理工作，是对于学生、教师、学校的发展和探索的重要见证者、记录者、推动者。

因此，开展中学教务档案管理工作不但可以提升学校日常档案工作的效率，同时对于教师和学生来说，还可以起到促进整体水平发展的作用。而通过优化中学教务档案管理工作，不但可以提升学校档案整理和归纳的效率，同时也能够促进学校、教师、学生之间的沟通互动，从而大大提升学校工作能力的提升，也教师和学生在工作学习的过程中，可以放下一切包袱，轻装上阵，只注重课堂教学内容的完成和学生学习任务的提升就可以了，从而让教师在优化自己的教学工作的过程中减轻负担，提升教学积极性和教学效率，全面促进学生的学习水平的提升和发展。

二、关于加强中学档案管理工作的措施

1.注重档案管理的整理归档

首先，针对不同的档案和文件，要即使整理归档，从而通过标注序号的方式，构建一个良好的摆放顺序，从而能够学校其他工作人员在使用的过程中可以有一个高效的操作流程。

2.档案管理标准化、规则化

档案管理对于很多教师和学生来说，都是一生中的大事，甚至关系到学生的发展和教师教学工作的开展，因此，档案管理要有清晰的规则制度，通过标准化和规则化的管理，提升管理效率。

3.档案管理要划分责任制

档案管理要明确责任，通过责任负责制，确保档案教务管理工作有专门的部门和人员负责，从而起到基础的作用，确保教务档案工作管理的良好开展。

三、中学教务档案管理工作的未来发展方向

教务档案管理工作未来的发展，将会更加具有平台化、信息化、多元化的特点，从而人们使用的过程中更加方便和快捷，同时对于教务档案的保密工作也会更加的严格。通过运用大数据时代下的新兴技术，配合信息化下的信息技术，学校在教务档案工作管理的过程中不再只局限于实体管理工作，而是变成数字化管理，教师和学生在日常档案需要中，变得更加轻松自如，从而对于学校来说，也减轻了工作负担，可以运用最少的人，干最多的事情。同时，教务档案管理工作也会更加具有区块链发展的趋向，不再只局限于学校整体性的管理和整理，而是每个学生、每个教师、每个学校工作人员，都可以随时查看，在查看的过程中通过信息技术的运用，又可以做到更加保密和严谨，从而保证档案盒教学内容的安全工作。

因此，中学教务档案管理工作，作为学校日常工作的重要组成部分，一直以来都是很多教师和学校工作者关注的重点，只有重视中学教务档案的管理工作的开展，才可以提升学校工作效率，促进学校日常工作的合理开展。

参考文献

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[2]张湖贵，张袭龙.雄关漫道真如铁 而今迈步从头越——关岭自治县“两基”迎“国检”工作综述[J].贵州教育，2007（14）：4-7.