关于新形势下人事考试档案管理创新的研究

陈宏梅

关键词：新形势;人事考试;档案管理

前言

人事考试档案管理是一项信息和资源的整合工作，是对过去产生的信息发生的行为进行保存和记录的活动，有着一定的参考和保存价值。档案管理是当前考试管理的重要组成部分，能为考试更好的服务本文阐述了新形势下人事考试答案管理，对于考试的作用探讨创新管理工作的思路。

1新形势下人事考试档案在考试中的作用

第一，为掌握和研究考试标准提供依据。通过研究人事考试答案，可以确保考试的标准和质量，在分析历年真题后把握命题规律，了解考生答题的情况，分析命题较为简单的地方和易错点，以此为基础筛选重要题型，为改变命题方式提供参考。第二，为分析考试发展规律提供信息和数据。历年考试所形成的各种方法通知和文件，从侧面反映了考试决策的结论和依据。主要包括参与决策的领导和专家的意见，这些材料详细记载了考试的变化情况，体现历年考试的发展历程，是研究人事考试的重要依据。查阅档案资料后，还可以分析划定分数线，考试性质，考试计划等情况。第三，档案管理是实现考试公正公平的手段。考试是人们为了发展和生存而选择的途径，通过考试可以改变一个人的命运，但是仅仅依靠一张试卷来评判的方式，已经不适合新时代发展。考试丑闻的出现影响了公信力而制定考试诚信档案，可以约束和限制这种丑闻。考试诚信档案可以记录考生的违规行为和事实，其目的是为了让考试变得公正和公平，在违规的情况下答案会纪律考生的行为，并且录入诚信档案数据库。这种做法能有效威慑和打击作弊考生，维护广大考生的权益。第四，为用人单位提供参考。用人单位可以参考考生的考籍档案，把握考生的专业知识掌握情况和基本信息，进而安排合适的岗位，因此人事考试答案为用人单位的人才选拔提供有力支持。

2新形势下人事考试档案管理创新的思路

2.1系统整理考试答案资料

想要用好考试答案资料，必须首先进行系统整理，这样能总结人事考试的规律，发现考试中的问题，提升相关人员的实践能力和理论水平[1]。具体来说要注意以下两个方面：第一，全面收集档案资料。当前对于考试档案资料的收集还比较局限。包括考试命题、数据库、考试成绩统计分析、考试信息、通知文件等。其实还需要拓展资料，收集范围全面收集考试之前到考试之后的相关信息，只要是关于考试的都需要进行归档。比如此项考试的经济社会背景，涉及考试的调研成果、领导讲话、国家相关政策、民众和专家的建议、相关领域的发展情况等，这些都属于考前资料。考试资料则包括同事对考生的评价、考生的工作业绩情况、试题试卷分析报告、考生和专家对考试的评价等等。

在搜集后需要系统整理相关档案信息，如果简单套用图书馆档案管理或者档案馆管理的整理流程和分类编目方法，难以满足新形势下考试专业化建设的需求。想要保证考试的专业化水准，需要科学整理档案，例如围绕提升命题质量，有意识的搜集考生家庭背景、工作经历、所学专业、年龄等信息，通过大数据分析了解不同工作经历、地域职业、背景年龄阶段考生的成绩差异，保证考试公平性。再比如在结束考试后，统计考生每题得分的情况和总成绩，而后进行统计学分析，把试卷的效度、信度、难度等结果反馈给阅卷专家和命题专家。结合考试成绩和专家经验，不断修正命题的思路，这样能保证试卷的质量，让命题更加科学，经过这样的系统整理，能让考试答案真正为考试的专业化建设服务。

2.2提升档案管理人员的专业水平

第一，保证档案管理人员队伍的稳定性[2]。一名档案管理人员，从刚开始接触工作到熟悉业务，需要经过较长的时间，在形成专业水平之后才能发挥效用，如果经常出现人员流动轮岗变动的情况，那么会影响到管理效果。第二，从管理人员实际出发，多渠道、多层次进行档案业务培训，让档案管理人員获得系统全面的专业知识学习机会，督促其提升专业水准。第三，考核。落实档案工作奖惩机制，对于称职的档案工作人员必须给予适当的奖励和鼓励，也可以把工作成果列入到晋升考核标准中。如果档案管理人员未能及时收集和归档档案，则需要给予警告，如果因为自身失误导致档案缺失或者造成重大损失，必须追求管理人员的责任，做到奖惩分明、执法必严、违法必究，以此保证档案工作的科学性。

2.3利用档案串联考试各环节

新形势下，人事考试档案资料有着多方面用途，能有效串联考试各环节，保证考务组织的专业化水准[3]。可以从报名命题、考试阅卷等环节，串联人事考试工作形成完整的体系，并且进行整体化系统化研究和分析，以此提升考务组织工作的专业化水准。考试组织的过程中会形成多个项目的考试档案，把这些档案信息整合起来，能从整体的角度分析各个分散的考务环节和流程，这可以为后续的优化考务组织流程提供参考，从这个角度来看考试答案，其实就是串联考试各个环节的纽带。当前专家阅卷、考场监考、试卷保管、考试报名已经形成了比较规范的流程，但是各个小流程小环节还有待优化，只有从小圈子中跳出来，从整体全面的角度来分析各个环节，才能发现考务环节中的串联问题，从而不断完善实践探索和研究，提升专业化水准。

新形势对人事考试档案管理提出了新的要求，通过创新工作科学搜集和整理考试答案信息，构建科学有效的档案管理体系，提升档案管理人员素质能保障人事考试档案管理的工作质量，为国家教育考试事业提供帮助

参考文献

[1]张思峰.贯彻落实新修订的档案法  推动考试档案工作转型升级[J].山东档案，2020（05）：81-82.

[2]李大鹏，杨景慧.教育考试档案管理信息化建设分析[J].兰台内外，2020（23）：4-6.

[3]刘鑫，嘎拉森.党政机关档案管理职位需求研究——以2010年至2019年华东地区公务员考试职位为例[J].浙江档案，2020（06）：54-55.