基于业财融合视角“大智移云”背景下小微企业管理会计应用

刘沙沙

(安徽三联学院 财会学院，安徽 合肥 230000)

相比于大中型企业而言，小微企业本身在财力、经营能力、员工数量等硬件方面较弱，往往只能采取传统记账会计的财务核算、经营管理模式，维持企业日常的业务发展。通过利用大数据及云计算技术，对多种数据资源进行采集、挖掘和处理，建构起自动化、流程化的财务与业务管理体系，强化小微企业财务核算、业务决策与执行的联结，从而保证企业管理会计的信息化发展。

一、业财融合管理会计的主要内容

“业财融合”顾名思义指的是企业生产经营中，财务核算、业务活动管理工作相结合。在大数据及云计算技术、人工智能技术、移动互联网快速发展形势下，企业产业项目、生产经营模式也面临着转型升级的困境，会计人员对于运营成本、经营收入、营业利润等财务计算，也需要由传统的财务数据核算，转向财务指标、业务信息的综合监督与管理。如早在20世纪80年代，美国企业管理会计就提出平衡记分卡方法、作业成本法等理念，从多个维度对企业的财务信息、业务信息进行搜集[1]。部分企业内部财务部门、业务部门之间，存在工作职能相互独立、分离的情况，仅依靠事后会计人员对公司的财务经营数据，作出简要的信息搜集与核算，难以保证各项财务收支的准确性，也无法为企业后续的经营活动提供支持。因而业财融合的企业财务、业务管理，对会计人员提出了两方面要求：一是业财融合思维意识的要求。企业财会人员首先应跳出简单的，对财务数据进行统计、核算的意识怪圈，从企业经营发展的宏观角度考虑，对行业发展趋势、企业供应链，以及具体经营决策、运营流程、营销方案等，作出全面、深入的认知和了解。二是业财融合专业技能的要求。会计人员要在掌握海量财务数据核算的基础上，从财务信息、业务执行等多方面，对单纯的数字报表进行数据挖掘、分析和预测，将财务指标、业务数据转化为具有价值的商业决策，以保证企业未来某一时期内的业务收支情况。这就要求会计人员，应具备商业敏感度、逻辑分析能力，能够捕捉与提炼出有效的财务、业务信息。

二、业财融合视角下小微企业管理会计的发展现状

小微企业是我国国民经济的重要组成部分，也是提供大量就业岗位的支柱产业，在国内生产总值、国民税收等创收方面，具有不可替代的作用。根据国家统计局发布的《全国经济普查系列报告(2019)》显示，截至2019年底，我国小微企业数量已经达到10 140万户，其中企业占2 640万户、个体工商户占7 500万户，小微企业数量占市场主体的90%以上，贡献全国80%就业、60%GDP和50%以上税收[2]。与此同时，小微企业管理会计的建设与发展，却存在着会计管理思维落后、专业会计人员匮乏，以及管理会计信息化程度不高等问题。

首先，多数小微企业的会计管理模式，仍旧秉持着报账、记账与核账的思想观念。企业高层领导对管理会计不甚了解，会计人员也往往更加注重多种财务数据的统计，忽视企业经营成本、经营收入、营业利润等财务信息的筛选与挖掘，也很少参与到企业生产经营、业务管理活动之中；其次，由于小微企业规模小、财力资金较弱，通常缺乏专业的财务会计人员，而是将相应财务核算、管理会计工作，分派到专门的财务代理记账公司，这使得企业业务部门、财务公司会计部门之间缺少沟通协调，大大降低了企业财务资金运营、管理会计水平。最后，相比于大中型企业而言，小微企业由于财力限制，其本身并未搭建网络云会计平台，主要利用计算机中的Word、Excel等文档编辑软件，进行现有财务会计数据的统计分析，管理会计信息化程度低。仅对企业不同部门的财务数据作出核算，缺乏多方面财务内容的定量和定性分析，以及内部经营决策、业务运营状况的预测管理，难以帮助企业做出正确的决策规划、财务收支控制。

三、小微企业“业财融合”管理会计存在的问题

(一)企业缺乏业财融合的管理会计应用体系

当前小微企业管理会计工作的开展，主要问题在于缺乏完善的管理会计应用体系。在面对社会市场大环境向信息化转变情况下，小微企业应根据自身的生产经营、财务运转现状，对原有的报账、记账与核账等管理会计模式，作出全方位改革创新。但从多数小微企业财务会计管理制度的建设来看，其更加注重财务信息的核算管理，并未跟随新时代财务指标、业务信息融合的发展要求，对海量的财务、业务数据信息作出搜集与整合。如小微企业对于管理会计知识、管理会计方案的拟定，没有形成财务会计那样的基础理论体系，仍停留在简单的财务核算上，缺乏有关企业经营流程、人力资源、环境保护等方面的管理会计，难以完成具有实用性、功能性的会计工作，使管理会计在企业实务应用过程中的效果较差。

(二)企业管理会计对财务、业务认知的浅薄

相比于单一化的企业财务核算与管理而言，小微企业管理会计涉及专业内容更多、覆盖范围更广。但限于小微企业财力资源、管理制度的落后，管理会计人员本身在企业生产经营中，拥有的权限较少、涉及业务类型较为单一。特别多数管理会计人员，仍旧将现代化会计看作是企业经营的财务核算工作，注重财务信息搜集、处理与分析，忽视不同类别业务内容的掌握和预算，导致财务指标、业务经营决策之间的关联性小，现有的财务数据处理、信息分析结果，难以转换为对小微企业未来经济活动的预测、指导[3]。而且部分会计人员不了解管理会计的工作内容，不能适应会计岗位新的工作要求，进而影响了管理会计活动的正常开展。

(三)企业业财融合信息管理平台搭建的难题

在小微企业管理会计建设过程中，企业财务、业务部门工作互相分离的现象一直存在，“信息孤岛”使企业业财融合发展面临着较大困境。一方面，管理会计人员往往属于财务部门，其更加注重企业多样化财务信息的计算与管理，而业务部门则围绕着企业经营决策、项目生产等活动，进行日常工作的组织规划，两部门之间相互的交流沟通极少。另一方面，由于小微企业本身财力资金的限制，其内部并未建构起管理会计信息化平台，对产业经营、产品生产过程中的管理会计，存在报账、记账与核账信息的重复存储，以及业务数据搜集不全面、不准确的问题，且不同财务、业务数据之间的关联性较弱，难以为小微企业项目预算、经营生产、成本控制等提供指导[4]。因此，在“业财分离”状况下开展管理会计，容易造成多元数据信息传递、互动交流受阻，使小微企业面临严重的经营决策、财务运转不协调问题。

四、“大智移云”背景下小微企业业财融合的管理会计应用

(一)构建财务、业务信息转化与协调的管理会计体系

小微企业管理会计工作的业财融合，需要从企业实际的项目经营、生产流程出发，对企业经营决策、财务资金流向等，作出深入了解与分析，构建财务、业务信息转化与协调的管理体系，保证多项管理会计工作的顺利进展。首先，要对小微企业内部的多种财务指标、业务信息进行搜集，根据管理会计工作覆盖范围、工作内容，挖掘企业财务数据中的有用信息，将其转化为业务流程设计的计量指标，建立起财务核算、业务运营之间的共享接口，将企业管理会计渗透到日常生产经营过程中；其次，明确管理会计的财务核算、业务考核内容，对涉及较为复杂的财务、业务数据展开筛选，掌握企业经营决策、产品生产及销售的业务情况，再结合现有财务运转信息，为企业后续经营活动提供指导。

(二)提升管理会计人员财务核算、业务管理融合的理念

在“业财融合”特色管理会计应用、推行过程中，小微企业会计部门应培养新的管理理念，制订面向企业经营生产流程的战略规划，加强严格的财务预算、财务核算、业务运营等各项活动，以及多种数据指标的监测、分析与管理。一方面，会计人员要同企业财务、业务部门形成有效联合，以财务信息的报账、记账与核账为支撑，对小微企业经营决策、产品生产、市场营销等工作，提供有价值的数据信息；另一方面，依托企业管理会计的“业财融合”理念，引导管理会计参与到内部财务、业务工作中，根据社会市场大环境变化情况，发挥管理会计的财务、业务信息挖掘分析作用，加强不同业务运营的调研和预判，以提升管理会计的业财信息整合、管理能力。

(三)搭建业财融合管理会计的可视化信息云平台

小微企业管理会计的网络云平台，往往难以凭借自身的财力、财会管理能力进行建设，而要依靠大型互联网公司的可视化信息软件，对企业内部的财务、业务信息进行整合，挖掘与分析有用的财务数据，将多种财务、业务信息资源存储于云端，缓解本地的财会存储压力，以便响应小微企业经营生产、业务决策时的服务请求。当前业财融合的管理会计云平台，主要采取分布式计算架构，对企业内部海量化的财务信息、业务信息进行获取，设置财务账款核算、收支查询、商品库存、销售利润、业务管理等多个功能页面，对小微企业财务账目作出搜集、录入与存储管理，包括财务出纳、业务运营流程的管理，形成财务信息、业务信息之间的紧密关联，从而实现企业经营决策、多元财会信息共享的协调发展。

五、“大智移云”背景下小微企业管理会计的网络云应用系统

大数据及云计算信息处理技术，有效带动了小微企业财务、业务核算管理的改革创新，通过利用网络通信协议、后台服务器及数据仓库等软硬件资源，构建起企业管理会计云系统的基础设施即服务模式，为小微企业经营决策、财务运转等的管理提供支持。本文以大数据处理技术、云计算技术为依托，对网络中海量的财务、业务数据资源进行搜集，加强业财融合数据、访问请求的智能化挖掘与处理，及时发现企业财务运行存在的问题，展开业务经营方向的优化与管理，增强小微企业在参与社会市场竞争的盈利能力。

(一)小微企业管理会计云系统的组成架构

大数据背景下小微企业管理会计云服务系统，主要根据不同服务商提供的软硬件资源，对多种业财信息、数据访问请求等应用服务，存储于相应的网络资源池中。其中管理会计网络云服务系统，包括基础设施即服务(IaaS)、平台即服务(PaaS)和软件即服务(SaaS)等多个模块，由计算机传输信道、处理节点之间的相互连接，形成分布式管理会计、功能服务运营体系，完成对财务或业务信息处理、数据访问响应、云端存储等服务，具体组成架构，如图1所示。

图1 组成架构图

首先，基础设施即服务(IaaS)为管理会计云系统的最底层，集成有Web应用服务器、后台服务器、数据库存储器等硬件，以及网络通信协议、虚拟化工具等。利用分布式计算技术、虚拟化工具，按需对网络操作系统、应用程序等，部署在管理会计业务系统中；其次，平台即服务(PaaS)为管理会计云系统的中间层，一般运用Java、python等开发语言和工具，将企业需要的应用程序部署到云计算基础设施上，展开数据挖掘、身份认证、访问控制等业务服务，以便满足用户多样化的财务指标、会计业务处理需求。最后，软件即服务(SaaS)位于管理会计云系统的最顶层，即会计决策、会计核算、会计管理等云服务内容[5]。互联网服务运营商可以根据小微企业的需求，为其提供多种基础设施，即服务层级的应用程序，用户借助于大数据及云计算、分布式计算技术，以及Web浏览器等客户端界面，实现对多种财务、业务数据信息等的访问，完成不同软件功能的服务与控制。

(二)业财融合视角下管理会计云系统的应用

小微企业“业财融合”管理会计开展过程中，通常利用BP神经网络、遗传算法等数据挖掘技术，对企业内部财务信息、业务信息等的数据资源，展开采集挖掘、处理分析、传输共享与存储，发现财务核算、业务决策与运营的管理漏洞，进而作出针对性地改进与完善。

1.海量数据信息的采集、挖掘与交换

小微企业业财数据包含经营成本、流转资金、财务预算等财务信息，以及一系列结构化、非结构化业务信息。对于大数据管理会计云系统的应用，要以企业经营决策、业务执行方向为指导，加强多种财务账目、单据等资源的搜集，加强非结构化财务资源的预处理、转换操作，注重与业务发展相关财会信息的应用、更新与保存管理。

2.企业财务、业务信息的层次化处理分析

在完成多种财务信息整合、预处理后，按照不同小微企业的业务需求，构建起层级化的财务、业务会计信息管理体系，对现有业财数据进行分析、评估和应用，将财务信息转化为可供业务决策的数据资源，将其导入到管理会计云系统资源库中[6]。而会计人员也要围绕财务信息的业务实践，采用BP神经网络挖掘、支持向量机等技术，将隐性财务知识进行显性的信息化描述，加强财会部门、业务部门之间信息管理的资源融通，可通过会计知识管理活动传播、交流会计知识，以实现小微企业财务指标对业务决策的指导作用。

3.企业业财信息的存储与应用展示

小微企业管理会计云系统中的数据访问、展示操作，要从数据资源管理模块的访问着手，经由网络通信协议、加密通道等，对多种财务账单、统计报表、业务决策信息进行访问，这一过程中存储网络会读写用户的数据资源请求，将其发送至关联存储设备。再由关联存储设备，对智能分级系统中存储的数据资源，进行访问调用、结果反馈，大幅提升小微企业财务档案信息的利用价值。

六、结语

面对国家普惠金融、税收优惠等政策不断出台情况下，小微企业管理会计也要顺应时代要求，由单纯的财务核算与管理，逐步向现代化的财务、业务融合的管理会计方向转型。在新时代小微企业业财融合的发展趋势下，利用大数据及云计算技术、数据挖掘与遗传算法，搭建管理会计的云服务系统，对企业生产经营中的财务信息、业务运转状况，进行事前预测、事中控制、事后核算，不断提升会计人员经营决策、财务结算与业务管理的综合处理能力。