基于档案管理信息化的高校人才培养策略研究

爱如娜

摘 要：为进一步强化新时代应用型人才培养理念，借助信息技术优势，做好高校档案管理工作的创新与发展。改革传统观念，大胆创新探索，结合实践需要重新建构高校档案管理新机制。在档案管理过程中，进一步发挥档案的社会价值，提高档案资料的社会化服务的开发利用效能，提高档案管理现代化服务水平，彰显时代特色。在发展教育事业培养复合型人才的同时，尽可能做到有效的信息资源共享服务。增强档案管理工作的创新发展意识，激发工作人员的主动性，积极探索有利于高校档案管理工作模式的新途径，拓宽档案管理服务的新领域，充分发挥档案管理人员的主体作用，创新档案管理工作新体系。

关键词：档案管理;信息化;创新与发展

一、提高档案管理工作创新意识的重要性

随着社会、经济、文化、科技的综合发展，我国教育事业迎来了新的春天，全面提高高校现代化管理服务水平的工作正在进行。改革传统管理模式，提高创新发展意识，助推新时代高校档案管理工作再创新高已成必然趋势。档案管理工作是一项记录历史、服务未来的社会化服务工作，具有很强的客观性和持久性意识。由于现代生活的丰富多彩，高校的档案资料也越来越繁杂，档案资料成为了人们认识过去、见证过程、研究未来发展趋势的重要依据。以创新意识面对高校的档案管理工作，把传统的、机械的记录，原始资料的初级保存作为档案管理工作的基础，在此基础上进行创新与探索，力求档案管理工作成为现代高校向高水平一流大学发展的重要依据。档案成为高校领导掌握学校发展历程，研究客观规律的事实依据。强化以虚心学习的态度，研究适合自身发展需要的档案管理工作新模式，以人才市场为导向，开拓档案管理服务的新途径，提高档案管理工作的社会化服务效能。摈弃传统思想的束缚，档案管理并非高校主体业务的附属事物，更不是可有可无的摆设，要通过创新发展研究，使档案管理工作成为现代高校发展的重要组成部分。传统档案管理工作，主要建构于人力的粗放式保管，以不损坏为主要规制和最高目标，档案管理工作者无需创新意识，没有对档案服务性功能的多元化进行探索，其工作重心主要是对档案进行机械式管理。新时代要提高高校档案管理工作的服务效能，面对社会化市场提供有价值的信息资源，为教育事业的发展提供科学研究的依据。档案管理部门要主动与社会或市场的需要对接，为社会各方提供独特而有价值的档案材料，以科学管理意识探索高校档案管理的发展途径。经过科学论证和充分调研，构建新型的现代档案管理服务体系，使高校档案管理工作步入市场化轨道，能够更好的服务于市场和社会。

二、改革传统档案管理工作模式的必要性

档案管理工作也要随着社会生活的发展变化而变化，不能总是停留在原有的工作模式上，要适应社会生活的实际需要，同时要在国家体制改革的影响下进行必要的调整，以便更好地满足现实社会和人们的需求。传统的档案管理方法已经不适应新的需要，过去的管理模式难以满足现代人们生活与工作对信息资源的需求。传统的档案管理方式已经远远不适应现代人的生活节奏和工作需要，而且传统的档案管理方法和资料信息采集工作只停留在人工的基础上，与现代化高校档案管理工作不协调，效率极其低下。改革传统档案管理工作模式是时代发展的必然要求，不仅仅是基础设施方面的更新，同时需要在新技术的应用方面，加强专业素质的培训力度，更主要的是档案管理工作者，要在思想观念上迈上新台阶，彻底根除过去的消极被动意识，主动运用现代信息技术，以探索创新精神，进一步拓展档案管理工作的新型使用价值。传统的档案管理意识有时会影响到现在的工作，传统的档案管理方法相对滞后，已经无法适应当前档案工作的实际需要，必须利用现代科技手段，加强档案管理方式的改革，探索档案管理新模式，切实为高校的档案管理工作创新发展服务，构建全新的发展体系。

三、开发档案管理服务效能的社会性

新时代档案管理工作的创新与发展，不仅要适应快节奏的社会生活，要进一步转变观念，摒弃传统思想的束缚，积极主动进行全方位档案信息服务工作的探索，提高档案管理工作的社会化服务效能。高校负责档案管理工作的全体同志，要在思想上把握好时代发展的风向标，在工作作风上自觉强化服务意识。彻底改变过去那种机械记录的档案管理模式，要更新观念，以创新精神引领高校的档案工作新型服务理念。工作中人的观念创新是档案管理工作的灵魂，是大胆拓展档案管理的社会化服务功能，有效开展档案管理创新的动力，是进一步提高档案利用价值的源泉。档案工作人员要站在新时代创新发展的高度，重新审视传统的档案管理工作，采取各种有效可行的办法，最大化的利用档案现有资源，全方位地探索档案工作的有效应用价值，开拓更加广阔的档案管理工作的社会化服务效应，使更多的人享受到新时代档案资料的利用价值。通过探索创新档案管理新方法，以提供有价值的社会需求为宗旨。学习先进地区高校档案管理的方法，让创新后的档案管理工作，给高校的发展提供更加有效的信息资源。

四、档案管理创新工作要与时代发展同步

高校在创新档案管理工作的过程中，要发挥工作人员的积极性和主动性，结合社会对人才的实际需要，探索现代化档案管理创新发展模式。人的因素是重要生产力，而能够促进人力资源的最重要因素是思想观念。因此，一定要培养适应新时代发展的档案管理工作精英，通过政策鼓励提高工作人员的积极性，组建具有创新精神的高素质档案管理队伍。

1.创新精神与责任心的结合

把激发档案管理工作人员的积极性，与高校人才培养改革管理工作密切联系起来，因为档案管理工作的完善需要各部门的积极配合，才能最终做好。提供档案管理人员的积极性，充分发挥他们的主体作用，不断扩宽知识视野， 有效创新档案管理工作。档案管理人员要有高度的社会责任感，良好的职业道德素质，积极向上的工作激情，坚持拼搏的奉献精神。档案管理工作者要具有创新意识，具有能够适合新时代发展的相关专业知识， 通过继续教育不断提升专业技能的水平。在工作实践中还要善于学习新方法，提出新思路，解决新问题，重新认识和掌握档案管理行业的發展规律，最终实现档案管理工作的新突破。在全面强化实施科学管理的新时代，高效做好教学档案管理工作至关重要，不仅仅是为培养新型专门人才提供保障，同时要为发展社会各项事业提供广阔的人才信息资源。教学档案是广大师生辛苦研究学习的第一手资料，教学管理人员一定要从培养人才和发展科学的高度，提高科学化认知水平，从教学实践和教学研究角度，以高度的责任心，加强教学的档案管理工作。教学过程中所形成的极其重要的资料，真实记录了教学活动过程中，来自一线工作岗位的成功经验与失败教训。在教学过程中的方方面面的工作实绩，有利于促进对高校的教学与研究工作的进一步开展，都是极其重要的珍贵资料。高校的教学档案管理工作，集中反映了教学活动的全过程，能够真实全面体现高校教学工作的水平，以及现代化高水平学校的基本状况，教学档案的建立，需要强化相关工作人员的责任意识。

2.档案管理与教学实践的结合

教学档案在高校管理、人才选用等方面具有极其重要的价值。做好教学档案的及时归档和分类管理工作，有利于促进教学管理工作向高水平、高标准、严要求发展，为教育研究者提供来自一线教学岗位的真实有效的参考依据。在有关部门评估高校的教学质量时，教学档案是最有效的依据，是集中体现教学管理水平的有效记录。高校应该高度重视教学档案的管理工作，强化档案意识，在材料的收集、整理过程中，需要各学科教师的积极配合。为提高人们对教学档案重要性的认识，一方面要加大教学档案及其应用价值的宣传力度，另一方面要把教学档案涉及的资料收集工作纳入整体教学计划，在统一规划中，号召各学科负责人积极配合档案材料收集工作，并且纳入教学管理制度，提高相关工作人员的档案意识。必须做到下达教学任务与教学档案的收集的责任化和目标化一致，提出教学文件材料的归档要求，使教学档案管理与学科教学实践同步进行，并且形成常态化目标管理意识。尤其要在检查教学工作中，注重教学档案的应用价值的键入，与教学文件材料的形成与教学档案的收集情况同步。充分发挥教学档案的重要作用，通过学科教学档案的实时保存，尽可能做到优秀教学成果与审查等方面的有效契合，使科学验收档案材料与高校学科教学工作同步，提高教学管理水平。教学档案是高校实施教学实践活动的最原始记录，是第一手有用资源，对今后的教学研究工作和教材的充实，起着无法替代的重要作用。

3.档案管理与教学研究的结合

高校对于学科教学档案的管理越来越重视，其原因是多方面的。教学档案是现代高校严谨教学的真实记录，在关于教学经验的总结方面，全面系统地记录了各学科的优秀教学活动及其教学成果。为今后有关部门研究教学工作提供了有效依据，为领导和决策者进行教学管理改革，提供了全部成功经验和失败教训。为专家组有针对性地进行教学难点的分析，提供了集中分类明确的影像资料，有利于研究者在需要时随时查阅资料，有利于促进高校教学管理水平提高。高校档案管理人员，应积极配合教学改革和学科研究工作的需要，按照现代档案管理工作的科学化、信息化、智能化水平，分门别类地做好教学档案资料的采集和保存工作，并且将一些重要的教学档案信息，以多种形式向教学管理部门和主管领导及时发送。真实有效的学科教学档案，对高校提高教育改革实效和强化人才培养工作至关重要。档案管理的服务质量有极其重要的促进作用，对各学科的教学水平发展情况进行实时记录，用已经取得的学科研究成果，强化教学研究工作实效，同时也可以作为高校加大宣传力度的资料，有利于提高现代化学校的公信力和整体形象，真实有效体现高校的教育实践能力和教学研究水平。

五、促进档案管理工作创新发展的对策

新时代的高校档案管理工作要紧跟时代发展的步伐，为社会提供详实的人才信息与学术研究成果利用空间，提高档案资料的综合利用服务价值，是高校档案管理部门面临的时代发展新任务。传统档案管理工作的被动运行，主要与工作人员的思想观念落后有关，被动的管理使档案工作越来越枯燥乏味、缺乏创新发展的生机和活力。

1.提高档案管理人员素质

档案管理人员要勤于学习，努力提升自身素质，培养创新意识，开发具有特色的信息，摆脱传统思想的束缚，提前做出有目的的选题，彻底改变过去那种事后搜集材料的工作方法，取而代之的是事前介入式的档案信息资料的建设性提取。实现档案管理的创新会遇到诸多问题，从学习中吸取有益的知识和经验，应用在档案管理工作中，跟上形势的发展，实现档案管理的价值和作用，实现档案管理事业持续高效长久的发展。通过激发档案管理人员的主体意识，发挥榜样作用，弘扬档案管理工作中的创新精神。

2.发挥现代信息技术优势

改革传统档案管理方法，充分发挥现代信息技术的优势，创新档案管理工作方法， 提高档案管理工作的实效，实现档案管理的可持续发展，进一步拓宽服务领域，提高高校档案管理工作的有效性。在强化教学档案管理中，重视现代信息技术的应用，尤其是声像档案的管理要更加警惕。相比于传统的档案工作，包括的范围也比较广泛，主要涉及到照片、视音频等资料的采集和整理。为了保证声像档案数字化管理的安全，采取一定的安全控制措施是非常有必要的。除了日常的杀毒等操作，还应当加强其访问控制管理。根据查询人的权限等级，满足其相应的访问要求。设置访问权限能够保护档案内容和数据的安全，同时也能够对病毒侵入等起到一定的防护作用。此外还应当做好数据文件的恢复、备份等措施，可以将采集到的声像数字化资料复制到异地硬盘中，或者保存在云盘中，并且做好相应的保密措施。

3.强化声像档案数字化管理实效

对于大部分高校来说，都保存有旧照片，这些照片不管是黑色还是彩色，如果保存不当可能会出现发霉、发黄以及色彩失真等现象。数字化采集虽然能够避免上面不良现象的发生，但是在照片的扫描过程中也应当注意对照片的像素、饱和度、分辨率等参数的设置。在照片转化完成之后，还需要应用专门的图形处理软件进行修复，应当尽可能的保存图片的真实性。声像资料所需要的存储空间比较大，因此对于存储设备的要求比较高，否则会影响到数据的采集质量。应当根据声像档案的文件大小和未来发展需要，选择合适的服务器容量，同时还应当预留一定的空间。声像档案的数字化处理其关键是为了应用，因此应当建立相应的索引系统，方便查询。在建立索引系统的过程中要根据声像档案的特点，结合档案管理和数据库规范，尽可能提高查询的效率。高校可以借助信息管理系统，实现声像档案数字化的局域网管理和应用。声像档案在经过数字化加工之后，可以借助流媒体技术进行点播，便于声像档案数字化的管理和应用。

六、结束语

现代化的档案管理要在创新与发展方面，谋求有利于促进档案资料应用价值开发的新途径，以科技创新和服务创新的思想和观念来开展，档案信息数字化是档案管理事业发展的趨势。通过建立管理制度，实现规范服务的目的，提高了工作效率。有效运用信息技术，在档案管理的工作中，计算机的有效应用是今后档案管理发展的必然趋势，要利用计算机信息技术的优势，实现档案管理现代化，从而不断提高档案管理的效率和人才管理服务水平。

参考文献：

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[3]贾淑燕.试论档案工作创新. [J]兰台世界，2007

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[5]刘凤珍.高校档案管理创新体系的构建研究[J].现代交际，2015

（作者单位：鄂尔多斯应用技术学院）